PaperCut é nomeado mais uma vez para o BLI 2020

É com satisfação que anunciamos que o PaperCut 19 foi nomeado vencedor do Prêmio Pick 2020 do Keypoint Intelligence Buyer's Lab (BLI) na categoria Solução de contabilidade e controle de custos pendentes!

A BLI é o principal avaliador independente mundial de software de geração de imagens de documentos e estamos honrados por reconhecerem o tremendo trabalho que foi derramado na v19.

“A família PaperCut de soluções de gerenciamento de impressão continua a ficar mais impressionante a cada versão”, disse BLI, nos premiando pela quinta vez na categoria Solução de contabilidade de custos pendentes e controle de custos.

Sempre nos sentimos humilhados com a profundidade dos testes e comentários que os testadores do Buyers Lab fornecem ao revisar nosso software. É uma contribuição inestimável do setor, pois trabalhamos para tornar nossa solução a mais simples e mais valiosa possível.

Foi destacado que a v19 tinha uma "base forte", com o OCR sendo um dos recursos de destaque em seus olhos.

"O PaperCut v19 não seria possível sem as contribuições da família PaperCut em todo o mundo!", Disse Chris Goult, da equipe Go to Market, da PaperCutter.

Portanto, este prêmio é compartilhado com todos vocês. Agradecemos sua ajuda e suporte contínuos à medida que aumentamos os recursos das soluções de software PaperCut NG e MF.


12 recursos do PaperCut indispensáveis nesta Black Friday

Sim o Black Friday deste ano é na sexta do dia 29/11/2019, PORÉM na IBSolution a data mais esperada do ano para o comércio virou um mês inteiro. 😲

Para você, que está procurando um software de gerenciamento de impressão ou quer resolver o seu problema de impressão de alguma forma. O Black Friday da IBSolution é a sua oportunidade!

Muitas vezes, a falta de organização na área de impressão em uma empresa pode ser um problema insistente, uma verdadeira pedra no sapato dos gestores. Além disso, existem muitos outros desafios correlacionados esses gestores também podem resolver com uma solução como a nossa, baseada no premiado software PaperCut.

Então, confira com a gente os 12 recursos indispensáveis do PaperCut para você aproveitar no Black Friday da IBSolution e mudar a maneira como você imprime dentro da sua organização.

1. Liberação segura de impressão

Ative a liberação segura em uma fila de impressão e o trabalho não sairá mais automaticamente, evitando problemas como impressões perdidas na bandeja, o que pode aumentar a segurança da informação e reduzir os desperdiços com documentos impressos e perdidos.

2. Impressão Find-Me

Permita que o PaperCut redirecione o trabalho de impressão para onde o usuário está, combinando com a disponibilidade das filas de espera. Os usuários não perderão mais seus trabalhos imprimindo na fila errada. Além disso, se a impressora estiver com defeito, eles poderão liberar o trabalho em uma impressora diferente, que esteja livre.

3. Impressoras com erro

A PaperCut tem um recurso que informa proativamente um usuário que a impressora está com um problema, direcionando-o para outra impressora. Com isso, evite que documentos perdidos sejam impresso magicamente quando uma falha é corrigida pelo técnico!

4. Cotas de impressão

Tendo que lidar com impressão feitas sem necessidade? Talvez até evitar que colaboradores imprimam documentos de uso pessoal? Aplique uma cota diária / semanal / mensal / personalizada aos seus usuários para limitar a impressão das equipes e ajudar na economia de insumos.

5. Relatórios agendados

Na sua corporação, é comum que chefes de departamentos enlouqueçam com o custo da impressão? Empodere-os com insights e conhecimento sobre o comportamento da impressão com relatórios completos e agendados para cada começo de mês / semana / semestre.

6. Impressão BYOD

Você pode até já ter máquinas de impressão e cópias integradas com Windows e macOS e funcionando bem. Mas, as integrações para Android, iOS, além de outros sistemas e devices sempre dão problema, certo? Tenha o Mobility Print sem muito esforço de configuração das filas de impressão.

7. Arquivamento de impressão

Você tem um bom arquivamento de email, controle de revisão de documentos, auditoria dos sistemas de informação, mas e sua impressão? Com PaperCut, basta ativar a feature "arquivamento de impressão" e será mantida uma cópia da impressão para uso posterior, além de um documento digital renderizado do que foi impresso.

8. Novas configurações do usuário

A integração de um novo usuário em muitos sistemas exige que um administrador efetue login no software, adicione o usuário e gaste tempo ajustando suas configurações padrão. No PaperCut, você pode modificar configurações em grupo, adicionando um grupo do diretório ativo à guia "grupos" e direcionando esses usuários especificamente. Fácil, prático e bem útil!

9 .Relatório de resumo executivo

Fatie e pique seus dados de impressão da maneira que desejar, usando os 80 relatórios integrados do PaperCut. Se você precisar de uma visão geral de todas as impressões, experimente o relatório "Resumo Executivo". Você poderá identificar as impressoras mais ocupadas, os maiores usuários de impressão e até a que hora do dia a maioria das impressões acontecem.

10. Operações de usuário em massa

Encontradas na guia "Grupos", as "Ações do usuário em massa" permitem modificar uma lista ou grupo de usuários com o clique de um botão. Precisa adicionar algum tipo de crédito a um grupo de estudantes, por exemplo? Faça com o PaperCut. Quer gerar um cartão / ID para algum novo usuário? Faça com o PaperCut. Quer excluir um grupo de usuários? Acho que você já entendeu. Faça com o PaperCut.

11. Configurações na área de usuários

Você não precisa ser um administrador apenas para visualizar um log de impressão ou gerar um relatório, por exemplo. É possível ter vários clients de departamentos e a equipe de suporte técnico acessar qualquer um deles para modificar as configurações de impressão para um conjunto específico de impressoras. Além disso, se os executivos do seu C-Suite precisar acessar o "Arquivo de Impressão", você pode configurar todas as permições de acordo com o desejado na área de usuários.

12. Liberação de impressão delegada

Tão simples quanto o título soa. Ofereça a um usuário ou grupo de usuários a capacidade de liberar trabalhos de impressão em nome de outro usuário. Pense na funcionalidade para assistentes pessoais ou talvez até professores controlando quando os alunos imprimem.

Está na hora de você aproveitar todas essas features no nosso Black Friday

Além de todas essas features, na compra de qualquer licença, escolha um plugin exclusivo da IBSolution e leve instalação dos 10 primeiros embarcados GRÁTIS.

E olha que não é só isso, temos mais para você! 😉 Na compra da segunda licença, ganhe também uma certificação. 📃

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Boa Black Friday a todos!


Do caos da sala de impressão à calmaria do PaperCut

Em um passado não muito distante, se você quisesse comprar algo, o normal seria ir a uma loja, pedir por telefone ou até mesmo mandar um e-mail. Hoje, temos uma realidade totalmente diferente e as compras online praticamente dominam os mercados.

Os pedidos online simplificaram as escolhas dos produtos, a personalização do pedido e o pagamento. Além disso, facilitou o rastreamento das mercadorias.

Os e-mails ainda funcionam em gráficas ou departamento de impressão?

Em paralelo a isso, as comunicações nas empresas também evoluíram e, em alguns casos, como no comércio, o e-mail passou a ser um meio antiquado.

Mesmo assim, diariamente, ainda vemos muitas salas de impressão, gráficas e departamentos dependendo da comunicação por e-mail para gerenciar suas operações diárias.

As comunicações por e-mail tornaram o processo de fazer um pedido de impressão ainda mais complicado.

Vamos imaginar a seguinte situação:

Emma pede 100 folhetos em papel verde. Fácil, né?

Ah, não! Ela pediu papel verde - não temos essa cor em folhetos.

E assim a batalha começa! E-mails para frente e para trás, apenas para tentar chegar ao estágio de poder imprimir o trabalho, ou não.

E se você pudesse garantir que o usuário selecionasse as opções corretas já na primeira vez? E se eles pudessem fazer tudo isso a partir de um formulário on-line personalizado?

O recurso de fluxo de trabalho da sala de impressão do PaperCut MF (às vezes chamado de Job Ticketing) pode resolver esse problema, pois ele fornece um formulário on-line personalizado por meio de uma espécie de loja virtual, na qual os usuários podem escolher seu produto e ver apenas as opções disponíveis.

Mas e se eu precisar me comunicar com o usuário?

Ótima pergunta. Haverá situações em que você precisará enviar uma mensagem ao usuário. Talvez o pedido dele não esteja pronto a tempo ou talvez você esteja sem estoque de um item específico.

A solução de fluxo de trabalho da sala de impressão do PaperCut cuida disso para você, com uma mistura fácil de anotações e respostas dos clientes. Existe até a possibilidade de usar notificações internas para os operadores da sala de impressão conversarem entre si.

Quer um recurso de bônus?

Que tal poder usar a mesma ferramenta para permitir aos usuários especificar a data que ele precisa do trabalho e usá-la para classificar seus pedidos recebidos?

No formulário do pedido, os usuários podem selecionar a data em que precisam do pedido. E antes que você pergunte, sim, os fins de semana podem ser removidos da programação!

Deseja dar um passo adiante? Você também pode adicionar uma cobrança premium se desejar um trabalho urgente (por exemplo, no mesmo dia ou no dia seguinte).

Minha nossa, isso é muito para absorver!

Mostramos apenas a superfície dos recursos disponíveis na solução de fluxo de trabalho do PaperCut. Produtos sob medida para os usuários selecionarem, encomendarem e acompanharem, datas de vencimento para gerenciar a carga de trabalho, mensagens diretas para os usuários. E não para por aí…

Quer saber mais?

Entre em contato com a equipe da IBSolution. Oferecemos uma demonstração interativa para você ver como a solução de fluxo de trabalho do PaperCut pode revolucionar sua sala de impressão.


3 fatos que você precisa saber sobre o Print Deploy

Que tal se aprofundar a um novo recurso incrível da PaperCut?

O Print Deploy foi desenvolvido para facilitar a distribuição de fila de impressão aos usuários do melhor software de impressão do mundo!

Separamos três fatos importantes para você entender como funciona esta novidade.

Vamos dar uma olhada no que você precisa saber.

 

 

  1. Como clonar?

Configure um computador de referência ou computadores que possam ser usados ​​para enviar um driver ao PaperCut. Talvez você queira configurar uma VM que possa desligar e ativar sempre que desejar atualizar um driver.

Se o seu computador de referência tiver um problema e parar de funcionar, tudo bem, pois você pode usar qualquer computador a qualquer momento para adicionar ou atualizar qualquer driver alojado dentro do PaperCut.

Aqui está a parte legal... você também pode fazer isso com um Mac. Um benefício considerável do PaperCut é que ele é neutro para o sistema operacional.

Você já quebrou a cabeça com implementações de drivers para Mac? Pegue um Mac, crie os drivers e pronto!

Agora, a maior dica para criar drivers em um computador de referência é semelhante à melhor prática de instalação do PaperCut. Coloque seus dispositivos na rede e imprima normalmente antes de instalar o PaperCut. É praticamente a mesma coisa! Simples né?!

Quando você instala o driver, certifique-se de que funciona! Você definiu padrões? Verifique se eles a funcionalidade deles também! Você adicionou um finalizador? Enfim...quando você ver que o driver funciona, estará pronto para a próxima etapa.

  1. Como configurar?

Você sabe o que pode ser áreas de impressão? Pode ser um grupo de computadores, um grupo de impressoras, andares de um prédio ou áreas onde as pessoas trabalham (ou seja, esta é a seção do desenvolvedor e a contabilidade fica do outro lado do prédio).

É o que você precisa para especificar qual grupo de pessoas precisa de quais impressoras. Como tudo tem um endereço IP, é assim que você identifica os agrupamentos. No PaperCut, com o pacote Advanced Enablement, você pode criar quantas zonas desejar para que o driver certo seja enviado à pessoa certa no local certo!

  1. Como implantar

Agora, tudo o que precisamos fazer é obter um agente no computador do usuário final - Windows ou Mac. O Print Deploy funciona com todas as versões suportadas do sistema operacional. O tempo padrão para o Print Deploy verificar novas filas de impressão é de 15 minutos, sendo configurável para atender às suas necessidades. Ele também usa uma técnica de dispersão para que nem todos os computadores estejam implantando ao mesmo tempo.

Quando dizemos 15 minutos, ele realmente pode variar de 10 a 20 minutos para alguém alterar sua configuração. É diferente de quando eles fazem login. Assim que um usuário entra na área de impressão ou faz login no computador, o Print Deploy começa a trabalhar em segundo plano imediatamente. Os usuários veem um ícone na barra de tarefas no qual podem clicar com o botão direito do mouse para atualizar as impressoras, se necessário.

O Advanced Enablement Pack para impressão

O PaperCut NG e o PaperCut MF são fornecidos com o Standard Print Deploy integrado, sem custo adicional! O quanto isso é bacana? O que o Advanced Enablement Pack leva a você? Puras e simples - áreas de impressão. Eventualmente, a implantação do grupo de usuários estará disponível. Você poderá especificar um grupo do Active Directory como parte da área, mas ainda não estamos lá. Você deve ver isso até o final do ano com o pacote de ativação avançada.

Agora, você não precisa se preocupar com quantas áreas, usuários, impressoras ou filas de impressão você possui. O Advanced Enablement Pack abre o recurso extra do Print Deploy.

Lembre-se de que o Print Deploy padrão vem com o pacote básico do PaperCut - incluído sem nenhum custo extra. Se você precisar de algo mais robusto, é apenas uma taxa fixa. A taxa também não é muito ruim. É muito menos do que ter que comprar outro software que você espera conversar muito bem com o PaperCut.

O Print Deploy é uma ótima chance de tornar sua vida mais simples - duplamente se você estiver acompanhando sua M&S.

Quer saber mais sobre as vantagens e recursos dessa super novidade do PaperCut 19.1?

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PaperCut resolve problemas de impressão de escritório de advocacia

Conheça a Porter Dodson, um dos 200 maiores escritórios de advocacia do Reino Unido. Uma empresa de porte médio, com sede em Somerset e Dorset e com vários escritórios.

O PaperCut conversou com o líder de infraestrutura de TI da empresa, Ben Jenner-Hurford, para descobrir como o PaperCut MF os ajudou no controle de custos, no aprimoramento da segurança da impressão e como esta ferramenta despertou um consciente coletivo sobre o meio ambiente.

PaperCut: Conte-me sobre a empresa. Quando foi fundada? Quantas pessoas ela emprega? Qual é o seu papel dentro dela e há quanto tempo você trabalha lá?

Ben: Comecei na empresa há quatro anos. Sou responsável pela rede de impressão e por muitos outros aspectos da área de TI. Antes dessa função, trabalhei na área educacional, onde usei o PaperCut pela primeira vez como uma solução de gerenciamento de impressão com ótimos resultados.

PaperCut: Como eram as impressões na empresa antes do PaperCut?

Ben: Dada a sensibilidade do setor jurídico, gerenciar / garantir que as impressões sejam captadas pela pessoa correta é um desafio contínuo. É importante garantir que a papelada não se confunda.

Originalmente, estávamos trabalhando com impressoras de mesa, mas não eram economicamente viáveis. Eram monocromáticas e, nessa profissão, precisávamos essencialmente de diferentes tipos de papel:

  • Papel timbrado pré-impresso para clientes
  • Papel em branco para cópias internas
  • Papel de arquivo especializado para testamentos etc.
  • Isso também significava gerenciar diferentes bandejas.

Como a maioria das impressões era de impressoras locais, era quase impossível gerenciar o uso de papel e cumprir nossa responsabilidade corporativa de reduzir nossa pegada ambiental.

PaperCut: Quais foram os principais pontos problemáticos dessa abordagem?

Ben: Havia três desafios principais com nossa abordagem anterior:

  • Custo - as impressoras baseadas em desktop precisavam de manutenção e os toners etc. eram caros. Não era uma maneira enxuta de trabalhar.
  • Segurança - por lei, a segurança é extremamente importante. Fomos expostos ao risco quando as impressões foram deixadas na impressora.
  • Impacto ambiental - simplesmente não havia como monitorar isso. Nosso plano era mudar para um sistema mais completo no futuro, pois isso significava que configurar agora seria garantir o sucesso no futuro.

PaperCut: Qual foi o gatilho final que fez você procurar uma solução? O que fez você escolher o PaperCut em relação a outras soluções semelhantes?

Ben: Nossa sede estava mudando de local, então esse foi o gatilho final. Estávamos nos mudando para um escritório de plano mais aberto e simplesmente não tínhamos espaço suficiente para impressoras de mesa e nem queríamos mais seguir esse caminho.

Precisávamos de um sistema no qual pudéssemos implementar a impressão baseada em versões Find-me.

Tivemos algumas conversas com alguns fornecedores e o PaperCut saiu por cima. Preço e usabilidade foram os principais fatores decisivos.

PaperCut: O que você estava procurando especificamente em uma solução de gerenciamento de impressão?

Ben: A função Find-me Printing foi um fator-chave porque sabíamos que queríamos reduzir o número físico de impressoras no chão devido ao layout do escritório. Adotamos uma abordagem em fases e lançamos o PaperCut primeiro em nossa sede.

Temos Ricohs e algumas MFPs da HP, portanto, gerenciar as licenças do PaperCut por meio delas facilita a integração. Isso tornou o processo muito simples, com menos papelada.

PaperCut: Qual foi seu objetivo geral ao decidir avançar com o PaperCut?

Ben: Queríamos algo simples e fácil de usar. Tínhamos que mudar a mentalidade de nossa equipe da impressão baseada em desktop, por isso precisávamos de uma solução que não fosse muito difícil de entender.

PaperCut: Existem várias maneiras de usar o PaperCut - como você implementou o PaperCut na Porter Dodson?

Ben: Mudar a mentalidade da equipe é sempre um desafio, por isso decidimos dar um grande passo quando nos mudamos para nossa nova sede. Começamos com três MFDs e, em seguida, aumentamos o tamanho conforme necessário.

Usamos cartões de identificação para fazer login - achamos importante que um usuário possa se autenticar em uma impressora imediatamente.

Como temos uma mistura de Ricohs e HPs, não temos mobilidade completa entre escritórios. Mas onde há alinhamento, um membro da equipe pode imprimir em um escritório pela manhã e facilmente liberar uma impressão no próximo escritório à tarde. Portanto, há o benefício de não carregar documentos.

PaperCut: Você pode quantificar os resultados que o PaperCut forneceu para você?

Ben: Geramos um relatório mensal sobre o número de trabalhos de impressão não liberados. Podemos ver uma economia de 2.000 a 3.000 páginas por mês. No sistema antigo, isso nos custaria dinheiro.

Também analisamos como o mesmo departamento em diferentes escritórios possui diferentes hábitos de impressão. Perguntamos o que eles estão fazendo de diferente. Estamos começando a abrir a conversa.

PaperCut: O que você pode fazer agora que não conseguiria sem o PaperCut?

Ben: Temos visibilidade de quanto imprimimos. Na profissão jurídica, a impressão é um comportamento essencial.

Por exemplo, podemos dizer que na sexta-feira imprimimos 17.000 páginas! Nos últimos três anos, desde o PaperCut, imprimimos 10,1 milhões de páginas!

Ter os dados prontamente disponíveis definitivamente ajuda. No mundo jurídico, a impressão é um custo muito grande. O requisito de impressão está diminuindo lentamente e implementamos um novo sistema de gerenciamento de casos e um portal do cliente para que eles, juntamente com o PaperCut, realmente ajudem. Também podemos ver coisas como o email aumentando à medida que as leis do setor mudam.

PaperCut: O PaperCut atendeu às suas expectativas?

Ben: O PaperCut cumpre o que promete e tem sido muito fácil de administrar e usar. Ter uma impressão segura e documentos também foi importante.

PaperCut: Como você resumiria sua experiência geral com o PaperCut?

Ben: Fácil e eficiente. Eu com certeza recomendaria o PaperCut a outras empresas!

Ficou interessado em como a IBSolution e o PaperCut podem ajudar sua empresa?

Entenda mais sobre outras features atualizadas na última versão do PaperCut 19.1 neste link e se você ainda não é um cliente da IBSolution, solicite agora uma demonstração interativa e descubra mais sobre um dos softwares mais reconhecidos e premiados do mundo. Apresentaremos a ferramenta e muito mais em tempo real e tiraremos suas dúvidas através de videoconferência.


Print Deploy: uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão

Para obter o driver de impressão correto, implantar a fila de impressão correta, para a pessoa certa no local certo automaticamente, adquira o Print Deploy do PaperCut.

Com ele, você vai aumentar a produtividade de sua empresa, permitir que assuntos relevantes sejam prioridades, vai economizar tempo, cortar custos e reduzir a quantidade de solicitações de suporte ao TI.

Confira agora os 10 principais benefícios que o PrintDeploy entrega:

  1. Padrão: fora da caixa!

Além de não precisar cadastrar usuário, impressora, computador, etc, o Print Deploy também possui um recurso de estoque, o que elimina a necessidade da compra de “extras”.   

  1. Funciona basicamente com qualquer marca

Se você possui HP, Canon, Lexmark, Ricoh, Kyocera, Epson ou uma mistura, sem problemas, você já pode adquirir o Print Deploy.

  1. Ele suporta os sistemas operacionais mais populares

Windows 7, 8, 8.1 e 10; macOS 10,12 a 10,14; 

Suporte para Linux e Chromebook a caminho. 

  1. Ele "autoMAGICAmente" mostra e esconde impressoras

As impressoras ​​são implantadas e desimplantadas dinamicamente à medida que os usuários se deslocam pelo escritório, saem para outra filial ou optam por trabalhar em casa.

  1. Reinstala filas rapidamente

Encontra drivers para reinstalar uma fila de impressão automaticamente, assim você pode se dedicar a slogs mais complexos.

  1. Elimina filas ruins

Se você se deparar com configurações ruins ou uma fila de impressão corrompida, basta excluir, atualizar e seguir para próxima tarefa.

  1. Torna a incompatibilidade de driver um problema do passado

Todos os drivers corretos são automaticamente atendidos para que seu ambiente de impressão direta esteja sempre pronto para imprimir.

  1. Mantém o gerenciamento centralizado

Antigamente era necessário ter uma ferramenta diferente para gerenciar filas de impressão para cada sistema operacional. Com o Print Deplo, isso não acontecerá novamente.

  1. Segue um ciclo de atualização rápido e rigoroso

O Print Deploy foi criado para que você receba suporte e melhorias infinitos.

  1. O mais perfeito “Faça do seu Jeito”

O Print Deploy permite que você configure uma fila de impressão conforme sua preferência, seja para clonar, implantar... Muito simples!

Quer saber mais?

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Entenda o Job Ticketing na prática com a PaperCut

Alistair Nestor, gestor global de comunicação da PaperCut, divulgou o bate-papo que teve com o proprietário do produto Job Ticketing, também da PaperCut, Jacques Groenewald. O tema surgiu depois do lançamento do Job Ticketing no PaperCut MF 18.0 e é muito interessante.

Felizmente, Alistair gravou e publicou toda a conversa (obrigado, tecnologia) e aqui você pode escutar a entrevista completa em inglês.

Mas, você provavelmente deve estar pensando: "Por que eu iria querer ouvir essa entrevista sobre Job Ticketing em inglês?".

A verdade é que, além do fato de Jacques ter uma voz bastante agradável e algumas ótimas histórias para contar, vale a pena ouvir as informações sobre como gerenciar uma sala de impressão ou o Laboratório de Fabricação 3D (especialidade dele) com mais eficiência.

Jacques e sua equipe gastaram muito tempo pesquisando, entrevistando, testando e aprendendo a melhor maneira de gerenciar salas de impressão e FabLabs.

Neste meio, é bastante comum ouvirmos histórias de empresas que gastaram centenas de milhares em capital com impressoras 3D de última geração, cortadores a laser, roteadores e similares.

O Job Ticketing do PaperCut MF resolve esses problemas e muito mais.

Mas, não confie só em mim. Ouça o Jacques e depois tome suas decisões sobre o assunto.

Confira o podcast com a entrevista gravada:


Imprima de qualquer dispositivo, de qualquer lugar com o PaperCut!

Você conhece BYOD?

Significado: Bring Your Own Device.

Definição: É a adoção de uma política que permite aos usuários a utilização de seus próprios dispositivos, para acessar dados e utilizar impressoras.

Segundo análises da Gartner, até o ano passado apenas 6% das empresas utilizavam exclusivamente o BYOD, embora atualmente, a maioria permita uma opção mista. Ou seja, os funcionários podem escolher entre trabalhar com seu próprio dispositivo ou não. A estimativa é que, em 2020, 45% adotem totalmente o modelo.

Mas como permitir que usuários com diferentes modelos de notebooks, smartphone e tablets, que acessam a rede via, Wi-Fi ou VPN em uma salada de iOS, Windows, macOs, Android, Chrome, imprimam?!

O Mobility Print, tornou a configuração, o gerenciamento e a utilização do BYOD para impressão muito mais simples, independentemente da marca da impressora e do tipo de dispositivo. Além disso, ele também suporta servidores Windows, Mac e Linux.

O Mobility Print pode ser a solução que você procura para sua empresa

Já em uso em muitas empresas, o Mobility Print é muito elogiado tanto por profissionais de  TI, quanto por usuários finais.

A solução é de fácil manutenção e por eliminar a necessidade de configurar e instalar diversos drivers nos dispositivos, existe uma considerável diminuição de custos com gestão de TI que fará com que a empresa conte com uma estrutura de TI mais moderna e eficiente.

Naturalmente, essa estratégia possui os seus desafios, por isso, se faz necessário registrar aqui que, o uso BYOD em uma empresa requer regras de segurança mais eficientes. Além disso, diversos aspectos técnicos devem ser considerados e as políticas de uso de recursos devem ser claras, muito bem definidas e compreendida por todos.

A propósito, Mobility Print é uma característica central do PaperCut NG e do PaperCut MF. Isso significa que não cobramos mais por essa funcionalidade nem exigimos que você se inscreva em um serviço na nuvem. Tudo é hospedado localmente, sob seu controle, em sua rede e disponível para sua organização.

Ficou interessado e quer conhecer mais?

Se você ainda não é um cliente da IBSolution, solicite agora uma demonstração interativa e descubra mais sobre o Mobility Print. Apresentaremos a ferramenta e muito mais em tempo real e tiraremos suas dúvidas através de videoconferência.


Atualização PaperCut 19.1: Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão

Como os recursos desta versão aprimoram nosso produto?

  • Mais fácil de vender, implantar e gerenciar
  • Mais fácil de usar
  • Relevante para o mercado
  • Adaptado para uso em cloud

Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão. Continue tornando seus documentos mais inteligentes. Melhore a usabilidade da MFD. Obtenha melhores idéias de negócios.

Ativar Impressão: Print Deploy

A implantação de filas de impressão é demorada e, muitas vezes, muito frustrante para equipes de TI que suportam ambientes complexos. Por isso, as organizações precisam de uma maneira fácil de obter os drivers e filas de impressão assertivas para as pessoas certas, nos locais corretos. O Print Deploy simplifica a complexidade da implantação da fila de impressão, parte do PaperCut MF e NG.

A complexidade na implantação de filas de impressão:

  • Força de Trabalho Móvel
  • Multiplos locais
  • Servidores ou ambiente de impressão sem servidor
  • Mais computadores e opções de sistema operacional
  • Domínios ingressados no domínio (no local e na nuvem) ou não autenticados (Azure AD, G Suite)

O Print Deploy elimina a complexidade da implantação da fila de impressão, obtendo o driver correto e a fila de impressão correta para a pessoa certa no local certo, automaticamente.

Como Funciona?

  • Clone: Use o aplicativo de clonagem do PaperCut para copiar filas de impressão de um computador de referência
  • Configuração: Configure zonas de implantação com base na localização e nos usuários
  • Deploy: Ative aplicativo Print Deploy através da ferramenta favorita (SCCM, GPO, jamf, Intune, etc.)
  • Divirta-se: Desfrute do súbito silêncio na linha de suporte à medida que as filas de impressão aparecem magicamente em computadores

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Economiza seu tempo implantando filas e drivers facilmente em escala
  • Economiza dinheiro na compra e manutenção do diretório ativo no local apenas para implantar filas de impressão
  • Cria valor com uma solução completa para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Aumenta a produtividade do usuário final

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.

  • Um produto que resolve:
    • Gerenciamento e implantação de filas de impressão
    • Consolidação do Produto
    • Aumento da longevidade do cliente
  • Preços simples que facilitam a venda

Aprimorando a história do PaperCut MF

  • Print Deploy (NEW): Ativar a impressão em ambientes de dispositivos gerenciados
  • Mobility Print: Ative a impressão em ambientes BYOD e Mobile
  • Salas de Impressão: Ativar impressão em Salas especificas
  • FabLabs: Ativar impressão 3D e especial

Capture:  Digitalização para o SharePoint Online

Atualmente, precisa digitalizar para a unidade local ou a conta do OneDrive. Entedemos que os usuários gostariam de digitalizar diretamente para sua biblioteca de documentos do site do SharePoint. Expandindo nosso recurso de escaneamento com um clique para a nuvem, configurado pelo administrador do PC para economizar tempo no MFD.

Digitalize seu documento diretamente para sua biblioteca de documentos do SharePoint Online. Configurado uma vez pelo administrador e implantado em todos os dispositivos, fornecendo acesso rápido aos documentos digitalizados e economizando o tempo do usuário.

Nova configuração da biblioteca de documentos

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Pré-configurado para digitalizar para a biblioteca de documentos do SharePoint da sua organização
  • Minha escolha de locais de armazenamento em nuvem está em constante expansão

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Economize tempo com a configuração pré-configurada para digitalizar para sua biblioteca de documentos do SharePoint
  • A varredura com um clique economiza seu tempo no MFD e permite acesso mais rápido aos seus documentos

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.

  • Fornece capacidade para ser incluído nos envios de propostas
  • Oferecer serviços de negócios em torno do design de implantações do SharePoint para otimizar processos de negócios
  • Reengajar com clientes existentes que usam o SharePoint Online

Capture: OCR Hospedado Localmente (On Prem)

Minha organização tem uma política que não permite a digitalização para serviços em nuvem. Preciso criar documentos pesquisáveis em texto editável. Conte com um OCR Hospedado Localmente (On Prem).

Crie documentos editáveis e pesquisáveis de forma segura nos sistemas de TI locais ou alojados da sua organização.

Configuração de OCR (On Prem) hospedada localmente

OCR - Idiomas

  • Suporta até 10 idiomas
  • Configuração fácil pelo administrador
  • Melhor precisão de interpretação e desempenho de processamento

 

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Para aqueles com políticas rígidas sobre soberania de dados, mantenha-o no local
  • Processa documentos rapidamente - para aqueles com servidores de alto desempenho

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Encontre e pesquise facilmente os meus documentos
  • Converte meus documentos em versões editáveis, ou seja, docx

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.

  • Ao configurar um site PaperCut MF, você pode oferecer a opção de funcionalidade OCR baseada em nuvem ou localmente
  • OCR hospedado localmente (On Prem) será um recurso pago

Preços que tornam a venda simples

  • Precisa ter o mesmo número de OCR On-Prem e Pacotes de Processamento de Documentos como dispositivos incorporados.
    • Por exemplo, 15 licenças incorporadas requerem 15 pacotes OCR e Processamento de documentos On-Prem

Aprimorando a história do PaperCut MF

Cloud OCR: Mecanismo de OCR em nuvem existente usando o poder da nuvem para digitalizar seus documentos + Locally Hosted OCR (On Prem). (NEW): Motor OCR localmente hospedado, digitalizando documentos com segurança em seus sistemas de TI.

Integrated Scanning: Digitalize diretamente do MFD para pastas, e-mail e plataformas de armazenamento mais populares + Scan to SharePoint Online (NEW): Expandindo os conectores Scan to Cloud Storage para incluir o Microsoft SharePoint Online.

Percolator (funções em desenvolvimento)

OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor

OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):

  • Minha organização tem uma política que não permite a digitalização para serviços em nuvem
  • Eu tenho um grande volume de usuários que querem criar documentos pesquisáveis em texto editável
  • OCR Hospedado Localmente (On Prem) - solução escalável multi-servidor

OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):

OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):

Seleção de Idioma na MFD

Seleção de idioma para Ricoh e Kyocera

Última versão lançamos a seleção de idiomas em KM em 19.0 Recap:

  • O usuário faz uma seleção única de seu idioma padrão no MFD
  • Não importa aonde você vá, vai lembrar da sua seleção
  • Fácil para o administrador especificar os idiomas para escolher no MFD
  • Idiomas que estão disponíveis dependem do MFD

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Suporta facilmente ambientes bilíngües
  • Nenhum código de programação necessário para disponibilizar idiomas aos meus usuários

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Os usuários podem configurar seu idioma preferido uma vez no MFD
  • Segue-os - não importa onde eles vão

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.

  • Ter a oportunidade de vender em um ambiente bilíngüe

Aprimorando a história do PaperCut MF

Implantação de Software Embutido MFD: Configuração remota de software embarcado + Implantação aprimorada de software embarcado MFD (NEW): Implantação incorporada mais fácil adicionada para grandes implementações Ricoh & Kyocera Only.

Suporte de Idioma: Configurado pelo Administrador + Suporte Multi-idioma MFD (NEW): Agora selecionável pelo usuário no MFD e salvo nas preferências do usuário. Apenas Ricoh & Konica Minolta.

Relatórios: Personalizados e atualizados com apenas um clique

Gestão quer mais visibilidade da nossa impressão e digitalização. Precisa de mais opções de relatórios do que o PaperCut atualmente oferece. Além de Relatórios Personalizados.

Os clientes têm solicitado mais flexibilidade na criação de relatórios detalhados, juntamente com o conjunto atual de relatórios padrão disponíveis no PaperCut hoje.

Em 19.1, estamos fornecendo um recurso de geração de relatórios "build-your-own" usando qualquer editor compatível com o Jasper Reports, que pode ser lançado no PaperCut. A versão inicial terá até três relatórios personalizados. Mais relatórios em breve.

Atualização de relatórios com um clique

Lista de relatórios atualizados com um clique

  • Resumo Executivo
  • Relatórios do usuário - maiores usuários de impressão
  • Relatórios do usuário - Impressão / cópia / digitalização / fax do usuário
  • Relatórios do usuário - Impressão do usuário – logs
  • Relatórios da impressora - Uso da impressora – resumo
  • Relatórios de Grupo - Impressão / cópia / digitalização / fax em grupo
  • Conta compartilhada - impressão / cópia / digitalização / fax do grupo
  • Relatórios de transação - logs de transação
  • Relatórios de Impacto Ambiental - Impacto ambiental do usuário – resumo
  • Relatórios do usuário - configuração do usuário

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Opção para relatórios personalizados para minha organização
  • Informações detalhadas sobre os comportamentos de impressão
  • Funcionalidade de relatórios mais detalhada

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Relatórios que estão focados nas minhas necessidades

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.

  • Capacidade de personalizar relatórios para clientes
  • Venda de serviços de redação de relatórios

Aprimorando a história do PaperCut MF

Relatórios em um clique: Acesse mais de 50  relatórios comuns com um clique. ⏩ Relatórios Personalizados (NEW): Crie seus próprios relatórios e inicie-os no PaperCut para acessar informações de negócios aprimoradas para sua organização.

Melhorias na implantação

Facilidade de implantação de software incorporado

Desafio da Revenda: Configurar o PaperCut em MFDs é manualmente intensivo e um processo repetitivo. ⏩ Necessidades da Revenda: Tenha uma maneira simples e fácil de implantar remotamente software incorporado em frotas de impressoras. ⏩ Solução PaperCut: Melhore a experiência ao lançar o software embarcado PaperCut, especialmente com grandes lançamentos.

Ricoh e Kyocera implementam melhorias

Os revendedores e administradores de sistemas podem implantar rapidamente através da configuração remota de frotas MFD com o PaperCut.

  • Associe remotamente MFDs ao servidor de aplicativos PaperCut (Ricoh e Kyocera)
    • Não há necessidade de recursos técnicos no local
  • Configuração em massa para instalações maiores (Kyocera)
    • Lançamentos mais rápidos da frota de impressoras

Melhorias Ricoh

Instalação remota sem ter que tocar no MFD:

Melhorias Kyocera

  1. Crie um CSV com a lista dos dispositivos que você deseja conectar ao PaperCut
  2. Execute um único comando para configurar os dispositivos
  3. PaperCut irá configurar os dispositivos

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Reduza o tempo de inatividade para o cliente

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • N/A

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.

  • Tornar mais simples para os revendedores instalar o PaperCut para grandes frotas de MFDs
  • Reduzir a necessidade de os revendedores estarem no local para fazer instalações
  • Reduza o risco de qualquer erro humano acidental durante a configuração
  • Reduza a curva de aprendizado para novos revendedores

Percolator (funções em desenvolvimento)

Restrições e cotas de usuários (via script de dispositivo)

Desafio da Revenda: Há uma grande quantidade de desperdício devido à má qualidade de impressão e cópia nos departamentos. ⏩ Necessidade do Cliente: Estimule novos comportamentos de cópia, digitalização e envio de fax, limitando a cópia em cores e as restrições do MFD. ⏩ Solução da PaperCut: Projetar restrições personalizadas por meio de scripts baseados em dispositivo.

Alguns problemas comuns estão sendo resolvidos...

  • Restringir usuários de usar a funcionalidade no MFD
    • Bloquear o acesso com base na hora / dia
    • Bloquear usuários individuais (alguns podem copiar, mas não imprimir)
  • Cota de Cópias em Cores
    • Cotas baseadas em páginas, e não no custo do trabalho
    • Cotas para impressão e cópia
  • Ajuste de Preços
    • Estrutura de preços complexa que aplicava um custo diferente para funcionários e alunos
  • Limite diário para cópia em cores

Alguns ótimos modelos para começar

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Os administradores de TI podem solicitar que os usuários alterem o comportamento de impressão e cópia, restringindo opções específicas do MFD.
  • Tomadores de decisão são capazes de entregar custos reduzidos aderindo a orçamentos em acordos de impressão

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Os usuários finais serão incentivados a alterar os comportamentos de impressão e cópia

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.

  • Os revendedores agora podem fornecer serviços para criar restrições personalizadas em um nível mais detalhado para seus clientes.

Aprimorando a história do PaperCut MF

Poderoso script de impressão: Alterando comportamentos e reduções de custo apenas para impressão. ⏩ Restrições personalizadas através de scripts de dispositivos (NEW): Alterando comportamentos e reduções de custo para cópia, digitalização e envio de fax.

Outros recursos considerados EMOCIONANTES!

Seleção de conta no MFD para trabalhos de impressão

  • A seleção de conta para BYOD exigia etapas adicionais no passado. Com a introdução desse recurso, o usuário escolhe uma conta quando está no MFD
  • Melhoramos a experiência do usuário para que o usuário seja solicitado a selecionar uma conta e possa atribuir vários trabalhos de impressão a uma conta
  • Aprimoramentos em: Ricoh, Kyocera, KM, Sharp, FX, HP, Toshiba, Xerox

Relembrando

  • Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão
  • Continuando a tornar seus documentos mais inteligentes
  • Melhor usabilidade do MFD
  • Como obter melhores ideias de negócios

 

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