IBSolution na ECM Show 2014

Nos dias 24 e 25 de Setembro, a IBSolution participou do ECM SHOW 2014 de São Paulo (Encontro de empresas com estratégias de negócios e gestores de tecnologia). No evento foi apresentado o AutoStore - Solução para automatizar os processos de captura de documentos FÍSICOS e ELETRÔNICA e o IBSGed – Solução para gerenciamento dos documentos da IBSolution.

Em parceria com Avision, conseguimos fazer demonstrações da captura, e assim, mostramos um modo de gerenciamento dos documentos e o fácil acesso que a solução proporciona. Tudo isso no próprio local da exposição.

Acompanhe abaixo as fotos do Evento:

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Escritório de advocacia vira case de sucesso em gestão de documentos sem uso de papel

Solução da IBSolution fez com que as atividades de um escritório de advocacia em São Paulo seja caso de sucesso. Isso foi conquistado com o Software AutoStore, que ajudou na agilidade do dia-a-dia de seus advogados. Tudo isso sem o uso de papel e com apenas um clique.

O armazenamento digital do AutoStore fez com que todos os processos fossem selecionados com palavras-chave, como: número do processo, advogado responsável, categoria do processo, cliente, etc... Deixando de lado a exaustiva procura de documentos arquivados em armários com centenas de milhares processos e papéis empilhados. A captura desses documentos podem ser feitos por celulares, scanners, multifuncionais e computadores, fazendo com que seu fluxo de trabalho seja personalizado de acordo com suas necessidades e fácil para qualquer nível de funcionário.

Além disso, temos o IBSGED (gerenciador eletrônico de documentos) que faz a integração com o AutoStore. Tudo que for capturado pelo AutoStore é armazenado no IBSGED. Essas duas soluções conjuntas são capazes de facilitar o trabalho e ter uma economia de papel significante para a empresa e o meio ambiente.


Sobre a IBSolution

Com mais de 10 anos de mercado. A IBSolution oferece soluções inovadoras que poderão ajudar no crescimento de qualquer ambiente corporativo. Entre em contato conosco.


Advogada trabalhando com Autostore

Escritório de advocacia vira case de gestao de documentos sem papel

Todos os escritórios de advocacia com certeza já passaram por problemas na hora de localizar um processo jurídico. Muitas vezes, os documentos são armazenados fisicamente e o processo de busca torna-se demorado. Este problema deixou de existir no escritório da Magalhães e Magalhães Advocacia, localizado em São Paulo, ao implantarem a solução oferecida pela IBSolution, empresa especializada em soluções de software de impressão, documentos, GED e treinamentos.


Sobre a IBSolution

A utilização do AutoStore, software da Notable Solutions, facilitou o dia a dia de seus advogados, agilizando o processo de localização de documentos. Com o AutoStore, os advogados selecionam algumas opções de indexação de processos no momento da geração dos arquivos digitalizados, tais como o número do processo, advogado responsável pelo caso, tipo de processo, entre outras.

Todas estas informações são posteriormente utilizadas na busca e organização dos arquivos. Após a implementação da solução os advogados deixaram de perder tempo na busca de uma determinada informação no sistema, já que que todos os dados passaram a ser arquivados de forma estruturada e organizada.

Para Eduardo Dionísio, gerente de Tecnologia da Magalhães e Magalhães Advocacia, o grande problema era a velocidade para conseguir as informações e duplicidade de documentos:

“Com o AutoStore, resolvemos isso criando fluxos documentais, para que todos os advogados seguissem um padrão de digitalização. Todos os documentos são armazenados seguindo critérios definidos por eles, o que facilitou a aceitação da solução”.

Fonte: http://docmanagement.com.br/09/11/2014/advocacia-utiliza-solucao-de-software-inovadora-para-agilizar-busca-de-documentos/


Portfolio de soluções inovadores serão apresentados em Belo Horizonte

Ano novo, novas soluções!

A IBSolution preparou uma seleção incrível de soluções para empresas de outsourcing. Criamos novas soluções pois encontramos áreas inexploradas em muitas empresas. Identificamos novos perfis de clientes, preocupados com a segurança da informação, dados na nuvem e ainda o novo hábito em utilizar dispositivos táteis para acesso à informação.

Ficamos tão empolgados ano passado com o que vimos e aprendemos que decidimos fazer um evento logo no começo do ano! Queremos mostrar soluções para essas novas necessidades no próximo dia 4 de fevereiro, em Belo Horizonte. Mas não mostraremos nada até lá! Queremos surpreendê-los!

Além das já conhecidas soluções da IBSolution, com Bilhetagem, Gestão de Dispositivos, Suprimentos e Suporte, Imaging, Dados Variáveis, Treinamento e Certificação; apresentaremos nosso novo portfolio de soluções para que sua empresa fature mais em 2014.

Saiba mais sobre o evento e faça sua inscrição.

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Workflow com AutoStore via iPad

Veja como é fácil visualizar e editar documentos estruturados e escaneados diretamente do iPad.

Permlogo-autostoreita sua empresa utilizar a velocidade e praticidade do iPad para indexar e consultar documentos estruturados e organizados em um workflow com o AutoStore, software que captura, processa e encaminha documentos; integrado com nossa solução de gerenciamento eletrônico de documentos, o IBSGED. Sua empresa procura de uma solução completa de gerenciamento eletrônico de documentos? O AutoStore é perfeito para capturar documentos em papel e eletrônicos, processar em vários formatos digitalizados e, depois, encaminhar virtualmente para qualquer destino. O que achou dessa solução? Comente!