impressão e cópias discução sala de reunião finanças gastar menos

Você sabe quanto gasta com impressão e cópias na sua empresa?

Você já conhece o conceito de custo invisível, principalmente relacionados à impressão e cópias?

  • Sabe quantas impressões um determinado funcionário da sua empresa realizou?
  • Sabe se é possível descobrir quanto se gasta com papel em um departamento específico?
  • Quer saber como levantar o consumo de impressões e/ou cópias das filiais de sua organização?

Poucas empresas tem controle de quanto realmente gastam com impressão e cópias, ou sabem o custo por página impressa ou copiada. Existem custos mais diretos, tais como: papel, toner, kit manutenção (cilindro, fusor, drum, etc), custo do ativo impressora ou multifuncional, custos de manutenção, energia elétrica, etc.

Além disso, o ato de imprimir exige uma série de outros custos que estão escondidos na operação tais como: descontrole da gestão do ambiente, tempo utilizado para comprar suprimentos de maneira geral, levantamentos manuais através de funcionários, falta de conscientização ambiental, etc.

Muitas vezes é possível até mensurar alguns destes gastos, mas a velocidade para obtê-los e recursos utilizados tornam inviável e portanto não se faz. Essas e outras variáveis demandam capital, tempo gasto com processos, pedido de compras e manutenção corretiva dos equipamentos. O custo de operação de uma impressora é muito maior do que o que está na etiqueta de venda na loja.

A IBSolution ajuda a sua empresa a obter o controle do seu parque de impressão com o PaperCut. Com ele é possível descobrir muito mais do que apenas o consumo de impressão e cópias.

Software líder em bilhetagem e gerenciamento de impressão, o PaperCut consegue obter informações avançadas, gerar estatísticas e enviar relatórios periódicos para seus gerentes.


Você oferece serviço de impressão terceirizado?

Visão para quem tem parque de impressoras terceirizadas e portanto pagam suas impressões e cópias por página, ou seja, alugam impressoras e multifuncionais com empresas que prestam serviços de outsourcing de impressão e ao final do mês tem somente o custo total ou na melhor das hipóteses apurado por dispositivo (impressora ou multifuncional).

Estas empresas lhes cobram preços diferentes para impressões: A3, A4, mono, color, etc.

Pelo menos neste caso, os custos diretos totais sua empresa possui.

A solução

Implementando o PaperCut – software de gerenciamento, controle e bilhetagem de impressão e copias, é possível inserir o custo que lhe é cobrado de cada papel impresso na área de impressão e cópias.

Se for o caso diferentes custos para diferentes dispositivos e/ou tamanhos, características fique tranqüilo por que é totalmente possível. Em todas as ações de impressão e copias serão registrados no banco de dados do software quem fez, o que fez , quando fez, quantidade de paginas, etc.

O PaperCut possui mais de 100 relatórios em formato PDF, CSV e HTML:

  • Por usuário
  • Por departamento
  • Por dispositivo
  • De impacto ambiental
  • Os quais possibilitam a gestão do ambiente e controle dos custos. Você terá tudo em detalhes.

Benefícios adicionais

Além de poder controlar tudo é possível reduzir o custo de impressão e cópias entre 20% e 40% dependendo do ambiente da gestão.

Parametrizando o software para dar cotas restritivas por usuário e/ou departamento com certeza fará com que reduza o numero de impressões e copias.

Usuários com cotas terão a tendência de usar a impressão de forma responsável. As cotas poderão ser diárias, semanais, mensais. Terminou a cota. Tem que solicitar ao gerente por que pode ser parametrizado para não imprimir ao final de cota. Parametrizando o software com alguns dos vários filtros com certeza fará com que reduza o numero de impressões. Alguns exemplos :

  • Impedir que trabalhos acima de um determinado numero de paginas sejam impressos em impressoras lentas e com custo pagina mais caro.
  • Impedir que trabalhos que tenham no nome do arquivo por exemplo “currículo” sejam impressos.
  • Impedir que um determinado usuário imprima arquivos de uma determinada extensão por exemplo HTML, ou seja paginas de internet.
  • Impedir que trabalhos acima de um determinado tamanho de arquivo seja impresso.
  • Forçar usuário sempre imprimir mono, mesmo que o trabalho seja color.
  • Forçar usuário sempre imprimir duplex, quando o dispositivo permitir
  • Impedir que seja impresso um determinado documento novamente antes de um período estipulado.( esqueceu que imprimiu e mandou de novo)
  • Limitar numero de copias de arquivos impressos.

Haja visto que, parametrizar a marca d’agua em todas as paginas ou somente na primeira folha do documento , seja no rodapé ou no cabeçalho com nome do usuário, nome da estação, etc vai fazer com que usuários que mandam imprimir e não vão buscar deixe de fazer por que as paginas que ficarem ao lado da impressora poderão ser rastreadas. Além disto, será mais fácil identificar trabalhos esquecido por muito tempo ao lado da impressora. Por fim informar que usuários estão sendo monitorados do ponto de visto de impressão e copias com certeza fará com que estimule-se o uso responsável e portanto será reduzido o numero de impressões.


Sua empresa gerencia o parque de impressão?

As empresas que possuem parque próprio ao instalar o PaperCut terá diretamente os benéficos de redução do custo de impressão apresentado acima.

Além disto, todas as informações , através dos vários relatórios de quantidade e tipo de impressão que o Papercut fornece será base para calculo do custo de impressão e copia total.


Conclusão e Discussão

E você, sabe quanto gasta com impressão e cópias dentro da sua empresa? Em termos de porcentagem, quanto é a participação das impressões dentro da planilha de custos de sua empresa?

A IBSolution acredita PaperCut é a melhor opção para obter dados de impressões e cópias, além de possibilitar economias reais.


Demonstração

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Que tal começar 2018 imprimindo menos?

Existem pontos básicos sobre o ser humano efetuar uma impressão. Você já parou por um momento e se perguntou: Por que ainda fazemos impressões?

Segundo estudos de fabricantes de equipamentos de impressão, existem 3 pontos básicos do “porque fazermos isso”, são eles: imprimimos para editar, imprimir para ler e imprimir para compartilhar.

Ainda sobre o estudo, ratificado inclusive pela IBSolution e seus produtos de controle de impressão, as pessoas imprimem em média 10.000 folhas por ano.

Portanto é seguro e tranquilo afirmar que o papel ainda é presente em empresas mesmo com a adoção em fluxos de trabalhos e digitalizações.


Impressão para editar

Após horas e horas em frente a tela de um pc/ tablet/ smartphone/ notebook os olhos humanos podem pregar algumas “peças”. Trabalhadores também indicam que perdem concentração ao ser solicitados para editar tarefas, principalmente de precisão, em uma tela digital. A impressão desses documentos ajuda a digerir melhor a informação e ainda possibilita uma analise mais crítica e assertiva em momentos cruciais do trabalho.

Pensando nisso, a IBSolution e IBSDocs, permitem que esse passo de edição seja feito em etapas, em todas as telas disponíveis e de forma colaborativa, on-line e multiusuário.

Com o M-Files é possível que uma equipe, geograficamente dividida possa editar, analisar documentos ao mesmo tempo, em tempo real e on-line


Impressão para compartilhar

Compartilhamento de dados entre colegas de trabalho e clientes é vital para colaboração e até mesmo crescimento do negócio. A impressão de documentos, apresentações fisicamente são dadas de presente para sua audiência e utilizada para referencias futuras, algo até compreensível.

Algumas pesquisas do Temple University’s Infante Laboratory and the Erikson Institute em Chicago diz que desde a idade antiga, os humanos interagem entre si melhor com materiais impressos. Os pesquisadores dizem que certos grupos de pessoas acham ainda mais complicado lidar com dados digitalizadas em telas.

Em uma reunião, tendo em mãos copias impressas de sua apresentação disponível, força que todos presentes estejam na mesma página. Alternativas digitais, enquanto isso, oferecem distração e resultam em membros da reunião uma perde de foco.

Por isso, a qualidade de impressão é muito importante. Um material bem acabado faz toda a diferença, portanto, o produto que controla suas impressões, não pode ser SIM ou NÃO – ele precisa entender que, naquele momento, a apresentação e/ou documento precisam ser coloridos, mesmo que o usuário precise dar uma satisfação por escrito no momento e caso ele seja questionado pela razão na qual ele utilizou o que tem de melhor em qualidade estará presente em relatórios de gastos e economias deixando todos sabendo do por que isso foi feito naquele momento.


Impressão para Leitura

Estamos na era da digitalização, a ideia de escritórios 100% paperless está em alta. Mesmo assim, na prática, em uma empresa que não vende esses produtos, apenas os utiliza, a impressão ainda é – e sempre será – uma necessidade em qualquer organização.

Uma das razões para que isso aconteça, é que o cérebro humano reage de forma diferente quando efetua a leitura de uma informação em uma tela ou em um papel.

O cientista jornalista Ferris Jabr explica “ Telas podem escoar mais os recursos mentais enquanto estamos lendo, comparado com o papel, as telas fazem com que seja mais difícil a absorção do que quando lemos em papel”.

De qualquer forma, é importante o controle, pois em média um e-mail impresso é descartado em 20 minutos após sua impressão. O ideal é você ter um produto pró-ativo que pergunte se realmente aquele e-mail ou documento é necessário ser impresso e ainda se foi enviado em color, pode ser automaticamente convertido em PB para economizar 3,4 vezes o valor de cada página impressa.

Para isso a IBSolution conta com o PaperCut, visando ser um absurdo ter produtos que só avisam quanto você gastou após já ter gasto! O ideal é trabalhar ao lado do usuário para prevenir gastos desnecessários.


A nova era da impressão

As 3 razões acima descritas não são novas, mesmo que as empresas estejam buscando operações digitais e integrações on-line. É importante lembrar do fato que, a impressão em muitos casos, é muito valiosa.

Por isso a IBSolution & IBSDocs estão olhando para todas as transformações do mundo atual onde a velocidade é importante, mas com controle e com comodidade para os usuários.

Para saber mais sobre o PaperCutM-Files, clique nos links e saiba como obter uma versão trial para testar suas funcionalidades.

Aliás, não deixe de acompanhar nossas redes sociais! Tem muita novidade para este ano de 2018

#UmaNovaIBS


Cliente de Outsourcing de Impressão - MPS precisamos conversar sério!

Cliente de Outsourcing de Impressão, precisamos conversar sério!

Por Rodrigo Romão
Diretor de Tecnologia e Marketing. IBSolution

Você cliente, quando pede uma solução "completa" para seu parceiro você faz a pesquisa indicada?

Aqui vou listar algumas situações que você, CLIENTE, precisa pensar e fazer para uma boa contratação de um fornecedor de MPS ( também conhecido como outsourcing de impressão )

Um pergunta para pensar: Faz sentido quem vende páginas impressas ter o sistema que controla a impressão das páginas?

R IBS: Não! O sistema de controle deve ser do cliente, deixando ele a vontade para escolher o melhor parceiro e não ter gaps ou a implementação de um sistema a cada novo contrato, o parceiro deve vender o sistema para o cliente e o software deve ser dele para sempre!! Tudo fica pronto no ambiente do cliente, ele apenas substitui os equipamentos e o parceiro, se desejar.

Obviamente existem sistemas e softwares que o fornecedor deve utilizar em seu contrato para o próprio uso e aceleração do seu processo mas o bilhetador, o billing e regras internas de impressão devem ser do ambiente do cliente senão o cliente deverá re-implementar um software diferente a cada novo contrato ou novo fornecedor e isso gera muitos gaps, necessidades de re-treinamentos e lacunas de gestão.

Existem passos a serem seguidos para uma escolha consciente de qualquer fornecedor para qualquer serviço, esse artigo fala sobre nossa visão de uma boa escolha de um fornecedor de MPS e não trata-lo apenas como "o cara da impressora" mas sim como um fornecedor de informação.


Questões

1. Qual é o histórico comprovado desse parceiro ao oferecer esse tipo de serviço?

  • Faça pesquisas.
  • Solicite indicações de clientes já atendidos.
  • Entenda a estrutura.

2. Qual a visão para uma parceria a longa prazo para que minhas necessidades que venham a aparecer sejam atendidas?

  • Se você crescer, esse parceiro conseguirá te atender?.
  • Sobre a pesquisa, veja o tamanho dos clientes, tamanho do parque, quantas localidades e etc.
  • Veja quanto tempo esse cliente já esta com esse parceiro e quais foram as melhorias entregues ao longo desse prazo.

3. Esse parceiro acha que MPS é apenas equipamentos e suprimentos ou ele vai incluir outras ofertas tanto de produtos quanto e serviços?

  • Entenda se esse parceiro tem outras ofertas mesmo que voce não precise agora.
  • Veja que tipo de entregas ele ja fez.
  • Veja se ele tem equipes dedicadas ou compartilhadas.
  • Veja se ele é um canal de MPS com valor agregado ou apenas um “aventureiro".

4. Como o parceiro vai gerenciar os equipamentos do meu parque, inclusive independentemente da marca dos equipamentos?

  • Soluções como IBSTracker e PaperCut são neutras em relação a funcionamento de marcas de equipamentos, via web e com banco de dados exclusivo para armazenamento de contadores, Não aceite produtos que compartilham banco de dados de contadores físicos com lógicos, isso pode haver brecha para manipulação de dados.

5. Esse parceiro vai poder me oferecer escalabilidade, capacidade de entrega global se for necessário?

  • Mesmo que de forma nacional ou estadual, esse parceiro tem condições de atender seu parque? Faça essa pesquisa.
  • O SLA de atendimento é suficiente para o seu negócio?.
  • Estude e pesquisa com os clientes indicados se o parceiro cumpre o SLA de maneira correta ou se ja foi multado por conta de violar o SLA.

6. Esse parceiro, esta mesmo comprometido em fazer voce imprimir menos? E a gerar mais informações?

  • Com soluções de Documentos, incentivar digitalização e entre outras atividades?.
  • Ele conta com algum produto de gestão de documentos em seu portfolio?.
  • Consulte com os clientes indicados quais foram os resultados obtidos com esse parceiro.

7. O MPS é um dos passos a serem dados para aceleração do seu negócio, melhorias de processos e produtividade são o próximo passo

  • Soluções Documentais.
  • Soluções de Fluxos de Aprovações.
  • Melhoria da disponibilidade e mobilidade de informações sem impressão.
  • Esses pontos são minimamente exigidos para quem quer ofertas soluções de MPS e os usuários produzirem mais em seu dia-a-dia.

8. Esse parceiro tem poder de suportar , de forma segura meus projetos de toda minha empresa?

  • Segurança é uma preocupação hoje em dia, principalmente com informação.
  • Procure saber se os equipamentos ofertados e as soluções oferecem segurança de dados minimamente exigidos de mercado de TI.
  • O projeto será bem desenhado para além da segurança voce também ter alta disponibilidade dos recursos?? Principalmente os de missão crítica!.

9. Quais ferramentas de uso DO PARCEIRO ele vai me entregar para fazer um levantamento de qualidade da minha infra-estrutura?

  • Levantamento de necessidades é algo básico quando você vai ofertar serviços, avalie como esse parceiro faz esse levantamento para voce.
  • Avalie as informações de forma atenta e veja se fazem sentido.
  • Se for utilizar um software para fazer isso, acione seu time de segurança para verificar as ações antes de deixar rodar o sistema em seu ambiente.

10. Como o parceiro vai me mostrar as medições e os relatórios de reduções de custos acordados no projeto? De quanto em quanto tempo terei esses relatórios?

  • Independente da bilhetagem, o projeto tem seus objetivos e precisam ser apresentados a vocês.
  • Veja como esses resultados serão apresentados.
  • Isso deve ser recorrente, ou seja, a cada x tempo o fornecedor precisa mostrar como o projeto anda, quais são os novos objetivos e metas já que conforme vai conhecendo suas atividades eles devem propor novas melhorias.

11. Esse parceiro possui algum programa de sustentabilidade ambiental além do descarte correto de cartuchos? Quais serão os objetivos em meu projeto?

  • Não é apenas descarte correto do toner, sustentabilidade passa por ações pró-ativas com os usuários.
  • Pop-ups com conscientização de uso de impressão, transformação de cor para PB automático e entre outras ações.
  • Verifique se os procedimentos estão alinhados com ISO 14001.
  • Medições de energia elétrica, arvores e Co2 devem estar conectados a algum órgão regulador.

12. O quanto o parceiro tem conhecimento para fazer a implementação e integração com meu ambiente de TI?

  • Verifique se o parceiro tem certificações do ramo e do mercado de TI em geral.
  • Certifique-se do conhecimento e entendimento do que voce precisa.
  • Uma reunião entre o time de tecnologia do parceiro e do seu time é altamente recomendado.

13. Como o parceiro irá suportar minha força de trabalho com dispositivos móveis?

  • Soluções de impressão mobile.
  • Aplicativos nativos ou webapps serão oferecidos.
  • Regras e controle também são aplicados a dispositivos móveis.
  • Existem inúmeras formas de fazer impressão ou até mesmo a liberação de impressão segura com seu dispositivo móvel, veja quais soluções seu parceiro utiliza, visite clientes, visite show-room, solicite prova de conceito para ter a correta visibilidade da oferta.

Boa escolha!!!


Revenda Autorizada IBS: Muito mais para sua empresa e seu cliente

A IBSolution trabalha há mais de dez anos com foco especial nesses serviços, unindo vasta inteligência digital com profunda expertise no segmento de outsourcing. Nossa gama diversa de soluções foi desenvolvida com todo o cuidado, a fim de enriquecer a relação das empresas do setor com seus parceiros e clientes.

Nossos produtos podem atender em vários processos do seu negócio: desde o treinamento até a implementação. Permite que você e seus parceiros controlem o uso e o envio de suprimentos, bem como a sua área de cobertura. Também vão possibilitar gerir remotamente os problemas dos equipamentos e abrir chamados via web. Entre outros dos nossos serviços, estão à disposição o treinamento profissionalizante para o mercado de outsourcing e a certificação mundial de bilhetagem. Tudo para tornar a sua oferta mais competitiva no mercado, além de reduzir seus custos operacionais.

A IBSolution tem uma proposta para você e sua empresa, tornar uma Revenda Autorizada da IBSolution e contar com acesso às ferramentas de marketing, registros de oportunidade, descontos em serviços e treinamentos, maior parceria e flexibilidade em negociações, além do nosso amplo portfólio especializado em soluções MPS e muito mais.


Benefícios em ser uma Revenda Autorizada IBSolution:

  • Descontos em Treinamentos para Certificação
  • Descontos sobre SRP
  • Descontos em Startups
  • Descontos em Private Cloud (em breve)
  • Acesso ao material de Marketing, E-mail Marketing, Apresentações e Documentações
  • Registros de Oportunidades e Suporte Comercial
  • Apoio e Suporte a Projetos

Seja uma revenda IBSolution

Reduza custos e seja mais competitivo no seu mercado.

👉  Saiba como ser uma revenda


18 plugins que fazem falta no PaperCut

Atendendo as dificuldade encontradas por parceiros, a IBSolution desenvolveu 18 plugins para o PaperCut. Entre eles, alguns são específicos para verticais, outros são úteis para todos os segmentos.

  • IBSSisjuri: integração com o sistema SISJURI para escritórios de advocacia;
  • IBSAteste: sistema de faturamento de acordo com regras para minimizar custos e falhas;
  • IBSAccAlert: alerta usuário e gerente que o fim da cota esta próximo;
  • IBSChangePin [Incorporado nativamente ao PaperCut]: permite que o usuário altere seu PIN sozinho;
  • IBSDeptSharedQuota: controla apenas cotas coloridas e avisa quando atinge o percentual determinado;
  • IBSDeleteUsers: controla a quantidade de usuários da licença do PaperCut;
  • IBSPagesAlert: controla quantidade de páginas e avisa gestores sobre o fim da franquia global do cliente;
  • IBSMain FrameImport: importa logs do Mainframe para consolidar impressões centralizadas;
  • IBSSharedAccs: habilita o PaperCut a ter contas pessoais e profissionais por usuário. Habilita cota por quantidade de páginas, cor e mono, em cada tipo de conta;
  • PaperCut Dynamic Reports: habilita ao usuário criar qualquer tipo de relatório que ele desejar em qualquer extensão possível a partir dos banco de dados do PaperCut;
  • IBSTimeReplication: define a hora do dia em que os servidores secundários vão enviar informações para o primário;
  • IBSDisableUser: define a hora do dia em que o usuário será habilidade e desabilitado;
  • IBSCardAdm: administra cartões, principalmente cartões temporários que precisam ser deletados da cota de um usuário para ser entregues a outro;
  • IBSXMLGenerator: exporta tabela de informações de impressão em XML;
  • IBSVolumeControl: controla quantidade do volume mono e cor contratados (pelo cliente final), seja conta pessoal e/ou profissional;
  • IBSQuotaBehavior: analisa o comportamento das cotas do usuário e sugere ao administrador a alteração para facilitar a gestão;

Todos os plugins desenvolvidos foram baseados em necessidades solicitadas por clientes. Têm alguma sugestão? Contate-nos por email [email protected], live chat ou pelo telefone (11) 3877-0047.


Demonstração

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10 dicas para redução de custos

Em tempos de vacas magras, o jeito é fechar a torneira. Pra isso, selecionamos algumas dicas de redução de custos de impressão para a sua empresa.

  1. Pergunte a si mesmo "preciso mesmo imprimir este documento?". Se a resposta for NÃO, economize 100%.
  2. Use o recurso de "Visualizar a impressão" ANTES de imprimir. Isso evita muitas reimpressões. Se errou a impressão, use a folha como rascunho.
  3. Imprima frente-e-verso e economize 50% com papel.
  4. O modo econômico imprime várias páginas em uma mesma face. Economize papel e suprimento com este recurso.
  5. NÃO imprima e-mail. Aperte o botão ENCAMINHAR E-MAIL no lugar de IMPRIMIR.
  6. Leve sempre em consideração o meio ambiente ANTES de imprimir. Não existe ainda um botão para reimprimir o nosso planeta.
  7. Recicle a carcaça do seu cartucho e toner. Procure o fabricante, prestadora de serviço (Outsourcing / MPS) e solicite a retirada para que seja feito o descarte ou reaproveitamento correto.
  8. Economize dinheiro evitando impressões coloridas. Sempre que possível opte pelo modo rascunho.
  9. Ao imprimir, busque imediatamente sua impressão. Evite que outras pessoas levem sua impressão por acidente e tenha que recorrer a uma reimpressão.
  10. Bônus: Gerenciar as impressões com políticas de uso, cotas informativas e restritivas, liberação de impressão por crachá e relatórios ajudam a reduzir e controlar os custos. Configurar esses recursos para toda a sua empresa e filiais com um software de gerenciamento de impressão como o PaperCut é muito mais fácil. Mais do que economia, é uma ação com retorno de investimento garantido.dzc

Outsourcing de Impressão e as Redes Sociais

Por que nossa empresa não está no Facebook?

Indagou o visionário diretor da empresa para todos. "Por que continuamos investindo dinheiro em uma estratégia de publicidade aonde as pessoas não estão? Eu recebo mais de 1000 e-mails por dia e somente 1 deles é direcionado para minha pessoa; o resto é propaganda, e muitas vezes oferecendo produtos milagrosos para aumentarem meu...". O Profissional de análise de estatísticas do site interrompe por alguns instantes o diretor. " 'Err', diretor! Gostaria de informar que mais de 35% das nossas visitas são originadas pelo e-mail marketing.". O diretor respira e pergunta: "Quantas fontes de acesso nosso site tem?". "Mais de 10 fontes, sendo elas, as mais importantes, patrocínio de lins no Google AdWords, Busca Orgânica, Acesso Direto, Facebook, LinkedIn, Twitter, etc..." respondeu o profissional com firmeza. "Agora, dessas fontes, quais geraram negócios?", perguntou o diretor. "Temos um percentual maior de leads com e-mail marketing, mas a 'entregabilidade' tem sido cada vez mais difícil.", respondeu o funcionário. "Certo, o e-mail marketing funciona para o nosso negócio, por que criamos nossa base com muito profissionalismo e muito tempo. Mas, até quando isso vai funcionar? Será que não está na hora de promover discussões e interação para formar opinião sobre nossos produtos nas redes sociais? As pessoas estão lá. Eu estou lá. Minha família e meus filhos estão lá.", comentou o diretor. "Senhor, podemos espalhar nossa verba atual em estratégias voltadas às redes sociais. Só testando para saber se existem frutos, mas tem potencial em função da adoção do público geral."

As empresas estão presentes (ou ingressando) nas redes sociais discutindo e compartilhando informações. Criam sua página, colocam seus produtos, vídeo institucional do YouTube e esquecem que as pessoas querem se relacionar com outras pessoas. A marca da empresa precisa ser personificada, ganhar uma personalidade, ser interagida por essas pessoas a fim de gerar notoriedade e, assim, formar opinião sobre a marca e seus produtos.

Isso não é diferente para o mundo do outsourcing de impresssão. Foi constatado até o momento 5 grupos de discussão do linkedin, no qual um deles possui mais de 200 integrantes. São empresas e profissionais do mercado de impressão buscando aperfeiçoamento, trocando informações, descobrindo pessoas e talentos que possam agregar aos serviços prestados.

No grupo Outsourcing de impressão no linkedin, por exemplo, você poderá obter referência de fornecedores, esclarecer dúvidas, procurar lançamentos, compartilhar as notícias mais comentadas na mídia, procurar por software de bilhetagem que atenda os seus requisitos, outros serviços que poderão ajudar na redução de custo, entre outros.

No entanto abuse da internet e redes sociais, procure sempre por atualizações, fornecedores comprometidos, praticidade nas ferramentas, Meios de facilitar a comunicação com parceiros, clientes finais, trocar informações e não se esquecer da qualidade do atendimento, tornar a sua empresa única, com alto potencial e diferencial no mercado.

O mercado de outsourcing de impressão cresce significativamente. No último ano (2011) alcançou 28,8 % no Brasil, com 107 bilhões de páginas, representando 60% de todo o mercado de outsourcing contratados na América Latina conforme o IDC.

Como consequência desse resultado, aumentou o número de revendas e empresas de recarga e vendas de cartuchos que aderiram a esse mercado. Para ter ideia dessa proporção, se você digitar no Google a palavra “outsourcing de impressão”, serão mais de 360.000 resultados de páginas na internet, onde certamente muitas empresas, profissionais, comunidades tem um espaço na web.

Em meio à tantas páginas , procura pelas soluções, cada um resolve investir de forma cabível ao seu orçamento, procura constantemente novas informações, referência nos meio de comunicação, busca da inovação, eficácia em seus projetos e marketing criativo para estar atualizado nas redes sociais.

A IBSolution também adora as redes sociais. Acesse o nosso Facebook ou Twitter e interaja, opine ou pergunte.


Como reduzir custo com impressões coloridas?

Aproveitando a semana de festividades do Carnaval, hoje vamos falar sobre as impressões coloridas.

Procuramos causar sempre um bom impacto e valorizar o material de comunicação com impressões coloridas. Sabemos também que alguns documentos realmente precisam ser impressos coloridos, como gráficos complexos, por exemplo. Até a impressão colorida se tornar definitiva, pode ocorrer muito desperdício, e isso é possível ser evitado com algumas mudanças simples de atitude.


Mude de atitude! Use a consciência a favor do seu bolso e meio ambiente.

Para impressão de arquivos ainda não definitivos, rascunhos para verificar se o trabalho está ficando de acordo com o planejado, faça o uso de impressora mono (preto-e-branco), preferencialmente usando o modo duplex (frente-e-verso) e/ou modo econômico (conhecido como n-up ou impressão de várias páginas lógicas em uma só página física, além da qualidade de impressão inferior).

Deixe para usar a impressora colorida apenas quando o arquivo for finalizado, na certeza que o mesmo não seja reimpresso.

Deste modo, você estará colaborando com a redução de páginas impressas, redução do desperdício e ainda contribuindo na preservação do meio ambiente.


Preto no Branco

Você sabia que o custo de uma impressão preto-e-branco enviada para a impressora colorida é bem mais elevado que se for impresso em um equipamento mono? Isso acontece por que alguns trabalhos de impressão misturam todas as cores p/ gerar o preto, o que faz a impressão ficar com menor qualidade e ainda consumir de forma desnecessária seus insumos. Algumas vezes o papel até sai "molhado" e "pesado" de tanta tinta que misturada para gerar o "preto", que acaba não sendo um "preto" autêntico, tornando a qualidade final insatisfatória muitas vezes.

Resumindo:

  1. Cheque se no trabalho de impressão em seu software (Word, PowerPoint, Photoshop, etc) a cor preta é "realmente" preta, não uma mistura de ciano, magenta, amarelo e preto.
  2. Imprima um rascunho antes e verifique se está tudo ok
  3. Faça o gerenciamento de impressão para saber os custos gerados.
  4. Envie a impressão colorida e seja feliz (e econômico)!

Evite a prática de impressões mono e/ou coloridas desnecessárias.


Reduzir despesas nos ambientes de impressão

Por se tratar de uma área de negócios que possibilita reduzir despesas, os ambientes de impressão de diversas empresas se modernizaram e obtiveram grandes reduções de custos com impressão.

Devido a compreensão de muitos gestores ao observarem que, gerenciar as operações de impressão proporciona o melhor resultado de custo benefício, encontraram um método para contribuir com despesas cada vez menores no setor.

Existe real necessidade de gestão após a aquisição de uma impressora, gerenciar suas operações de impressão é o método que proporciona a maior e real economia em sua empresa.

Avaliar o custo por impressão de uma impressora sem ferramentas estratégicas na implementação de impressoras na sua empresa, não é garantia de ter encontrado a maneira certa de utilizar a sua máquina com recursos de menor custo. Assim como optar por impressoras por comodato (ou consignação), contratando empresas no ramo de locação de impressoras e multifuncionais que visam trazer à sua empresa economia e agilidade, na prática apresentam grandes desvantagens e no final do mês as contas não apresentam economia significante, além de não serem eficientes como se apresentam na hora da avaliação de redução de custo benefício.

Tendo em mente sua busca para o uso responsável de impressão e eliminar o desperdício, o gerenciamento de impressão é a melhor forma para poupar dinheiro e as tarefas se tornam mais eficientes. O retorno sobre investimento em software de controle de impressão é imediato.

Essa ferramenta de gerenciamento proporciona redução de custos e economias reais. Projetado para promover o uso responsável, os softwares de impressão eliminam o desperdício, proporcionam monitoramento, possuem recursos de relatórios, gerenciamento de cota e extrema facilidade de uso.

Com o uso desses recursos ganha-se em produtividade e reduz custo de impressão.

Seja para criar um método eficaz de economia, dispôr de ferramentas estratégicas que o ajude a gerir as propriedades de impressão é uma oportunidade única para os gestores pouparem dinheiro, solução essa de baixo custo para gerir o ambiente de impressão e trabalharem de forma mais eficiente.


Demonstração

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O uso responsável e econômico de impressoras

Uso Responsável

Quando o assunto é o uso de impressora, surgem muitas questões importantes, desde os preços elevados dos cartuchos e toners ao impacto ambiental devido a quantidade excessiva de impressão de documentos. Mesmo possuindo muitas funcionalidades e grande avanço de tecnologia, a maioria dos modelos de impressora falham no quesito custo benefício.

O uso da impressora é indispensável profissionalmente em muitas áreas de atuação, seja em escritórios, departamentos públicos, lojas, comércio, assim como no uso doméstico. Por essa diversidade, é importante o questionamento quanto ao modo que utilizamos a impressora para driblar as falhas que os modelos populares possuem.


3 dicas para o uso responsável de impressoras

  • Avaliar a necessidade de imprimir determinados documentos é fundamental para a economia, inclusive quando é questionado o impacto ambiental que seu uso excessivo e aleatório proporciona. Também é importante lembrar que somente avaliar o desempenho da impressora no momento da aquisição, não proporciona posteriormente uma real economia.
  • Fazer um acompanhamento periódico, analise de todos os recursos e gastos no desempenho de sua impressora é muito importante para mantê-la viável a sua necessidade e dentro de que pretende investir quando optar por determinada impressora. Isso somente é possivel com uma ferramenta que lhe forneça mecanismos necessários para obter tais informações.
  • Possuir um gerenciamento de impressão ou gerenciamento de cópias recurso que promove o uso responsável de impressão e controla cópias de equipamentos multifuncionais, é uma forma eficaz de economia e controle na gestão do uso da impressora, multifuncionais e copiadoras. O resultado do uso da impressora pode ter seu impacto ambiental e financeiro minimizado se optarmos por recursos de controle de impressão, onde podemos obter informações avançadas, gerar estatísticas e enviar relatórios periódicos para uma melhor gestão e controle, proporcionando uma redução de custos com as impressões.

verificando-impressoes-e-copiasSoftware de gerenciamento de impressão é a solução que melhor atende a necessidade de respostas quando questionado o uso responsável e economico de impressoras, multifuncionais e copiadoras.

Conheça nosso programa Ecodicas com dicas de impressão!

O que achou das nossas dicas?