Muitas empresas têm se adaptado ao outsourcing (a terceirização), e tem sido um processo bastante comum e muito bem-aceito no mundo corporativo por proporcionar liberdade na estruturação das operações e aumentar a qualidade das atividades.

Esse não é um assunto muito distante quando se diz de impressão. Reduzir os custos e aumentar a qualidade do serviço são pontos positivos para seu negócio.

A principal finalidade de terceirizar a impressão é permitir que você invista no que realmente importa para seu negócio e deixe que uma empresa de confiança cuide das tarefas secundárias.

A seguir, saiba mais sobre a terceirização de impressão e as principais vantagens para as empresas que buscam otimizar o negócio e reduzir os gastos.

Mas o que é terceirização de impressão?

É a contratação dos serviços de uma empresa especializada em solução de software para impressão e documentos.

São oferecidos serviços que incluem a locação de multifuncionais, manutenção dos equipamentos e gerenciamento de impressões e cópias.

Tornou-se popular rapidamente, por diminuir custos de impressão dos empreendimentos e pela facilidade do gerenciamento das impressoras.

7 vantagens de se terceirizar a impressão

• Redução de custos operacionais: a partir do momento em que se opta pela terceirização de impressão, toda a gestão de peças e compras de suprimentos são feitos pela empresa contratada. Você só paga pelo que usa;
• Agilidade dos processos: com as manutenções feitas de forma pontual, companhias que têm grandes volumes de impressões contam com rapidez, eficiência e qualidade na hora da impressão;
• Sustentabilidade: há empresas que reduzem o impacto ambiental gerado com impressões e cópias por meio do plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento certificados;
• Tecnologia atualizada: você irá contar com os equipamentos multifuncionais avançados e inteligentes, sempre atualizados;
• Manutenção garantida: com o suporte já previsto no contrato, não será necessário buscar por serviços técnicos externos ou mobilizar o setor de TI;
• Otimização do tempo: com a terceirização de impressão sua empresa poderá cuidar de assuntos que realmente importa, deixando de ocupar o tempo resolvendo problemas dos equipamentos de impressão;
• Controle contábil: comprar peças de manutenção, esperar pela assistência e outros imprevistos são eliminados. O que deverá ser levando em consideração são apenas os custos mensais dos alugueis.

 

LEIA MAIS:

• Gestão de impressão: 5 benefícios que essa estratégia pode trazer para a sua empresa
• Locação de Espaço Web e Impressão em Cloud, duas soluções para o dia a dia
• Como as empresas realizam auditoria de informações, documentos e impressões? Veja caso real

Conclusão

Cada vez mais as organizações buscam voltar os esforços nas atividades que são mais relevantes e que geram mais lucros. Perder tempo com problemas que não são relevantes já saiu de moda.

A terceirização de impressões chegou para uma nova era e acompanha as tendências do mercado. E cada vez mais tem sido uma alternativa buscada por todos os tipos de empresas.

Esse serviço vai além de reduzir custos e melhorar o desempenho de equipes, mas é um grande aliado ao aumento dos lucros, já que os negócios estão realmente empenhados no que faz mais sentido para o crescimento saudável deles.

Assim, a locação é uma tendência que veio para ficar, de modo que pode ser percebido em aplicativos de transportes, de imóveis e tantos outros seguimentos. A comodidade, agilidade e segurança são inquestionáveis.

Ficou interessado na terceirização de impressão? Agende uma demonstração de nossas soluções.