Por que mover seu gerenciamento de impressão para a nuvem?

A computação em nuvem não é novidade. Na verdade, é um elemento básico da vida cotidiana, tanto dentro quanto fora do local de trabalho. A mudança para serviços em nuvem é quase automática, substituindo muita infraestrutura, não apenas em residências, mas em escritórios.

O gerenciamento de impressão é outra área da tecnologia que está sendo aprimorada pela computação em nuvem. O desejo é bastante óbvio: eliminar os servidores de impressão no local e aproveitar a nuvem para o seu ambiente de impressão.

3 vantagens ao mover seu gerenciamento de impressão para a nuvem

  1. Simplicidade

A computação em nuvem nos permite simplificar a forma como usamos a tecnologia. Se for adequado ao seu ambiente de impressão, você não precisa se preocupar com a manutenção nos bastidores dos servidores de impressão.

  1. Flexibilidade e elasticidade de custos

A impressão baseada em nuvem não apenas reduz sua infraestrutura, mas também oferece vantagens de manutenção: a manutenção do hardware é feita para você.

A solução também é implementada rapidamente, diminuindo a carga de implementação e administração. Há também um benefício de escalonamento automático, dependendo de seus requisitos ou uso, por isso é um sistema flexível.

  1. Segurança e conformidade

Os benefícios do gerenciamento de impressão baseado em nuvem são que terceiros lidam com os dados e a infraestrutura, então você não precisa ser tão cuidadoso e estar constantemente corrigindo erros. A segurança e a conformidade são gerenciadas pelo provedor e não por você.

Por que as empresas estão movendo seu gerenciamento de impressão para a nuvem?

Com o surgimento dos serviços em nuvem como uma alternativa econômica ao hardware local no espaço de gerenciamento de impressão, mais e mais empresas estão migrando para soluções de gerenciamento de impressão baseadas em nuvem.

De acordo com o Quocirca Global Print 2025 Report, 73% das organizações esperam fazer a transição para o gerenciamento de impressão em nuvem nos próximos cinco anos. Os serviços em nuvem podem aumentar potencialmente a segurança, escalabilidade e mobilidade. O gerenciamento de impressão com certeza faz parte desse pacote.

Existem diferentes serviços em nuvem, diferentes ambientes de hospedagem e outros elementos a serem considerados antes de fazer a mudança. Contate um de nossos especialistas e agende uma demonstração. https://ibsolution.com.br/contato/


Como reduzir gastos com impressão?

 

Em cenários de crise, é fundamental conscientizar seus funcionários sobre o uso das impressoras no dia a dia da companhia. É comum ver o uso indiscriminado de impressoras nas empresas, porém, segundo dados da IBM, a mudança de hábitos simples pode representar uma redução de até 30% do consumo de papel.

Para melhorar o gerenciamento de impressão da sua empresa, podem ser implantados softwares que fazem a gestão desses recursos e que permitem ao gestor controlar tudo que é impresso, identificando onde há desperdício e reduzindo os gastos com impressão e papel. Não é possível gerenciar aquilo que não é medido.

Pensando nisso, selecionamos 10 dicas simples para que você e seus profissionais comecem a economizar a partir de hoje. Confira:

  • Imprima frente e verso e economize 50% com papel
  • Use o recurso “Reter impressão”, evitando que outras pessoas levem sua impressão por acidente e você tenha que imprimir de novo
  • Prefira impressão em preto e branco e economize 300% com cartuchos ou toners de tinta colorido
  • Estimule os seus funcionários a imprimirem mais de uma página por folha. Por exemplo, em vez de imprimir um relatório de 40 páginas e gastar 40 folhas individuais, opte por 4 páginas em uma folha, duas na frente e duas no verso
  • Crie campanhas de conscientização, envolva e motive sua equipe para se engajar nos resultados de redução de custo
  • Utilize suprimentos de qualidade
  • Evite reimpressões, use o recurso “Visualizar impressão” antes de imprimir
  • Recicle a carcaça do cartucho ou toner
  • Entenda seus custos, descubra onde é possível otimizar para imprimir menos e melhor com um software de gerenciamento de impressão
  • Terceirize seu serviço de impressão

Com o outsourcing de impressão, a preocupação pela manutenção das impressoras, troca e suprimento de cartuchos e papéis é de responsabilidade da empresa contratada. Tenha controle do que é impresso e de seus gastos.

Evite desperdícios e aumente sua economia. Solicite uma demonstração.


4 sinais de que a sua empresa precisa investir em um software de gestão de impressão

Com o crescente desenvolvimento tecnológico no mercado, diversas ferramentas e dispositivos são desenvolvidos, fazendo as empresas otimizarem ainda mais os serviços e qualificarem ainda mais as suas atividades.

Em se tratando de impressoras, não é diferente. Com o avanço de máquinas e softwares gerenciadores de processos relacionados ao parque de impressão, modelos tradicionais podem acabar se tornando ainda mais custosos para empresas.

Quer saber como? Então, leia o post até o final e confira 4 sinais de que sua empresa precisa investir em um software de impressão hoje mesmo.

Software de gestão de impressão: a nova tendência do mercado

Quando nos referimos a software de gestão em impressão, podemos entender que esse tipo de dispositivo supera os modelos tradicionais em muitos aspectos. Já que o objetivo de qualquer tipo de empresa no mercado é gerar competitividade, nada mais útil do que acompanhar as tendências tecnológicas e aplicá-las às atividades internas.

Por isso, esse software de gerenciamento permite ao empreendedor monitorar todo o parque de impressão da empresa, podendo saber quem, quando e onde imprimiu determinado documento.

Com atividades cada vez mais otimizadas, o gerenciamento de impressão acelera os exercícios organizacionais da empresa, promove a segurança de dados e elimina burocracias referentes a manutenções e suportes de forma constante pelo setor de TI.

4 sinais de que seu negócio precisa de um software de impressão

Agora vamos listar alguns processos que ocorrem no parque de impressão, e que orientam para a atualização de dispositivos mais inovadores. Confira abaixo quais são.

  1. Sistema de acesso vulnerável

Em suma, isso ocorre quando todos os colaboradores têm acesso a pasta de impressão, podendo conter digitalizações de documentos sigilosos da própria empresa, como contas bancárias, documentos de registro ou até mesmo dados pessoais dos próprios colaboradores.

  1. Alto custo em manutenção

Aqui, podemos observar a constante contratação de profissionais de TI para oferecer assistência técnica e manutenção do parque de impressão. Além de ser um alto custo para o empreendedor, as máquinas tendem a exigir cada vez mais suporte técnico, uma vez que acabam ficando ultrapassadas pelas novas tendências de mercado.

  1. Nenhuma proteção por senha

Em processos tradicionais de impressão, a importância de obter acesso a determinados tipos de documentos mediante senha, pode se tornar obsoleta. Além disso, caso haja a impressão desses documentos sem uma prévia administração, os dados contidos nesses papéis podem ser vistos e roubados por qualquer pessoa que passar por ele.

  1. Falta de impressão móvel

Cada vez mais colaboradores estão entregando atividades empresariais dentro de suas casas, na modalidade home office. De acordo com uma pesquisa divulgada pelo IDC, estima-se que 35% de usuários de smartphones e 34% dos usuários de tablets não podem imprimir de seus dispositivos.

Sendo assim, funcionários encaminham documentos para terceiros, a fim de contornar esse problema e garantir a impressão da atividade desejada.

Vantagens do software de impressão para a sua empresa

Antes de tudo, podemos entender que um software de gestão é muito mais do que apenas garantir que seu parque de impressão esteja com todos os toners carregados e prontos para uso. Na verdade, trata-se de uma solução inovadora, tornando a sua empresa muito mais tecnológica e sustentável.

Por isso, confira algumas vantagens exclusivas que somente um software de gestão de impressão vai oferecer para o seu negócio:

  1. Redução de custos

Como se não bastasse toda a tecnologia a seu favor, o software de gestão de impressão oferecerá excelentes economias a sua empresa, como é o caso da redução de custos com a compra de maquinários tradicionais e obsoletos, zerando a necessidade de contratar equipes de TI e outros suportes para realizar manutenção em seus equipamentos.

Mudanças simples, como uma padronização de impressão frente e verso, ou em preto e branco, contribuem significativamente para uma economia interna eficiente. Com o apoio da IBSolution, você terá todo o suporte necessário e facilidade para administrar todos os recursos de forma simples.

  1. Segurança aprimorada

As multifuncionais e impressoras da atualidade exigem o mesmo nível de segurança de qualquer outro dispositivo em sua rede.

Sendo assim, podemos entender que uma política de segurança de dados e de ações recomendadas devem possuir um conjunto amplo de medidas para realizar a proteção do sistema de impressão, e um serviço MPS é capaz de oferecer uma solução sólida e segura para o ambiente de impressão.

  1. Gerenciamento de dispositivos

Com a aquisição de um software de gestão de impressão, será possível administrar todos os dispositivos referentes a área de impressão, fazendo com que essas atividades sejam mais otimizadas. Além disso, haverá o monitoramento desses processos, fazendo um determinado provedor identificar e resolva problemas, antes que eles se tornem ainda maiores.

  1. Help Desk

Tendo total acesso ao Help Desk, você libera o setor de TI da sua empresa para se concentrar em outras atividades importantes do departamento, mantendo a frota de impressoras e reduzindo o tempo de inatividade. De acordo com uma pesquisa divulgada pelo site Laser Resource, cerca de 23% das chamadas do help desk possuem relação direta com processos de impressão, o que toma 15% do tempo util.

  1. Sustentabilidade

Um provedor de MPS poderá contribuir para a implementação de decisões mais ecológicas, como é o caso do uso do PrintReleaf, que ajudam empresas a reduzir o impacto ambiental causado por impressões.

Nesse ponto, a sustentabilidade baseia-se, também, no plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento. Além disso, é possível realizar um programa de reciclagem em cartuchos, contribuindo para a redução de lixo em aterros sanitários.

Conclusão

Um software de gestão de impressão poderá ser uma excelente opção para a sua empresa, sobretudo pela economia e pela otimização das atividades internas.

Prezando por isso, a IBSolution é especializada em soluções de software para impressão e documentos de escritório. Atuando há mais de 10 anos nesse mercado, temos uma equipe totalmente especializada em novas tendências e infindáveis certificações.

Quer otimizar ainda mais o seu parque de impressão e elevar o seu negócio para outro nível? Conheça agora mesmo e agende uma demonstração de nossas soluções para a sua empresa.


Gestão de impressão: 5 benefícios que essa estratégia pode trazer para a sua empresa

A gestão de impressão é um conceito que tem crescido consideravelmente no âmbito empresarial. Mas, afinal, no que consiste tal gestão?

Tal ferramenta nasce de uma perspectiva socialmente responsável e também visando um maior controle acerca do negócio.

A impressão em empresas costuma ser feita de forma indiscriminada, especialmente àquelas que possuem um grande quadro de funcionários com acesso à impressora. Portanto, a gestão de impressão consiste em monitorar todas as atividades da impressora. Tal monitoramento é feito por meio de softwares de bilhetagem e outros recursos auxiliares.

Confira 5 benefícios que a gestão de impressão pode trazer às organizações:

Redução significativa do desperdício

A partir do momento em que as atividades de impressão são monitoradas constantemente, o velho hábito de imprimir diversas vezes, seja para corrigir erros ou por outros motivos triviais, torna-se inviável. Desse modo, a prática da impressão torna-se transparente, sendo possível averiguar a origem de cada documento impresso.

Sem falar que nem todas as pessoas têm a consciência de que o gasto indiscriminado de papel é algo prejudicial do ponto de vista ambiental.

Por meio da gestão de impressão, economiza-se papel de forma expressiva, o que também reflete diretamente na quantidade de lixo, o que agrega valor e credibilidade à organização, afinal, a temática ambiental é urgente e necessária.

As empresas contemporâneas necessitam trabalhar de forma sustentável, uma vez que o público consumidor é cada vez mais exigente e não existe mais espaço no mercado para organizações que não ajam com responsabilidade ambiental.

 

Leia também:

Redução de custos

A gestão de impressão reflete diretamente na redução dos custos operacionais, pois se economizam papel, tinta e, obviamente, capital. Além disso, a gestão de impressão além de permitir o monitoramento, também trabalha de forma a auxiliar em outras maneiras de economia, por exemplo, imprimir frente e verso.

Maior segurança

Outra grande vantagem no que concerne à gestão de impressão é a segurança que esta ferramenta possibilita.

Por exemplo: o documento só é liberado impressão quando o usuário está próximo à impressora. Isso evita que documentos de cunho confidencial sejam impressos por qualquer pessoa.

Maior produtividade

O controle das impressões permite à organização explorar novas possibilidades. A redução de papéis estimula o quadro de funcionários a trabalhar com menos recursos do que o costumeiro. Dessa forma, é possível trabalhar de forma mais dinâmica e criativa, o que impacta diretamente no desempenho dos colaboradores.

Sem falar que as impressões podem ser realizadas em variados dispositivos, o que evita filas na impressora e também documentos em excesso na bandeja.

Visão sistêmica

Um maior controle das atividades relacionadas à impressora possibilita uma visão mais ampla e estratégica acerca dos negócios. Isso ocorre porque o monitoramento é feito em tempo real e é possível averiguar o trabalho de vários setores, o que permite um relatório efetivo do trabalho realizado.

Ou seja, a gestão de impressão atua não somente como uma ferramenta burocrática, mas também de forma estratégica.

Conheça nossos serviços

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O seu trabalho simplificado com a licença de usuário ilimitada do PaperCut

Há exatamente um ano, o pessoal do PaperCut alterou o modelo de licenciamento para a versão PaperCut MF, introduzindo uma estrutura de licença simplificada, baseada no número de dispositivos.

Com isso, você não precisará mais se preocupar com a contagem de usuários ou com a necessidade de licenciar servidores adicionais.

Isso não apenas torna o trabalho dos parceiros de canal e revendedores autorizados mais simples. A facilidade vai servir tanto para obter uma cotação, como também para apoiar o ecossistema e todos os administradores de sistema existentes.

Perfeito para escolas e universidades

Segundo a PaperCut, muitas instituições de ensino excederam o limite de usuários ao se iniciar um ano letivo. Com a chegada de novos alunos, entendemos que as organizações educacionais precisam manter registros históricos por meses ou até anos em alguns casos.

Para resolver isso, o administrador precisa realizar uma intervenção técnica. Esse é um processo estressante tendo em vista que nesse período os administradores já estão bem atarefados.

Hoje, essa preocupação se foi, pois toda licença de PaperCut MF inclui usuários ilimitados.

Mais simples para uso comercial

Os clientes comerciais compartilham desafios semelhantes às escolas, paralelamente ao crescimento e com a entrada de novos funcionários.

Com a configuração ilimitada de licenças de usuário, isso é menos uma coisa com que se preocupar. Mais tempo para um café da manhã caprichado.

Controle de servidores de filiais ilimitados

Com a nova estrutura de licenças, também vêm servidores de filiais ilimitados (os populares "site servers").

Os servidores do site PaperCut oferecem tranquilidade para os escritórios remotos que sofrem de conexões ruins. Eles garantem que a impressão não seja interrompida por interrupções inesperadas na rede.

Nos bastidores, um Site Server duplica os principais recursos de um servidor de aplicativos PaperCut. As multifuncionais, os servidores secundários PaperCut e a impressão de mobilidade PaperCut estão todos configurados para conectar-se a um servidor do site como se fosse o servidor de aplicativos.

Esse design simples, porém eficaz, oferece alta disponibilidade aos MFDs e suporte para Liberação de impressão segura, incluindo Impressão Find-Me.

Cliente de Usuário Avançado

O "pop-up" avançado de notificação ao cliente agora é ilimitado sem custos adicionais. Este "pop-up" cliente transforma o gerenciamento de custos de escritórios profissionais, retirando de si o peso dos custos transferindo para processos e clientes do mesmo, mitigando seus custos.

Widgets de Paperless

Por último, mas não menos importante, os Widgets de Paperless foram projetados para chamar a atenção do usuário ao impacto ambiental. Eles permitem que os usuários não apenas comparem entre si, mas também entre a média da organização.

Para aqueles que são competitivos como nós, acrescenta essa pequena vantagem de reduzir seu impacto ambiental e destaque-se dentro da sua companhia.

Então, como você coloca as mãos em tudo isso?

Basta falar com a IBSolution. Agende uma demonstração e conheça tudo o que podemos oferecer para sua empresa!


Excluindo aqueles usuários que não existem mais!

Você sabia que, por padrão, o PaperCut MF e o NG mantêm os usuários mesmo quando eles não existem mais no seu diretório?

Muitos clientes dizem como remover usuários do diretório ou movê-los para um grupo de usuários inativos (por exemplo, Active Directory) assim que alguém sai da empresa. Eles então me perguntam por que o PaperCut também não os exclui?

Bem, vamos á!

  • Muitos de nossos clientes educacionais oferecem aos usuários crédito por seus saldos PaperCut, e os alunos geralmente recarregam suas contas com seu próprio dinheiro. Imagine se isso desapareceu sem registro e eles solicitam um reembolso ou retornam no próximo período. Pesadelo!
  • Além disso, o PaperCut MF possui mais de 80 relatórios integrados para fornecer uma visão do comportamento de impressão do usuário. Queremos garantir que você ainda possa executar relatórios filtrados contra esses usuários históricos até ter certeza de que está pronto para removê-los do sistema.

Então, como removê-los quando tenho certeza de que não preciso mais deles?

No PaperCut MF / NG, oferecemos a capacidade de excluir usuários que não existem mais em seu diretório quando tiver certeza de que não são mais necessários.

Muitas pessoas não conhecem essa opção, mas não poderia ser um processo mais simples de executar.

Vá para Opções> Sincronização de usuário / grupo e procure a opção Excluir usuários que não existem na fonte selecionada.

Depois de marcar a caixa, recomendo usar a opção Configurações de teste. Dessa forma, você sabe quem está sendo excluído. Quando estiver satisfeito, clique em Sincronizar agora.

Tarefa concluída!! Usuários excluídos e um sistema PaperCut muito mais organizado.

E se eu não quiser importá-los?

Não se preocupe, você não está sozinho. A sincronização de todos do seu diretório geralmente leva à importação de várias contas indesejadas (como contas de serviço e pessoas baseadas em outros departamentos ou unidades organizacionais). Isso pode tornar mais difícil gerenciar sua instalação à medida que sua lista de usuários cresce fora de controle.

Temos duas soluções para isso:

  1. Refine a sincronização do usuário para importar apenas os usuários necessários

 Ao sincronizar usuários no PaperCut MF / NG, você tem a opção de configurar sua sincronização para importar apenas usuários de grupos ou departamentos selecionados. Isso ajuda a garantir que você obtenha apenas os usuários que deseja importar para o PaperCut MF / NG.

Para configurar isso, vá para Opções> Sincronização de usuário / grupo e mude para Importar usuários dos grupos selecionados. Clique em Selecionar grupos e marque cada um dos grupos ou UOs que você deseja importar.

Depois de configurado, clique em Aplicar e use nossa opção útil Configurações de teste antes de executar uma sincronização. Essa opção confirmará quantos usuários serão adicionados ou removidos (não seria a primeira vez que alguém veria todos os usuários escolhendo o grupo errado e não testando).

Quando estiver satisfeito com os resultados do teste, pressione o botão Sincronizar agora. Você também pode marcar a opção Excluir usuários que não existem na fonte selecionada mencionada acima para remover qualquer usuário que não esteja nos novos grupos ou UOs. Essa opção permite limpar os usuários que não estão nos grupos recém-selecionados.

  1. Passe para o uso da criação de usuário sob demanda

Ajuste suas configurações, para que apenas os usuários que interagem com o PaperCut NG / MF ou imprimam seu primeiro trabalho sejam criados no sistema.

Vá para Opções> Sincronização de usuário / grupo> Configurações de sincronização e desative a opção: Importar novos usuários e atualizar detalhes da noite para o dia. Isso impede que os usuários sejam puxados automaticamente do diretório.

Role a página para baixo e confirme se a configuração On Demand User Creation está definida para criar o usuário sob demanda (Padrão).

A etapa final opcional é remover todos os usuários que nunca usaram o sistema.

Vá para Usuários e, no menu à direita, selecione Ações do usuário em massa.

A partir daqui, há duas opções que você precisa selecionar antes de pressionar OK e remover os usuários sem atividade.

Se você tiver alguma dúvida, dúvida ou precisar de uma pequena ajuda para resolver qualquer uma das configurações acima (ou qualquer outra coisa relacionada ao PaperCut), entre em contato com nossa Equipe de Suporte. A IBSolution é especialista em PaperCut!

Aproveite e conheça mais sobre os 18 plugins exclusivos da IBS para fortalecer ainda mais o seu PaperCut!

 


Resolvendo os problemas de impressão nos espaços de coworking

Os espaços de coworking estão se multiplicando em todo o mundo. De São Paulo a Tóquio, os ambientes feitos para você se sentar e trabalhar confortavelmente, mesmo sem ter um local fixo, estão cada vez mais ganhando espaço entre os escritórios corporativos.

Existe uma previsão para o setor de coworking. Segundo pesquisa da Coworking Resources, o modelo de negócio vai continuar crescendo à medida que a demanda for aumentando ao decorrer dos anos.

Porém, há um pequeno desafio que frustra os usuários - a impressão. Neste artigo, vamos articular e entender esse pequeno problema de uma vez por todas.

Os espaços de coworking estão por toda parte

De acordo com o site coworker.com, existem 1.794 espaços de coworking diferentes nos Estados Unidos. Mais de 500 no Reino Unido e 300 na Austrália. Há uma grande diversidade de espaços com ambientes que variam entre os informais e descontraídos até os super corporativos e sóbrios.

Os espaços de coworking não apenas fornecem um local para trabalhar, como também vantagens e facilidades de que um local de trabalho necessita.

Porém, para a área de impressões, algo tão simples como imprimir atas de reuniões pode se transformar em um pesadelo, tanto para a pessoa que imprime quanto para as pessoas que gerenciam o sistema de impressão. Esses pobres administradores de departamento / sistemas de TI!

Solução de impressão em espaços de coworking

Felizmente, a solução do PaperCut simplesmente funciona e muito bem em ambientes de coworking. Se você tem um espaço de coworking, facilitar a vida de seus clientes com as impressões pode ser considerado como um bom diferencial. Veja como fazer isso!

Recuperação de custos

O gerenciamento de impressão é essencial nesses ambientes para recuperação de custos. Existem algumas maneiras diferentes de cobrar pessoas / empresas pelas impressões que realizam.

Um exemplo, você pode alocar uma cota por usuário / empresa e fechar a cobrança com as taxas mensais. Se atingir o limite, você poderá cobrar pela impressão extra. Com mais de 50 relatórios ao alcance de um clique, você terá visibilidade total do processo de impressão em seu ambiente.

Há também a opção de integrar o PaperCut ao software de gerenciamento de espaço de coworking para facilitar a cobrança dos usuários e o recebimento de dinheiro, o que leva a gente a…

Integrações

O PaperCut integra sistemas de cobrança, como o PayPal.

Por exemplo, o Nexudus, uma das plataformas mais comuns para gerenciar espaços de coworking, construiu uma integração ao software PaperCut para seus clientes, permitindo que os usuários entrem em um saldo negativo em suas contas, automatizando para o faturamento mensal do cliente.

Além disso, oficialmente, existem mais de 50 integrações PaperCut disponíveis.

Impressão móvel e BYOD

O Mobility Print - nossa solução BYOD - é um salva-vidas em um ambiente de coworking. Você pode literalmente imprimir de qualquer dispositivo que você trouxer: smartphones, tablets, laptops, Chromebooks.

Seguindo algumas etapas simples, os usuários podem imprimir rapidamente em qualquer impressora, sem a necessidade de assistência de um técnico. Não é necessário instalar drivers, ingressar em domínios e, além disso, existe a possibilidade de inserir uma verificação para que cada usuário possa ser identificado - garantindo que toda a impressão seja rastreada e cobrada com precisão, facilitando a recuperação de relatórios e custos. Muito fácil!

Solução incorporada e liberação segura de impressão

Aquele problema de apertar o CRL + P e correr para a impressora para que ninguém veja o que está sendo impresso acabou. Com o PaperCut MF e a liberação de impressão segura, seu cliente pode liberar o trabalho de impressão com segurança quando estiver na impressora por senha, pincode ou cartão magnético.

A solução incorporada também rastreia trabalhos de cópia, ajudando na digitalização para armazenamento de e-mail, pasta ou nuvem e transformando digitalizações de documentos em documentos inteligentes, editáveis ​​e pesquisáveis ​​por texto, para recuperar informações mais facilmente do que nunca.

Quer saber mais? Vamos conversar e encontrar uma solução que seja ideal para os seus desafios. Clique aqui e entre em contato com nosso time!

Fonte: PaperCut


Tudo sobre o Mobility Print – a alternativa gratuita do Google Cloud Print do PaperCut

No mês passado, a PaperCut lançou uma nova solução de impressão em nuvem para você brincar. Ele se chama PaperCut Mobility Print (nós o chamaríamos de Cloud Print, mas outra empresa reivindicou totalmente esse nome, muuuuito....).

IIronicamente, é uma nova visão do Google Cloud Print.

É a mesma coisa que usar o já conhecido, mas de um jeito muito diferente...bem mais legal!

O PaperCut Mobility Print é igual ao Google Cloud Print, porém com algumas diferenças fundamentais para seu ecossistema do dia a dia!

Para começar, aqui estão as mesmas coisas:

- É grátis

- Permite imprimir a partir de Chromebooks

- Inclui impressão fora da rede conveniente (em breve)

E aqui está o diferente:

- Funciona com qualquer plataforma, seja Google, iOS, Windows ou outra;

- Você pode imprimir de qualquer lugar, até na lua (provavelmente);

- Ele se conecta a uma ferramenta completa de ativação e gerenciamento de impressão (mas somente se você desejar);

Por que fazer uma alternativa ao Google Cloud Print? 

Boa pergunta. A resposta nas palavras do líder do projeto Danielle Ko: “O Google Cloud Print é ótimo. Queríamos ver se poderíamos fazer algo maior. ” E não é que as mentes brilhantes do PaperCut conseguiram!

Se você quiser tentar uma alternativa ao Google Cloud Print, experimente o PaperCut Mobility Print.


7 benefícios da impressão gerenciada que podem mudar a sua empresa

Os Serviços de Impressão Gerenciada (MPS) são muito mais do que garantir que você tenha toners sempre carregados e muito papel para gastar com impressão. É uma solução abrangente que pode tornar sua empresa mais eficiente e sustentável, reduzir seus custos e aumentar a segurança de seus dados.

Um bom projeto de MPS incluirá serviços de transição, opções flexíveis para adicionar mais dispositivos para otimizar fluxos de trabalho, monitoramentos de impressoras, pedidos de suprimentos, software, hardware e atualizações de segurança, além de incluir suporte local e remoto que atenda às suas necessidades.

Aqui estão alguns dos muitos benefícios de contar com um contrato de Serviços de Impressão Gerenciada:

  • Segurança aprimorada: as impressoras e os multifuncionais de hoje exigem o mesmo nível de segurança de qualquer outro dispositivo em sua rede. Uma política de segurança de informações e de práticas recomendadas deve ter um conjunto abrangente de medidas para proteger o sistema de impressão e um serviço de MPS é capaz de fornecer uma solução sólida e segura no ambiente de impressão.
  • Gerenciamento de dispositivos: O gerenciamento de dispositivos pode ajudar a evitar o tempo de inatividade. O monitoramento permite que um provedor identifique e resolva possíveis problemas antes que eles se tornem problemas maiores fornecendo manutenção preventiva e proativa.
  • Impressão baseada em regras para controle de custos e segurança: A implementação de um programa de impressão baseado em regras premissas pode ajudar a controlar os custos de impressão. Mudanças simples, como a padronização de documentos em frente e verso ou em preto e branco, podem reduzir o uso de consumíveis, resultando em economias imediatas. A autenticação do usuário através de um pincode pode melhorar a segurança e deixar uma trilha de auditoria para ajudar a monitorar o uso.
  • Suporte para Help Desk: Com o suporte ao help desk, você pode liberar o tempo da sua equipe de TI para se concentrar nas principais iniciativas de negócios, mantendo a frota de impressoras e reduzindo o tempo de inatividade. Segundo o site Laser Resouce, 23% das chamadas do help desk tem relação com impressão e isso toma 15% do tempo útil
  • Cumprimento de fornecimento automatizado: Você nunca mais ficará sem suprimentos. Quando os suprimentos estão acabando, o seu provedor é notificado instantaneamente e os suprimentos são automaticamente solicitados e entregues, na hora certa.

  • Estratégias de impressão mais ecológicas: Um provedor de MPS pode ajudá-lo a implementar estratégias ecológicas, como por exemplo o uso do software PrintReleaf que possibilita que as empresas reduzam o impacto ambiental gerado com impressões e cópias através do plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento certificados. Um programa de reciclagem de cartuchos também pode ajudar não apenas reduzindo seus custos, mas mantendo uma enorme quantidade de lixo fora dos aterros sanitários
  • Custo por página com uma fatura mensal: Com um único custo por página e todos os serviços em uma única fatura, você estará lidando com um fornecedor para todas as suas necessidades de impressão, desde reparos até pedidos de suprimento.

A implementação das soluções da IBSolution é uma decisão de negócios inteligente que simplificará os fluxos de trabalho, aumentará a produtividade, reduzirá os

custos associados ao seu ambiente de impressão e ajudará você a expandir seus negócios. Pronto para aprender mais? Solicite uma demonstração interativa de nossas soluções e nossa equipe apresentará a você e sua equipe através de videoconferência (Webex).

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Crie um local de trabalho mais econômico e sustentável

A verdade é que toda empresa moderna quer um local de trabalho mais econômico, um ambiente com menos papel e mais controle de informações, documentos e conteúdo no geral. Mais de 50 mil organizações ao redor do mundo estão começando a se preocupar com a criação deste ambiente sustentável e econômico, utilizando o software de gerenciamento de impressão PaperCut.

Para dar início a essa transformação comportamental dentro das empresas, o hábito favorável à sustentabilidade e à economia de insumos é essencial, afinal, todo profissional quer um ambiente de trabalho melhor e com mais praticidade.

Se você deseja mudar o modo como as coisas são feitas em seu escritório, aqui está um guia prático para você começar!

Terceirize o gerenciamento de sua impressão e aplique políticas de impressão

Segundo a Planet Ark, uma organização ambiental sem fins lucrativos, a impressão representa 2,4 toneladas de resíduos de papel por ano apenas na Austrália. Por isso, reduzir o desperdício é uma prioridade óbvia para as empresas e para as organizações governamentais.

Pensando nisso, ferramentas e softwares impulsionam o desenvolvimento de produtos para ajudar as empresas a reduzir sua impressão sem afetar suas operações. É assim que funciona para os usuários do PaperCut:

  • Transparência total - Tenha controle de quem imprime e quando é impresso. Sem surpresas.
  • Políticas de impressão - Incentive a impressão em frente e verso, crie políticas de impressão sensatas e seus próprios scripts personalizados.
  • Rastrear custos - Você pode ver quem está sobrecarregando o orçamento de impressão e criando contas de impressão. Adicione cotas, forneça saldos de usuários ou crie um sistema de pagamento interno.

Já sabemos também que o desperdício desnecessário de papel é um assunto batido e pode ser facilmente dominado nos dias de hoje, mesmo sem o uso de serviços de gerenciamento. Veja como sua empresa pode, de fato, fazer a diferença para gastar menos papel:

  • Pense antes de imprimir - São as perguntas básicas: eu realmente preciso de uma cópia em papel? Posso ler meu documento no meu computador ou tablet?
  • Use papel mais fino - O papel da impressora básica é muito grosso. Você não precisa disso. Algo entre 70 e 80 g / m² deve funcionar bem sem afetar o desempenho.
  • Recicle seus cartuchos - Recicle-os ou melhor ainda, reutilize-os. Uma pesquisa recente mostrou que 45% das pessoas nas empresas jogam cartuchos no lixo. Não seja uma dessas pessoas.

Mude a cultura dentro da sua empresa para ter um local de trabalho mais econômico

As iniciativas sustentáveis individuais dentro de um escritório são ótimas, mas raramente funcionam de fato. Pode até existir algum entusiasta dentro da organização com boa-fé para assuntos sustentáveis, mas como não há um retorno financeiro real e imediato para os colaboradores, as ações não vingam de fato.

A solução? Mude a cultura da empresa dentro do escritório. Veja algumas sugestões:

  • Ajuste a missão da companhia - se sua declaração de missão não mencionar valores como: cuidar do nosso meio ambiente! Ajuste-o se puder e divulgue para todos os colaboradores, criando um ambiente de conscientização.
  • Crie uma função específica ou um comitê - não acrescente o papel ambiental sem interagir com a equipe de forma colaborativa. Crie um comitê conjunto. Deixe-os fazer parte das ações.
  • Forneça treinamento - algumas pessoas simplesmente não sabem até que ponto o comportamento do escritório pode afetar o meio ambiente. Ensine-as. Desenvolva sessões de treinamento regulares. Não precisa ser complicado ou caro. Apenas 5 minutos antes da reunião mensal podem ser suficientes para fazer uma diferença real.
  • Desafios divertidos - As pessoas gostam de desafios e jogos. Acrescente um toque ambiental, como um pequeno prêmio de equipe para descartar os utensílios de plástico, por exemplo.
  • Liderar pelo exemplo - A cultura do escritório é moldada por aqueles que se sentam no topo da árvore hierárquica. Você deve dar o exemplo e mostrar à sua equipe que realmente se importa com o meio ambiente.
  • Invista em produtos ecológicos - É fácil colocar sempre o preço em primeiro lugar, mas existem alguns produtos ecológicos que não custam muito mais do que a sua média. Estamos falando de produtos de limpeza ecológicos, caixas de reciclagem e outros produtos.

Quer conhecer mais sobre o PaperCut? Entre em contato com a gente!

Agora que você já conhece as formas de priorizar a economia de papel dentro da sua empresa, que tal ver o PaperCut funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

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Fonte: PaperCut