Novas funcionalidades YSoft SAFEQ

Nossa solução mais completarobusta e competitiva, o YSoft SAFEQ, agora conta com novas funcionalidades.

O YSoft SAFEQ é uma plataforma de soluções de fluxo de trabalho feita para reduzir os custos dos serviços de impressão, aumentar a produtividade e aperfeiçoar a segurança da informação.

Renovamos nossas ofertas, e trouxemos o ysoft SAFEQ, uma solução mais completa, robusta, modular e competitiva, que pode ser alugada ou comprada.

YSOFT SAFEQ, o software muito mais além do simples gerenciamento de impressão e copias.

Gerencia impressão, copias, escâneres e permite a criação de workflow com ou sem OCR – software de reconhecimento e, portanto, preparado para a transformação digital.

Destaques

  • Diversos tipos de relatórios
  • Autenticação para impressão segura, copia e escâner
  • Regras e políticas de impressão, copias e escâner
  • Cota de pagamentos via Pay Pal
  • Pop-up para alocação de custos
  • Mobile para liberar impressão ou imprimir
  • Follow me para liberar impressão em qualquer equipamento da rede,
  • Fluxo de workflow avançado com ocr da abby

Novas funcionalidades YSoft SAFEQ

Garanta a proteção de documentos e informações em suas impressoras

Informações críticas seguras

Visão unificada de todos os equipamentos conectados à rede, maior transparência nos recursos disponíveis, facilitando o acesso a eles, maior flexibilidade no compartilhamento de dados de forma segura e rastreável e visão centralizada da fila de trabalhos.

Client Based Print

Elimine a necessidade de um servidor de impressão

Realize impressões diretamente do computador de um determinado cliente com o acesso remoto.

Roteamento de trabalho em ambiente distribuído

Elimine a ociosidade de equipamentos, o desperdício de suprimentos e interrupções inesperadas

Visão unificada de todos os equipamentos conectados à rede, maior transparência nos recursos disponíveis, facilitando o acesso a eles, maior flexibilidade no compartilhamento de dados de forma segura e rastreável e visão centralizada da fila de trabalhos.

Geração dinâmica de usuários

Impressão anônima de forma seguir

Os usuários que quiserem imprimir de forma anônima irão receber um PIN de uso único e individual para a liberação de cada trabalho.

Vantagens do software

A melhor opção do mercado

Redução de custos

Aumento da produtividade da impressão e digitalização

Maior segurança da informação

Colaboração com as iniciativas de sustentabilidade

Recursos & Características

Enfrente os desafios dos serviços de impressão e conteúdo

...Autenticação

  • Defesa contra usuários não autorizados pela proteção do acesso ao MFD e aos documentos
  • Autenticação por leitor de cartão, PIN, nome de usuário/senha ou uma combinação desses métodos
  • Redução de custos e de desperdício de papel
  • Atribuição fácil de direitos de impressão, cópia e digitalização aos usuários e grupos de usuários

...Sistema baseado em regras

  • Governança de impressão com uma biblioteca de regras predefinidas para a redução de despesas ou crie suas próprias regras
  • Notificações para informar os usuários das consequências em termos de custos
  • Notificações quando o usuário não cumpre as políticas de redução de despesas

...Print Roaming / Client Based Print Roaming

  • Impressão segura em qualquer MFD do ambiente de impressão
  • Expansível conforme as necessidades da empresa
  • O trabalho só é impresso quando o usuário faz a autenticação
  • Manipulação de tarefas de impressão mais complexas na estação de trabalho do cliente para reduzir os gastos altos com servidores

...Mobile print

  • Garante a impressão segura e conveniente para os funcionários móveis com dispositivos Mac e iOS
  • Impressão móvel segura via Web ou e-mail para o MFD
  • Compatível com a impressão por convidado anônimo
  • Oferece conversão automática de formato (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG)

...Fluxos de trabalho gerenciados

  • Digitalização segura com um clique e envio do documento para bibliotecas predefinidas do SharePoint e Dropbox Business/Dropbox Enterprise
  • Navegação por pastas, armazenamento sob a identidade do usuário no MFD e o reconhecimento de código de barras
  • Envio da digitalização para o e-mail, a pasta inicial ou um local predefinido por scripts
  • Mecanismo OCR de primeira classe

...Crédito e cobrança

  • Contas individuais ou de grupo para facilitar as tarefas administrativas
  • Compatível com listas de preços, centros de custo, códigos de cobrança e cotas de uso para facilitar a alocação de despesas
  • Compatível com serviços de pagamento por impressão, oferecendo controle para o gerenciamento e a recuperação de despesas

...Relatório

  • Relatórios de gestão predefinidos ou personalizados com dados e auditorias de uso factuais
  • Relatórios executivos e de sustentabilidade que apresentam informações de sustentabilidade e resultados resumidos de nível superior
  • Relatórios CRS que usam cubos OLAP e a análise de tendências no longo prazo

ROI - Retorno sobre o Investimento

O gráfico que você vai ver descendo é o de custos.

Com o YSoft SAFEQ, desde sua instalação, você já consegue ver os controles e custos sendo não apenas reduzidos, mas gerenciados, ou seja, o poder está nas suas mãos!

Versões

Qual YSoft SAFEQ é ideal para você?

A plataforma YSoft SAFEQ é oferecida em diversas opções de pacotes. Cada pacote é composto por módulos combinados para oferecer o melhor valor. No entanto, as empresas podem comprar os módulos de que precisam imediatamente e acrescentar outros quando suas necessidades aumentarem.

YSoft SAFEQ Print Suite (Management e Enterprise): Gerenciamento de impressão centralizado e da captura precisa de documentos com fluxos de trabalho.

YSoft SAFEQ Workflow Suite: Para empresas que buscam a captura de dados precisa com processamento avançado, como reconhecimento de caracteres ópticos.

YSoft SAFEQ Print Management Suite DL (dispositivos limitados): Oferece todos os benefícios de uma solução centralizada de gerenciamento de impressão, com os recursos básicos de fluxo de trabalho, para determinados dispositivos multifuncionais (principalmente dispositivos A4) em um pacote acessível.

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