Atualmente, vivemos tão conectados aos nossos smartphones, que se perguntar se tem como imprimir pelo celular não é uma dúvida incomum. Na verdade, muitas pessoas já fazem isso para facilitar e agilizar a rotina empresarial, e existem algumas formas de realizar essa ação.

As três maneiras principais são por e-mail, por aplicativos na nuvem ou por meio de um software de impressão.

Vamos contar como funcionam todas elas para que você possa decidir qual a melhor para ser aplicada no seu negócio. Mas antes disso, vamos falar sobre a utilidade de usar essa funcionalidade na sua empresa?

Por que imprimir pelo celular pode ser útil?

Simplesmente porque a impressão a partir de dispositivos móveis soluciona problemas. E o que todo mundo quer é eliminar complicações e burocracias da rotina, não é?

Seus funcionários ainda não podem imprimir documentos importantes quando estão fora do escritório? Com o uso de smartphones e tablets, a impressão móvel ganhou muita força. A nuvem possibilita impressão móvel de qualquer documento, ou seja, a qualquer hora e em qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo capaz de acessar a sua rede.

Além disso, quando você tira os obstáculos do dia a dia, a produtividade aumenta. Sua equipe não perde mais tempo com detalhes que podem ser facilmente resolvidos, como uma impressão. Mesmo que as pessoas estejam fora do escritório.

Imagine que você está em uma viagem e precisa imprimir algum material de apoio para uma futura apresentação. Ou que precisa assinar um documento que está apenas no seu telefone. Ou ainda, que um cliente seu solicita um documento específico em uma visita. Às vezes, o documento necessário para fechar negócio.

Poder imprimir direto do celular só traz vantagens, não é mesmo? A seguir, vamos conferir algumas formas de viabilizar esse tipo de impressão.

1. Imprimir direto do celular por e-mail

Alguns fabricantes de impressoras permitem enviar arquivos direto para um endereço de e-mail associado à impressora. Essa opção costuma ficar no menu da impressora, mas cada marca funciona de um jeito diferente. Para configurar, você pode buscar instruções no site da marca.

Normalmente, os fabricantes exigem que você crie uma conta vinculada à marca para conectar a impressora a essa conta. Depois de configurado, você pode enviar um e-mail com o arquivo que deseja imprimir em anexo, usando o endereço cadastrado, que corresponde à sua impressora.

A grande desvantagem dessa opção é que normalmente não é possível cadastrar mais de um e-mail. Para uso pessoal, pode ser muito interessante, mas para uso corporativo, essa opção deixa a desejar.

2. Imprimir direto do celular por aplicativos na nuvem

Você também pode imprimir por aplicativos na nuvem, como Dropbox e OneDrive. Esses aplicativos guardam seus arquivos na nuvem e facilitam o processo caso necessite imprimir pelo celular.

Para isso, você precisa ter o aplicativo instalado no seu smartphone e no computador –  eles ficam sincronizados de forma automática. Ao escolher o arquivo que deseja imprimir, o aplicativo vai pedir uma confirmação de impressão no seu computador e enviá-lo para a impressora. 

A desvantagem desse procedimento é que, além de poder ser diferente nos aplicativos dependendo do fabricante da impressora, existe a necessidade de confirmação no computador vinculado.

3. Imprimir direto do celular por software de impressão

Você também pode usar um software de impressão, como o YSoft SAFEQ. O grande diferencial desse tipo de serviço é o fim da burocracia do seu dia a dia, facilitando o trabalho de todo mundo, porque ele é feito especialmente para atender tudo que você precisa quando o assunto é impressão.

Com ele, você pode gerar um QR Code e usar seu celular para fazer autenticação em impressoras ou multifuncionais. As vantagens desse formato são que você pode liberar trabalhos pendentes, trocar as propriedades dos jobs de impressão, fazer upload de arquivos, definir trabalhos como favoritos ou excluir trabalhos da sua fila, tudo pelo celular.

O software também protege os seus colaboradores usando o leitor YSoft MFX Mobile Reader, o que significa que o celular atua como credencial digital, eliminando completamente a necessidade de cartões e toques, proporcionando um ambiente higiênico e seguro, fundamental nos dias de hoje.

Além disso, o software também tem suporte para dispositivos iOS pelo Airprint e Android com certificação Mopria e suporte para impressão do Google Chrome.

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