Saldo de Recargas

Pagamento

Embora a maioria das empresas e organizações que implementam o PaperCut, não recebam pagamentos (como as que implementam monitoramento silencioso ou cotas simples de impressão), elas podem optar por aplicar políticas de pagamento, tais como:

  • Pagamento pelo usuário após cota excedida: Depois que o usuário excede sua cota atribuída, ele deve recarregar sua conta com recursos próprios.
  • Pagamento antecipado pelo usuário: Todos os usuários iniciam com saldo zero. O acesso a impressoras só é concedido após o usuário recarregar sua conta com recursos próprios.

Manual de gestão fácil

Funcionários que realizarem pagamentos manuais poderão atualizar sua conta rapidamente em tempo real via interface web administrativa do PaperCut. Você poderá obter acesso restrito à interface; dessa forma você poderá evitar que os funcionários alterem outras configurações por engano.

Todas as transações são registradas e auditadas e a interface é muito simples de usar, geralmente não há necessidade de treinamento dos funcionários.

Cartões pré-pagos (quantia-extra)

A opção de cartões com quantia extra é o método de pagamento mais utilizado pelos nossos clientes. O conceito, que foi introduzido pela primeira vez no PaperCut em 2004, é um sistema baseado em vouchers ou cupons.

É um conceito similar ao dos métodos de pagamento utilizados por operadoras de telefonia celular pré-pago, ou um cartão de presente do iTunes Store. O PaperCut inclui ferramentas e recursos para ajudá-lo a criar e gerenciar seus próprios cartões de pagamento.

API aberta

O PaperCut possui uma API aberta e totalmente documentada. Isso permite que outras organizações ou integradores de sistemas de interface com o PaperCut suportem outros métodos de pagamento. Isso pode incluir transferências de outros sistemas e/ou pagamento através de dispositivos de hardware.

Para mais informações sobre como usar as APIs, contate o suporte do PaperCut.

Cartões pré-pagos em detalhes

O cartão de quantia extra é o método de pagamento mais popular e foi projetado especificamente para escolas, faculdades e/ou universidades. O sistema é simples, totalmente contido e muito rentável. O processo funciona da seguinte forma:

  • O administrador da rede imprime um conjunto de cartões personalizados. Cada cartão apresenta um valor, data de validade e uma identificação única (ID). Os cartões são frequentemente selados em envelopes ou entregues somente por membros e/ou setores de confiança.
  • Quando um usuário necessita de crédito adicional, ele compram um cartão de quantia-extra/pré-pago. Em um ambiente escolar, os cartões podem ser vendidos na biblioteca, refeitório/cantina.
  • O usuário conecta a interface web do sistema e insere o número do cartão.
  • A conta do usuário é automaticamente creditada com no valor apresentado no cartão. O cartão, em seguida, torna-se inativo.

O software do PaperCut tem trabalhado de perto com uma série de organizações para projetar o sistema de cartão de quantia-extra/pré-pago. Ao longo dos anos, nós avaliamos uma série de tecnologias de pagamento em conjunto com os nossos clientes educacionais. Estas incluíram máquinas de venda automática, cartões inteligentes, sistemas de micro pagamento e processamento manual.

O sistema de cartão de quantia-extra/pré-pago tem sido por muito tempo o mais bem sucedido e rentável e é uma excelente alternativa ou complemento para módulo de pagamento. Cartões de quantia-extra/pré-pago de fato são um padrão em outras áreas, como o setor de telefonia móvel (usado para controlar as contas pré-pagas) e iTunes Music Cards. Usuários, especialmente estudantes, estarão familiarizados com o processo.

O PaperCut fornece o software, um assistente de criação de cartão e uma estrutura de segurança para implementar o sistema de pagamento por cartão de quantia-extra/pré-pago. Agora, veja um rápido tour…


Assistência Técnica

 
  • Use para criar seus próprios cartões de quantia-extra/pré-pago;
  • O assistente de cartão é um componente separado instalado com PaperCut;
  • Interface estilo assistente orienta todo o processo de criação e uso de cartões;
  • Integra-se com o Microsoft Word;

Assistente de cartão no Windows Start Menu:

  • A cada lote de cartões é fornecida uma identificação exclusiva (ID único) do lote;
  • IDs do lote podem ser usados para rastrear a localização de venda do cartão;
  • Use os IDs do lote para rastrear rapidamente e anular lotes perdidos;

Assistente de cartão no Windows Start Menu:


Criando cartões: Detalhes do cartão

 
  • Atribuição de um valor e definição de uma data de expiração;
  • As datas de validade garante que os cartões possuam uma vida útil limitada;
  • Crie lotes de diferentes tamanhos que variam de 5 a 10.000 cartões;

Inserindo detalhes do cartão no assistente cartão:


Criação de Cartões: Projete seus próprios cartões

 
  • Use o Microsoft Word para criar uma aparência personalizada;
  • Integra-se com recurso de mail-merge do Microsoft Word;
  • Inclua seu próprio logotipo, instruções de uso e outros detalhes;

Escolhendo um modelo (template) no assistente cartão:


Criação de Cartões: Gerar e imprimir

 
  • O assistente de cartão automaticamente cria um documento do Word pronto para imprimir;
  • Cartões padronizados como um “cartão de visita” tamanho comum;
  • Precisa de um aspecto profissional? Imprima em PDF e envie um e-mail para uma gráfica para impressão profissional do cartão;

Cartões estabelecidos no MS Word:


Utilizando cartões: Inserir um número

 
  • Os usuários efetuam login na interface web do PaperCut e digitam o número do cartão na seção cartão;
  • Toda atividade é registrada;
  • Integração da interface de ferramentas web do PaperCut no site intranet da sua empresa ou organização;

Recuperando um cartão da interface web de usuário:


Utilizando cartões: Rastrear cartões

 
  • Importar novo lote de números de cartão;
  • Exibir o status de todos os cartões;
  • Veja quais cartões são alocados e para quem eles são atribuídos;
  • Reveja a data e hora do uso do cartão;
  • Excluir ou expirar cartões por número, data ou identificação do lote (ID);

Gerenciando cartões da interface de administração:


O que não é visível

 
  • Utilização e tentativas fraudulentas do cartão são detectadas, rastreadas e registradas;
  • Altamente seguro – adivinhar números é praticamente impossível; *

* Com 1,000 cartões em circulação, a chance de adivinhar um número é de 1 em 10,000000000000, ou em termos não-matemáticos, levaria mais de 300.000 anos para uma pessoa adivinhar um número se ela inserisse um número a cada segundo!

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