7 benefícios da impressão gerenciada que podem mudar a sua empresa
Os Serviços de Impressão Gerenciada (MPS) são muito mais do que garantir que você tenha toners sempre carregados e muito papel para gastar com impressão. É uma solução abrangente que pode tornar sua empresa mais eficiente e sustentável, reduzir seus custos e aumentar a segurança de seus dados.
Um bom projeto de MPS incluirá serviços de transição, opções flexíveis para adicionar mais dispositivos para otimizar fluxos de trabalho, monitoramentos de impressoras, pedidos de suprimentos, software, hardware e atualizações de segurança, além de incluir suporte local e remoto que atenda às suas necessidades.
Aqui estão alguns dos muitos benefícios de contar com um contrato de Serviços de Impressão Gerenciada:
- Segurança aprimorada: as impressoras e os multifuncionais de hoje exigem o mesmo nível de segurança de qualquer outro dispositivo em sua rede. Uma política de segurança de informações e de práticas recomendadas deve ter um conjunto abrangente de medidas para proteger o sistema de impressão e um serviço de MPS é capaz de fornecer uma solução sólida e segura no ambiente de impressão.
- Gerenciamento de dispositivos: O gerenciamento de dispositivos pode ajudar a evitar o tempo de inatividade. O monitoramento permite que um provedor identifique e resolva possíveis problemas antes que eles se tornem problemas maiores fornecendo manutenção preventiva e proativa.
- Impressão baseada em regras para controle de custos e segurança: A implementação de um programa de impressão baseado em regras premissas pode ajudar a controlar os custos de impressão. Mudanças simples, como a padronização de documentos em frente e verso ou em preto e branco, podem reduzir o uso de consumíveis, resultando em economias imediatas. A autenticação do usuário através de um pincode pode melhorar a segurança e deixar uma trilha de auditoria para ajudar a monitorar o uso.
- Suporte para Help Desk: Com o suporte ao help desk, você pode liberar o tempo da sua equipe de TI para se concentrar nas principais iniciativas de negócios, mantendo a frota de impressoras e reduzindo o tempo de inatividade. Segundo o site Laser Resouce, 23% das chamadas do help desk tem relação com impressão e isso toma 15% do tempo útil
- Cumprimento de fornecimento automatizado: Você nunca mais ficará sem suprimentos. Quando os suprimentos estão acabando, o seu provedor é notificado instantaneamente e os suprimentos são automaticamente solicitados e entregues, na hora certa.
- Estratégias de impressão mais ecológicas: Um provedor de MPS pode ajudá-lo a implementar estratégias ecológicas, como por exemplo o uso do software PrintReleaf que possibilita que as empresas reduzam o impacto ambiental gerado com impressões e cópias através do plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento certificados. Um programa de reciclagem de cartuchos também pode ajudar não apenas reduzindo seus custos, mas mantendo uma enorme quantidade de lixo fora dos aterros sanitários
- Custo por página com uma fatura mensal: Com um único custo por página e todos os serviços em uma única fatura, você estará lidando com um fornecedor para todas as suas necessidades de impressão, desde reparos até pedidos de suprimento.
A implementação das soluções da IBSolution é uma decisão de negócios inteligente que simplificará os fluxos de trabalho, aumentará a produtividade, reduzirá os
custos associados ao seu ambiente de impressão e ajudará você a expandir seus negócios. Pronto para aprender mais? Solicite uma demonstração interativa de nossas soluções e nossa equipe apresentará a você e sua equipe através de videoconferência (Webex).
Revenda Autorizada IBS: Muito mais para sua empresa e seu cliente
A IBSolution trabalha há mais de dez anos com foco especial nesses serviços, unindo vasta inteligência digital com profunda expertise no segmento de outsourcing. Nossa gama diversa de soluções foi desenvolvida com todo o cuidado, a fim de enriquecer a relação das empresas do setor com seus parceiros e clientes.
Nossos produtos podem atender em vários processos do seu negócio: desde o treinamento até a implementação. Permite que você e seus parceiros controlem o uso e o envio de suprimentos, bem como a sua área de cobertura. Também vão possibilitar gerir remotamente os problemas dos equipamentos e abrir chamados via web. Entre outros dos nossos serviços, estão à disposição o treinamento profissionalizante para o mercado de outsourcing e a certificação mundial de bilhetagem. Tudo para tornar a sua oferta mais competitiva no mercado, além de reduzir seus custos operacionais.
A IBSolution tem uma proposta para você e sua empresa, tornar uma Revenda Autorizada da IBSolution e contar com acesso às ferramentas de marketing, registros de oportunidade, descontos em serviços e treinamentos, maior parceria e flexibilidade em negociações, além do nosso amplo portfólio especializado em soluções MPS e muito mais.
Benefícios em ser uma Revenda Autorizada IBSolution:
- Descontos em Treinamentos para Certificação
- Descontos sobre SRP
- Descontos em Startups
- Descontos em Private Cloud (em breve)
- Acesso ao material de Marketing, E-mail Marketing, Apresentações e Documentações
- Registros de Oportunidades e Suporte Comercial
- Apoio e Suporte a Projetos
Seja uma revenda IBSolution
Reduza custos e seja mais competitivo no seu mercado.
Outsourcing de Impressão e as Redes Sociais
Por que nossa empresa não está no Facebook?
Indagou o visionário diretor da empresa para todos. "Por que continuamos investindo dinheiro em uma estratégia de publicidade aonde as pessoas não estão? Eu recebo mais de 1000 e-mails por dia e somente 1 deles é direcionado para minha pessoa; o resto é propaganda, e muitas vezes oferecendo produtos milagrosos para aumentarem meu...". O Profissional de análise de estatísticas do site interrompe por alguns instantes o diretor. " 'Err', diretor! Gostaria de informar que mais de 35% das nossas visitas são originadas pelo e-mail marketing.". O diretor respira e pergunta: "Quantas fontes de acesso nosso site tem?". "Mais de 10 fontes, sendo elas, as mais importantes, patrocínio de lins no Google AdWords, Busca Orgânica, Acesso Direto, Facebook, LinkedIn, Twitter, etc..." respondeu o profissional com firmeza. "Agora, dessas fontes, quais geraram negócios?", perguntou o diretor. "Temos um percentual maior de leads com e-mail marketing, mas a 'entregabilidade' tem sido cada vez mais difícil.", respondeu o funcionário. "Certo, o e-mail marketing funciona para o nosso negócio, por que criamos nossa base com muito profissionalismo e muito tempo. Mas, até quando isso vai funcionar? Será que não está na hora de promover discussões e interação para formar opinião sobre nossos produtos nas redes sociais? As pessoas estão lá. Eu estou lá. Minha família e meus filhos estão lá.", comentou o diretor. "Senhor, podemos espalhar nossa verba atual em estratégias voltadas às redes sociais. Só testando para saber se existem frutos, mas tem potencial em função da adoção do público geral."
As empresas estão presentes (ou ingressando) nas redes sociais discutindo e compartilhando informações. Criam sua página, colocam seus produtos, vídeo institucional do YouTube e esquecem que as pessoas querem se relacionar com outras pessoas. A marca da empresa precisa ser personificada, ganhar uma personalidade, ser interagida por essas pessoas a fim de gerar notoriedade e, assim, formar opinião sobre a marca e seus produtos.
Isso não é diferente para o mundo do outsourcing de impresssão. Foi constatado até o momento 5 grupos de discussão do linkedin, no qual um deles possui mais de 200 integrantes. São empresas e profissionais do mercado de impressão buscando aperfeiçoamento, trocando informações, descobrindo pessoas e talentos que possam agregar aos serviços prestados.
No grupo Outsourcing de impressão no linkedin, por exemplo, você poderá obter referência de fornecedores, esclarecer dúvidas, procurar lançamentos, compartilhar as notícias mais comentadas na mídia, procurar por software de bilhetagem que atenda os seus requisitos, outros serviços que poderão ajudar na redução de custo, entre outros.
No entanto abuse da internet e redes sociais, procure sempre por atualizações, fornecedores comprometidos, praticidade nas ferramentas, Meios de facilitar a comunicação com parceiros, clientes finais, trocar informações e não se esquecer da qualidade do atendimento, tornar a sua empresa única, com alto potencial e diferencial no mercado.
O mercado de outsourcing de impressão cresce significativamente. No último ano (2011) alcançou 28,8 % no Brasil, com 107 bilhões de páginas, representando 60% de todo o mercado de outsourcing contratados na América Latina conforme o IDC.
Como consequência desse resultado, aumentou o número de revendas e empresas de recarga e vendas de cartuchos que aderiram a esse mercado. Para ter ideia dessa proporção, se você digitar no Google a palavra “outsourcing de impressão”, serão mais de 360.000 resultados de páginas na internet, onde certamente muitas empresas, profissionais, comunidades tem um espaço na web.
Em meio à tantas páginas , procura pelas soluções, cada um resolve investir de forma cabível ao seu orçamento, procura constantemente novas informações, referência nos meio de comunicação, busca da inovação, eficácia em seus projetos e marketing criativo para estar atualizado nas redes sociais.
A IBSolution também adora as redes sociais. Acesse o nosso Facebook ou Twitter e interaja, opine ou pergunte.
Programa Ecodicas
A IBSolution orienta a todos, através de peças de comunicação, periodicamente atualizado, como exercer melhores práticas de impressão; reduzindo a quantidade de páginas impressas; utilizando os recursos de economia das impressoras e estabelecendo a consciência "verde".
Peças de comunicação
| Resumo | Pré-visualização | Download | |
|---|---|---|---|
| Newsletter Edição 01 | Preciso mesmo imprimir? |  |
Download |
| Newsletter Edição 01 | Visualize antes de imprimir |  |
Download |
Preciso mesmo imprimir?
Uma pergunta tão simples pode realmente fazer a diferença entre a economia e o descarte rápido.
O primeiro passo para economizar com impressão é avaliarmos a real necessidade de um documento ser impresso e nos perguntarmos “Preciso realmente imprimir?”. Se sim, imprima. Caso contrário, economize 100%.
Muitas vezes o documento será descartado rapidamente, como costuma ocorrer com e-mails e rascunhos. Sempre que possível, opte por mantê-los arquivados eletronicamente, evitando assim impressões desnecessárias ou descartáveis.
Faça a pergunta "preciso mesmo imprimir?" a si mesmo sempre que possível. Antes de imprimir reflita sobre isso e lembre-se também de sua responsabilidade com a preservação do Meio-Ambiente! Promova o uso responsável.
Promova o uso responsável falando para seus amigos no Twitter ou Facebook sobre essa dica.