10 dicas para redução de custos
Em tempos de vacas magras, o jeito é fechar a torneira. Pra isso, selecionamos algumas dicas de redução de custos de impressão para a sua empresa.
- Pergunte a si mesmo "preciso mesmo imprimir este documento?". Se a resposta for NÃO, economize 100%.
- Use o recurso de "Visualizar a impressão" ANTES de imprimir. Isso evita muitas reimpressões. Se errou a impressão, use a folha como rascunho.
- Imprima frente-e-verso e economize 50% com papel.
- O modo econômico imprime várias páginas em uma mesma face. Economize papel e suprimento com este recurso.
- NÃO imprima e-mail. Aperte o botão ENCAMINHAR E-MAIL no lugar de IMPRIMIR.
- Leve sempre em consideração o meio ambiente ANTES de imprimir. Não existe ainda um botão para reimprimir o nosso planeta.
- Recicle a carcaça do seu cartucho e toner. Procure o fabricante, prestadora de serviço (Outsourcing / MPS) e solicite a retirada para que seja feito o descarte ou reaproveitamento correto.
- Economize dinheiro evitando impressões coloridas. Sempre que possível opte pelo modo rascunho.
- Ao imprimir, busque imediatamente sua impressão. Evite que outras pessoas levem sua impressão por acidente e tenha que recorrer a uma reimpressão.
- Bônus: Gerenciar as impressões com políticas de uso, cotas informativas e restritivas, liberação de impressão por crachá e relatórios ajudam a reduzir e controlar os custos. Configurar esses recursos para toda a sua empresa e filiais com um software de gerenciamento de impressão como o PaperCut é muito mais fácil. Mais do que economia, é uma ação com retorno de investimento garantido.dzc
Como reduzir custo com impressões coloridas?
Aproveitando a semana de festividades do Carnaval, hoje vamos falar sobre as impressões coloridas.
Procuramos causar sempre um bom impacto e valorizar o material de comunicação com impressões coloridas. Sabemos também que alguns documentos realmente precisam ser impressos coloridos, como gráficos complexos, por exemplo. Até a impressão colorida se tornar definitiva, pode ocorrer muito desperdício, e isso é possível ser evitado com algumas mudanças simples de atitude.
Mude de atitude! Use a consciência a favor do seu bolso e meio ambiente.
Para impressão de arquivos ainda não definitivos, rascunhos para verificar se o trabalho está ficando de acordo com o planejado, faça o uso de impressora mono (preto-e-branco), preferencialmente usando o modo duplex (frente-e-verso) e/ou modo econômico (conhecido como n-up ou impressão de várias páginas lógicas em uma só página física, além da qualidade de impressão inferior).
Deixe para usar a impressora colorida apenas quando o arquivo for finalizado, na certeza que o mesmo não seja reimpresso.
Deste modo, você estará colaborando com a redução de páginas impressas, redução do desperdício e ainda contribuindo na preservação do meio ambiente.
Preto no Branco
Você sabia que o custo de uma impressão preto-e-branco enviada para a impressora colorida é bem mais elevado que se for impresso em um equipamento mono? Isso acontece por que alguns trabalhos de impressão misturam todas as cores p/ gerar o preto, o que faz a impressão ficar com menor qualidade e ainda consumir de forma desnecessária seus insumos. Algumas vezes o papel até sai "molhado" e "pesado" de tanta tinta que misturada para gerar o "preto", que acaba não sendo um "preto" autêntico, tornando a qualidade final insatisfatória muitas vezes.
Resumindo:
- Cheque se no trabalho de impressão em seu software (Word, PowerPoint, Photoshop, etc) a cor preta é "realmente" preta, não uma mistura de ciano, magenta, amarelo e preto.
- Imprima um rascunho antes e verifique se está tudo ok
- Faça o gerenciamento de impressão para saber os custos gerados.
- Envie a impressão colorida e seja feliz (e econômico)!
Evite a prática de impressões mono e/ou coloridas desnecessárias.
Programa Ecodicas
A IBSolution orienta a todos, através de peças de comunicação, periodicamente atualizado, como exercer melhores práticas de impressão; reduzindo a quantidade de páginas impressas; utilizando os recursos de economia das impressoras e estabelecendo a consciência "verde".
Peças de comunicação
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Preciso mesmo imprimir?
Uma pergunta tão simples pode realmente fazer a diferença entre a economia e o descarte rápido.
O primeiro passo para economizar com impressão é avaliarmos a real necessidade de um documento ser impresso e nos perguntarmos “Preciso realmente imprimir?”. Se sim, imprima. Caso contrário, economize 100%.
Muitas vezes o documento será descartado rapidamente, como costuma ocorrer com e-mails e rascunhos. Sempre que possível, opte por mantê-los arquivados eletronicamente, evitando assim impressões desnecessárias ou descartáveis.
Faça a pergunta "preciso mesmo imprimir?" a si mesmo sempre que possível. Antes de imprimir reflita sobre isso e lembre-se também de sua responsabilidade com a preservação do Meio-Ambiente! Promova o uso responsável.
Promova o uso responsável falando para seus amigos no Twitter ou Facebook sobre essa dica.