IBSAteste | Sistema de Faturamento

Facilite, agilize e elimine os erros na hora do faturamento.

IBSAteste é um sistema para o ateste de faturamento criado pela IBSolution. Com ele, é possível aumentar a capacidade dos softwares PaperCut e IBSTracker para possibilitar a auditoria não apenas do que foi impresso, mas também de todo o faturamento ao longo do contrato do seu cliente com total transparência, para que não haja nenhum tipo de dúvida quanto a cobranças.

Como funciona

Após capturar informações do PaperCut / IBSTracker, o plugin IBSAteste pega  os valores fixos no banco de dados de acordo com as regras do seu contrato e prepara o envio dos relatórios de faturamento para os gestores departamentais e globais.

Por padrão, depois de gerado o relatório, cada gestor tem até 3 dias para dizer se aprova ou não o faturamento. Uma vez aprovado ou sem atividade por 3 dias, o faturamento será enviado para a revenda, onde será realizada a cobrança. Caso haja reprovação, a revenda poderá atuar com o gestor utilizando tanto o IBSTracker quanto o PaperCut para demonstrar o uso do equipamento. Todas as comunicações são efetuadas por email.

É  possível também a integração direta com o ERP da revenda para gerar a pré-NF e NF. O desenvolvimento para essa integração tem a duração de 40 horas, independentemente do ERP.

  • Confiabilidade: Faturamentos e cobranças são os pontos mais críticos no que diz respeito à relação entre fornecedor e cliente. Com uma solução clara e fácil de usar, esse vínculo fica mais transparente.
  • Custos operacionais: Reduz drasticamente todo o custo operacional para a geração de faturamento.
  • Sem erros: Além de o faturamento ser gerado automaticamente e com custos fixos mais variáveis, ele chegará à sua empresa já aprovado/acertado com o cliente.

Cenários

Muito utilizado em ambiente que necessitas de mais que um aprovador para o faturamento que demanda fluxo complexo de validação do faturamento dentro do cliente.

Pré-requisitos

  • PaperCut MF
  • Banco de dados MS SQl Server
  • .NET Framework 3.5 e 4.6
  • Client local instalado nas estações (opcional)

Instalação

A instalação do IBSAteste não é difícil, mas terá que ser feita por um analista treinado e certificado pela IBS. Mas não precisa se preocupar, esse processo já estará incluso em seu contrato.

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