Modelos atuais de precificação PaperCut

Este conteúdo está protegido por senha. Para vê-lo, digite sua senha abaixo:



"Ao healthcare e além!" - PaperCut no setor da saúde

Nos dias de hoje, a assistência médica é crucial para o nosso bem-estar, seja tratando de problemas existentes ou simplesmente nos esforçando para manter a saúde.

Também apresenta uma incrível oportunidade de inovar e encontrar novas maneiras de agregar valor em tecnologia, infraestrutura e fluxo de trabalho.

Afinal, existe uma rede complexa de fornecedores envolvidos na cadeia de suprimentos de tecnologia em saúde, e inúmeros administradores e profissionais de saúde para dar suporte. Então, como o PaperCut pode fazer a diferença?

Conhecimento 

Felizmente, já temos o conhecimento no PaperCut. Por isso, o #DreamTeam da Austrália reuniu uma equipe de assistência médica dedicada para coordenar, agrupar e compartilhar as informações corretas em nossa rede. Em semanas, pudemos ver a luz no fim do túnel - uma história clara emergindo da força do PaperCut e de seus muitos parceiros incríveis sobre como estamos resolvendo os desafios reais de conformidade nesta área.

Parceiros 

Nossos incríveis parceiros já haviam passado inúmeras horas trabalhando em estreita colaboração com organizações de saúde - tudo o que tínhamos a fazer era perguntar e ouvir. Histórias de desafios e o poder do PaperCut na área da saúde surgiram; histórias de profissionais de saúde reais, reunindo várias soluções para criar resultados líderes da classe. 

Das discussões e entrevistas realizadas, esses foram os principais sentimentos: 

1. O PaperCut e seus parceiros são fáceis de lidar - não mude.

2. Estamos confiantes de que o PaperCut pode resolver qualquer desafio técnico.

3. Queremos apenas ouvir sobre os compromissos que você pode comprovar.

Sucesso

As organizações de assistência médica já estão aproveitando o conjunto de recursos de conformidade do PaperCut:

Eles estão estendendo seus processos de impressão segura (fornecidos pela PaperCut) para garantir que os registros médicos não sejam expostos a olhos indesejados.

Integrações inteligentes fazem com que os dados do paciente não sejam expostos nas bandejas de impressão; e sabendo que, se algo indesejável acontecer, um caminho completo de rastreabilidade estará ao sei alcance.

Ao healthcare e além!

Obviamente, a PaperCut vai continuar fazendo o que sabe de melhor:

Trabalhar com os parceiros inigualáveis para resolver requisitos essenciais de conformidade - liberação segura de impressão - garantindo assim que os dados permaneçam seguros.

Afinal, como dizia o personagem "Buzz Lightyear", com o PaperCut você vai "Ao infinito e além"!

 


Excluindo aqueles usuários que não existem mais!

Você sabia que, por padrão, o PaperCut MF e o NG mantêm os usuários mesmo quando eles não existem mais no seu diretório?

Muitos clientes dizem como remover usuários do diretório ou movê-los para um grupo de usuários inativos (por exemplo, Active Directory) assim que alguém sai da empresa. Eles então me perguntam por que o PaperCut também não os exclui?

Bem, vamos á!

  • Muitos de nossos clientes educacionais oferecem aos usuários crédito por seus saldos PaperCut, e os alunos geralmente recarregam suas contas com seu próprio dinheiro. Imagine se isso desapareceu sem registro e eles solicitam um reembolso ou retornam no próximo período. Pesadelo!
  • Além disso, o PaperCut MF possui mais de 80 relatórios integrados para fornecer uma visão do comportamento de impressão do usuário. Queremos garantir que você ainda possa executar relatórios filtrados contra esses usuários históricos até ter certeza de que está pronto para removê-los do sistema.

Então, como removê-los quando tenho certeza de que não preciso mais deles?

No PaperCut MF / NG, oferecemos a capacidade de excluir usuários que não existem mais em seu diretório quando tiver certeza de que não são mais necessários.

Muitas pessoas não conhecem essa opção, mas não poderia ser um processo mais simples de executar.

Vá para Opções> Sincronização de usuário / grupo e procure a opção Excluir usuários que não existem na fonte selecionada.

Depois de marcar a caixa, recomendo usar a opção Configurações de teste. Dessa forma, você sabe quem está sendo excluído. Quando estiver satisfeito, clique em Sincronizar agora.

Tarefa concluída!! Usuários excluídos e um sistema PaperCut muito mais organizado.

E se eu não quiser importá-los?

Não se preocupe, você não está sozinho. A sincronização de todos do seu diretório geralmente leva à importação de várias contas indesejadas (como contas de serviço e pessoas baseadas em outros departamentos ou unidades organizacionais). Isso pode tornar mais difícil gerenciar sua instalação à medida que sua lista de usuários cresce fora de controle.

Temos duas soluções para isso:

  1. Refine a sincronização do usuário para importar apenas os usuários necessários

 Ao sincronizar usuários no PaperCut MF / NG, você tem a opção de configurar sua sincronização para importar apenas usuários de grupos ou departamentos selecionados. Isso ajuda a garantir que você obtenha apenas os usuários que deseja importar para o PaperCut MF / NG.

Para configurar isso, vá para Opções> Sincronização de usuário / grupo e mude para Importar usuários dos grupos selecionados. Clique em Selecionar grupos e marque cada um dos grupos ou UOs que você deseja importar.

Depois de configurado, clique em Aplicar e use nossa opção útil Configurações de teste antes de executar uma sincronização. Essa opção confirmará quantos usuários serão adicionados ou removidos (não seria a primeira vez que alguém veria todos os usuários escolhendo o grupo errado e não testando).

Quando estiver satisfeito com os resultados do teste, pressione o botão Sincronizar agora. Você também pode marcar a opção Excluir usuários que não existem na fonte selecionada mencionada acima para remover qualquer usuário que não esteja nos novos grupos ou UOs. Essa opção permite limpar os usuários que não estão nos grupos recém-selecionados.

  1. Passe para o uso da criação de usuário sob demanda

Ajuste suas configurações, para que apenas os usuários que interagem com o PaperCut NG / MF ou imprimam seu primeiro trabalho sejam criados no sistema.

Vá para Opções> Sincronização de usuário / grupo> Configurações de sincronização e desative a opção: Importar novos usuários e atualizar detalhes da noite para o dia. Isso impede que os usuários sejam puxados automaticamente do diretório.

Role a página para baixo e confirme se a configuração On Demand User Creation está definida para criar o usuário sob demanda (Padrão).

A etapa final opcional é remover todos os usuários que nunca usaram o sistema.

Vá para Usuários e, no menu à direita, selecione Ações do usuário em massa.

A partir daqui, há duas opções que você precisa selecionar antes de pressionar OK e remover os usuários sem atividade.

Se você tiver alguma dúvida, dúvida ou precisar de uma pequena ajuda para resolver qualquer uma das configurações acima (ou qualquer outra coisa relacionada ao PaperCut), entre em contato com nossa Equipe de Suporte. A IBSolution é especialista em PaperCut!

Aproveite e conheça mais sobre os 18 plugins exclusivos da IBS para fortalecer ainda mais o seu PaperCut!

 


Solução BYOD gratuita e alternativa ao Google Cloud Print

 

Faça a troca do Google Cloud Print pela solução Mobility Print do Papercut em dispositivos Chromebooks, iPads, iPhones, Macs, Windows e Android.

Tudo mais simples do que nunca, 100% gratuito e totalmente compatível com todas as impressoras.

Veja o vídeo da PaperCut e entenda mais sobre como funciona o Mobility Print:

  • Chromebooks e além: Instale automaticamente os drivers para imprimir a partir de uma mistura de dispositivos Chromebooks, iPads, iPhones, Macs, Windows e Android.
  • Impressão nativa da interface do usuário: Pressione CTRL + P ou ‘print 'diretamente na interface do dispositivo para permitir uma impressão simples e funcional a partir de qualquer aplicativo.
  • Auto-configuração simples para usuários: Aponte os usuários para uma página de auto-configuração para encontrar as próprias impressoras de rede compartilhadas e facilitar a vida da sua equipe de TI.
  • Atualizações contínuas: Envie os recursos mais recentes automaticamente para cortar a manutenção cara do software e as atualizações intrusivas de aplicativos.

Por que o Mobility Print é gratuito?

Temos a missão de tornar a impressão BYOD em uma experiência de fácil acesso e usabilidade para todos. Sem problemas, apenas a solução de uma necessidade básica de impressão.

E se você deseja rastrear e controlar a impressão no futuro, podemos configurá-lo com uma solução para complementar perfeitamente o Mobility Print.

Impressão conveniente fora da rede (disponível em breve)

O Mobility Print utiliza o serviço em nuvem do PaperCut para permitir que os usuários imprimam quando estão fora da rede ou em uma rede de convidados não confiável.

Também é uma solução inteligente: os trabalhos permanecem locais para manter os processos de impressão rápidos e usam a Internet somente quando necessário - e os trabalhos na nuvem compactam e criptografam para economizar espaço e manter seus dados seguros.

Obtenha controle total e visibilidade para complementar a impressão móvel inigualável.

Veja quem imprime o que, onde e quando em todos os dispositivos BYO da sua rede. Reduza custos e desperdice com relatórios detalhados, cotas e políticas de impressão como escala de cinza e duplex.

Proteja os documentos fazendo com que os usuários liberem trabalhos na impressora com métodos de autenticação segura.

Preferido e comprovado globalmente

Mais de 10 milhões de pessoas usam e aprovam o Mobility Print em todo o mundo - desde escolas a escritórios de advocacia e grandes empresas.

E, felizmente, para nós, os administradores de TI ficam felizes em compartilhar suas experiências e muitas outras dicas de tecnologia da Web e nos blogs especializados.

De acordo com John Lenhart, administrador de TI da Dallastown Area School District, "É muito rápico! Em 10 minutos, o Mobility Print é instalado em todos os nossos Chromebooks. Não é necessário lidar com um único problema de impressão."

O Google Cloud Print foi descontinuado, mas...

Trabalhamos em estreita colaboração com o Google para otimizar a impressão nos Chromebooks, o dispositivo mais adotado em educação e um líder crescente nos negócios corporativos.

Peça ajuda para um de nossos consultores!

Se você já é um cliente IBSolution e deseja usar o Mobility Print, fale com nossa equipe de consultores, oferecemos uma demonstração interativa para você ver como a solução pode revolucionar sua empresa.

Se você ainda não é um cliente e quer saber mais sobre as vantagens e recursos do PaperCut 19.2.

Clique aqui e entre em contato com nosso time!


Atualização PaperCut 19.2: A maneira mais inteligente de imprimir

Sim, está no ar o PaperCut 19.2 e essa versão está cheia de novidades, com atualizações e melhorias para que sua empresa imprima de forma inteligente.

O foco desta atualização foi fortalecer os recursos já em uso do PaperCut 19.1, aprimorando a ferramenta Print Deploy, melhorando a implementação do PaperCut MF e o processamento de documentos digitalizados.

Quais são os recursos que aprimoraram o produto?

Os recursos que passaram por um revisão foram melhorados para ser mais fácil de implementar, gerenciar e ter novos recursos com alta relevância no mercado de impressão. São eles:

  • Print Deploy: Terá mais controle e mais suporte ao sistema operacional. Implementação aprimorada de MFD - implementação em massa.
  • Aprimoramento do fluxo de trabalho de digitalização (Ricoh).
  • Suporte para Ricoh e Xerox (Single Function Printer - SFP).
  • Suporte Adicional para gateway de pagamento e leitor de cartão.
  • Exportação de CSV para relatórios personalizados.
  • Processamento de documentos digitalizados e atualizações de OCR.

Print Deploy: Mais controle, mais sistemas operacionais

  • Problema: A implantação de filas de impressão é demorada e geralmente muito frustrante para as equipes de TI que oferecem suporte a ambientes complexos.
  • Solução: O Print Deploy simplifica a complexidade da implantação da fila de impressão e vem como parte do PaperCut MF e NG.
  • Benefício: Economia significativa de tempo através da fácil implantação dos drivers e filas de impressão certos para as pessoas certas nos locais certos.

O Print Deploy elimina a complexidade da implantação da fila de impressão, obtendo o driver e a fila de impressão corretos para a pessoa certa no local certo, automaticamente.

Novas Funcionalidades

  • Suporte a todos os sistemas operacionais - Windows, Mac e Chromebook (Linux disponível).
  • Driver de impressora do grupo de usuários e gerenciamento de filas.
  • Traduzido para outros idiomas.

Benefícios

  • Economiza seu tempo implantando filas e drivers facilmente em escala.
  • Economiza dinheiro na compra e manutenção do diretório ativo local apenas para implantar filas de impressão.
  • Cria valor com uma solução completa para gerenciamento de impressão e implantação da fila de impressão.
  • Os usuários têm acesso aos drivers de impressora certos para seus ambientes.
  • Aumenta a produtividade do usuário final.
  • Um produto que resolve mais:
    • Gerenciamento de impressão e implantação da fila de impressão.
    • Consolidação dos produtos.
    • Aumentar a longevidade do cliente.
    • Preços simples que facilitam a venda.

Device Scripting - Percolator (Bloqueio de Cópias)

  • Problema: Há uma grande quantidade de desperdício devido a maus comportamentos de cópia nos departamentos.
  • Solução: Limite de cópia através da nova solução de script "Photocopy Blocking".
  • Benefício: Incentive novos comportamentos de uso do dispositivo, para reduzir desperdícios e custos ao copiar.

Economize custos com cópia e incentive comportamentos de cópia aprimorados para indivíduos ou um grupo de usuários.

Alguns problemas comuns que estamos resolvendo...

19.1 Release:

  • Restrinja os usuários de usar a funcionalidade no MFD.
    • Bloquear o acesso com base na hora / dia.
    • Bloquear usuários individuais (alguns podem copiar, mas não podem imprimir).
  • Restrições à cópia colorida.
    • Cotas baseadas em páginas e não no custo do trabalho.
    • Cotas para impressão e cópia.
    • Limite diário para cópia em cores.
  • Ajustar preços.
    • Estrutura complexa de preços que aplicou um custo diferente para funcionários e alunos.

19.2 Release:

Bloqueio de Cópia:

  • Restringe os usuários de copiarem após terem completado sua cota em preto e branco ou em cores.
  • Restringir completamente os usuários de copiar - sim, não copiar para você!

Experimente nossas novas receitas - bloqueie com base em um limite diário de cópias e bloqueie o acesso de cópias para usuários dentro de um grupo.

Em quais plataformas isso estará disponível?

Hoje:

  • HP OXPd
  • Xerox EIP 1.5+
  • Fuji Xerox ApeosPort-V+
  • Konica Minolta
  • Toshiba V3
  • Lexmark
  • Sharp OSA N2
  • Kyocera HyPAS

O que estará disponível no próximo lançamento?

  • Ricoh
  • Canon

Benefícios

  • Os administradores de TI podem solicitar aos usuários que alterem o comportamento de cópia, restringindo opções específicas da MFD.
  • Os tomadores de decisão são capazes de oferecer custos reduzidos aderindo aos orçamentos nos contratos de impressão.
  • Os usuários finais serão incentivados a alterar os comportamentos de cópia.
  • Agora, os revendedores podem fornecer serviços para criar restrições personalizadas em um nível mais detalhado para seus clientes.

Implantação aprimorada de MFD

  • Problema: A configuração do PaperCut nos MFDs é manualmente intensivo e repetitivo para grandes lançamentos.
  • Solução: Tenha uma maneira simples de implantar e configurar remotamente o software incorporado.
  • Benifícios: A instalação do software embarcado PaperCut para fretes grandes agora pode ser feita em menos da metade do tempo!

Gaste mais tempo agregando valor aos seus clientes e menos tempo na implantação do PaperCut.

Economize tempo e controle os custos de serviço

Os revendedores e administradores de sistemas podem implantar rapidamente por meio da configuração remota de frentes MFD com o PaperCut.

  • Não são necessários recursos técnicos no local.
    • Associe remotamente MFDs ao servidor de aplicativos PaperCut
    • Atualizar certificados (apenas Kyocera).
  • Lançamentos mais rápidos das frentes da impressora.
    • Configuração em massa para instalações maiores - realmente útil para grandes clientes corporativos.
    • A configuração dos servidores do site com seus dispositivos foi simplificada.

Em quais fabricantes isso estará disponível na versão 19.2?

  • Xerox
  • Konica Minolta
  • Toshiba
  • HP
  • Fuji Xerox
  • Dell
  • Sindoh

Na versão 19.1, entregamos melhorias para Ricoh, Kyocera e Sharp.

Como funciona?

  1. Crie um CSV com a lista dos dispositivos que você deseja conectar ao PaperCut.
  2. Execute um único comando para configurar os dispositivos.
  3. O PaperCut configurará os dispositivos.

Benefícios

  • Reduza o tempo de inatividade para o cliente.
  • Realmente beneficia os administradores como gerenciar grandes clientes corporativos.
  • Não aplicável.
  • Simplifique a instalação dos PaperCut para revendedores em grandes frotas de MFDs.
  • Melhor controle dos custos do serviço.
  • Reduza a necessidade de revendedores no local para fazer instalações.
  • Reduza o risco de qualquer erro humano acidental durante a configuração.
  • Reduza a curva de aprendizado para novos revendedores.

Mais melhorias por vir...

Esse é o primeiro recurso de uma série de melhorias.

O que nós precisamos de você?

Traga-nos as suas ideias! Queremos saber mais sobre onde podemos otimizar a instalação e manutenção.

Aprimoramentos no processamento de documentos e na digitalização de OCR

Processamento de documentos para aprimorar as digitalizações.

Lança nosso primeiro recurso de processamento de documentos, o Cloud OCR.

Até hoje, quase 2 milhões de trabalhos em OCR na nuvem. Introduz o OCR no local e o pacote de processamento de documentos. Para clientes que não estão prontos para a nuvem. Adiciona mais valor de Processamento de documentos com o novo recurso. Mais valor, mesmo preço baixo. É assim que fazemos as malas.

OCR foi um single de sucesso Aqui está o álbum inteiro!

Divisão de lotes, por contagem de páginas ou em branco.

A remoção da página em branco pode ser usada sozinha ou em combinação com a divisão de lotes.

Aprimoramentos na qualidade da imagem com distorção e desalinhamento de toda a frota com um clique.

Mecanismo de OCR e processamento de documentos para vários servidores, graduado no Percolator, para oferecer capacidade de dimensionamento hospedado localmente.

  • Problema: A digitalização de lotes de documentos ainda exige muito trabalho manual antes e depois.
  • Solução: Adicionamos recursos fáceis de separação de lotes e processamento de documentos ao PaperCut.
  • Benifícios: Os clientes agora podem dividir e aprimorar automaticamente lotes de documentos.

Funcionalidade aprimorada para OCR no local e pacote de processamento de documentos significa menos digitalização do trabalho manual de documentos.

Benefícios

  • Economize tempo no dispositivo - e depois na mesa - com divisão automática de lotes e aprimoramentos na qualidade da imagem.
  • Disponível como parte do PC MF Cloud Services, e no OCR local e pacote de processamento de documentos para quem precisa de hospedagem local.
  • A divisão de lotes facilita muito a vida quando se vê um conjunto de documentos a serem digitalizados. Chega de trabalhos repetitivos de digitalização individual.
  • Menos tempo limpando arquivos no seu computador após a digitalização. As páginas em branco são aparadas, as páginas tortas endireitadas e a mancha de fundo removida automaticamente.
  • Mais recursos de digitalização disponíveis na consistente experiência incorporada do PaperCut Sem custo adicional para clientes em nuvem com M&S ativo.
  • Valor agregado no pacote OCR, tornando-o mais atraente para mais clientes

Scan to Email: Digitalização interativa para destinos de e-mail (Percolator)

  • Problema: Criando um destino ação de digitalização exige que os usuários de pedir ao seu administrador de cada vez.
  • Solução: Forneça aos usuários uma maneira de inserir sua própria digitalização para destinatários de email (suporta gateways de email para fax).
  • Benefícios: Os usuários agora têm a flexibilidade de personalizar os destinos de digitalização para e-mail no MFD.

Os usuários agora têm a flexibilidade de personalizar os destinos de digitalização para e-mail no MFD.

Exemplos de capturas de tela (no MFD)

Exemplo de destinatário de e-mail personalizado:

Exemplos de capturas de tela (no MFD)

Email to Fax (exemplo):

Benefícios

  • Menos pedidos de novas ações de verificação dos usuários.
  • Posso fornecer aos meus usuários acesso direto aos serviços de E-mail para Fax durante a digitalização.
  • Alterar o destino da digitalização sem precisar pedir a um administrador.
  • Posso enviar meu documento exatamente para onde eu preciso quando digitalizo.
  • Pode inserir um número de fax de destino quando os gateways de e-mail para fax são usados.
  • Posso oferecer integração com serviços de gateway de E-mail para Fax, como RightFax, Clicksend, GoldFax e outros.
  • Fortalece a história do PaperCut em torno de oferecer opções aos clientes.
  • Economiza tempo dos administradores, capacitando os usuários para o autoatendimento.

Percolator: Scan To Email: Digitalização interativa para destinos de e-mail

Percolator (hoje):

  • Funciona em todos os dispositivos que suportam Digitalização Integrada.
  • Mensagens de erro de validação de campo limitadas no MFD.
  • Suporta apenas destinos Digitalizar para email.

Desenvolvimento futuro:

  • Validação em campos de usuário no MFD.
  • Suporte para destinos interativos de pastas e nuvens.

Fluxo de trabalho de digitalização incorporado | Melhorias (somente Ricoh)

  • Problema: Os usuários não podem digitalizar lotes de documentos em uma única sessão.
  • Solução: Precisa de uma maneira de controlar melhor a digitalização de vários documentos.
  • Um botão para digitalizar cada documento adicional.

O pressionamento de um botão para o recurso "Continuar a digitalização" nos dispositivos Ricoh quando você digitaliza em lote documentos reduz o tempo gasto no MFD.

Continuar a funcionalidade de digitalização

Benefícios

  • Aumentar a produtividade.
  • Reduza drasticamente o tempo na copiadora para digitalizar vários documentos.
  • Os clientes preferem um fluxo de trabalho mais curto.
  • Facilita a demonstração da digitalização.

Suporte SFP (Ricoh e Xerox)

  • Problema: Os clientes desejam usar opções de custo mais baixo com impressoras de função única (SFP) sempre que possível.
  • Solução: Suporte incorporado para SFPs da Ricoh e Xerox com um custo de licença reduzido.
  • Benefícios: Forneça aos clientes o FindMe e mantenha / libere funcionalidade nos SFPs.

Os clientes com as impressoras multifuncionais Ricoh e Xerox têm uma opção de baixo custo que suporta impressão em espera / liberação e Find Me Print.

Exemplo de impressoras de função única suportadas:

Suporte de nome de usuário UPN de vários domínios (Percolator)

  • Problema: Administradores que gerenciam ambientes de vários domínios com nomes de usuário idênticos no PaperCut.
  • Solução: Usamos o suporte ao nome de usuário UPN ([email protected]) para separar os usuários por Domínio.
  • Oferece uma maneira simples de identificar usuários em ambientes de vários domínios.

Os administradores podem sincronizar todos os usuários em vários domínios sem se preocupar com conflitos de nome de usuário ou trabalhos de impressão perdidos.

Benefícios

  • Suporte Hold / Release & FindMe para SFPs da Xerox e Ricoh.
  • Licenças mais baratas nesses dispositivos.
  • Agora encontre o recurso Encontre-me e mantenha / libere o suporte nos SFPs da Ricoh e da Xerox.
  • Atenda às necessidades do cliente para um ambiente somente de impressão mais barato.

Suporte de nome de usuário UPN

Estamos introduzindo no Percolator a capacidade de sincronizar o UPN como nomes de usuário principais, vincular facilmente os trabalhos de impressão aos usuários do UPN e permitir que os usuários se autentiquem em qualquer lugar do PaperCut com um nome de usuário do UPN.

Não há necessidade de drivers de impressão especiais para obter informações sobre o domínio. Funciona com qualquer driver de impressão que o PaperCut já esteja executando.

O que é um UPN?

  • Um UPN é um nome de usuário formatado como um endereço de email. Um UPN (por exemplo: [email protected]) é composto de um nome de logon, um separador (símbolo @) e nome de domínio.
  • Pode ser configurado como endereço de e-mail do usuário.
  • Os Serviços Federados do Active Directory e outros provedores de identidade federada usam o UPN para autenticação e identidade do usuário.
  • É fácil para os usuários lembrar nomes de usuários UPN, pois pode ser o mesmo que seu endereço de e-mail. Os sufixos UPN também podem ser configurados para simplificar o nome de usuário em nomes de domínio longos com um nome mais curto.
  • Você está pedindo... e nós ouvimos. Descobrimos que em todas as nossas conversas de vários domínios, o UPN era o atributo de nome de usuário usado nos ambientes do cliente.

Benefícios

  • Gerenciar a impressão do usuário em ambientes com vários domínios agora é mais fácil no PaperCut.
  • Chega de conflitos de nome de usuário em um ambiente com vários domínios.
  • Os trabalhos de impressão são contabilizados contra os usuários certos.
  • De acordo com as práticas recomendadas para ambientes com vários domínios.
  • Entre no PaperCut com seu UPN ou endereço de e-mail.
  • A experiência não muda para o usuário.
  • Mais fácil de vender, implantar e oferecer suporte a ambientes de vários domínios.
  • Cria mais oportunidades com os clientes. Por exemplo, vender para empresas ou empresas maiores.

Exportação de CSV para relatórios personalizados

Crie seus próprios relatórios personalizados e exporte os dados para CSV para usá-los facilmente nos sistemas de sua organização, como Tableau, Power BI, etc.

Novas Funcionalidades

  • Não basta criar um relatório personalizado! Exporte para CSV Configure separadamente.
  • Relatórios personalizados ilimitados agora disponíveis na versão 19.2

Release Recap

  • Fortalecer os recursos da versão 19.1.
  • Print Deploy: recursos aprimorados.
  • Implementações mais fáceis do PaperCut MF.
  • Aprimoramentos no processamento de documentos digitalizados.

Nova Canon incorporada | Geração 3+ (MEAP)

Lançado em 19.1.3

  • Problema: Os usuários da Canon não podem:
    • Use o PaperCut para digitalizar, o que torna a digitalização complexa.
    • Faça alterações de última hora e adicione uma conta para cobrar um trabalho de impressão.
    • Aprimore automaticamente suas digitalizações (por exemplo, OCR).
  • Solução: Agora, os usuários da Canon podem digitalizar, fazer alterações nos trabalhos de impressão e aprimorar as digitalizações no PaperCut.
  • Benefícios: A nova experiência simplificada fornece aos usuários acesso a todos os aprimoramentos de digitalização e recursos avançados de impressão do PaperCut.

Os usuários da Canon podem fazer mais no MFD usando o PaperCut, o que os torna mais produtivos.

Novo PaperCut MF incorporado para a Canon

O que isso significa para você?

Agora inclui gerenciamento e segurança: Integrated Scanning

Experiência fácil e consistente em várias marcas e modelos, agora incluindo dispositivos multifuncionais Gen3 da Canon.

Simples de instalar e usar a interface integrada do multifuncional.

PaperCut MF incorporado para Canon

A partir disso...

Para isso...

Informações sobre licença

  • É necessária uma licença MEAP separada na Austrália, Europa e Américas.
  • Disponível apenas nos MFDs Gen3 - lançado em 19.1.3.

Benefícios

  • A nova funcionalidade fornece aos administradores e tomadores de decisão a capacidade de oferecer suporte adicional a gastar dinheiro em Gerenciamento de Impressão
  • Há muitas delícias para o cliente, incluindo:
    • Melhorias na experiência de digitalização.
    • Carregamento de trabalhos de impressão impressos em dispositivos móveis.
    • Alterações de impressão de última hora.
    • Aprimorando verificações (por exemplo, OCR).
  • É uma experiência totalmente nova que facilita a venda.
  • O MFD se torna mais valioso quando os usuários podem fazer mais no painel.

Solicite agora uma demonstração interativa

Apresentaremos a solução em tempo real e tiraremos dúvidas através de videoconferência. Participe!


PaperCut é nomeado mais uma vez para o BLI 2020

É com satisfação que anunciamos que o PaperCut 19 foi nomeado vencedor do Prêmio Pick 2020 do Keypoint Intelligence Buyer's Lab (BLI) na categoria Solução de contabilidade e controle de custos pendentes!

A BLI é o principal avaliador independente mundial de software de geração de imagens de documentos e estamos honrados por reconhecerem o tremendo trabalho que foi derramado na v19.

“A família PaperCut de soluções de gerenciamento de impressão continua a ficar mais impressionante a cada versão”, disse BLI, nos premiando pela quinta vez na categoria Solução de contabilidade de custos pendentes e controle de custos.

Sempre nos sentimos humilhados com a profundidade dos testes e comentários que os testadores do Buyers Lab fornecem ao revisar nosso software. É uma contribuição inestimável do setor, pois trabalhamos para tornar nossa solução a mais simples e mais valiosa possível.

Foi destacado que a v19 tinha uma "base forte", com o OCR sendo um dos recursos de destaque em seus olhos.

"O PaperCut v19 não seria possível sem as contribuições da família PaperCut em todo o mundo!", Disse Chris Goult, da equipe Go to Market, da PaperCutter.

Portanto, este prêmio é compartilhado com todos vocês. Agradecemos sua ajuda e suporte contínuos à medida que aumentamos os recursos das soluções de software PaperCut NG e MF.


12 recursos do PaperCut indispensáveis nesta Black Friday

Sim o Black Friday deste ano é na sexta do dia 29/11/2019, PORÉM na IBSolution a data mais esperada do ano para o comércio virou um mês inteiro. 😲

Para você, que está procurando um software de gerenciamento de impressão ou quer resolver o seu problema de impressão de alguma forma. O Black Friday da IBSolution é a sua oportunidade!

Muitas vezes, a falta de organização na área de impressão em uma empresa pode ser um problema insistente, uma verdadeira pedra no sapato dos gestores. Além disso, existem muitos outros desafios correlacionados esses gestores também podem resolver com uma solução como a nossa, baseada no premiado software PaperCut.

Então, confira com a gente os 12 recursos indispensáveis do PaperCut para você aproveitar no Black Friday da IBSolution e mudar a maneira como você imprime dentro da sua organização.

1. Liberação segura de impressão

Ative a liberação segura em uma fila de impressão e o trabalho não sairá mais automaticamente, evitando problemas como impressões perdidas na bandeja, o que pode aumentar a segurança da informação e reduzir os desperdiços com documentos impressos e perdidos.

2. Impressão Find-Me

Permita que o PaperCut redirecione o trabalho de impressão para onde o usuário está, combinando com a disponibilidade das filas de espera. Os usuários não perderão mais seus trabalhos imprimindo na fila errada. Além disso, se a impressora estiver com defeito, eles poderão liberar o trabalho em uma impressora diferente, que esteja livre.

3. Impressoras com erro

A PaperCut tem um recurso que informa proativamente um usuário que a impressora está com um problema, direcionando-o para outra impressora. Com isso, evite que documentos perdidos sejam impresso magicamente quando uma falha é corrigida pelo técnico!

4. Cotas de impressão

Tendo que lidar com impressão feitas sem necessidade? Talvez até evitar que colaboradores imprimam documentos de uso pessoal? Aplique uma cota diária / semanal / mensal / personalizada aos seus usuários para limitar a impressão das equipes e ajudar na economia de insumos.

5. Relatórios agendados

Na sua corporação, é comum que chefes de departamentos enlouqueçam com o custo da impressão? Empodere-os com insights e conhecimento sobre o comportamento da impressão com relatórios completos e agendados para cada começo de mês / semana / semestre.

6. Impressão BYOD

Você pode até já ter máquinas de impressão e cópias integradas com Windows e macOS e funcionando bem. Mas, as integrações para Android, iOS, além de outros sistemas e devices sempre dão problema, certo? Tenha o Mobility Print sem muito esforço de configuração das filas de impressão.

7. Arquivamento de impressão

Você tem um bom arquivamento de email, controle de revisão de documentos, auditoria dos sistemas de informação, mas e sua impressão? Com PaperCut, basta ativar a feature "arquivamento de impressão" e será mantida uma cópia da impressão para uso posterior, além de um documento digital renderizado do que foi impresso.

8. Novas configurações do usuário

A integração de um novo usuário em muitos sistemas exige que um administrador efetue login no software, adicione o usuário e gaste tempo ajustando suas configurações padrão. No PaperCut, você pode modificar configurações em grupo, adicionando um grupo do diretório ativo à guia "grupos" e direcionando esses usuários especificamente. Fácil, prático e bem útil!

9 .Relatório de resumo executivo

Fatie e pique seus dados de impressão da maneira que desejar, usando os 80 relatórios integrados do PaperCut. Se você precisar de uma visão geral de todas as impressões, experimente o relatório "Resumo Executivo". Você poderá identificar as impressoras mais ocupadas, os maiores usuários de impressão e até a que hora do dia a maioria das impressões acontecem.

10. Operações de usuário em massa

Encontradas na guia "Grupos", as "Ações do usuário em massa" permitem modificar uma lista ou grupo de usuários com o clique de um botão. Precisa adicionar algum tipo de crédito a um grupo de estudantes, por exemplo? Faça com o PaperCut. Quer gerar um cartão / ID para algum novo usuário? Faça com o PaperCut. Quer excluir um grupo de usuários? Acho que você já entendeu. Faça com o PaperCut.

11. Configurações na área de usuários

Você não precisa ser um administrador apenas para visualizar um log de impressão ou gerar um relatório, por exemplo. É possível ter vários clients de departamentos e a equipe de suporte técnico acessar qualquer um deles para modificar as configurações de impressão para um conjunto específico de impressoras. Além disso, se os executivos do seu C-Suite precisar acessar o "Arquivo de Impressão", você pode configurar todas as permições de acordo com o desejado na área de usuários.

12. Liberação de impressão delegada

Tão simples quanto o título soa. Ofereça a um usuário ou grupo de usuários a capacidade de liberar trabalhos de impressão em nome de outro usuário. Pense na funcionalidade para assistentes pessoais ou talvez até professores controlando quando os alunos imprimem.

Está na hora de você aproveitar todas essas features no nosso Black Friday

Além de todas essas features, na compra de qualquer licença, escolha um plugin exclusivo da IBSolution e leve instalação dos 10 primeiros embarcados GRÁTIS.

E olha que não é só isso, temos mais para você! 😉 Na compra da segunda licença, ganhe também uma certificação. 📃

Ligue já e agende uma demonstração gratuita de nossas soluções com um de nossos consultores técnicos.

  • 55 (11) 2367-6680
  • 55 (11) 3877-0047
  • 55 (11) 3995-4700

Boa Black Friday a todos!


Do caos da sala de impressão à calmaria do PaperCut

Em um passado não muito distante, se você quisesse comprar algo, o normal seria ir a uma loja, pedir por telefone ou até mesmo mandar um e-mail. Hoje, temos uma realidade totalmente diferente e as compras online praticamente dominam os mercados.

Os pedidos online simplificaram as escolhas dos produtos, a personalização do pedido e o pagamento. Além disso, facilitou o rastreamento das mercadorias.

Os e-mails ainda funcionam em gráficas ou departamento de impressão?

Em paralelo a isso, as comunicações nas empresas também evoluíram e, em alguns casos, como no comércio, o e-mail passou a ser um meio antiquado.

Mesmo assim, diariamente, ainda vemos muitas salas de impressão, gráficas e departamentos dependendo da comunicação por e-mail para gerenciar suas operações diárias.

As comunicações por e-mail tornaram o processo de fazer um pedido de impressão ainda mais complicado.

Vamos imaginar a seguinte situação:

Emma pede 100 folhetos em papel verde. Fácil, né?

Ah, não! Ela pediu papel verde - não temos essa cor em folhetos.

E assim a batalha começa! E-mails para frente e para trás, apenas para tentar chegar ao estágio de poder imprimir o trabalho, ou não.

E se você pudesse garantir que o usuário selecionasse as opções corretas já na primeira vez? E se eles pudessem fazer tudo isso a partir de um formulário on-line personalizado?

O recurso de fluxo de trabalho da sala de impressão do PaperCut MF (às vezes chamado de Job Ticketing) pode resolver esse problema, pois ele fornece um formulário on-line personalizado por meio de uma espécie de loja virtual, na qual os usuários podem escolher seu produto e ver apenas as opções disponíveis.

Mas e se eu precisar me comunicar com o usuário?

Ótima pergunta. Haverá situações em que você precisará enviar uma mensagem ao usuário. Talvez o pedido dele não esteja pronto a tempo ou talvez você esteja sem estoque de um item específico.

A solução de fluxo de trabalho da sala de impressão do PaperCut cuida disso para você, com uma mistura fácil de anotações e respostas dos clientes. Existe até a possibilidade de usar notificações internas para os operadores da sala de impressão conversarem entre si.

Quer um recurso de bônus?

Que tal poder usar a mesma ferramenta para permitir aos usuários especificar a data que ele precisa do trabalho e usá-la para classificar seus pedidos recebidos?

No formulário do pedido, os usuários podem selecionar a data em que precisam do pedido. E antes que você pergunte, sim, os fins de semana podem ser removidos da programação!

Deseja dar um passo adiante? Você também pode adicionar uma cobrança premium se desejar um trabalho urgente (por exemplo, no mesmo dia ou no dia seguinte).

Minha nossa, isso é muito para absorver!

Mostramos apenas a superfície dos recursos disponíveis na solução de fluxo de trabalho do PaperCut. Produtos sob medida para os usuários selecionarem, encomendarem e acompanharem, datas de vencimento para gerenciar a carga de trabalho, mensagens diretas para os usuários. E não para por aí…

Quer saber mais?

Entre em contato com a equipe da IBSolution. Oferecemos uma demonstração interativa para você ver como a solução de fluxo de trabalho do PaperCut pode revolucionar sua sala de impressão.


3 fatos que você precisa saber sobre o Print Deploy

Que tal se aprofundar a um novo recurso incrível da PaperCut?

O Print Deploy foi desenvolvido para facilitar a distribuição de fila de impressão aos usuários do melhor software de impressão do mundo!

Separamos três fatos importantes para você entender como funciona esta novidade.

Vamos dar uma olhada no que você precisa saber.

 

 

  1. Como clonar?

Configure um computador de referência ou computadores que possam ser usados ​​para enviar um driver ao PaperCut. Talvez você queira configurar uma VM que possa desligar e ativar sempre que desejar atualizar um driver.

Se o seu computador de referência tiver um problema e parar de funcionar, tudo bem, pois você pode usar qualquer computador a qualquer momento para adicionar ou atualizar qualquer driver alojado dentro do PaperCut.

Aqui está a parte legal... você também pode fazer isso com um Mac. Um benefício considerável do PaperCut é que ele é neutro para o sistema operacional.

Você já quebrou a cabeça com implementações de drivers para Mac? Pegue um Mac, crie os drivers e pronto!

Agora, a maior dica para criar drivers em um computador de referência é semelhante à melhor prática de instalação do PaperCut. Coloque seus dispositivos na rede e imprima normalmente antes de instalar o PaperCut. É praticamente a mesma coisa! Simples né?!

Quando você instala o driver, certifique-se de que funciona! Você definiu padrões? Verifique se eles a funcionalidade deles também! Você adicionou um finalizador? Enfim...quando você ver que o driver funciona, estará pronto para a próxima etapa.

  1. Como configurar?

Você sabe o que pode ser áreas de impressão? Pode ser um grupo de computadores, um grupo de impressoras, andares de um prédio ou áreas onde as pessoas trabalham (ou seja, esta é a seção do desenvolvedor e a contabilidade fica do outro lado do prédio).

É o que você precisa para especificar qual grupo de pessoas precisa de quais impressoras. Como tudo tem um endereço IP, é assim que você identifica os agrupamentos. No PaperCut, com o pacote Advanced Enablement, você pode criar quantas zonas desejar para que o driver certo seja enviado à pessoa certa no local certo!

  1. Como implantar

Agora, tudo o que precisamos fazer é obter um agente no computador do usuário final - Windows ou Mac. O Print Deploy funciona com todas as versões suportadas do sistema operacional. O tempo padrão para o Print Deploy verificar novas filas de impressão é de 15 minutos, sendo configurável para atender às suas necessidades. Ele também usa uma técnica de dispersão para que nem todos os computadores estejam implantando ao mesmo tempo.

Quando dizemos 15 minutos, ele realmente pode variar de 10 a 20 minutos para alguém alterar sua configuração. É diferente de quando eles fazem login. Assim que um usuário entra na área de impressão ou faz login no computador, o Print Deploy começa a trabalhar em segundo plano imediatamente. Os usuários veem um ícone na barra de tarefas no qual podem clicar com o botão direito do mouse para atualizar as impressoras, se necessário.

O Advanced Enablement Pack para impressão

O PaperCut NG e o PaperCut MF são fornecidos com o Standard Print Deploy integrado, sem custo adicional! O quanto isso é bacana? O que o Advanced Enablement Pack leva a você? Puras e simples - áreas de impressão. Eventualmente, a implantação do grupo de usuários estará disponível. Você poderá especificar um grupo do Active Directory como parte da área, mas ainda não estamos lá. Você deve ver isso até o final do ano com o pacote de ativação avançada.

Agora, você não precisa se preocupar com quantas áreas, usuários, impressoras ou filas de impressão você possui. O Advanced Enablement Pack abre o recurso extra do Print Deploy.

Lembre-se de que o Print Deploy padrão vem com o pacote básico do PaperCut - incluído sem nenhum custo extra. Se você precisar de algo mais robusto, é apenas uma taxa fixa. A taxa também não é muito ruim. É muito menos do que ter que comprar outro software que você espera conversar muito bem com o PaperCut.

O Print Deploy é uma ótima chance de tornar sua vida mais simples - duplamente se você estiver acompanhando sua M&S.

Quer saber mais sobre as vantagens e recursos dessa super novidade do PaperCut 19.1?

Clique aqui e entre em contato com nosso time!