Você sabe qual é o único software que bilheta impressão 3D?

Este artigo aborda as vantagens e funcionalidades do YSoft SAFEQ para o serviço de bilhetagem de impressão 3D. Vamos entender o que é a bilhetagem 3D, como o software realiza essa função e qual o tipo de YSoft SAFEQ é ideal para otimizar o seu negócio. Vamos juntos?

Bilhetagem de impressão 3D

A bilhetagem de impressão é uma solução bastante eficaz e, atualmente, utilizada por diversas empresas com o intuito de reduzir os custos com impressão, monitorar as atividades do parque de impressão e analisar os resultados para garantir a sustentabilidade.

Quando essa ferramenta é empregada no gerenciamento de impressão 3D, agrega muita produtividade ao trabalho, além da possibilidade de monitoramento e análise dos resultados desse tipo de impressão.

Assim, é possível garantir mais segurança no acesso dos usuários aos equipamentos de impressão 3D, trazendo mais agilidade à administração dessa frota e apresentando relatórios para análise dos resultados sobre as atividades de impressão 3D.

Melhor ainda se o software utilizado para gerenciar as impressões 3D também atender as demandas de impressão 2D, pois isso vai agregar mais economia no seu investimento em impressão 3D.

YSoft SAFEQ bilheta impressão 3D

O software YSoft SAFEQ, que é a mais nova plataforma de soluções para gerenciamento de impressão da IBSolution, tem o benefício de bilhetar as impressões 3D.

Ao contar com essa solução, sua empresa garante o monitoramento e registro das atividades de impressão 3D, identificando os responsáveis pelas impressões, cópias ou digitalizações realizadas.

Com os relatórios de monitoramento em mãos, é possível analisar o andamento dos trabalhos, buscando reduzir os custos, a partir de políticas de impressão criadas como resultado do uso dessas ferramentas.

Vale a pena destacar os recursos disponíveis no YSoft SAFEQ que ajudam a otimizar o sistema de fluxo de impressão:

  • Autenticação para impressão, cópia ou digitalização seguras.
  • Regras e políticas de impressão, cópia ou digitalização.
  • Diversos tipos de relatórios.
  • Possibilidade de impressão em qualquer equipamento da rede.

E muito mais!

Qual o tipo de YSoft SAFEQ é ideal para a sua empresa?

As soluções do YSoft SAFEQ estão disponíveis em três módulos que podem ser adquiridos conforme a necessidade de trabalho da sua empresa. Conheça as funcionalidades de cada um e identifique qual o melhor para a sua realidade:

  • YSoft SAFEQ Print Suite (Management e Enterprise): gerencia a impressão de forma centralizada e fornece a captura de todos os documentos.
  • YSoft SAFEQ Woekflow Suite: captura de dados com processamento avançado, incluindo caracteres ópticos.
  • YSoft SAFEQ Print Management Suite DL (dispositivos limitados): um pacote acessível de gerenciamento de impressão, com recursos básicos, para alguns dispositivos multifuncionais (principalmente A4).

À medida que a sua empresa agregar necessidades diferentes, os outros módulos podem ser adquiridos para compor e aumentar as funcionalidades disponíveis.

Está se perguntando como fazer para investir nesse software para o seu negócio? Entre em contato agora mesmo conosco e agende uma demonstração das nossas soluções!


Corte custos com TI e elimine desperdícios

Procurando melhores maneiras de gerenciar seus custos com TI?

Este é um dos grandes desafios que as equipes de TI têm enfrentado, além de capacitar os profissionais para trabalhar de casa e garantir que os espaços de trabalho estejam seguros na retomada ao escritório.

Sem dúvida, a maneira mais fácil de começar a cortar custos em seu local de trabalho é com uma rede de impressoras mais simples.

Para reduzir gastos, comece cortando o desperdício.

Analisando os números

Com um gerenciamento de impressão, a redução nos custos com impressoras pode ir de 10% a 20%. Não importa o quanto sua empresa esteja gastando em seu ambiente de impressão hoje, instalando o YSoft SAFEQ, esses custos serão menores.

Com o YSoft SAFEQ, cerca de 1 em cada 10 documentos não será mais impresso. No mesmo instante, os gastos com papel, toner ou tinta serão menores.

Reduza seus custos com impressão e diga adeus à lata de lixo de recicláveis.

Confira quatro passos para um escritório com menos papel:

  1. Veja quem está imprimindo o quê (e quando)
  2. Evite que as impressões saiam até que elas sejam liberadas pelo usuário
  3. Recomende que os usuários imprimam em preto e branco, imprimindo em cores apenas quando necessário
  4. Apresente cotas e até mesmo opções de cobrança

Se sua empresa ainda não está usando uma solução de gerenciamento de impressão, deveria começar. Experimente por 30 dias o YSoft SAFEQ, nossa solução de gerenciamento de impressão de nível inicial. As economias podem ser notadas já nesses 30 primeiros dias. Agende uma demonstração.


Novas funcionalidades do IBSTracker - Impressoras USB

Nosso software para MPS está ainda mais avançado. O IBSTracker Advanced agora conta com o plug-in IBS-USB, que vai intensificar o controle sobre seus equipamentos ativos.

O IBSTracker Advanced é uma ferramenta pensada para empresas que prestam serviços de outsourcing de impressão, promovendo o gerenciamento de seus clientes e ativos mesmo à distância.

O que temos de novidade

Como sempre prezamos pela modernização e melhoria dos nossos serviços, acabamos percebendo que o IBSTracker Advanced tinha uma certa dificuldade com a captura de dados de equipamentos conectados via USB.

Então desenvolvemos o plug-in IBS-USB. Com ele é possível ter o contador de equipamentos conectado diretamente na porta USB do computador.

Além do IBS USB, agora no IBStracker, é possível gerenciar equipamento ZEBRA.

Como o IBS-USB funciona

Ao adquirir o IBSTracker é configurada uma conta para que o cliente tenha acesso à plataforma. A aplicação IBS-USB é, então, instalada no computador em que se encontra o equipamento USB.

Em seguida, será necessário realizar um breve cadastro do equipamento. A partir daí, serão coletadas as impressões para incremento do contador total.

Essas informações são enviadas ao IBSTracker na conta previamente configurada do cliente, onde ele poderá contar com essa e outras funcionalidades do software.

Vantagens da atualização

Como os dados coletados dos dispositivos USB são enviados para o software principal, todas as informações ficam dispostas em uma única plataforma, possibilitando a gestão de uma infinidade de dispositivos de forma mais objetiva e centralizada.

Além disso, por ser 100% online, o IBSTracker permite gerenciar presencialmente, tanto como a distância, todo o parque de impressão instalado no espaço físico de seus clientes. Esse software também dispensa a necessidade de treinamento, uma vez que a plataforma é de fácil utilização, com um layout limpo e intuitivo.

Todas essas funcionalidades possibilitam a automatização dos processos, reduzindo os custos operacionais e erros por dependência humana.

Outras funções disponíveis no IBSTracker

O IBSTracker é uma ferramenta completa. Ele possibilita a coleta de dados fundamentais para um bom gerenciamento de equipamentos, deixando você a par de tudo o que ocorre com seus ativos, não importa onde você esteja.

Mas, além disso, nosso software também integra seu Sistema de Gestão Empresarial e faturamento ao servidor central de forma bidirecional e permite que você monte relatórios de forma mais eficiente.

Para obter um gerenciamento ainda mais completo, a IBSolution tem diversos programas que podem se encaixar às suas necessidades. Desde consultorias e soluções de gestão para o setor técnico, até treinamentos para a sua equipe e desenvolvimento de novas ferramentas que se tornem necessárias para o seu negócio.

Atendemos as necessidades de empresas de todos os portes e segmentos com as soluções de software mais adequadas para cada modelo de negócio. Agende uma demonstração de nossas soluções e veja como a gestão de MPS da sua empresa pode ser mais eficiente.


Novo IBSTracker Advanced: o software completo para a gestão de MPS da sua empresa

O IBSTracker Advanced agora conta com uma nova versão do Data Collection Agent (DCA), um aplicativo de software que coleta dados críticos de medição, desempenho e nível de fornecimento de suprimentos para multifuncionais e impressoras.

O IBSTracker Advanced ajuda os usuários a monitorarem uma infinidade de dispositivos ao mesmo tempo, permitindo que os revendedores flexibilizem o gerenciamento de suprimentos de forma proativa e reduzam os custos de serviço. Alimentado por dados de impressão acumulados de mais de 25.000 modelos, o DCA coleta informações críticas de medidor, desempenho e nível de suprimento de dispositivos de impressão multifuncionais para alimentar qualquer serviço de impressão gerenciado e fornecer percepções precisas e confiáveis.

É possível realizar o download diretamente, em qualquer ponto da funcionalidade de gerenciamento IBSTracker Advanced DCA, ou para o caso de criação de uma nova conta.

A nova versão do ECI DCA oferece aos usuários inúmeros benefícios. Destacamos alguns deles:

Gerenciamento e configuração remotos

Permite aos usuários rastrearem atividades fora do local.

Arquivos de definição de modelo

Oferece atualizações de dispositivos em tempo real sem ter que atualizar o próprio DCA.

Intervalos de varredura personalizados

Permite acesso instantâneo à descoberta de dispositivos, medidores, suprimentos, erros e atributos.

Monitoramento de plataforma cruzada

Disponível via Mac OS X, Linux - como o Ubuntu e dispositivos de fator de forma especializados dedicados como o Raspberry Pi, cada um com etapas de instalação exclusivas, documentação de suporte e equipe de suporte treinada nessas plataformas.

Enriquecimento da coleta de MIBWalk e Log

Otimização de carga

Envia apenas dados que sofreram alteração.

Aumento dos tipos de medidores

Inclui impressões / folhas / equivalentes que permitem maior flexibilidade e capacidade do DCA (planejado para ser capaz de ser exibido e utilizado pelos usuários nas próximas versões do IBSTracker Advanced).

Atualizações de coleta de dados do dispositivo

Podem ser executados e recebidos pelo ECI DCA em horas ou meses com o uso de MDFs (Arquivos de definição de modelo) – caracterizando-a como a alteração mais importante.

Essa nova versão disponibiliza o que há de melhor ao atualizar o DCA para o IBSTracker Advanced.

Acréscimo de fabricantes

Outro ponto de destaque é a abrangência dos fabricantes que podem ser monitorados com maior precisão,  como é o caso da Zebra, onde houve a ampliação da capacidade de detectar e monitorar dispositivos da Zebra para medidores, níveis de abastecimento e alertas de serviço.

A ECI é a primeira a oferecer suporte total aos dispositivos ZebraLink e trabalhou junto com a Zebra para garantir recursos de monitoramento.

Benefícios e recursos adicionais relacionados ao monitoramento de dispositivos Zebra:

  • Alertas de impressora térmica foram adicionados como um tipo de alerta adicional que pode ser criado na interface do usuário.
  • Recursos de alerta de SKU único e múltiplo para dispositivos Zebra.
  • Recursos de mapeamento de número de peça personalizado.
  • Fluxo de trabalho abrangente e agregação de vários dispositivos.
  • Novas opções de API da Zebra também estão disponíveis para uso.

A transformação digital nunca para! A importância de estar sempre atualizado

A transformação digital é uma expressão que tomou conta de muitas empresas nos últimos anos. Elas entendem que certos procedimentos, até então úteis, hoje estão ultrapassados e devem ser substituídos por outros modernos.

Reconhecer a necessidade de uma transformação digital dentro da organização é um passo importante. No entanto, é fundamental lembrar que ela nunca para. É um processo que a cada dia levará a sua empresa para um novo patamar, e por isso é preciso estar sempre atualizado.

A primeira etapa para uma transformação digital é entender suas implicações e a importância de investir em constantes melhorias. Aprenda sobre como a transformação digital pode mudar o seu negócio e como conseguir acompanhar as constantes inovações.

Entendendo os fundamentos de transformação digital

Transformação digital, de maneira simples, é a atualização de sistemas obsoletos por um atualizado e tecnológico. É trocar o manual pelo automático, os arquivos físicos pelos digitais, as reuniões presenciais pelas virtuais, para citar o básico.

A necessidade dessa mudança não está em querer “seguir tendências”, mas sim em querer otimizar tarefas com novas ferramentas, em entender que o método utilizado não é tão eficiente quanto se pensava e que, substituí-lo é um processo essencial para seguir a mentalidade da transformação digital.

A transformação digital não é apenas um desafio de TI, mas de gestão como um todo. A integração da empresa, através de ferramentas digitais, é importante para que essa renovação da empresa funcione. Somente quando todos os setores estiverem alinhados e abertos para essa adaptação, é que a mudança ocorrerá.

A eterna evolução da tecnologia e do mercado

A grande questão é que a transformação digital não é um processo com começo, meio e fim, que só precisa ser feito uma única vez. É uma mudança constante e eterna. No momento em que você para de buscar atualizações e se acomoda, a transformação digital deixa de existir.

Isso se deve principalmente ao mundo em constante evolução no qual nós vivemos. Não só novas tecnologias e softwares são desenvolvidos a todo o momento, como o próprio mercado exige a mesma dedicação pela inovação.

A competitividade move os setores da economia. Novos empreendimentos surgem a todo o momento, trazendo consigo novas metodologias e abordagens que impactam a área. Tanto é que os grandes negócios que dominam o mercado são conhecidos por sempre inovarem e nunca se acomodarem. É importante estar sempre atualizado, caso contrário, sua empresa perderá espaço e relevância.

Como investir na transformação digital

A transformação digital começa no reconhecimento da necessidade e do valor desse processo. É preciso desapegar da sua empresa de como a conhece atualmente para repensá-la do começo. A ideia é manter a essência dos seus objetivos, valores e diferenciais e trabalhar a partir dessa base.

As soluções tecnológicas devem ser pensadas a partir de uma fundação sólida. Ao mesmo tempo, é fundamental sempre pensar nas conexões. Cada engrenagem deve funcionar apoiando a outra e os sistemas devem estar conectados para haver uma troca de informações fluída e otimizada.

Quando a empresa tem uma base bem estabelecida e um sistema dinâmico e pronto para reagir a mudanças, ela responde melhor aos efeitos da transformação digital. Ao normalizá-la dentro do negócio, a transformação digital passa a ser só mais uma engrenagem que a move em direção ao futuro.

Se não sabe como começar a fazer a transformação digital, conte com as nossas soluções em softwares e serviços em consultoria. Entre em contato e agende uma demonstração.


Aumentando a produtividade: 7 formas que os serviços de impressão podem ajudar

Sabemos que para uma empresa gerar competitividade no mercado é necessário que ela disponha de ferramentas e dispositivos capazes de otimizar ainda mais as atividades empresariais. Com isso, acabamos aumentando a produção e passamos a conquistar novos públicos, ganhando cada vez mais escalabilidade.

Entre as atividades mais frequentes em escritórios, as impressões são importantíssimas para a condução das atividades. Porém, dependendo do desempenho das impressoras, o serviço pode sofrer atrasos e a produtividade interna corre o risco de diminuir.

Quer saber como otimizar o seu parque de impressão e tornar as atividades laborais muito mais produtivas? Então, confira o nosso post até o final e conheça 7 formas que os serviços de impressão têm de ajudá-lo.

1. Soluções integradas

Em geral, um serviço de outsourcing em impressão tem total responsabilidade por todo o parque de impressão, sem que a empresa tenha a necessidade de realizar manutenções, checagens periódicas, entre outros processos relacionados.

Quando houver algum problema técnico ou sistêmico, a empresa contratada é imediatamente acionada para prestar todo o suporte necessário. Com isso, a empresa não precisa se preocupar com os processos de impressão, passando a focar em atividades mais produtivas e estratégicas para o crescimento do negócio.

2. Mais personalização

Independentemente do tipo de negócio que você tiver, os serviços de impressão conseguem se adequar de forma eficiente a qualquer modelo, avaliando as principais necessidades e urgências dos empreendedores em relação aos processos de impressão. A ideia é que as atividades sejam cada vez mais personalizadas e seguras.

3. Redução de custos

Ao reduzir custos com infraestrutura, maquinário e capital humano, sua empresa terá mais oportunidade de alocar recursos financeiros em estratégias que efetivamente vão contribuir para o crescimento do negócio e para o aumento da produtividade.

4. Serviços em nuvem

Acompanhar as tendências tecnológicas de mercado é de suma importância para as empresas. Nesse quesito, podemos perceber a migração de serviços para a nuvem, tornando os processos de impressão acessível e fácil para todos. Além disso, é possível reduzir o tempo gasto com locomoção, com impressões mal feitas, erros sistêmicos, entre outros.

5. Suporte

Não menos importante do que obter formas de otimizar a impressão da sua empresa e contribuir para uma excelente produção, é ter todo o suporte necessário da empresa contratante para qualquer evento, seja para um tutorial, correção de hardware e software, treinamentos, cursos e todos os meios necessários para a implementação de habilidades e competências novas.

Com um mercado cada vez mais tecnológico, é importante se sobressair por meio da integração de novos sistemas. A produtividade também está ligada à qualidade, já que os clientes buscam empresas modernas, sustentáveis e com autoridade de marca em suas áreas de atuação.

6. Controle

Com o apoio de serviços de impressão no seu negócio mediante a migração de atividades para a nuvem, é possível controlar o número de cópias, bem como o monitoramento dessas atividades e o devido uso dos dados.

Tendo uma visão geral de tudo o que acontece no seu parque de impressões, o empreendedor terá total capacidade de elaborar formas para produzir mais e organizar o fluxo de informações.

7. Sustentabilidade

Os serviços de outsourcing em impressão não oferecem apenas redução de custos com software e hardwares. Eles também promovem meios sustentáveis para economizar em tintas e folhas.

A cultura de sustentabilidade incentiva colaboradores a buscarem formas cada vez mais práticas e otimizadas de exercerem suas atividades, alterando positivamente a intensidade de produção nas rotinas laborais.

Gostou deste artigo? Agora que você já sabe como a contratação de serviços de impressão pode contribuir com a produtividade em sua empresa, que tal conhecer os nossos serviços? Acesse agora mesmo o nosso site e agende uma demonstração de nossas soluções.


7 tendências tecnológicas que definiram 2020

Com o crescente desenvolvimento da tecnologia na atualidade, têm surgido diversas ferramentas e sistemas capazes de otimizar ainda mais as atividades empresariais.

Partindo do pressuposto de que as novas tendências da modernidade são importantes para que os negócios gerem competitividade no mercado, é importante conhecer a fundo essas novas ferramentas e integrá-las às atividades internas.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, leia o post até o final e confira 7 tendências tecnológicas que definiram 2020.

1. Multiexperience

Antes de tudo, sabemos que os modelos de negócios atuais continuarão a investir em processos que chamamos de “people centric”. Em outras palavras, o foco já não é mais em empresas hierárquicas que possuem um sistema horizontal para conduzir as atividades internas. A multiexperience permite que os colaboradores tenham mais autonomia para desenvolver suas atividades com a ajuda de interações mais eficientes.

Sendo assim, tais sistemas mensuram a relação entre o homem moderno e os sistemas digitais, oferecendo processos cada vez mais automatizados e práticos, como é o caso de multissensores e multitoques. Em se tratando dos clientes finais, por exemplo, estes terão experiências ainda mais eficientes e vividas, sobretudo pela integração de sistemas como o RA (Realidade Aumentada), RV (Realidade Virtual) e também a experiência Omnichannel.

2. Unificação de sistemas

Com a necessidade de customizar serviços e otimizar processos que consomem tempo e custos internos, a integração de sistemas ainda continua sendo um fator importante para os negócios atuais.

Por isso, a interoperabilidade em 2020 serviu como um marco crucial para a unificação de sistemas heterogêneos, através da condução de boas práticas de segurança, tratamento de erros, exposição de serviços e, acima de tudo, resiliência para que os processos possam se autosustentar sem a interferência humana.

Além de esse recurso oferecer uma excelente redução de custos, a interoperabilidade ajuda na tomada de decisões de forma assertiva, sobretudo por aumentar a produtividade da equipe e oferecer informações sobre indicadores de desempenho em tempo real.

3. Chatbot

O conceito de assistência e atendimento automáticos já é realidade em 2020 e contribui para grandes rendimentos financeiros em empresas bem conceituadas no mercado.

Como bem sabemos, o foco não está mais no produto ou serviço entregue pelos negócios, mas sim pela experiência em que o consumidor terá ao entrar em contato com a sua marca. Portanto, apostar em tecnologias como voicebot e chatbot é uma estratégia competitiva inteligente para qualificar o atendimento ao público e reduzir custos.

4. Hyperautomation

A definição de hyperautomation baseia-se, em geral, na utilização de tecnologias avançadas, como Marching Learning e Inteligência Artificial para automatizar atividades e entregar aos colaboradores mais formas de produzir atividades de forma eficiente e com o menor erro possível.

Essa junção permite que os processos repetidamente automatizados ofereçam informações valiosas e insights, para que estruturas internas possam ser reavaliadas e melhoradas continuamente.

5. LGPD

Antes de tudo, sabemos que as exigências sobre a segurança e proteção de dados consolidadas na Europa e EUA já está em vigor também no Brasil pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD. Lei 13.709/2018).

A partir deste ano, pudemos perceber os negócios se adequando à legislação, visando a segurança e o bom uso de informações pessoais. Sendo assim, podemos entender que a adaptação das empresas a esse processo é mais um fator competitivo, já que o descumprimento dessas exigências e ao consequente vazamento de informações poderá ocasionar processos penais.

6. Hospital Digital

Com o crescente aumento em relação à quantidade de informações acerca da sociedade e ao respectivo aumento de registros eletrônicos de saúde, a necessidade da eliminação de papel tornou-se importante.

Com a adoção de assinaturas digitais, as práticas de coletar documentos para conduzir tratamentos, benefícios ou quaisquer processos relacionados à área da saúde podem ser menos burocráticos. Além disso, é notória a necessidade de integrar atividades sustentáveis, de forma a reduzir ações humanas no meio ambiente.

7. Outsourcing de impressão

Considerando que entre os focos da atualidade estão a sustentabilidade e a redução de custos com gastos obsoletos, o controle de impressão tem se tornado um diferencial competitivo para os negócios. Isso se resume ao fato de que uma grande quantidade de tinta e papéis é desperdiçada diariamente no parque de impressão.

Com a implantação de um software para gestão de impressão, colaboradores não só adquirem segurança para imprimir arquivos confidenciais, como também para fazer a reciclagem de papéis, utilizar tintas com economia e fomentar uma gestão mais eficiente.

Gostou das dicas? Conforme vimos, a tecnologia está transformando o mercado, e para que os negócios consigam se sustentar em áreas altamente competitivas, é preciso investir em tecnologia para gerar competitividade.

Agora que você já conhece as principais tendências tecnológicas de 2020, que tal conhecer as nossas soluções para a sua empresa? Agende uma demonstração conosco e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer muito mais.


Por que mover seu gerenciamento de impressão para a nuvem?

A computação em nuvem não é novidade. Na verdade, é um elemento básico da vida cotidiana, tanto dentro quanto fora do local de trabalho. A mudança para serviços em nuvem é quase automática, substituindo muita infraestrutura, não apenas em residências, mas em escritórios.

O gerenciamento de impressão é outra área da tecnologia que está sendo aprimorada pela computação em nuvem. O desejo é bastante óbvio: eliminar os servidores de impressão no local e aproveitar a nuvem para o seu ambiente de impressão.

3 vantagens ao mover seu gerenciamento de impressão para a nuvem

  1. Simplicidade

A computação em nuvem nos permite simplificar a forma como usamos a tecnologia. Se for adequado ao seu ambiente de impressão, você não precisa se preocupar com a manutenção nos bastidores dos servidores de impressão.

  1. Flexibilidade e elasticidade de custos

A impressão baseada em nuvem não apenas reduz sua infraestrutura, mas também oferece vantagens de manutenção: a manutenção do hardware é feita para você.

A solução também é implementada rapidamente, diminuindo a carga de implementação e administração. Há também um benefício de escalonamento automático, dependendo de seus requisitos ou uso, por isso é um sistema flexível.

  1. Segurança e conformidade

Os benefícios do gerenciamento de impressão baseado em nuvem são que terceiros lidam com os dados e a infraestrutura, então você não precisa ser tão cuidadoso e estar constantemente corrigindo erros. A segurança e a conformidade são gerenciadas pelo provedor e não por você.

Por que as empresas estão movendo seu gerenciamento de impressão para a nuvem?

Com o surgimento dos serviços em nuvem como uma alternativa econômica ao hardware local no espaço de gerenciamento de impressão, mais e mais empresas estão migrando para soluções de gerenciamento de impressão baseadas em nuvem.

De acordo com o Quocirca Global Print 2025 Report, 73% das organizações esperam fazer a transição para o gerenciamento de impressão em nuvem nos próximos cinco anos. Os serviços em nuvem podem aumentar potencialmente a segurança, escalabilidade e mobilidade. O gerenciamento de impressão com certeza faz parte desse pacote.

Existem diferentes serviços em nuvem, diferentes ambientes de hospedagem e outros elementos a serem considerados antes de fazer a mudança. Contate um de nossos especialistas e agende uma demonstração. https://ibsolution.com.br/contato/


Atualização PaperCut 18.3

Atualização do PaperCut para a versão 18.3

Novidades da atualização:


Integração do G Suite e do Cloud Identity

A versão PaperCut MF e NG 18.3 é uma ótima notícia para as organizações que utilizam o G Suite. A partir de hoje, essas organizações poderão sincronizar e autenticar usuários com o PaperCut MF e o NG.

A integração simplifica o processo de impressão para os locais de trabalho do Chromebook e do G Suite, permitindo que os usuários se autentiquem com suas credenciais do Google. Quando usados ​​em conjunto com o Mobility Print e o Scan to Google Drive do PaperCut, as organizações agora podem se beneficiarem de uma solução integrada de impressão, digitalização e cópia.

Este recurso está disponível para todos os níveis do G Suite for Education, além dos usuários do G Suite Enterprise e Cloud Identity Premium.

 

Atualização PaperCut 18.3 | Google G Suite

 

Principais novidades

  • Nova conexão LDAP segura do Google - Disponível para todos os clientes gratuitamente;
  • Autenticação com nome de usuário e senha em todas as interfaces;
  • "Faça login com o Google" disponível em Chromebooks com Mobility Print;
  • “Faça login com o Google” na interface da Web do PaperCut;

Pré-requisitos

  • LDAP client configurado no G Suite;
  • Certificado é gerado pelo Google (pode levar até 24 horas);
  • SSO precisa de um projeto de API no G Suite para ser compartilhado;

Observações

  • Não é necessário nenhum servidor on-premise;
  • Números de cartão / ID ainda não podem ser sincronizados (o Google está trabalhando nisso);
  • O G Suite Secure LDAP não usa autenticação de dois fatores;

Opções de grampeamento no software

Agora o PaperCut também funciona para grampeamento. Se o seu dispositivo for compatível e o software estiver atualizado, não precisará mais se preocupar com este trabalho!

Os usuários podem selecionar facilmente suas opções de grampeamento, e os administradores de sistema só precisam gerenciar uma fila de impressão do Find-Me.

Atualização PaperCut 18.3 | Grampeamento

Fabricantes suportados

  • Ricoh;
  • Toshiba;
  • Xerox;
  • Kyocera;
  • Riso;

Recomendações

Apoiamos as seguintes posições de grampo:

  • Canto superior esquerdo;
  • Canto superior direito;
  • Dois do mesmo lado;

Alteração nas configurações do trabalho de impressão em dispositivos Kyocera

A Kyocera se junta às fileiras de dispositivos permitindo que os usuários alterem suas configurações de trabalho de impressão no dispositivo.

Os usuários agora podem corrigir os erros cometidos ao solicitar seus trabalhos de impressão. Pediu muitas cópias? Altere-o no dispositivo. Cobrado para a conta errada? Fácil. Altere-o no dispositivo.

Além disso, eles verão o impacto ambiental que suas mudanças causaram. Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de impressão, o PaperCut mostra instantaneamente aos usuários as economias de custo feitas pelas suas escolhas (por exemplo, da impressão frente e verso para a impressão em um lado), incentivando a mudança de comportamento e a impressão criteriosa.

SysAdmins também ganham novos superpoderes. Eles controlam exatamente o que pode ser mudado na impressora - portanto, não há jogo de cotas por estudantes ou funcionários maliciosos. Também esperamos melhorar a economia de custos.

Soa como uma pequena mudança, mas é um enorme tempo, custo e meio ambiente (e frustração) salvo. 😅

Atualização PaperCut 18.3 | Kyocera


Documentos pesquisáveis ​​com OCR

Agora, se tudo o que você precisa é criar documentos de texto de forma rápida e simples, não há necessidade de softwares de terceiros. Porque o PaperCut 18.3 inclui o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). Você pode digitalizar seus documentos para PDF e torná-los pesquisáveis. Isso é incrível!

Ativação do recurso

  • É simples. Basta configurar uma nova Ação de Verificação e escolher um formato de arquivo OCR;
  • O sistema verificará o PUA ao selecionar um formato de arquivo OCR;
  • Os administradores configuram a ação de verificação para fornecer ao usuário a escolha de até três tipos de arquivo no MFD;

Pré-requisitos

  • Versão 18.3 - Percolator;
  • Ativação do PUA;
  • Firewall do cliente (bi-directional);
    • ocr.cloud.papercut.com
    • Port: 443

Próximos passos

  • Rodar automaticamente, despeckle, deskew;
  • Melhorar a formatação e layout do DOCX;
  • Suporte de idioma (apenas em inglês para vs.18.3);
  • Metadados aprimorados;

Melhorias

Job ticketing

Novidades:

  • Contagens de páginas e custos para documentos PDF;
  • Scripts de produto (semelhante a Scripts de impressão) para preços personalizados;
  • Opção de licença para clientes menores;

Arquivos e informações importantes:

  • O custo precisa ser adicionado aos produtos existentes;
  • Os custos são definidos no nível de opções;
    • Estoque de Papel
    • Campos personalizados
    • Acabamento

Solicitações

  • Permissão para que os usuários façam pedidos sem fazer upload de arquivos
  • Exemplos:
    • Cartão de visitas
    • Papel Timbrado

Atualização PaperCut 18.3 | Job Ticketing

SHA2 - Konica Minolta

  • A indústria está mudando dos certificados SHA1 para SHA2;
  • Mais clientes estão procurando mudar para SSL com seus embarcados;
  • Uma nova porta esta sendo inserida- Porta 9195;
  • Usado para todos os novos dispositivos de configuração iOption;

Ativando Find Me Printing

Atualização PaperCut 18.3 | Job Ticketing


Conclusão

Enfim, essa nova atualização comprova mais uma vez o compromisso que o PaperCut tem de evoluir, visando sempre a melhor experiência de seus usuários.

E você, o que achou dos novos recursos do software? Sua opinião é muito importante para nós.


Demonstração

Muito bacana, não é mesmo? Agora, que tal agora ver esta solução funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

👉  Clique aqui para participar


Senado aprova Lei de Dados Pessoais por unanimidade

O plenário do Senado aprovou ontem (10) por unanimidade o Projeto de Lei da Câmara 53. Como uma vitória para a sociedade civil, a nova lei disciplina a proteção de dados pessoais, além de definir as situações em que os dados possam ser coletados e tratados por empresas e Poder Público.

“Plenário do Senado aprovou projeto de lei (PLC 53/2018) que disciplina proteção a dados pessoais dos cidadãos e faz com que usuários tenham instrumentos para questionar o mal uso de seus dados”, tweetou o Senado Federal. O projeto agora precisa ser sancionado pelo presidente Michel Temer.

Segundo a Agência Brasil, o texto do PL disciplina a forma como as informações são coletadas e tratadas, especialmente em meios digitais, como dados pessoais de cadastro ou até mesmo textos e fotos publicadas em redes sociais. Assim, o Brasil fica de acordo com os países que já estão bem avançados neste quesito, como a Europa, que agora conta com a GDPR.

Saiba o que é o GDPR

“Mais de 100 países já colocaram de pé leis e diretrizes de proteção de dados no ambiente da internet. A internet não pode ser ambiente sem regras. A privacidade é um valor civilizatório”, disse o senador Ricardo Ferraço (PSDB-ES), relator do projeto na Comissão de Assuntos Econômico. “Na era digital dados são considerados grande ativo e patrimônio. Dados devem receber grau mínimo de proteção jurídica. Dados trafegam pelas redes e sem consentimento acabam sendo comercializados, em contraposição aos preceitos constitucionais, que garantem o direito à vida privada”, adicionou o senador Eduardo Braga (MDB-AM).

Fonte: https://www.tecmundo.com.br/seguranca/132081-vitoria-senado-aprova-lei-dados-pessoais-unanimidade.htm