Terceirização de impressão: descubra se vale a pena para a sua empresa

Muitas empresas têm se adaptado ao outsourcing (a terceirização), e tem sido um processo bastante comum e muito bem-aceito no mundo corporativo por proporcionar liberdade na estruturação das operações e aumentar a qualidade das atividades.

Esse não é um assunto muito distante quando se diz de impressão. Reduzir os custos e aumentar a qualidade do serviço são pontos positivos para seu negócio.

A principal finalidade de terceirizar a impressão é permitir que você invista no que realmente importa para seu negócio e deixe que uma empresa de confiança cuide das tarefas secundárias.

A seguir, saiba mais sobre a terceirização de impressão e as principais vantagens para as empresas que buscam otimizar o negócio e reduzir os gastos.

Mas o que é terceirização de impressão?

É a contratação dos serviços de uma empresa especializada em solução de software para impressão e documentos.

São oferecidos serviços que incluem a locação de multifuncionais, manutenção dos equipamentos e gerenciamento de impressões e cópias.

Tornou-se popular rapidamente, por diminuir custos de impressão dos empreendimentos e pela facilidade do gerenciamento das impressoras.

7 vantagens de se terceirizar a impressão

  • Redução de custos operacionais: a partir do momento em que se opta pela terceirização de impressão, toda a gestão de peças e compras de suprimentos são feitos pela empresa contratada. Você só paga pelo que usa;
  • Agilidade dos processos: com as manutenções feitas de forma pontual, companhias que têm grandes volumes de impressões contam com rapidez, eficiência e qualidade na hora da impressão;
  • Sustentabilidade: há empresas que reduzem o impacto ambiental gerado com impressões e cópias por meio do plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento certificados;
  • Tecnologia atualizada: você irá contar com os equipamentos multifuncionais avançados e inteligentes, sempre atualizados;
  • Manutenção garantida: com o suporte já previsto no contrato, não será necessário buscar por serviços técnicos externos ou mobilizar o setor de TI;
  • Otimização do tempo: com a terceirização de impressão sua empresa poderá cuidar de assuntos que realmente importa, deixando de ocupar o tempo resolvendo problemas dos equipamentos de impressão;
  • Controle contábil: comprar peças de manutenção, esperar pela assistência e outros imprevistos são eliminados. O que deverá ser levando em consideração são apenas os custos mensais dos alugueis.

 

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Conclusão

Cada vez mais as organizações buscam voltar os esforços nas atividades que são mais relevantes e que geram mais lucros. Perder tempo com problemas que não são relevantes já saiu de moda.

A terceirização de impressões chegou para uma nova era e acompanha as tendências do mercado. E cada vez mais tem sido uma alternativa buscada por todos os tipos de empresas.

Esse serviço vai além de reduzir custos e melhorar o desempenho de equipes, mas é um grande aliado ao aumento dos lucros, já que os negócios estão realmente empenhados no que faz mais sentido para o crescimento saudável deles.

Assim, a locação é uma tendência que veio para ficar, de modo que pode ser percebido em aplicativos de transportes, de imóveis e tantos outros seguimentos. A comodidade, agilidade e segurança são inquestionáveis.

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Atualização PaperCut 15.0 (Build 33106)

Esta é uma atualização de correções para a versão 15.0 e contém as seguintes alterações:


Correções:

• Impressão de Email: Corrigido um problema no qual a impressão era interrompida em caso de um problema de conexão de rede com o servidor de email.
• Google Cloud Print: Corrigido um problema que impedia a impressão de trabalhos em servidores de impressão do Linux ou Mac.
• Executive Summary Report: Corrigido um rótulo incorreto na seção "Top Users".
• Corrigido um problema nas ações em massa caso um usuário entrasse contendo underscore (Ex: Teste_).
• Impeça que usuários acessem a página da conta compartilhada caso ela não esteja habilitada para eles.
• Corrigido um problema potencial quando atualizado para 15.0 a partir de compilações antes da versão 13.3.
• Corrigido alguns problemas com as traduções em Português (Portugal e Brasil).


Outras Notas:

Esta versão não contém uma atualização de banco de dados.


Demonstração

Muito bacana, não é mesmo? Agora, que tal agora ver esta solução funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

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PaperCut 15 apresenta recursos para servidores de alta disponibilidade e private cloud

Conheça as novidades da versão 15 e faça a atualização. Experimente o PaperCut solicitando demonstração interativa com um de nossos especialistas.


Novos recursos:

  • Novo componente opcional - Site Server:
  • Clientes com implantações em diversos locais muitas vezes consideram a redundância de impressão e resiliência como alta disponibilidade. Em casos de falhas de rede, filas de impressão e MFPs, agora pode-se utilizar um Site Server para dar continuidade ao trabalho, incluindo suporte para o Print Release e Find-Me Printing.
  • Tudo isto pode ser alcançado sem perder as vantagens da administração central.
  • Não apenas destinado a organizações com múltipla redes, o Site Server também pode ser usado para adicionar redundância nas configurações do Private Cloud, ou isolar áreas de uma rede local para melhorar a resiliência.

Uma nova interface:

Não é tecnicamente uma nova funcionalidade, mas os clientes vão notar algo um pouco diferente! Alterações no logo e um toque de 'verde' do PaperCut em cada parte do produto.


Melhorias:

  • Global Print Driver agora oferece suporte à implantações de redes para estações de trabalho de 32 bits a partir de servidores de 64 bits.
  • Simplificado a conversão do PaperCut NG para o PaperCut MF. O instalador agora atualiza automaticamente e importa todos os seus dados e configurações.
  • Aprenda mais sobre cópia de rastreamento, digitalização e fax pela nova guia "Dispositivos" no PaperCut NG.

Escalabilidade:

  • Melhorias de desempenho para os locais que executam um número muito grande de servidores de impressão secundárias.
  • Redução do carregamento que ocorre no PaperCut Server dos clientes de desktop quando ele é reiniciado.
  • Enquanto realiza a liberação de impressão delegada, o nome do usúario original do proprietário agora é visível.

Segurança:

  • PINs dos usuário são armazenados criptografados no banco de dados.
  • Resolvido um risco de segurança XSS de baixo nível em uma biblioteca JavaScript de terceiros.
  • Alterações à API de rede utilizados pelo cliente do usuário para minimizar o vazamento de informações.
  • Adicionado a capacidade de restringir o acesso de um administrador para determinados grupos de impressoras (incluindo logs de trabalhos de impressão).
  • Isso melhora o suporte em múltiplas locações de equipamentos.

Novell iPrint:

  • Se o PaperCut Print Provider está instalado em uma estação de trabalho, ele é capaz de determinar quais filas em uma estação de trabalho são diretas (e acompanhá-las), e quais são filas hospedadas em um servidor iPrint (e ignorá-las).

RBS WorldPay Gateway de Pagamento:

  • Agora é possível especificar um código do comerciante (merchant code) para identificar unicamente as transações PaperCut.

Tranformação PDL Avançada:

  • Adicionado um comando de "cópias em linha" à transformação de linguagem PDL para criar um efeito de múltiplas cópias.

Single Sign-On (SSO):

  • Adicionado o suporte para desativar SSO de usuários móveis sem afetar os usuários de desktop.
  • Ao utilizar a página de confirmação do SSO, os usuários agora possuem uma opção para alterar o idioma detectado.
  • Localização rápida foi aprimorada para procurar impressoras por ID alternativo.