Fluxo de workflow avançado com OCR da ABBYY

Digitalizar parece algo simples para você?

Talvez seja, caso possua apenas 1 ou 2 equipamentos. Agora imagine ter que configurar o protocolo SMB em 20 equipamentos para poder digitalizar para uma pasta na rede. Ou então, ter que configurar o SMTP, integração com o LDAP e catálogo de endereços em dezenas de máquinas.

Com o YSoft SafeQ você diminui drasticamente o tempo de implantação dos seus projetos e gerencia todo o fluxo de digitalização em um único lugar.

Isso mesmo: você não vai mais precisar configurar máquina por máquina.

Você pode definir que seus arquivos serão entregues automaticamente em um diretório na rede, por e-mail ou em plataformas na nuvem, como por exemplo no Microsoft Sharepoint ou no OneDrive for Busines.

OCR e digitalização de código de barras

O YSoft SafeQ tem integração com a melhor ferramenta de OCR do mercado, o OCR ABBYY.

Digitalize seus documentos e os converta em Microsoft Word ou em um PDF pesquisável com alto índice de precisão.

Tela de processamento de dados do YSoft SafeQ
Processamento de diferentes tipos de dados

Digitalizando documentos antigos?

O YSoft SafeQ faz retoque e enquadramento desses arquivos:

  • Utilize informações destacadas como título de seus documentos.
  • Criptografe e adicione senha a seus arquivos PDF.
  • Automatize seus fluxos e integre com outras ferramentas de gestão da informação.

Com o SafeQ, você ainda pode criar campos de entrada personalizados e definir quais grupos de colaboradores terão acesso a esses campos.

Crie interfaces de caixa, defina o saldo e tenha um controle efetivo na venda de créditos. Integre com gateways de pagamento, gere vouchers, e permita que o usuário final compre créditos de forma independente.

Tela do fluxo de trabalho de digitalização do YSoft SafeQ
Tela do fluxo de trabalho de digitalização

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