Recentemente, o software de gerenciamento de impressão, cópia e digitalização – YSoft SAFEQ passou por uma atualização de funcionalidades que facilitará a vida dos profissionais de TI e ainda mais, a vida dos usuários.

Dentre as novidades, evidenciamos a instalação centralizada e as interfaces mais harmônicas. Segundo o empresário Florian Loske – Gerente de produtos da Konica Minolta, a nova versão além de mais competitiva, entrega benefícios como o aumento da segurança durante a troca de informações, a considerável redução de custos e o aumento exponencial de produtividade.

Mantenha suas informações críticas seguras com o SAFEQ

A atualização do SAFEQ reforça a proteção de documentos bem como de todas as informações de caráter confidencial de uma mesma empresa. Desse modo, o acesso não autorizado se torna um verdadeiro desafio.

Além disso, as impressões podem ser feitas por meio de uma senha ou um cartão de aproximação e até mesmo um PIN, endossando maior segurança. Isso se mostra interessante especialmente para empresas que possuem máquinas espalhadas por vários andares de um mesmo prédio e precisam de comunicação entre si.

Por fim, é valido registrar a facilidade de reimpressão de documentos em uma mesma máquina, já que o SAFEQ possui a opção de armazenamento. O acesso a esses dados fica disponível para usuários, para que, com as devidas permissões, possam acessá-los sempre que necessário.

Roteamento de trabalho em ambiente distribuído

Tradicionalmente, as empresas atuam em ambientes operacionais de rede, habilitando recursos distintos para os usuários que nunca sabem quais recursos eles podem acessar, ou onde estão tais recursos.

De forma geral, o modelo operacional de rede abre brechas para falhas e interrupções, sem contar a lentidão na identificação de qual usuário está interrompendo qual recurso, resultando na perda de tempo do usuário, retrabalho e a imobilização de um recurso humano valioso – o profissional de TI.

Dentre as novas funcionalidades, o SAFEQ permite o uso de recursos distintos utilizando uma camada de software que entrega para o profissional de TI uma visão unificada de todos os equipamentos conectados à rede. O usuário ganha maior transparência nos recursos disponíveis, facilitando o acesso a eles, fora a maior flexibilidade no compartilhamento de dados de forma segura e rastreável.

Independentemente da localização do dispositivo ou do usuário, o SAFEQ permite ter uma visão centralizada da fila de trabalhos. Pelo fato de o sistema fornecer alarmes de detecção de falhas em geral, essa funcionalidade elimina a ociosidade de equipamentos, o desperdício de suprimentos e interrupções inesperadas.

Funcionalidade Client Based Print

Outra função bastante interessante adicionada a partir da atualização do SAFEQ é a possibilidade de realizar impressões diretamente do computador de um determinado usuário. Isso pode ser feito a partir de acesso remoto e elimina a necessidade de um servidor de impressão.

Ainda falando sobre o contato com usuários, vale pontuar que todos os módulos presentes no SAFEQ apresentam possibilidade de configuração que se adaptam às necessidades específicas de cada um, garantindo uma boa organização e uma gestão mais eficiente.

Outrossim, a atualização conta com Multitenancy, uma função que possibilita a troca de informações entre filiais de grandes empresas por meio de uma rede. Essas novas funcionalidade reforçam a redução de custos nas operações, além de manter os dados transferidos em segurança.

Outras funcionalidades interessantes do SAFEQ

Caso você esteja interessado em conhecer mais sobre o que o SAFEQ pode fazer pela sua empresa, ressaltamos um ponto bastante chamativo da plataforma que é a possibilidade de gerenciar orçamentos.

Levando em consideração a limitação orçamentária de algumas empresas, o SAFEQ permite realizar uma distribuição de verba por departamento. Caso essa verba não seja suficiente, será possível destinar mais recursos e garantir que a distribuição seja feita de forma inteligente e adequada para cada necessidade.

Salientamos ainda, o fornecimento de relatórios que incluem informações sobre equipamentos, suprimentos, usuários, acessos, armazenamento e bilhetagem de todo o ambiente de impressão, cópia e digitalização da empresa, provendo uma gestão completa e inteligente.

Agende uma demonstração gratuita para tirar as suas dúvidas e confirmar o quanto a plataforma pode ser útil para a sua empresa!