Falta pouco para você conhecer as vantagens que o YSoft pode trazer para o seu negócio.

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    Muito além do gerenciamento de impressões e cópias

    Por que YSoft SafeQ?

    A transformação digital passou a ser uma necessidade para a sobrevivência das empresas em um mercado em que a regra do jogo é a inovação.

    O YSoft SafeQ não é só um simples software de gerenciamento de impressões e cópias: ele está preparado para assumir a ponta da transformação digital.

    O que é transformação digital?

    Esse termo está ligado ao uso de softwares. As empresas vêm digitalizando e automatizando diversos de seus processos. É um fenômeno que está mudando a forma de fazer negócios, tornando as empresas mais eficazes e eficientes.

    A boa notícia é que a transformação digital é abrangente a atende todas as áreas e departamentos de um negócio. E você não pode ficar de fora, não é?

    Como a transformação digital pode mudar cada um dos setores da sua empresa

    Produção

    A automação de processos gera mudanças que impactam a forma de produzir e entregar produtos. A emissão de notas fiscais é um exemplo de como a transformação digital consegue facilitar tarefas e gerar transparência.

    Essa experiência é viável porque a empresa promove uma forte interação entre a produção e a área de vendas.

    A transformação digital também tem trazido alto impacto para o meio ambiente. A necessidade de imprimir documentos é deixada de lado e processos de assinatura eletrônica se tornam simples. O novo modo de armazenamento é digital. Dessa forma, a empresa consegue “alugar” esse armazenamento de acordo com a sua necessidade.

    Marketing e vendas

    Uma das prioridades de qualquer empresa é promover uma boa experiência do usuário.

    O conceito envolve a forma como o usuário trabalha com as ferramentas, marcas, produtos e serviços oferecidos. A transformação digital permite compreender o comportamento do consumidor para melhorar sua experiência e reter seus clientes.

    A automação em marketing é outra maneira de transformação digital. Os dados obtidos a partir de sistemas e da automação de marketing favorecem a melhoria do fluxo de vendas. A empresa que monitora e aprende a analisar seus dados de funil de vendas consegue aperfeiçoar os processos e tirar insights valiosos.

    Finanças e contabilidade

    A assinatura digital é um método de validação que substitui a autenticação física, eliminando a necessidade do papel e facilitando a retirada de certidões pela internet.

    A transformação digital também tem trazido alto impacto para o meio ambiente. A necessidade de imprimir documentos é deixada de lado, e processos de assinatura eletrônica se tornam simples. O novo modo de armazenamento é digital. Dessa forma, a empresa consegue “alugar” esse armazenamento de acordo com a sua necessidade.

    Recursos humanos

    Com o uso de Inteligência Artificial, as tarefas repetitivas podem ser automatizadas, enquanto os profissionais podem se dedicar a atividades que gerem valor ao negócio, pensando de maneira mais estratégica e nas pessoas. Na área de Recursos Humanos, a Inteligência Artificial está sendo utilizada para o recrutamento de novos talentos para as empresas, por exemplo.

    Como funciona o YSoft SafeQ?

    Nossa novidade é uma plataforma de soluções feita para:

    • Reduzir os custos dos serviços de impressões, cópias e escaneamentos
    • Aumentar a produtividade
    • Aperfeiçoar a segurança da informação

    Além da gestão tradicional de impressões e cópias, o YSoft SafeQ permite criar workflow com ou sem OCR para ser utilizado na transformação digital de processos para qualquer tipo e tamanho de empresa.

    Com a capacidade de monitorar e registrar os responsáveis por cada impressão, cópia e digitalização, você terá os dados necessários para compreender os centros de custos. Configure políticas de impressão, cotas por departamento e apresente o impacto ambiental dos seus esforços para reduzir o número de páginas impressas.

    Com esse software, é fácil monitorar o ambiente de impressão. Os relatórios centralizados e o painel baseado na web simplificam o gerenciamento do sistema de fluxo de trabalho e impressão.

    Não perca mais tempo e garanta sua vaga!

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