Gerenciamento, controle, bilhetagem de impressão e cópias

Os equipamentos multifuncionais estão ficando cada vez mais “inteligentes” a cada geração. A maioria delas têm tela de LCD touchscreen e a capacidade de executar pequenas rotinas especificas internas. Desta forma, o PaperCut se viu forçado a evoluir nesta direção e se tornar neste segmento, a solução líder de mercado, integrando o hardware ao software, aumentando ainda mais a aplicabilidade do sistema, seja no ambiente corporativo, educacional ou jurídico.

A captura é feita através de aplicações embarcadas que rodam diretamente do dispositivo multifuncional, registrando o uso do equipamento pela autenticação de usuários existentes em uma infraestrutura de domínio (no dispositivo selecionado).

Com isso, a solução se torna completa e integrada, gerenciando cópias e impressões, tudo isso administrada por uma estrutura de sistema sólida e em constante evolução.

O Papercut MF vem ampliar as capacidades de captura, analise e cobrança do PaperCut, permitindo que as empresas de uma forma geral gerenciem todas as cópias e impressões produzidas pelos equipamentos multifuncionais utilizando-se apenas uma solução de software incorporada ao equipamento.

Reconhecido e premiado

PaperCut MF recebeu em 2015, 2014, 2013, 2011 e 2010 o selo 5 estrelas nas categorias AccountingCost Control e Recovery(Contabilização, Recuperação de custo e Controle) da consultoria norte-americana BLI Solutions Center, principal autoridade, fornecedora de inteligência crítica e pesquisa sobre informações e dados dos setores de imagem e documentos.

Este instituto é uma empresa independente, que analisa soluções de software no mercado mundial. Recursos inéditos existentes no software, como Marca d’água e vasta compatibilidade com equipamentos, foram fatores decisivos ao prêmio BLI de 5 estrelas. Leia a avaliação completa do melhor software de impressão e cópias, segundo a BLI. Esta avaliação foi publicada em inglês.

PaperCut - Premiação BLI Buyers Lab 2018 pick

Vantagens

  • Se você ja possui o PaperCut NG, a atualização é simples por um custo adicional baixíssimo.
  • Total controle das cópias, fax e scanner e possibilidade de uso do equipamento como estação de liberação de impressões (impressão segura).
  • Autenticação com uma única senha, evitando a criação/gerenciamento de dezenas de senhas por usuário.
  • Administração 100 % baseada em web, permitindo o controle de qualquer parte de sua rede.
  • Versões disponíveis para múltiplos sistemas operacionais – Windows, Linux, MacOs e Novell – funcionando perfeitamente inclusive em ambientes heterogêneos.
  • Diferenciação de custos de impressão e copias separados e por equipamento, inclusive grandes formatos, duplex, colorido, plotters (por metro) e etc.
  • Relatórios avançados nos formatos PDF, HTML e Excel.
  • Alocação de custos automaticamente ou por departamento, centros de custos e etc, com apenas um toque.
  • Importação automática de usuários do domínio (Integração com Active Directory ou LDAP – Servidores Novell ou Linux) e rotinas de importação internas para atualização da base.

Soluções embarcadas

O Objetivo principal dessa solução é permitir ao usuários dos equipamentos multifuncionais o mesmo nível de gerenciamento oferecido para as impressoras, no controle das copias efetuadas pela tela:

  • Autenticação do usuário final com um único usuário e senha (Single Sign-On).
  • Monitoramento e controle de cópias (cotas, cobrança, classificação de custos e etc).
  • Alocação das cópias para contas/departamentos/centro de custos/projetos.
  • Liberação de trabalhos de uma fila de retenção/liberação (impressão segura).

Impressão direta

O monitor de impressão direta trabalha capturando os arquivos enviados através das estações para as multifuncionais, mas diferente do print-provider (secundário), ele unifica todas as filas lógicas na interface do PaperCut, facilitando a administração.

Servidor de e-mail

Configurar o servidor de email no PaperCut agora ficou ainda mais fácil com as seleções pré-configuradas (gmail, outlook.com,Yahoo), além de opções adicionais de criptografia e login na interface.

Notificações para grupos de impressoras

Administradores agora podem utilizar grupos de impressoras e entregar notificações de erros e de toner baixo para endereços específicos de email. Isto permite que a pessoa mais indicada receba os alertas.

Fabricantes Homologados com PaperCut MF

Consulte modelos compatíveis dos seguintes fabricantes clicando sobre o logo:

Para os modelos não homologados, possuímos um Plugin que faz a contabilização de impressão, cópia, fax ou scanner para os fabricantes Samsung, OKI e Brother.

Desenvolvimento personalizado

A IBSolution possui equipe de desenvolvimento disposta a criar qualquer solução baseada em PaperCut, aprimoramentos ou plug-ins em equipamentos que não tem tecnologia para embarcar solução, independente do ambiente ou desafio da sua empresa ou cliente.

O PaperCut evoluiu muito desde sua criação. Muito se deve às soluções que nossa própria equipe desenvolve e que acabaram sendo incorporadas ao core do software, para benefício de todos seus usuários, em mais de 50.000 empresas. Saiba mais em IBSPro Services.

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