10 dicas para redução de custos

Em tempos de vacas magras, o jeito é fechar a torneira. Pra isso, selecionamos algumas dicas de redução de custos de impressão para a sua empresa.

  1. Pergunte a si mesmo "preciso mesmo imprimir este documento?". Se a resposta for NÃO, economize 100%.
  2. Use o recurso de "Visualizar a impressão" ANTES de imprimir. Isso evita muitas reimpressões. Se errou a impressão, use a folha como rascunho.
  3. Imprima frente-e-verso e economize 50% com papel.
  4. O modo econômico imprime várias páginas em uma mesma face. Economize papel e suprimento com este recurso.
  5. NÃO imprima e-mail. Aperte o botão ENCAMINHAR E-MAIL no lugar de IMPRIMIR.
  6. Leve sempre em consideração o meio ambiente ANTES de imprimir. Não existe ainda um botão para reimprimir o nosso planeta.
  7. Recicle a carcaça do seu cartucho e toner. Procure o fabricante, prestadora de serviço (Outsourcing / MPS) e solicite a retirada para que seja feito o descarte ou reaproveitamento correto.
  8. Economize dinheiro evitando impressões coloridas. Sempre que possível opte pelo modo rascunho.
  9. Ao imprimir, busque imediatamente sua impressão. Evite que outras pessoas levem sua impressão por acidente e tenha que recorrer a uma reimpressão.
  10. Bônus: Gerenciar as impressões com políticas de uso, cotas informativas e restritivas, liberação de impressão por crachá e relatórios ajudam a reduzir e controlar os custos. Configurar esses recursos para toda a sua empresa e filiais com um software de gerenciamento de impressão como o PaperCut é muito mais fácil. Mais do que economia, é uma ação com retorno de investimento garantido.dzc

Como reduzir custo com impressões coloridas?

Aproveitando a semana de festividades do Carnaval, hoje vamos falar sobre as impressões coloridas.

Procuramos causar sempre um bom impacto e valorizar o material de comunicação com impressões coloridas. Sabemos também que alguns documentos realmente precisam ser impressos coloridos, como gráficos complexos, por exemplo. Até a impressão colorida se tornar definitiva, pode ocorrer muito desperdício, e isso é possível ser evitado com algumas mudanças simples de atitude.


Mude de atitude! Use a consciência a favor do seu bolso e meio ambiente.

Para impressão de arquivos ainda não definitivos, rascunhos para verificar se o trabalho está ficando de acordo com o planejado, faça o uso de impressora mono (preto-e-branco), preferencialmente usando o modo duplex (frente-e-verso) e/ou modo econômico (conhecido como n-up ou impressão de várias páginas lógicas em uma só página física, além da qualidade de impressão inferior).

Deixe para usar a impressora colorida apenas quando o arquivo for finalizado, na certeza que o mesmo não seja reimpresso.

Deste modo, você estará colaborando com a redução de páginas impressas, redução do desperdício e ainda contribuindo na preservação do meio ambiente.


Preto no Branco

Você sabia que o custo de uma impressão preto-e-branco enviada para a impressora colorida é bem mais elevado que se for impresso em um equipamento mono? Isso acontece por que alguns trabalhos de impressão misturam todas as cores p/ gerar o preto, o que faz a impressão ficar com menor qualidade e ainda consumir de forma desnecessária seus insumos. Algumas vezes o papel até sai "molhado" e "pesado" de tanta tinta que misturada para gerar o "preto", que acaba não sendo um "preto" autêntico, tornando a qualidade final insatisfatória muitas vezes.

Resumindo:

  1. Cheque se no trabalho de impressão em seu software (Word, PowerPoint, Photoshop, etc) a cor preta é "realmente" preta, não uma mistura de ciano, magenta, amarelo e preto.
  2. Imprima um rascunho antes e verifique se está tudo ok
  3. Faça o gerenciamento de impressão para saber os custos gerados.
  4. Envie a impressão colorida e seja feliz (e econômico)!

Evite a prática de impressões mono e/ou coloridas desnecessárias.


Programa Ecodicas

Programa Ecodicas da IBSolutionA IBSolution orienta a todos, através de peças de comunicação, periodicamente atualizado, como exercer melhores práticas de impressão; reduzindo a quantidade de páginas impressas; utilizando os recursos de economia das impressoras e estabelecendo a consciência "verde".


Peças de comunicação

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Fotografia macro de uma impressão

Preciso mesmo imprimir?

Uma pergunta tão simples pode realmente fazer a diferença entre a economia e o descarte rápido.

O primeiro passo para economizar com impressão é avaliarmos a real necessidade de um documento ser impresso e nos perguntarmos “Preciso realmente imprimir?”. Se sim, imprima. Caso contrário, economize 100%.

Muitas vezes o documento será descartado rapidamente, como costuma ocorrer com e-mails e rascunhos. Sempre que possível, opte por mantê-los arquivados eletronicamente, evitando assim impressões desnecessárias ou descartáveis.

Faça a pergunta "preciso mesmo imprimir?" a si mesmo sempre que possível. Antes de imprimir reflita sobre isso e lembre-se também de sua responsabilidade com a preservação do Meio-Ambiente! Promova o uso responsável.

Promova o uso responsável falando para seus amigos no Twitter ou Facebook sobre essa dica.