Entenda como um software economizou os custos de impressão em uma cidade inteira no Canadá

A província da Nova Escócia, no Canadá, está economizando cerca de US$ 6 a US$ 8 mil por mês em custos de impressão e papel depois que decidiu utilizar o software de bilhetagem de impressão PaperCut.

Como a cidade solucionou o problema?

Com 2.800 impressoras (sendo 840 MFDs) muitas impressões eram feitas nos escritórios da cidade. Com isso, o desperdício era muito grande, então a necessidade de se estruturar um gerenciamento de impressão era igualmente grande.

Além disso, houve também a necessidade de transformar o escritório governamental num local de trabalho mais digitalizado e organizado.

Um dos softwares considerados para “salvar” a Nova Escócia dos altos custos com impressão foi o PaperCut. Entenda neste artigo os recursos e os benefícios que fizeram o software ser o escolhido entre os governantes.

Recurso Find-Me

A impressão do Find-Me permite que os usuários liberem o trabalho na impressora mais adequada, seja na mais próxima ou em qualquer outra escolhida.

Além disso, se houver um defeito em qualquer dispositivo, as pessoas poderão selecionar outra impressora facilmente, proporcionando eficiência e agilidade na produtividade das equipes.

Rastreamento detalhado e segurança reforçada

O PaperCut permite que os usuários façam uma pesquisa detalhada em qualquer nível, fornecendo também o controle, que pode ser feito desde usuários individuais até departamentos inteiros.

Com o PaperCut, sua empresa pode registrar todas as transações para saber onde os trabalhos estão e entender melhor o volume impresso.

Além disso, o recurso Secure Print Release pode ser configurado para liberar documentos cruciais e ultrassensíveis apenas para os usuários autorizados.

Custos reduzidos

Todos os escritórios governamentais da província adotaram o modo de impressão duplex e ele se tornou rotina entre os colaboradores. Além disso, com o controle de usuários, os trabalhos esquecidos e / ou impressos de forma errônea diminuíram drasticamente, economizando papel e dinheiro.

Os governantes economizaram cerca de US$ 6 a US$ 8 mil por mês em gastos com impressão e papel e isso resultou na redução do orçamento proposto. Com isso, a cidade pode redirecionar o dinheiro para áreas mais importantes, como educação e saúde.

Neutralidade de fornecedores e interface web

O PaperCut é compatível com vários fornecedores de impressoras e dispositivos de impressão e cópias e essa flexibilidade foi muito importante na decisão das autoridades de Nova Escócia.

Além disso, a opção de executar o PaperCut exclusivamente através da web também ajudou a selar o acordo:

“Sendo baseado na web, o PaperCut dispensa servidores que precisam ser instalados e também nos permite gerenciar trabalhos de qualquer dispositivo ou imprimir estando em qualquer lugar”. Declarou Rick Cluett, Especialista de TI do escritório governamental da cidade.

Todo apoio, zero dor de cabeça

Os recursos e funcionalidades já são ótimos por si só, mas além deles, a IBSolution disponibiliza uma rede interna de suporte e de fácil implementação.

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Solução de autoatendimento de impressão para universidades vira caso de sucesso na PUC-RS

A ideia de implantar totens de impressão na PUC veio da Copyland-Selbetti, empresa gaúcha, que trabalha há mais de 15 anos no mercado de T.I e está entre as mais completas provedoras de soluções na área de gerenciamento de documentos do cenário Brasileiro, além de ser reconhecida como uma das empresas responsáveis pela transição da tecnologia analógica para digital no segmento de copiadoras, a Copyland-Selbetti resolveu investir em um projeto personalizado disponibilizado pela Videosoft, empresa 100% brasileira, especializada em soluções completas para o autoatendimento, que realiza desde a fabricação dos terminais até o desenvolvimento de softwares customizados. Atualmente localizada em Santa Catarina, no Vale do Itajaí, região considerada um dos principais polos tecnológicos do software brasileiro.

Foi com a parceria das empresas Copyland-Selbetti que o projeto personalizado de totens de impressão na PUC-RS surgiu. Inicialmente serão 5 terminais, eles contam com impressoras de grande porte, e possuem design diferenciado, o objetivo é trazer mais agilidade na impressão, com o uso do terminal de autoatendimento de impressão feito para a universidade, sem a necessidade de ingressar em um dos laboratórios.

Além das salas de informática da instituição, o estudante pode programar sua impressão de casa, do notebook ou de um smartphone, onde o arquivo ficará salvo em uma ”nuvem”, e ao chegar na PUCRS, é preciso apenas passar a carteirinha de aluno ou inserir login e senha de rede no totem para retirar o documento.


Sobre a solução de autoatendimento

Esta solução tem como base o software PaperCut, melhor e mais premiado gerenciador de impressão e cópias, da qual a IBSolution é representante oficial na América Latina, com equipe profissional, preparados para dar suporte bilíngue, comercialização, parceria para revendedores e projetos de outsourcing. Conheça outros casos de sucesso da área de educação da IBSolution e seus parceiros em nossa página de Cenários. Experimente gratuitamente e agende uma demonstração da solução.


Sobre a PUC-RS

A Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul está entre as mais tradicionais instituições de ensino superior do Brasil. A PUC foi a marca mais lembrada e a preferida na categoria ”Ensino Superior Privado” na pesquisa ”Marcas de Quem Decide 2015”, além de ser a Top of Mind no Rio Grande Sul, especialmente em Porto Alegre na categoria ”Universidade Privada”, em distinção concedida pelo Grupo Amanhã.
Foi escolhida a melhor universidade privada da região Sul, e a 3° do País segundo o QS University Rankings 2015.


Sobre a Copyland-Selbetti

Com mais de 37 anos de mercado, as empresas Copyland e Selbetti são as maiores do segmento de outsourcing no sul do país, que administra mais de 2.000 contratos com um parque de 25.000 equipamentos, laureada 3 vezes pela revista Exame, como uma das 150 melhores empresas para se trabalhar, destacando-se por 4 anos consecutivos como umas das pequenas e médias empresas que mais crescem no Brasil.


Sobre os totens da Videosoft

Os totens foram criados pela Videosoft exclusivamente para a parceria entre a empresa Copyland-Selbetti e a PUC, eles serão distribuídos no campus, trazendo mais inovação e tecnologia.


Fontes e imagem

¥ http://www.pucrs.br/portal/?p=noticias&n=1438018343.html
¥ http://portaldoautoatendimento.com.br/2015/07/28/totens-de-impressao-videosoft-estao-disponiveis-para-uso-dos-alunos-da-puc-rs/


autoatendimento impressao papercut puc rs

Solução de autoatendimento de impressão para universidades vira caso de sucesso na PUC-RS

Fontes e imagem:

A ideia de implantar totens de impressão na PUC veio da Copyland-Selbetti, empresa gaúcha, que trabalha há mais de 15 anos no mercado de T.I e está entre as mais completas provedoras de soluções na área de gerenciamento de documentos do cenário Brasileiro, além de ser reconhecida como uma das empresas responsáveis pela transição da tecnologia analógica para digital no segmento de copiadoras, a Copyland-Selbetti resolveu investir em um projeto personalizado disponibilizado pela Videosoft, empresa 100% brasileira, especializada em soluções completas para o autoatendimento, que realiza desde a fabricação dos terminais até o desenvolvimento de softwares customizados. Atualmente localizada em Santa Catarina, no Vale do Itajaí, região considerada um dos principais pólos tecnológicos do software brasileiro.

Foi com a parceria das empresas Copyland-Selbetti que o projeto personalizado de totens de impressão na PUC-RS surgiu. Inicialmente serão 5 terminais, eles contam com impressoras de grande porte, e possuem design diferenciado, o objetivo é trazer mais agilidade na impressão, com o uso do terminal de autoatendimento de impressão feito para a universidade, sem a necessidade de ingressar em um dos laboratórios.

Além das salas de informática da instituição, o estudante pode programar sua impressão de casa, do notebook ou de um smartphone, onde o arquivo ficará salvo em uma ”nuvem”, e ao chegar na PUCRS, é preciso apenas passar a carteirinha de aluno ou inserir login e senha de rede no totem para retirar o documento.


Sobre a solução de autoatendimento:

Esta solução tem como base o software PaperCut, melhor e mais premiado gerenciador de impressão e cópias, da qual a IBSolution é representante oficial na América Latina, com equipe profissional, preparados para dar suporte bilíngue, comercialização, parceria para revendedores e projetos de outsourcing. Conheça outros casos de sucesso da área de educação da IBSolution e seus parceiros em nossa página de Cenários. Experimente gratuitamente e agende uma demonstração da solução.


Sobre a PUC-RS:

A Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul está entre as mais tradicionais instituições de ensino superior do Brasil. A PUC foi a marca mais lembrada e a preferida na categoria ”Ensino Superior Privado” na pesquisa ”Marcas de Quem Decide 2015”, além de ser a Top of Mind no Rio Grande Sul, especialmente em Porto Alegre na categoria ”Universidade Privada”, em distinção concedida pelo Grupo Amanhã.

Foi escolhida a melhor universidade privada da região Sul, e a 3° do País segundo o QS University Rankings 2015.


Sobre a Copyland-Selbetti:

Com mais de 37 anos de mercado, as empresas Copyland e Selbetti são as maiores do segmento de outsourcing no sul do país, que administra mais de 2.000 contratos com um parque de 25.000 equipamentos, laureada 3 vezes pela revista Exame, como uma das 150 melhores empresas para se trabalhar, destacando-se por 4 anos consecutivos como umas das pequenas e médias empresas que mais crescem no Brasil.


Sobre os totens da Videosoft:

Os totens foram criados pela Videosoft exclusivamente para a parceria entre a empresa Copyland-Selbetti e a PUC, eles serão distribuídos no campus, trazendo mais inovação e tecnologia.


Demonstração

Muito bacana, não é mesmo? Agora, que tal agora ver esta solução funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

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Escritório de advocacia vira case de sucesso em gestão de documentos sem uso de papel

Solução da IBSolution fez com que as atividades de um escritório de advocacia em São Paulo seja caso de sucesso. Isso foi conquistado com o Software AutoStore, que ajudou na agilidade do dia-a-dia de seus advogados. Tudo isso sem o uso de papel e com apenas um clique.

O armazenamento digital do AutoStore fez com que todos os processos fossem selecionados com palavras-chave, como: número do processo, advogado responsável, categoria do processo, cliente, etc... Deixando de lado a exaustiva procura de documentos arquivados em armários com centenas de milhares processos e papéis empilhados. A captura desses documentos podem ser feitos por celulares, scanners, multifuncionais e computadores, fazendo com que seu fluxo de trabalho seja personalizado de acordo com suas necessidades e fácil para qualquer nível de funcionário.

Além disso, temos o IBSGED (gerenciador eletrônico de documentos) que faz a integração com o AutoStore. Tudo que for capturado pelo AutoStore é armazenado no IBSGED. Essas duas soluções conjuntas são capazes de facilitar o trabalho e ter uma economia de papel significante para a empresa e o meio ambiente.


Sobre a IBSolution

Com mais de 10 anos de mercado. A IBSolution oferece soluções inovadoras que poderão ajudar no crescimento de qualquer ambiente corporativo. Entre em contato conosco.