Cotas de Impressão

Populares principalmente em escolas, faculdades e universidades, as cotas de impressão são usadas para controlar e restringir os usuários à utilização racional.

Por exemplo, os alunos de uma determinada escola receberam um valor de R$10 em impressões por semana. Depois que esse valor for totalmente usado, os alunos não conseguirão mais imprimir (algumas organizações permitem que os usuários adicionem seus próprios créditos).

Agendamento flexível

As cotas podem ser facilmente alocadas em uma base diária, semanal, mensal ou em datas personalizadas, como o início de um período ou semestre. Também é possível especificar um limite para o valor máximo na alocação de cotas para impedir que os usuários “acumulem”.

Linhas de código fonte do PaperCut ao longo do tempo. Como qualquer software de boa qualidade, o PaperCut está sempre em desenvolvimento!

Moeda

O PaperCut usa um sistema monetário para a contabilidade de impressões. Cada usuário tem seu próprio saldo, por exemplo R$5,00 e cada impressora tem custos atribuídos pré-definidos (que podem variar em tamanho, cor, modo duplex, etc), tais como R$ 0,10 por tons de cinza a cada página.

Existem várias razões pelas quais um sistema monetário é melhor do que apenas a contagem de páginas (por exemplo, uma cota de 10 páginas por pessoas):

  • No sistema monetário há menos desperdício porque os usuários naturalmente escolhem a forma mais barata para imprimir;
  • A moeda é algo familiar, fácil de entender. Todos entendem que itens diferentes têm custos diferentes;
  • A moeda é flexível. Os valores podem ser atribuídos com base no custo de uma impressora e podem ser alterados ou ajustados a qualquer momento;

Caso você não goste da ideia de usar o “real” (talvez porque isso dê a ideia de dinheiro de verdade), é possível remover o símbolo da moeda e trabalhar em “unidades próprias”.

Experimente os plugins exclusivos!

Para tornar o sistema de cotas de impressão ainda mais completo e eficaz, a IBS desenvolveu dois plugins exclusivos, para serem incorporados ao seu PaperCut. São eles o IBSDeptSharedQuota e o IBSQuotaBehavior.

O primeiro controla apenas cotas coloridas e avisa os gestores quando certo percentual é atingido. Já o segundo analisa o comportamento das cotas do usuário e sugere ao administrador a alteração para facilitar a gestão.

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