Gerenciamento avançado de impressoras

Log detalhado

O PaperCut cria log de todas as atividades de impressão, incluindo nome do documento, custo, número de páginas e de quem e onde o documento originou. Todos os dados estão disponíveis em formato padrão, incluindo Microsoft Access, CSV e Microsoft Excel, permitindo que os dados sejam exportados para análise adicional.

Definindo custo de impressão

Cada impressora pode ter seu próprio custo por página. Este valor é utilizado para calcular o custo total de cada impressão que passa por uma impressora. Os administradores podem cobrar mais pelo uso de uma impressora ink-jet em cores do que por uma impressora laser em preto e branco.

Cobrança avançada

Utilize a interface de cobrança avançada para diferenciar os valores cobrados para:

  • Cor vs. escala de cinza;
  • Tamanho de papel;
  • Desconto para impressão múltipla ou dupla face;

Utilize diferentes preços para estimular o usuário a imprimir em dupla face e a utilizar impressoras de alto volume para grandes trabalhos.

Filtros avançados e restrições

Utilize as regras e filtros do PaperCut para controlar quais documentos podem ser enviados para qual impressora. As regras de filtros incluem:

  • Negar impressão baseado no número de páginas.;
  • Negar impressão muito cara;
  • Excluir trabalhos duplicados automaticamente;
  • Negar impressão em escala de cinza para impressora em cores;
  • Excluir trabalhos com tamanho de papel incorreto;
  • Filtrar documentos por nome;

Combinando os filtros e regras do PaperCut, os administradores podem aliviar enrosco em impressoras, filas e impressão de lixo.

Impressão segura e estação de liberação

Utilize a estação de liberação do PaperCut para implementar a impressão segura, o controle de acesso à impressora e até o pagamento por uso (pay-per-use) de impressão, o que é perfeito para bibliotecas, lan houses e quiosques de impressão.

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