YSoft SafeQ 6, A BLI Pick Award Winner

Novo produto IBS

YSoft SAFEQ: Software de gerenciamento de impressão e cópias

O YSoft SAFEQ é uma plataforma de soluções de fluxo de trabalho feita para reduzir os custos dos serviços de impressão, aumentar a produtividade e aperfeiçoar a segurança da informação.

Com a capacidade de monitorar e registrar os responsáveis por cada impressão, cópia e digitalização, você terá os dados necessários para compreender os centros de custos. Configure politicas de impressão, cotas por departamento e apresente o impacto ambiental dos seus esforços para reduzir o número de páginas impressas.

Com ele, é fácil monitorar o ambiente de impressão. Os relatórios centralizados e o painel baseado na Web simplificam o gerenciamento do sistema de fluxo de trabalho e impressão.

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Vantagens do software

A melhor opção do mercado

Redução de custos

Aumento da produtividade da impressão e digitalização

Maior segurança da informação

Colaboração com as iniciativas de sustentabilidade

Recursos & Características

Enfrente os desafios dos serviços de impressão e conteúdo

...Autenticação

  • Defesa contra usuários não autorizados pela proteção do acesso ao MFD e aos documentos
  • Autenticação por leitor de cartão, PIN, nome de usuário/senha ou uma combinação desses métodos
  • Redução de custos e de desperdício de papel
  • Atribuição fácil de direitos de impressão, cópia e digitalização aos usuários e grupos de usuários

...Sistema baseado em regras

  • Governança de impressão com uma biblioteca de regras predefinidas para a redução de despesas ou crie suas próprias regras
  • Notificações para informar os usuários das consequências em termos de custos
  • Notificações quando o usuário não cumpre as políticas de redução de despesas

...Print Roaming / Client Based Print Roaming

  • Impressão segura em qualquer MFD do ambiente de impressão
  • Expansível conforme as necessidades da empresa
  • O trabalho só é impresso quando o usuário faz a autenticação
  • Manipulação de tarefas de impressão mais complexas na estação de trabalho do cliente para reduzir os gastos altos com servidores

...Mobile print

  • Garante a impressão segura e conveniente para os funcionários móveis com dispositivos Mac e iOS
  • Impressão móvel segura via Web ou e-mail para o MFD
  • Compatível com a impressão por convidado anônimo
  • Oferece conversão automática de formato (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG)

...Fluxos de trabalho gerenciados

  • Digitalização segura com um clique e envio do documento para bibliotecas predefinidas do SharePoint e Dropbox Business/Dropbox Enterprise
  • Navegação por pastas, armazenamento sob a identidade do usuário no MFD e o reconhecimento de código de barras
  • Envio da digitalização para o e-mail, a pasta inicial ou um local predefinido por scripts
  • Mecanismo OCR de primeira classe

...Crédito e cobrança

  • Contas individuais ou de grupo para facilitar as tarefas administrativas
  • Compatível com listas de preços, centros de custo, códigos de cobrança e cotas de uso para facilitar a alocação de despesas
  • Compatível com serviços de pagamento por impressão, oferecendo controle para o gerenciamento e a recuperação de despesas

...Relatório

  • Relatórios de gestão predefinidos ou personalizados com dados e auditorias de uso factuais
  • Relatórios executivos e de sustentabilidade que apresentam informações de sustentabilidade e resultados resumidos de nível superior
  • Relatórios CRS que usam cubos OLAP e a análise de tendências no longo prazo

ROI - Retorno sobre o Investimento

O gráfico que você vai ver descendo é o de custos.

Com o YSoft SAFEQ, desde sua instalação, você já consegue ver os controles e custos sendo não apenas reduzidos, mas gerenciados, ou seja, o poder está nas suas mãos!

Versões

Qual YSoft SAFEQ é ideal para você?

A plataforma YSoft SAFEQ é oferecida em diversas opções de pacotes. Cada pacote é composto por módulos combinados para oferecer o melhor valor. No entanto, as empresas podem comprar os módulos de que precisam imediatamente e acrescentar outros quando suas necessidades aumentarem.

YSoft SAFEQ Print Suite (Management e Enterprise): Gerenciamento de impressão centralizado e da captura precisa de documentos com fluxos de trabalho.

YSoft SAFEQ Workflow Suite: Para empresas que buscam a captura de dados precisa com processamento avançado, como reconhecimento de caracteres ópticos.

YSoft SAFEQ Print Management Suite DL (dispositivos limitados): Oferece todos os benefícios de uma solução centralizada de gerenciamento de impressão, com os recursos básicos de fluxo de trabalho, para determinados dispositivos multifuncionais (principalmente dispositivos A4) em um pacote acessível.

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