Atualização PaperCut 18.3

Atualização do PaperCut para a versão 18.3

Novidades da atualização:


Integração do G Suite e do Cloud Identity

A versão PaperCut MF e NG 18.3 é uma ótima notícia para as organizações que utilizam o G Suite. A partir de hoje, essas organizações poderão sincronizar e autenticar usuários com o PaperCut MF e o NG.

A integração simplifica o processo de impressão para os locais de trabalho do Chromebook e do G Suite, permitindo que os usuários se autentiquem com suas credenciais do Google. Quando usados ​​em conjunto com o Mobility Print e o Scan to Google Drive do PaperCut, as organizações agora podem se beneficiarem de uma solução integrada de impressão, digitalização e cópia.

Este recurso está disponível para todos os níveis do G Suite for Education, além dos usuários do G Suite Enterprise e Cloud Identity Premium.

 

Atualização PaperCut 18.3 | Google G Suite

 

Principais novidades

  • Nova conexão LDAP segura do Google - Disponível para todos os clientes gratuitamente;
  • Autenticação com nome de usuário e senha em todas as interfaces;
  • "Faça login com o Google" disponível em Chromebooks com Mobility Print;
  • “Faça login com o Google” na interface da Web do PaperCut;

Pré-requisitos

  • LDAP client configurado no G Suite;
  • Certificado é gerado pelo Google (pode levar até 24 horas);
  • SSO precisa de um projeto de API no G Suite para ser compartilhado;

Observações

  • Não é necessário nenhum servidor on-premise;
  • Números de cartão / ID ainda não podem ser sincronizados (o Google está trabalhando nisso);
  • O G Suite Secure LDAP não usa autenticação de dois fatores;

Opções de grampeamento no software

Agora o PaperCut também funciona para grampeamento. Se o seu dispositivo for compatível e o software estiver atualizado, não precisará mais se preocupar com este trabalho!

Os usuários podem selecionar facilmente suas opções de grampeamento, e os administradores de sistema só precisam gerenciar uma fila de impressão do Find-Me.

Atualização PaperCut 18.3 | Grampeamento

Fabricantes suportados

  • Ricoh;
  • Toshiba;
  • Xerox;
  • Kyocera;
  • Riso;

Recomendações

Apoiamos as seguintes posições de grampo:

  • Canto superior esquerdo;
  • Canto superior direito;
  • Dois do mesmo lado;

Alteração nas configurações do trabalho de impressão em dispositivos Kyocera

A Kyocera se junta às fileiras de dispositivos permitindo que os usuários alterem suas configurações de trabalho de impressão no dispositivo.

Os usuários agora podem corrigir os erros cometidos ao solicitar seus trabalhos de impressão. Pediu muitas cópias? Altere-o no dispositivo. Cobrado para a conta errada? Fácil. Altere-o no dispositivo.

Além disso, eles verão o impacto ambiental que suas mudanças causaram. Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de impressão, o PaperCut mostra instantaneamente aos usuários as economias de custo feitas pelas suas escolhas (por exemplo, da impressão frente e verso para a impressão em um lado), incentivando a mudança de comportamento e a impressão criteriosa.

SysAdmins também ganham novos superpoderes. Eles controlam exatamente o que pode ser mudado na impressora - portanto, não há jogo de cotas por estudantes ou funcionários maliciosos. Também esperamos melhorar a economia de custos.

Soa como uma pequena mudança, mas é um enorme tempo, custo e meio ambiente (e frustração) salvo. 😅

Atualização PaperCut 18.3 | Kyocera


Documentos pesquisáveis ​​com OCR

Agora, se tudo o que você precisa é criar documentos de texto de forma rápida e simples, não há necessidade de softwares de terceiros. Porque o PaperCut 18.3 inclui o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). Você pode digitalizar seus documentos para PDF e torná-los pesquisáveis. Isso é incrível!

Ativação do recurso

  • É simples. Basta configurar uma nova Ação de Verificação e escolher um formato de arquivo OCR;
  • O sistema verificará o PUA ao selecionar um formato de arquivo OCR;
  • Os administradores configuram a ação de verificação para fornecer ao usuário a escolha de até três tipos de arquivo no MFD;

Pré-requisitos

  • Versão 18.3 - Percolator;
  • Ativação do PUA;
  • Firewall do cliente (bi-directional);
    • ocr.cloud.papercut.com
    • Port: 443

Próximos passos

  • Rodar automaticamente, despeckle, deskew;
  • Melhorar a formatação e layout do DOCX;
  • Suporte de idioma (apenas em inglês para vs.18.3);
  • Metadados aprimorados;

Melhorias

Job ticketing

Novidades:

  • Contagens de páginas e custos para documentos PDF;
  • Scripts de produto (semelhante a Scripts de impressão) para preços personalizados;
  • Opção de licença para clientes menores;

Arquivos e informações importantes:

  • O custo precisa ser adicionado aos produtos existentes;
  • Os custos são definidos no nível de opções;
    • Estoque de Papel
    • Campos personalizados
    • Acabamento

Solicitações

  • Permissão para que os usuários façam pedidos sem fazer upload de arquivos
  • Exemplos:
    • Cartão de visitas
    • Papel Timbrado

Atualização PaperCut 18.3 | Job Ticketing

SHA2 - Konica Minolta

  • A indústria está mudando dos certificados SHA1 para SHA2;
  • Mais clientes estão procurando mudar para SSL com seus embarcados;
  • Uma nova porta esta sendo inserida- Porta 9195;
  • Usado para todos os novos dispositivos de configuração iOption;

Ativando Find Me Printing

Atualização PaperCut 18.3 | Job Ticketing


Conclusão

Enfim, essa nova atualização comprova mais uma vez o compromisso que o PaperCut tem de evoluir, visando sempre a melhor experiência de seus usuários.

E você, o que achou dos novos recursos do software? Sua opinião é muito importante para nós.


Demonstração

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impressão e cópias discução sala de reunião finanças gastar menos

Você sabe quanto gasta com impressão e cópias na sua empresa?

Você já conhece o conceito de custo invisível, principalmente relacionados à impressão e cópias?

  • Sabe quantas impressões um determinado funcionário da sua empresa realizou?
  • Sabe se é possível descobrir quanto se gasta com papel em um departamento específico?
  • Quer saber como levantar o consumo de impressões e/ou cópias das filiais de sua organização?

Poucas empresas tem controle de quanto realmente gastam com impressão e cópias, ou sabem o custo por página impressa ou copiada. Existem custos mais diretos, tais como: papel, toner, kit manutenção (cilindro, fusor, drum, etc), custo do ativo impressora ou multifuncional, custos de manutenção, energia elétrica, etc.

Além disso, o ato de imprimir exige uma série de outros custos que estão escondidos na operação tais como: descontrole da gestão do ambiente, tempo utilizado para comprar suprimentos de maneira geral, levantamentos manuais através de funcionários, falta de conscientização ambiental, etc.

Muitas vezes é possível até mensurar alguns destes gastos, mas a velocidade para obtê-los e recursos utilizados tornam inviável e portanto não se faz. Essas e outras variáveis demandam capital, tempo gasto com processos, pedido de compras e manutenção corretiva dos equipamentos. O custo de operação de uma impressora é muito maior do que o que está na etiqueta de venda na loja.

A IBSolution ajuda a sua empresa a obter o controle do seu parque de impressão com o PaperCut. Com ele é possível descobrir muito mais do que apenas o consumo de impressão e cópias.

Software líder em bilhetagem e gerenciamento de impressão, o PaperCut consegue obter informações avançadas, gerar estatísticas e enviar relatórios periódicos para seus gerentes.


Você oferece serviço de impressão terceirizado?

Visão para quem tem parque de impressoras terceirizadas e portanto pagam suas impressões e cópias por página, ou seja, alugam impressoras e multifuncionais com empresas que prestam serviços de outsourcing de impressão e ao final do mês tem somente o custo total ou na melhor das hipóteses apurado por dispositivo (impressora ou multifuncional).

Estas empresas lhes cobram preços diferentes para impressões: A3, A4, mono, color, etc.

Pelo menos neste caso, os custos diretos totais sua empresa possui.

A solução

Implementando o PaperCut – software de gerenciamento, controle e bilhetagem de impressão e copias, é possível inserir o custo que lhe é cobrado de cada papel impresso na área de impressão e cópias.

Se for o caso diferentes custos para diferentes dispositivos e/ou tamanhos, características fique tranqüilo por que é totalmente possível. Em todas as ações de impressão e copias serão registrados no banco de dados do software quem fez, o que fez , quando fez, quantidade de paginas, etc.

O PaperCut possui mais de 100 relatórios em formato PDF, CSV e HTML:

  • Por usuário
  • Por departamento
  • Por dispositivo
  • De impacto ambiental
  • Os quais possibilitam a gestão do ambiente e controle dos custos. Você terá tudo em detalhes.

Benefícios adicionais

Além de poder controlar tudo é possível reduzir o custo de impressão e cópias entre 20% e 40% dependendo do ambiente da gestão.

Parametrizando o software para dar cotas restritivas por usuário e/ou departamento com certeza fará com que reduza o numero de impressões e copias.

Usuários com cotas terão a tendência de usar a impressão de forma responsável. As cotas poderão ser diárias, semanais, mensais. Terminou a cota. Tem que solicitar ao gerente por que pode ser parametrizado para não imprimir ao final de cota. Parametrizando o software com alguns dos vários filtros com certeza fará com que reduza o numero de impressões. Alguns exemplos :

  • Impedir que trabalhos acima de um determinado numero de paginas sejam impressos em impressoras lentas e com custo pagina mais caro.
  • Impedir que trabalhos que tenham no nome do arquivo por exemplo “currículo” sejam impressos.
  • Impedir que um determinado usuário imprima arquivos de uma determinada extensão por exemplo HTML, ou seja paginas de internet.
  • Impedir que trabalhos acima de um determinado tamanho de arquivo seja impresso.
  • Forçar usuário sempre imprimir mono, mesmo que o trabalho seja color.
  • Forçar usuário sempre imprimir duplex, quando o dispositivo permitir
  • Impedir que seja impresso um determinado documento novamente antes de um período estipulado.( esqueceu que imprimiu e mandou de novo)
  • Limitar numero de copias de arquivos impressos.

Haja visto que, parametrizar a marca d’agua em todas as paginas ou somente na primeira folha do documento , seja no rodapé ou no cabeçalho com nome do usuário, nome da estação, etc vai fazer com que usuários que mandam imprimir e não vão buscar deixe de fazer por que as paginas que ficarem ao lado da impressora poderão ser rastreadas. Além disto, será mais fácil identificar trabalhos esquecido por muito tempo ao lado da impressora. Por fim informar que usuários estão sendo monitorados do ponto de visto de impressão e copias com certeza fará com que estimule-se o uso responsável e portanto será reduzido o numero de impressões.


Sua empresa gerencia o parque de impressão?

As empresas que possuem parque próprio ao instalar o PaperCut terá diretamente os benéficos de redução do custo de impressão apresentado acima.

Além disto, todas as informações , através dos vários relatórios de quantidade e tipo de impressão que o Papercut fornece será base para calculo do custo de impressão e copia total.


Conclusão e Discussão

E você, sabe quanto gasta com impressão e cópias dentro da sua empresa? Em termos de porcentagem, quanto é a participação das impressões dentro da planilha de custos de sua empresa?

A IBSolution acredita PaperCut é a melhor opção para obter dados de impressões e cópias, além de possibilitar economias reais.


Demonstração

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Embarcação do PaperCut com dispositivos Samsung

O PaperCut MF oferece integração com dispositivos multifuncionais Samsung XOX-E, permitindo o rastreamento, cobrança e faturamento de cópias, faxes e digitalizações "off the glass". A solução PaperCut MF utiliza os recursos do dispositivo Samsung para fornecer aos usuários da copiadora portátil (MFD) o mesmo conjunto de recursos avançados fornecidos pelo software de controle de impressão da PaperCut. Esses incluem:

  • Monitoramento e controle da fotocópia, digitalização, envio de fax e impressão no dispositivo a partir do armazenamento do dispositivo e unidades USB
  • Ativação de cotas, cobrança, alocação e registro de saída
  • Alocação de todos os tipos de trabalho para contas / departamentos / centros de custo / projetos
  • Autenticação de cartão de proximidade / swipe opcional no dispositivo através de leitores USB suportados
  • Liberando trabalhos de impressão de uma fila de espera / liberação (impressão segura)
  • Acesso e controle baseados em grupo para o dispositivo, incluindo cópia colorida
  • Autenticação de usuário final incluindo integração com ambientes de logon único corporativo, como Active Directory, Open Directory, eDirectory, LDAP e outros

Relatórios e gestão consolidados

Gerenciamento e relatórios consolidados em formatos resumidos ou detalhados estão prontamente disponíveis no clique de um botão para todas as cópias e impressões em toda a sua frota:

  • Por dispositivo (impressoras e copiadoras)
  • Por usuário
  • Por conta compartilhada (cliente, departamento, corpo docente)
  • Por localidade
  • Por data e hora / período
  • Por impacto ambiental

Bilhetagem por cópias

  • Carregar diferentes tipos de cópias em taxas diferentes
  • Todo o uso relatado nos registros do PaperCut
  • Opcionalmente, limite a quantidade de cópias que os usuários podem executar

Rastreamento por fax e scanner

  • Acompanhar a digitalização para e-mail ou para um arquivo
  • Acompanhar o envio de faxes
  • Modelo de custo por página simples ou modelo de custo com duas camadas para descontos de volume
  • Todo o uso relatado nos registros do PaperCut
  • Filtrar registros de tarefas para exibir apenas trabalhos de cópia, fax ou digitalização

Integração de impressão do Find-Me

Também conhecido como "Follow Me" ou "Pull Printing", a impressão Find Me permite que os usuários imprimam em uma única fila global virtual. Eles podem então caminhar até, fazer logon em qualquer dispositivo gerenciado Papercut e ter seu trabalho de impressão impresso no local.


Autentificação integrada

  • O PaperCut MF utiliza a infra-estrutura de login único existente, permitindo que os usuários façam login com o mesmo nome de usuário e senha usados em qualquer outro local da rede. Não há necessidade de lembrar e manter vários logins!
  • Integra-se com os ambientes de logon único existentes, tais como:
  • Microsoft Active Directory
  • Apple Open Directory
  • Novell eDirectory
  • Outros ambientes LDAP, NIS ou POSIX
  • Opcionalmente autenticar usando números de identificação convenientes e PINs opcionais para segurança extra

Consistência

A solução Samsung MFD é desenvolvida pela equipe de desenvolvimento da PaperCut Software. Isso significa que a interface da copiadora é consistente com a outra interface de usuário do PaperCut; Os usuários só precisam aprender um sistema e um conjunto de terminologia.


Integração

PaperCut MF é uma solução única onde o controle de impressão e copiadora são todos gerenciados em um sistema. Os usuários têm uma única conta e os administradores têm o mesmo nível de relatórios e administração para todos os serviços.


Experiência perfeita do usuário

  • Fornecer aos usuários as mesmas opções de seleção de conta que eles usam para impressão em desktop
  • Se o acesso à conta compartilhada for concedido, os usuários terão a opção de selecionar contas de uma lista ou usar um PIN
  • Controle o acesso a contas usando grupos do Active Directory

Dispositivo suportados

Integração é suportada para todos os A3 e A4 Samsung MFPs com XOA-E 1.10 ou posterior, incluindo o seguinte:

  • C2680FX
  • CLX-8385 NX
  • CLX-8640/8650 ND
  • CLX-9201/9251/9301 NA
  • CLX-9250/9350/9252/9352 ND
  • SCX-5835 NX
  • SCX-6545/6555 NX
  • SCX-8030/8040 ND
  • SCX-8128 NX
  • SCX-8230NA, SCX-8240NA
  • K4250RX
  • K4300LX / K4350LX
  • K7400LX / K7500GX / K7600GX
  • M4370LX, M5370LX
  • M4080FX, M4580FX, M4583FX
  • X4220RX
  • X4250LX, X4300LX
  • X7400LX / X7500GX / X7600GX

Experimente gratuitamente ou assista uma demonstração

Experimente esta solução em seu ambiente. Se preferir, solicite demonstração interativa para que nossa equipe técnica apresente a solução em tempo real e tire suas dúvidas através de videoconferência (Webex). Participe!

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Atualização do PaperCut para a versão 17.1

Atualização do PaperCut para a versão 17.1

Com algumas melhorias pequenas, porém impactantes, esta versão concentra-se em limitar os riscos de segurança que podem ocorrer durante a impressão, aumentando a responsabilidade pela saída impressa e tornando o gerenciamento de impressão muito mais inteligente.


Marca de água completa para aumentar a segurança de impressão

Proteger o seu ambiente digital não pára quando um documento foi impresso. E enquanto os regulamentos e políticas podem ser colocados em prática, as etapas para mudar o comportamento do usuário além da impressora precisam ser considerados também. Este é o lugar onde o watermarking e as assinaturas digitais podem ser valiosos, porque ajudam proteger a vida do original depois que estêve imprimido.

Partindo de consultas e solicitações de um número ou clientes governamentais, nesta versão nós fizemos melhorias em nossa marca de água existente e recurso de assinatura digital, incluindo Full Page Watermarking, ajudando a organização a empurrar o valor de assinaturas digitais ao limite.

A marca d'água e as assinaturas digitais fornecem responsabilidade e rastreabilidade a documentos impressos para evitar a violação acidental ou deliberada de dados sensíveis após a impressão de um documento. Foi provado ser um mecanismo eficaz para mudar o comportamento do usuário, lembrando-os de ter cuidado ao deixar documentos sensíveis ao redor.


Os aprimoramentos de segurança na Web colocam a segurança do PaperCut em um nível de tempo alto

A PaperCut sempre teve uma forte posição em relação à segurança e assegurando que nos mantemos alinhados com as melhores práticas de segurança, inclusive estabelecendo novos padrões de segurança no gerenciamento de impressão. Os dias são numerados onde é até uma organização para escolher se protegerão seu ambiente. Em 2018, as organizações europeias poderão sofrer multas de até 20 milhões de euros ou 4% do seu volume de negócios global em caso de violação de dados no âmbito do Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR). Nos Estados Unidos, todas as organizações governamentais são obrigadas a seguir diretrizes de segurança rígidas, incluindo o uso do HTTP Strict Transport Security (HSTS).


Reduzir os gargalos do servidor de impressão Web ao imprimir várias cópias

Nossa última atualização do servidor de impressão da Web altera o comportamento de solicitações de aplicativos de terceiros para várias cópias de um único trabalho. Todas as cópias serão agora impressas como um único trabalho, melhorando o desempenho do sistema ea experiência do usuário.

Para SysAdmins e Gerentes de TI, isso reduz a carga nos servidores de impressão de aplicativos e da Web com menos criação de arquivos de spool e tráfego de rede. Para usuários finais, significa menos tempo de espera ao liberar um trabalho e minimiza a confusão apresentando somente um trabalho de impressão na estação de lançamento.


Segurança acrescida para dispositivos partilhados através da autenticação avançada de utilizadores da Mobility Print

Para ajudar a fornecer segurança extra em dispositivos compartilhados A Impressão de mobilidade agora permite o forçamento opcional de autenticação para cada trabalho impresso, independentemente do usuário ou dispositivo. Quando o Mobility Print foi lançado como parte do 17.0, a opção padrão era autenticar "por dispositivo", o que significava que os detalhes do usuário eram lembrados para o dispositivo de onde eles estavam imprimindo. Recentemente, adicionamos uma segunda opção de autenticação, que é a autenticação "por tarefa", o que significa que os detalhes do usuário precisarão ser digitados novamente para cada trabalho de impressão, quando impresso em uma impressora que tenha essa opção ativada.

Esta nova opção dá aos administradores a capacidade de aplicar este modo de autenticação de segurança mais elevada numa base por impressora, pelo que pode ser definido apenas para as impressoras disponíveis num dispositivo partilhado, como comprimidos ou iPads. Ele também irá garantir que os usuários corretos estão sendo associados a seus trabalhos, mesmo se um usuário acidentalmente permanecer conectado em um dispositivo compartilhado.

Nota: Este recurso não é suportado em dispositivos Windows.


Restringir o acesso da impressora através da impressão de mobilidade baseada em sub-redes

Elimine qualquer confusão potencial e facilite aos usuários a seleção da impressora mais apropriada para eles através da filtragem de sub-redes.

Ao restringir o acesso a impressoras para usuários e grupos especificados ou em vários sites e locais, somente as impressoras disponíveis na sub-rede especificada serão exibidas.

Foram incluídas instruções detalhadas no Centro de Ajuda do Mobility Print para ajudar na configuração de filtros de sub-rede.


Mobility Print agora é suportado por servidores de sites off-line

A simplicidade ea versatilidade do Mobility Print agora são suportadas com o failover contínuo dos Servidores de Site. Não só os usuários podem escolher e liberdade para imprimir a partir de qualquer dispositivo está à sua disposição, SysAdmins pode ter a confiança de que sua rede Mobility Print estará sempre disponível ao usar Servidores de Site.

Estendendo a integração entre servidores de sites on-line e impressão de mobilidade, suporte de modo offline foi adicionado para fornecer redes utilizando mobilidade Imprimir a disponibilidade contínua de recursos de impressão fornecidos por servidores de site.


Configuração de Secure Print e Find-Me aprimorada

Para os usuários do PaperCut MF, fizemos melhorias na impressão protegida e na impressão do Find-Me para diminuir o tempo de configuração, aumentar a conscientização de configurações imprecisas e fazemos isso com total compatibilidade com versões anteriores, independentemente do seu ambiente atual.


PaperCut MF com digitalização integrada em dispositivos Ricoh SDK / J

O aplicativo PaperCut MF em dispositivos Ricoh SDK / J (Java) foi certificado pela RiDP e agora inclui a Digitalização Integrada.

Agora, com o Integrated Scanning e uma interface moderna e intuitiva em dispositivos Ricoh Java, o PaperCut MF oferece uma experiência de usuário final perfeita no painel MFD. As novas Acções de Digitalização pré-configuráveis garantem a digitalização segura de documentos nos dispositivos Ricoh SDK / J integrar-se-ão sem esforço nos processos empresariais existentes.

Mantenha-se atento para a Digitalização Integrada em dispositivos Ricoh SOP em breve com PaperCut MF no final de 2017.


PaperCut MF para a nova linha HP de MFPs e leitores de cartões com otimização de segurança

Após o recente lançamento da nova linha de impressoras multifuncionais HP com recursos avançados de segurança, trabalhamos em estreita colaboração com a HP para garantir que o PaperCut MF oferece uma experiência de usuário segura e consistente. A facilidade de uso do painel de controle touchscreen grande na LaserJet Enterprise MFPs complementa a qualidade e experiência sem costura do PaperCut MF.

PaperCut MF também suporta os mais recentes leitores de cartões lançados pela HP, leitor universal de cartões de proximidade USB HP (número de produto X3D03A) e RF IDeas RDR-805H3AKU. Até quatro tipos de cartões podem agora ser configurados na interface Web PaperCut Admin.

Começamos também a trabalhar em uma nova construção PaperCut MF para a HP, portanto fique de olho para que isso seja lançado em 2017. Construído de baixo para cima, esta versão aproveitará a plataforma OXPd da HP para trazer todas as funcionalidades mais recentes do PaperCut MF para a HP MFP, incluindo a digitalização integrada.


PaperCut MF nos novos multifuncionais Xerox VersaLink e AltaLink

Para o que foi o maior lançamento de produtos na história da Xerox, nosso foco rapidamente se voltou para garantir que a PaperCut MF fosse suportada na mais recente gama de dispositivos ConnectKey. A versatilidade e escalabilidade do PaperCut MF complementam o VersaLink da Xerox (projetado para pequenos grupos de trabalho e equipes distribuídas) ea série Xerox AltaLink (projetada para grupos de trabalho maiores e volumes de impressão) proporcionando uma experiência de usuário final perfeita.

Fique de olho no PaperCut MF com a digitalização integrada em multifuncionais Xerox que chegarão no final de 2017.


Demonstração

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Novo e notável - Melhoria e correções em PaperCut 17

Confira com a gente todas novidades do Papercut.


Novidades

  • Impressão por mobilidade BYOD simplificada
  • Um novo design de interface do usuário moderno na web do administrador
  • PaperCut MF sobre Toshiba e Epson agora com Scanning Integrado
  • Atualização do PaperCut MF em dispositivos Xerox e Canon
  • Acesso direto (copia anônima) da copiadora para convidados em Sharp e Kyocera usando PaperCut MF
  • Guias de Início Rápido para Educação, Negócios e Profissionais
  • "Whitepaper" de segurança que fornece as últimas novidades em segurança de gerenciamento de impressão

Correções

  • Melhorou o layout da coluna Destino na página Dispositivos> Ações de digitalização.
  • Corrigido um problema ocasional causando o falha do servidor de aplicativos quando os comandos do servidor estão sendo usados.
  • Imprimir arquivos de log agora será mantido por 30 dias, em vez de 1 dia.
  • A página Detalhes da impressora que exibiu incorretamente o status de toners com níveis baixos como "Desconhecido", agora exibe o status como "Alguns".
  • Corrigido um problema na página Agendamento / Relatórios de E-mail, fazendo com que a caixa suspensa Tipo ficasse oculta.
  • Corrigido um problema que faz com que as importações do banco de dados falhem após a atualização do PaperCut versão 14.x para 16.x ou superior.
  • Bancos de dados Oracle e PostgreSQL: corrigido um problema que faz com que os backups falhem quando o banco de dados contém uma tabela não-PaperCut.
  • Usuário interno: corrigido um problema que faz com que o e-mail de confirmação de registro do usuário ocasionalmente não seja enviado.
  • Controladores de impressora PCL6: Corrigido um problema ocasional que impedia a impressão de documentos com uma imagem.
  • Tipo-3 Driver de impressora universal: Corrigido um problema ao imprimir a partir do Windows 10 com um Windows Application Server, que criou 2 logs de trabalhos de impressão (cancelados e impressos) para 1 trabalho de impressão. (Desde 16.0.2).
  • Driver RISO ComColor FW5230 PostScript: Corrigido um problema que detectou incorretamente e carregou um trabalho de impressão em escala de cinza como cor.
  • Site Server: Corrigido um problema quando, após um período de estar offline, o Release Station em um Site Server falharia ao enviar detalhes de auto-associação de cartão para o Application Server.
  • Aprimoramento de desempenho: Otimizado o Application Server para liberar recursos do sistema (threads) mais rapidamente após um período de atividade de carga de pico.
  • Corrigido um problema que permitia que alguns usuários que não eram SysAdmins pudessem baixar arquivos de diagnóstico.
  • Maior segurança para reduzir a vulnerabilidade a ataques baseados em XML.
  • "System Health interface":
    • "UptimeHours" agora é exibido como um valor decimal (por exemplo, 2 horas e 30 minutos é exibido como 2.5).
    • Melhorou a forma como o número de compilação é relatado.
  • Corrigido um erro ao clicar em Usuários / Grupos> Ações do usuário em massa.
  • Arquivamento de Impressão: corrigido um problema que faz com que a visualização não esteja disponível ao usar alguns drivers PCL6 (desde 17.0.2).

Melhorias de desempenho

  • Aumento da velocidade de inicialização do serviço "Aplication Server".
  • Melhor desempenho ao importar usuários do LDAP Active Directory.
  • Estabilidade do servidor de aplicativos aprimorada em ambientes de impressão da Web com grandes grupos de usuários e muitas impressoras.
  • Desempenho aprimorado do URL de integridade (System Health) do sistema relacionados ao dispositivo.
  • Melhor desempenho do banco de dados para evitar que o Application Server falhe em ambientes com um grande número de dispositivos embarcados.

Demonstração

Muito bacana, não é mesmo? Agora, que tal agora ver esta solução funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

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PaperCut 17: Confira as novidades da mais recente atualização

O PaperCut 17.0 quer tornar o seu trabalho ainda mais fácil com novas funcionalidades e um design mais moderno voltado para uma melhor experiência do usuário.

Novas funcionalidades:

  • Mobility Print:
    • O Mobility Print simplifica o processo de impressão para BYOD e outros dispositivos gerenciados de usuários nos sistemas operacionais mais utilizados (iOS, Android, Chrome OS, Windows, macOS). Seja em smartphones, tablets, laptops ou Chromebooks, seguindo alguns passos simples os usuários podem rapidamente descobrir e imprimir em qualquer impressora sem a necessidade de um administrador de sistemas.
  • Escaneamento Integrado Toshiba:
    • O PaperCut MF agora suporta a nova geração de MFDs Toshiba e-BRIDGE Next. Oferecendo uma configuração simples, uma interface nova, moderna e intuitiva e o consistente Escaneamento Integrado.
  • Novo “look” da interface Admin:
    • O PaperCut MF foi redesenhado! Está moderno, amigável ao usuário e mais importante, é o passo inicial para futuras melhorias na interface e no desenvolvimento de funcionalidades.

Melhorias:

  • HTTPS/SSL Configuration: Habilidade para importar certificados SSL diretamente de arquivos .PFX, .P12, .PEM, .DER, e .CRT.
  • Global Print Driver: Uma versão assinada pela Microsoft do PaperCut Global Driver foi incluída na instalação do PaperCut MF.
  • PayEx Payment Gateway: Support for:
    • Transferências manuais para WyWallet e cartão de crédito
    • Transferências por demanda utilizando o WyWallet
  • Agora é possível marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção na página de direitos de administrador.
  • Agora é possível criar atalhos para páginas específicas das interfaces de Admin e de Usuários do PaperCut.
  • Email to Print: Melhoria na velocidade do download de servidores de email IMAP.
  • O log rotation agora é pausado durante o processo de coleta para garantir que logs não sejam perdidos.
  • Redução na carga de conexão ao banco de dados quando dispositivos embarcados conectam inicialmente ao Application Server.
  • Melhorias na escalabilidade do Application Server ao trabalhar com um grande número de clients de usuários.
  • Foi adicionado um botão para realizar o download dos logs de diagnóstico na aba Opções >> Avançado. Este botão é usado somente para realizar troubleshooting quando há problemas de memória. (somente utilize se solicitado pelo time de suporte)
  • Escaneamento Integrado: Macros podem ser utilizadas para caminhos customizados nas Ações de Digitalização.
  • Monitoramento da Saúde do Sistema: Novos endpoints adicionados para monitorar o status dos servidores de Mobility Print.
  • Estações de Liberação Linux: Melhoria no suporte aos teclados virtuais.
  • PayPal WPS payment gateway: Adicionado suporte à conexão ao PayPal via Proxy Server.
  • MacOS: De acordo com a End Of Life Policy announcement o macOS 10.9 não é mais suportado.
  • Internet Explorer: De acordo com a End Of Life Policy announcement o IE10 não é mais suportado.
  • WebPrint (modo SandBox):
    • Uma funcionalidade experimental que permite você imprimir documentos OpenOffice (alterado com a chave web-print.enable-openoffice-support). Arquivos suportados:
      • Arquivos OpenOffice (.ODS e .OTS) do Microsoft Excel 2010 +.
      • Arquivos OpenOffice (.ODT e .OTT) do Microsoft Word 2010 +.
      • Suporte arquivos de impressão do Microsoft Word.

Correções:

  • Escaneamento Integrado:
    • Corrigido erro ocasional que impedia a entrega de trabalhos de digitalização.
    • Corrigido erro raro que causava a falha na entrega da digitalização quando ocorria timeout na conexão com a base de dados durante o processo.
    • Corrigido erro raro na interface de usuário que ocorria ao testar as permissões de diretório onde uma mensagem ilegível poderia ser exibida.
  • Google Cloud Print: Corrigido erro que ocorria ao renomear uma impressora publicada no Google Cloud Print.
  • Melhorias de Segurança:
    • Dashboard Ambiental: Corrigido erro que poderia permitir aos usuários visualizar o Dashboard de outros usuários.
    • Melhorias na interface web admin contra crescentes ataques via script.
  • Corrigido raro erro onde em alguns Jobs PostScript o número de cópias poderia ser contabilizado incorretamente.
  • Marca D’água: Corrigido raro erro onde a marca d’água era inserida na posição incorreta em documentos com mistas orientações de página.
  • Bilhetagem reversa agora opções adicionais para verificar todas as bandejas antes de determinar se o dispositivo não tem papel.
  • Corrigido erro onde a contagem de dispositivos na aba sobre poderia estar incorreta logo após a atualização da licença.
  • Corrigido erro raro onde um dispositivo poderia ficar travado durante a inicialização.
  • Simplificamos a mensagem de erro na interface web Admin (Opções – Notificações) quando as notificações de teste não podem ser enviadas.
  • RISO: Corrigido problema na detecção de páginas coloridas do driver RISO FW ComColor GDI (5000,5230).
  • Relatório Impressões por usuário – logs: Corrigido erro que impedia a geração de relatórios no modo período específico com o filtro de uso Offline habilitado.
  • MacOS: Corrigido um problema que impedia a adição das impressoras no PaperCut na instalação inicial.

MF/Integração de Dispositivos:

  • Brother (BSI):
    • Adicionada opção de timeout para deslogar uma sessão de usuário inativa.
    • Adicionada uma opção para forçar um teclado numérico para entrada de ID numérico.
  • Canon (MEAP versão 1.2.1)*:
    • Adicionado suporte aos modelos C255/C355, 45xx e C35xx.
      Novas traduções.
    • Adicionado suporte para customização das mensagens de timeout.
      Corrigido erro que impedia o boot nos dispositivos de geração 1.
  • Epson (EOP)*:
    • Suporte ao Escaneamento integrado.
  • Konica Minolta (OpenAPI):
    • Conector atualizado para versão 3.2.1
    • Melhoria do Layout no painel das multifuncionais.
    • Melhoria nos avisos e mensagens de erro exibidas no painel das multifuncionais e na página de Detalhes do Dispositivo.
    • A alteração da chave ext-device.konica-minolta.force-app-registration para Y somente será aplicada para um único registro com sucesso do dispositivo.
    • Leitores de cartão AU205(5427) e AU201: Melhoria na compatibilidade dos leitores de cartão ao atualizar da versão 15.2 ou anteriores para versões 15.3 ou superiores.
    • Administradores de sistema podem agora opcionalmente remover o acesso aos botões de funções (por exemplo cópia) quando usuários não tem saldo.
    • Corrigido erro que causava a incorreta exibição do prompt de autenticação nas impressões via USB.
    • Corrigido erro que impedia os usuários de utilizarem o limite excedente.
    • Nova chave de configuração (ext-device.konica-minolta.custom-my-panel) para exibir os ícones de Scan e Release no painel da multifuncional (somente iOption).
    • Melhoria no start-up e inicialização para corrigir alguns problemas que poderiam surgir em algumas combinações de configurações e versões de firmware, incluindo problemas com SSDP.
    • Corrigido problema onde na tela de Liberação de Impressão o Escaneamento Integrado era aberto em Funções do Dispositivo.
    • AU-201 card reader: Corrigido erro que causava a incorreta leitura de cartões FeliCa (IDm).
  • Kyocera (HyPAS versão 2.0.0)*:
    • Escaneamento Integrado: Usuários agora tem o controle de escolher se ao digitalizar no vidro a mensagem questionando se mais páginas serão digitalizadas será exibida ou não.
    • Adicionado novo botão opcional para acesso rápido de convidados (autenticação anônima em conjunto com outros métodos de autenticação)
    • Corrigido raro erro que poderia causar a perda de configuração após uma queda de energia.
      Corrigido raro erro que poderia causar o travamento da tela de login sendo necessário em alguns casos reiniciar o equipamento.
  • Lexmark (LeSF Versão 2.3.4)*:
    • Corrigido raro erro que ocorria ao se conectar nos servidores via SSL quando o certificado possuía longos campos de informações.
  • Ricoh (SmartSDK Versão 1.1.2)*:
    • Adicionado suporte ao SSO (Single Sign On) via Adaptable Authentication API (AAA).
  • Samsung (XOA-E Versão 1.3.1)*:
    • A cor do cabeçalho agora pode ser customizada.
    • Corrigido raro erro que ocorria ao se conectar nos servidores via SSL quando o certificado possuía longos campos de informações.
  • Toshiba:
    • Adicionado suporte a Toshiba MDS incluindo:
      • A mais recente identidade visual.
      • Simples processo de configuração do dispositivo.
      • Suporte ao Escaneamento Integrado.
  • Xerox (EIP):
    • Melhoria na experiência do usuário e na identidade visual do PaperCut.
    • Corrigido problema onde os ícones não eram exibidos corretamente em alguns dispositivos.
    • Adicionada chave de configuração (ext-device.xerox.use-ssl-for-apps) para controlar se a conexão será ou não via HTTPS.

Outras Notas:

  • Este release contém uma atualização da base de dados.
  • Dispositivos marcados com * necessitam de atualização na versão do embarcado para terem acesso às novas funcionalidades e correções.

 


Por que imprimimos tantas folhas?

Existem pontos básicos sobre o ser humano efetuar uma impressão. Você já parou por um momento e se perguntou: Por que ainda fazemos impressões?

Segundo estudos de fabricantes de equipamentos de impressão, existem 3 pontos básicos do “porque fazermos isso”, são eles: imprimimos para editar, imprimir para ler e imprimir para compartilhar.

Ainda sobre o estudo, ratificado inclusive pela IBSolution e seus produtos de controle de impressão, as pessoas imprimem em média 10.000 folhas por ano.

Portanto é seguro e tranquilo afirmar que o papel ainda é presente em empresas mesmo com a adoção em fluxos de trabalhos e digitalizações.


Impressão para editar

Após horas e horas em frente a tela de um pc/ tablet/ smartphone/ notebook os olhos humanos podem pregar algumas “peças”. Trabalhadores também indicam que perdem concentração ao ser solicitados para editar tarefas, principalmente de precisão, em uma tela digital. A impressão desses documentos ajuda a digerir melhor a informação e ainda possibilita uma analise mais crítica e assertiva em momentos cruciais do trabalho.

Pensando nisso, a IBSolution e IBSDocs, permitem que esse passo de edição seja feito em etapas, em todas as telas disponíveis e de forma colaborativa, on-line e multiusuário. Com o M-Files é possível que uma equipe, geograficamente dividida possa editar, analisar documentos ao mesmo tempo, em tempo real e on-line


Impressão para compartilhar

Compartilhamento de dados entre colegas de trabalho e clientes é vital para colaboração e até mesmo crescimento do negócio. A impressão de documentos, apresentações fisicamente são dadas de presente para sua audiência e utilizada para referencias futuras, algo até compreensível.

Algumas pesquisas do Temple University’s Infante Laboratory and the Erikson Institute em Chicago diz que desde a idade antiga, os humanos interagem entre si melhor com materiais impressos. Os pesquisadores dizem que certos grupos de pessoas acham ainda mais complicado lidar com dados digitalizadas em telas.

Em uma reunião, tendo em mãos copias impressas de sua apresentação disponível, força que todos presentes estejam na mesma página. Alternativas digitais, enquanto isso, oferecem distração e resultam em membros da reunião uma perde de foco.

Por isso, a qualidade de impressão é muito importante. Um material bem acabado faz toda a diferença, portanto, o produto que controla suas impressões, não pode ser SIM ou NÃO - ele precisa entender que, naquele momento, a apresentação e/ou documento precisam ser coloridos, mesmo que o usuário precise dar uma satisfação por escrito no momento e caso ele seja questionado pela razão na qual ele utilizou o que tem de melhor em qualidade estará presente em relatórios de gastos e economias deixando todos sabendo do por que isso foi feito naquele momento.


Impressão para Leitura

Estamos na era da digitalização, a ideia de escritórios 100% paperless está em alta. Mesmo assim, na prática, em uma empresa que não vende esses produtos, apenas os utiliza, a impressão ainda é - e sempre será - uma necessidade em qualquer organização.

Uma das razões para que isso aconteça, é que o cérebro humano reage de forma diferente quando efetua a leitura de uma informação em uma tela ou em um papel.

O cientista jornalista Ferris Jabr explica “ Telas podem escoar mais os recursos mentais enquanto estamos lendo, comparado com o papel, as telas fazem com que seja mais difícil a absorção do que quando lemos em papel”.

De qualquer forma, é importante o controle, pois em média um e-mail impresso é descartado em 20 minutos após sua impressão. O ideal é você ter um produto pró-ativo que pergunte se realmente aquele e-mail ou documento é necessário ser impresso e ainda se foi enviado em color, pode ser automaticamente convertido em PB para economizar 3,4 vezes o valor de cada página impressa.

Para isso a IBSolution conta com o PaperCut, visando ser um absurdo ter produtos que só avisam quanto você gastou após já ter gasto! O ideal é trabalhar ao lado do usuário para prevenir gastos desnecessários.


A nova era da impressão

As 3 razões acima descritas não são novas, mesmo que as empresas estejam buscando operações digitais e integrações on-line. É importante lembrar do fato que, a impressão em muitos casos, é muito valiosa.

Por isso a IBSolution & IBSDocs estão olhando para todas as transformações do mundo atual onde a velocidade é importante, mas com controle e com comodidade para os usuários.

Para saber mais sobre o PaperCutM-Files, clique nos links e saiba como obter uma versão trial para testar suas funcionalidades.


Atualização PaperCut 16.1

Conheça as novidades da nova atualização do PaperCut 16.1.


Novas Funcionalidades:

  • Monitoramento da “Saúde” do Sistema

A nova interface para monitoramento da saúde do sistema lhe permite maximizar o uptime do ambiente de impressão através de alertas, indicadores e gráficos em qualquer padrão de ferramenta de monitoramento do mercado.

A interface lhe permite monitorar:
- Resumo geral do status do sistema
- Status dos componentes em seu ambiente de impressão
- Estatísticas em tempo real
- Informação sobre os recursos do sistema
- Inatividade de impressoras/multifuncionais


Melhorias

  • Senhas para SysAdmins e usuários internos são armazenados com um algoritmo de criptografia mais seguro que não é mais case sensitive.
  • Bases de dados podem agora ser importados via linha de comando sem prompts de confirmação.

Correções

  • Corrigido erro que causava múltiplos alertas quando o nível de toner atingia os valores pré-definidos.
  • Corrigido erro onde o reembolso de um job em uma múltipla conta pessoal era creditado apenas para a conta padrão.
  • Interface do usuário: Corrigido erro onde o campo grupo de impressoras/dispositivos na página de trabalhos recentes de impressão permanecia sempre vazio.
  • Novell iPrint: Corrigido erro que impedia o shutdown do iPrint quando haviam trabalhos retidos.
  • Estação de Pagamento: Adicionada uma chave de configuração(display-on-screenkeyboard-always) que controla a exibição ou não do teclado na tela de login.
  • HP universal printers: Contagem de páginas melhorada.
  • systemd Linux: Corrigido erro onde o Application server não era reiniciado após uma atualização

Integração de Dispositivos/Copiadoras (Apenas PaperCut MF)

Toshiba (e-BRIDGE Open Platform):

A interface do PaperCut MF foi atualizada para dispositivos Toshiba e-STUDIO, executando essas plataformas:

  • e-BRIDGE Next
  • e-BRIDGE X
  • e-BRIDGE 3
  • LeSF

Fuji Xerox (AIP) / DELL (AIP)*:

  • Adicionado suporte ao leitor de código de barras HoneyWell Orbit.

HP (Chai)*:

  • Corrigido erro onde o símbolo da moeda customizada não aparecia nas multifuncionais.

Samsung (XOA)*:

  • Corrigido erro que bloqueavam o equipamento quando o nome do usuário possuía aspas simples.

HP ( FutureSmart)*:

  • Corrigido o erro “Could not connect to the quota server” ao realizer um scan para USB.

Kyocera (HyPAS) v34678*:

  • O connector PaperCut suportado agora está na versão 2.1.1
  • Corrigido erro que permitia usuários sem saldo (zero stop) imprimir e copiar quando o tipo de papel era alterado.
  • Corrigido erro que bloqueava o dispositivo e era necessário reiniciar o equipamento ao realizar um upgrade do Papercut.
  • Modelos com número finalizando em xx7 e xx8: Melhorada a mensagem exibida quando um usuário não possuía saldo suficiente.

Outras notas

  • O módulo de controle de internet foi removido. Clientes utilizando este módulo não podem atualizar para esta versão.
  • Esta versão não contém atualização da base de dados.

Demonstração

Muito bacana, não é mesmo? Agora, que tal agora ver esta solução funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

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18 plugins que fazem falta no PaperCut

Atendendo as dificuldade encontradas por parceiros, a IBSolution desenvolveu 18 plugins para o PaperCut. Entre eles, alguns são específicos para verticais, outros são úteis para todos os segmentos.

  • IBSSisjuri: integração com o sistema SISJURI para escritórios de advocacia;
  • IBSAteste: sistema de faturamento de acordo com regras para minimizar custos e falhas;
  • IBSAccAlert: alerta usuário e gerente que o fim da cota esta próximo;
  • IBSChangePin [Incorporado nativamente ao PaperCut]: permite que o usuário altere seu PIN sozinho;
  • IBSDeptSharedQuota: controla apenas cotas coloridas e avisa quando atinge o percentual determinado;
  • IBSDeleteUsers: controla a quantidade de usuários da licença do PaperCut;
  • IBSPagesAlert: controla quantidade de páginas e avisa gestores sobre o fim da franquia global do cliente;
  • IBSMain FrameImport: importa logs do Mainframe para consolidar impressões centralizadas;
  • IBSSharedAccs: habilita o PaperCut a ter contas pessoais e profissionais por usuário. Habilita cota por quantidade de páginas, cor e mono, em cada tipo de conta;
  • PaperCut Dynamic Reports: habilita ao usuário criar qualquer tipo de relatório que ele desejar em qualquer extensão possível a partir dos banco de dados do PaperCut;
  • IBSTimeReplication: define a hora do dia em que os servidores secundários vão enviar informações para o primário;
  • IBSDisableUser: define a hora do dia em que o usuário será habilidade e desabilitado;
  • IBSCardAdm: administra cartões, principalmente cartões temporários que precisam ser deletados da cota de um usuário para ser entregues a outro;
  • IBSXMLGenerator: exporta tabela de informações de impressão em XML;
  • IBSVolumeControl: controla quantidade do volume mono e cor contratados (pelo cliente final), seja conta pessoal e/ou profissional;
  • IBSQuotaBehavior: analisa o comportamento das cotas do usuário e sugere ao administrador a alteração para facilitar a gestão;

Todos os plugins desenvolvidos foram baseados em necessidades solicitadas por clientes. Têm alguma sugestão? Contate-nos por email [email protected], live chat ou pelo telefone (11) 3877-0047.


Demonstração

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Liberacao biométrica de impressão

Liberação por leitor biométrico

Isso mesmo, agora é possível autenticar a liberação de impressão ou o painel da MF por leitores biométrico de qualquer fabricante.


O que é necessário?

  • Licenciamento do PaperCut MF
  • Equipamentos de impressão que suportem leitores de proximidade via USB e sejam compatíveis com o PaperCut MF
  • Um conversor para conexão Wiegand e um leitor de biometria (de qualquer fabricante, com protocolo Wiegand) por máquina

Como funciona para clientes que já possuem a solução de biometria?

  • Nenhum software adicional.
  • Nenhum banco de dados adicional.
  • Sem necessidade de coletar as impressões digitais de usuários novamente.
  • Já compatível com o sistema que o cliente já possui.

Como funciona para clientes que não possuem a solução de biometria?

  • Será necessário implementar a biometria. Existem leitores autônomos para grupos pequenos de usuários, para grandes grupos é importante usar um sistema corporativo a escolha do cliente.
  • Necessidade de coletar as impressões digitais de todos os usuários.
  • Leitores precisam ser compatíveis com protocolo Wiegand.

Custos para implementação

PaperCut: Versão MF com embarcados (nenhum plug-in de captura de cópias/fax/scan estão homologados, apenas embarcados).

Conversores: Conversores Wiegand.

Leitores: Se o cliente já tem ele pode adquirir diretamente. Caso seja sua responsabilidade, precisa ter protocolo Wiegand.


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