Recurso de redução de custos aprimorado no PaperCut 12.2

Uma das grandes mudanças que foram adicionadas para PaperCut anteriormente foi a introdução de políticas de impressão. O feedback sobre este recurso tem sido positiva, isso significa que muitas árvores foram salvas e cartuchos de toner de cor foram economizadas! Este recurso está agora ainda melhor, com duas novas adições:

  • Os usuários agora têm a opção de converter automaticamente o seu trabalho em escala de cinza ou duplex
  • Os usuários que optarem por ignorar as regras será solicitado a fornecer sua justificação

Como "subproduto" desse recurso, agora você tem acesso aos diálogos de interface mais complexos do usuário quando são utilizados de scripts de impressão avançada. Incluímos também uma entrada de texto mascarada que é útil para prompts de senha. Políticas de impressão são uma parte importante da redução de custos; recomendamos explorar esta nova funcionalidade!


Demonstração

Muito bacana, não é mesmo? Agora, que tal agora ver esta solução funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

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Como reduzir custo com impressões coloridas?

Aproveitando a semana de festividades do Carnaval, hoje vamos falar sobre as impressões coloridas.

Procuramos causar sempre um bom impacto e valorizar o material de comunicação com impressões coloridas. Sabemos também que alguns documentos realmente precisam ser impressos coloridos, como gráficos complexos, por exemplo. Até a impressão colorida se tornar definitiva, pode ocorrer muito desperdício, e isso é possível ser evitado com algumas mudanças simples de atitude.


Mude de atitude! Use a consciência a favor do seu bolso e meio ambiente.

Para impressão de arquivos ainda não definitivos, rascunhos para verificar se o trabalho está ficando de acordo com o planejado, faça o uso de impressora mono (preto-e-branco), preferencialmente usando o modo duplex (frente-e-verso) e/ou modo econômico (conhecido como n-up ou impressão de várias páginas lógicas em uma só página física, além da qualidade de impressão inferior).

Deixe para usar a impressora colorida apenas quando o arquivo for finalizado, na certeza que o mesmo não seja reimpresso.

Deste modo, você estará colaborando com a redução de páginas impressas, redução do desperdício e ainda contribuindo na preservação do meio ambiente.


Preto no Branco

Você sabia que o custo de uma impressão preto-e-branco enviada para a impressora colorida é bem mais elevado que se for impresso em um equipamento mono? Isso acontece por que alguns trabalhos de impressão misturam todas as cores p/ gerar o preto, o que faz a impressão ficar com menor qualidade e ainda consumir de forma desnecessária seus insumos. Algumas vezes o papel até sai "molhado" e "pesado" de tanta tinta que misturada para gerar o "preto", que acaba não sendo um "preto" autêntico, tornando a qualidade final insatisfatória muitas vezes.

Resumindo:

  1. Cheque se no trabalho de impressão em seu software (Word, PowerPoint, Photoshop, etc) a cor preta é "realmente" preta, não uma mistura de ciano, magenta, amarelo e preto.
  2. Imprima um rascunho antes e verifique se está tudo ok
  3. Faça o gerenciamento de impressão para saber os custos gerados.
  4. Envie a impressão colorida e seja feliz (e econômico)!

Evite a prática de impressões mono e/ou coloridas desnecessárias.