Benefícios do Gerenciamento de Impressão

Em visita a um supermercado, resolvi fazer um crediário. Desloquei-me ao local e aguardei por uma longa espera. Já que não tinha jeito de reclamar do tempo de espera, aproveitei a oportunidade para observar os funcionários da empresa e como fazem a impressão. Não que eu trabalhe na área, mas claro que sempre a minha primeira percepção será voltada a impressoras.

Analisando, percebi que a impressora “era de última geração” e estava a “todo vapor”, imprimindo de forma rápida e eficiente. Porém pude perceber uma pilha de folhas ao lado e cada um procurando o seu documento. Uma bagunça! O equipamento era tão rápido, que o tempo de sobra se tornava um transtorno na busca da sua “impressão fantasma”. Claro que muitos faziam a reimpressão novamente, sem paciência e disponibilidade, já que a cada minuto era um número maior de suas pessoas e ainda com cara irritada na fila.

Término do preenchimento do cadastro e terei de voltar dentro de 02 horas, para concluir. O tempo passou, retornei para finalizar no final do expediente e me deparei em outra situação. Agora com todos se preparando para ir embora e utilizando o final do expediente para imprimir sites da internet, apostilas, entre outros. Pergunto-me: Será que as páginas impressas estão sendo monitoradas, gerenciadas? Já pensou no desperdício e custo que essa empresa tem e poderia evitar? De folha em folha, no final do mês o “orçamento será gigantesco”.

Esse é apenas um exemplo, que com certeza acontece constantemente em muitas outras empresas. Falta colocar na “ponta do lápis” os valores, o quanto você pode economizar e orientar os colaboradores. Será uma simples atitude porém com ótimo retorno. Lembre-se de optar por um software de gerenciamento de impressão eficiente e que oferece benefícios como:

  • Controle Total do que é impresso;
  • Redução dos custos de impressão;
  • Confiabilidade da impressão, a certeza de que o documento foi impresso;
  • Gerenciamento eficaz na sua empresa;
  • Credibilidade na informação dos relatórios;
  • Consciência dos usuários, através do monitoramento do recurso, evitando o desperdício;
  • Contabilização de ambientes com ou sem servidor de impressão;
  • Relatórios de impacto ambiental;
  • Promove o uso responsável das
    impressoras;
  • Reduz custos com suprimentos / Energia / Impressora ( Peças);
  • Controle de saldos por usuários / Centro de Custos / Contas Compartilhadas / Projetos /Clientes e etc.;

Procure por uma empresa conceituada no mercado, com alta tecnologia e softwares eficientes, promovendo benefícios a você, seus funcionários e ao Meio Ambiente. Não deixe para depois, confira desde já o que atenda sua necessidade e mãos a obra! Com certeza dentro de alguns meses você notará economia, diminuição dos custo e notará que sua licença será paga em poucos meses, somente com a redução de páginas impressas. Faça um teste com o Papercut e confira.


O porque de acrescentar o controle de documentos impressos em seus projetos

Confira quais as vantagens de oferecer o Papercut a seus clientes.

Um dos maiores e vantajoso software de bilhetagem de impressão e cópias, o Papercut pode oferecer uma série de benefícios e diferenciais a sua empresa e seus clientes como:

  • Incentivar a Impressão através de dispositivos móveis como Ipad, Smartphone ou Android.
  • Relatórios personalizados
  • Mensurar o impacto ambiental das impressões. Inclusive a ferramenta pode auxiliar em alguns dados para formação do relatório de Sustentabilidade.
  • Fazer com que os usuários retirem o seu documento impresso em qualquer equipamento da empresa.
  • Soluções específicas e apropriadas a segmentos como Educação, engenharia e Advocacia.

Com tantos diferenciais a sua empresa terá competitividade e inovação perante aos outros. Mais do que softwares, oferecemos serviços de acordo com a sua necessidade.


PaperCut lança nova marca

PaperCut começa a temporada 2015 em novo estilo!

O novo símbolo da PaperCut reflete a natureza aberta e honesta da companhia, também a vontade de falar sobre tudo com pessoas e clientes. A propósito, a marca nova tem um apelido carinhoso: o "P falante", pois lembra um balãozinho de conversa. As cores representam a natureza multifacetada dos negócios em que a companhia participa e também a abordagem versátil ao comunicar com o público.

Como de praxe, a PaperCut lança uma versão nova por ano, recheada de novos recursos. Portanto, fica a expectativa do que vem por aí na versão 15.0.

Enquanto isso, destacaremos os principais recursos da última versão:

  • Global Print Driver: Ideal para ambientes com marcas variadas de equipamentos. Sua função será possibilitar ter apenas 1 driver de impressão para múltiplas marcas, sem necessidade de ter filas específicas para cada marca, isso diminui o tempo de implementação, aumenta a agilidade e o usuário fica mais familiarizado com seu dia-a-dia. Deixando o usuário livre para imprimir e ir buscar onde quiser, sem ter de se preocupar com nada. Essa opção já faz parte da licença, não precisando de modulo adicional.
  • Embarcados: Ter o PaperCut embarcado em seu MF além de ter controle de cópias, fax e scanner, traz outras vantagens como o follow-me, impressão que segue o usuário onde quer que ele vá e permite que o mesmo retire sua impressão no equipamento do local mais adequado a ele. Esse feature pertence apenas ao MF e são módulos adicionais e opcionais, adquiridos sob demanda. Isso já é uma realidade, quase não fazemos mais projetos sem esse recurso e ele ainda continua sendo aprimorado.
  • E-mail to Print: Esse envio pode ser feito através de qualquer dispositivo (seja ele Android, Windows phone, iOS, Blackberry e etc) que envie e-mail, o PaperCut cria um Alias para a fila de impressão (importante pois não consome um endereço real de e-mail) e basta enviar o documento por e-mail para o endereço, ele será impresso e também pode ficar parado esperando liberação, junto com follow-me e outras features ativadas. Também faz parte da licença, não é modulo adicional.

A solução PaperCut é líder no mercado de gerenciamento de impressão e cópias. Também é parceiro da IBSolution há mais de 10 anos, proporcionando ótimos negócios para empresas de outsourcing e resultados aos clientes.


Demonstração

Muito banaca, não é mesmo? Agora, que tal agora ver esta solução funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe apresentará através de videoconferência (Webex).

👉  Clique aqui para participar


"Global Print Driver" para o vendedor de impressão.

Impressão é o calcanhar de aquiles da computação. E nenhum driver do universo pode faze-lo... “e” o único jeito para "arrumar" isto é ser parte de uma empresa em seu inicio e lutar por padrões para impressoras - algum modelo, algum programa, etc.

Estes tipos de citações te soam familiar? Você provavelmente já ouviu está (e mais outras) vindo de colegas, os CIOs e TI contribuintes de fóruns. Você deve ter dito algo parecido a si mesmo! Reconhecido, que o "um toque para comandar todos eles" é uma abordagem complicada/difícil.

Desenhar (criar) software para administrar e controlar impressão, nós apenas entendemos muito bem como programas de impressão podem ser frustrantes para Sistemas Administrativos que desperdiçam grande quantidade de tempo com solução de problemas. Se você está exausto de estabelecer uma única fila de impressão virtual em uma variedade de marcas meio ambientais (sustentáveis) por esta mesma razão, PaperCut (corta papel, deve ser um programa isso?) agora pode te ajudar a resolver o dilema do vendedor de impressão com a Global Print Driver.

Mesmo se você está em uma grande companhia ou um campos educacional de multi edifícios, você será beneficiado imediatamente com a impressão dos documentos em uma única fila com a sua rapidez existente. Usuários irão curtir a flexibilidade de imprimir primeiro, então escolhendo a impressora mais conveniente (não importa qual seja a marca).

Como a "SYSADMIN", você não terá que se preocupar em chamar o help desk, se eles escolherem tentar e imprimir para outro marca de dispositivo. Apenas como esclarecimento, o PaperCut Global Print Driver não é apenas um simples nome para um "driver universal" oferecido pelos principais fabricantes de impressoras. Estes programas universais de impressão são desenhados através de uma forma única. PaperCut's Global Print Driver funcionar através de múltiplas marcas e modelos.

Se você tiver qualquer marca dominante existente de impressora e precisa usar o programa de fabricação de impressão (por exemplo, se grampear, gestão de bandeja ou outro dispositivo especifico característico for requerido/preciso), um nível avançado característico no PaperCut v14.3, PDL transforma, pode ser útil. Isto irá permitir a você a escrever scripts/manuscritos, que automaticamente se modificam o procedimento de saída por uma  (base-vendedor) direção ao mapa para recursos em outro dispositivo.

Talvez você mapearia "Bandeja 1" para "Bandeja=Acima", por exemplo. Se nós formos aos detalhes sobre como isto funciona no blog, você iria ler por algum tempo, então para aqueles que se interessaram, aqui vai o link para o manual. Como sempre PaperCut esta continuando a expandir sua funcionalidade e compatibilidade ao passar do tempo. Deixe nos saber suas experiências para o PaperCut trabalhar em seu ambiente.


IBSolution na ECM Show 2014

Nos dias 24 e 25 de Setembro, a IBSolution participou do ECM SHOW 2014 de São Paulo (Encontro de empresas com estratégias de negócios e gestores de tecnologia). No evento foi apresentado o AutoStore - Solução para automatizar os processos de captura de documentos FÍSICOS e ELETRÔNICA e o IBSGed – Solução para gerenciamento dos documentos da IBSolution.

Em parceria com Avision, conseguimos fazer demonstrações da captura, e assim, mostramos um modo de gerenciamento dos documentos e o fácil acesso que a solução proporciona. Tudo isso no próprio local da exposição.

Acompanhe abaixo as fotos do Evento:

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Papercut 13.5 Novas Features

Novas features:

  • Suporte ao Google Cloud Print (GCP) - O PaperCut agora se integra com o Google Cloud Print permitindo aos administradores publicar as impressoras gerenciadas possibilitando a impressão através de dispositivos móveis (android, ios,etc.). As impressões são registradas e controladas permitindo uso de funções como o siga-me. Pausar e redirecionar - Os roteiros do PaperCut têm sido muito utilizados para workflows customizados. Agora também é possível redirecionar trabalhos e retê-los para liberação segura (estação de liberação). Isto é possível com uma nova opção do comando redirect chamada allowHoldAtTarget. Liberação de Impressão Admin – Duas grandes melhorias para a liberação de trabalhos no modo web (http:// servidor/release) e também na interface web admin (aba impressoras>>trabalhos pendentes de liberação):
  • Configurações de filtro agora são salvos entre as sessões, isto significa que os administradores não precisam inserir os filtros todas as vezes que realizam o login.Um novo botão override permite ao administrador alterar a seleção de conta do usuário antes de liberar o trabalho.

Melhorias:

  • Melhorada a integração com OS X 10.9(Mavericks):
  • Não é mais necessário instalar o Java no servidor primário.
  • Suporte a impressões de filas que utilizam a compressão de arquivos de spool do Cups.WebPrint agora suporta documentos RTF Nova configuração de impressoras para forçar:
  • cobrar todos os trabalhos da conta pessoal do usuário cobrar todos os trabalhos de uma conta compartilhada Agora é possível adicionar o número de cartão do usuário na Marca D’água Por questões de segurança a opção de preenchimento automático na página de login é desabilitada por padrão, caso necessário é possível habilitá-la no editor de configuração avançado na chave auth.web-login.autocomplete. O server-command get-user-property foi melhorado para retornar a configuração do usuário “cobrar automaticamente da conta compartilhada”. Agora é possível utilizar a autenticação do client com o número de identidade, em alguns ambientes a autenticação primária dos usuários é realizada através de um cartão ou id e não por usuário e senha. Adicionada a opção de ssl para o client melhorando a segurança quando o servidor utilizar certificado ssl. Agora é possível utilizar a opção de grupos dentro de grupos (nested groups) quando utilizar a fonte de sincronismo Samba. Scripts de impressão que armazenam datas customizadas não são mais limitadas a 1000 caracteres por item. WWW.IBSOLUTION.COM.BR

Correções:

  • O algoritmo de verificação do nome de impressoras do web print para dispositivos móveis foi melhorado. A opção hide document name agora oculta o nome de todos os tipos de documentos incluindo trabalhos redirecionados e originados de web print. Corrigido o erro que impedia a exibição de trabalhos duplex, escala de cinza e tamanhos de papel no relatório Fatura de Impressão em Conta Compartilhada – logs no formato PDF. Quando utilizar a opção de omitir usuário ou nome do documento estiver selecionada, os detalhes também serão omitidos dos logs de impressão em txt no servidor e também na base de dados. As notificações de toner baixo agora são disparadas individualmente para cada cor de toner. A localidade da impressora pode ser opcionalmente omitida na mensagem de notificação. Corrigido um problema raro que impedia a execução dos relatórios agendados especificamente para o dia 28 do mês. Agora a opção “Sobrescrever configurações(filtros) da impressora” também sobrescreve as configurações de conversões para escala de cinza e duplex das impressoras.
  • Quando o PaperCut Application Server estiver rodando sob um conta customizada de serviço agora o PaperCut registra corretamente o nome da conta de serviço utilizada (em versões recentes do Windows Server os logs eram registradas com a conta System) Caso uma impressora existente for alterada/configurada para apontar para um novo dispositivo físico, o modelo/tipo da impressora será atualizado corretamente. Melhorias de compatibilidade com impressoras: Adicionada detecção de paginas duplex e N-up para drivers Riso ComuColor IS1000C950C Melhorada a detecção de contagem de cópias em alguns drivers PCL5 da HP, OKI e Ricoh Melhorada a detecção de cor em drivers PCL6 da HP M451DN Detecção de modo 2-up booklet(livro) para drivers PostScripts da Konica Minolta 1051 Corrigido erro que ocorria na detecção de cor por página quando imprimindo do Acrobat Reader 8 e superior Melhorada a detecção N-up e escala de cinza para o driver Epson SC-T3050 em Mac Melhorada a detecção N-up para CanoniPF760 e dispositivos semelhantes Melhorado suporte para impressoras FX 360 Melhorada a bilhetagem reversa para os modelos Ricoh MP C2051, MP C305, MP C3003, MP C4502, MP C4503

Outras notas:

  • Esta versão contém atualização da base de dados O PaperCut agora obriga o uso de e-mail únicos. Quando ocorrer o sincronismo de Usuários/Grupos e o existirem e- mails duplicados o email será cadastrado ao primeiro usuário em ordem alfabética e uma mensagem de aviso será registrada para os outros. O mesmo ocorrerá caso atualize o PaperCut a partir de versões anteriores a 13.5.