Resolvendo os problemas de impressão nos espaços de coworking

Os espaços de coworking estão se multiplicando em todo o mundo. De São Paulo a Tóquio, os ambientes feitos para você se sentar e trabalhar confortavelmente, mesmo sem ter um local fixo, estão cada vez mais ganhando espaço entre os escritórios corporativos.

Existe uma previsão para o setor de coworking. Segundo pesquisa da Coworking Resources, o modelo de negócio vai continuar crescendo à medida que a demanda for aumentando ao decorrer dos anos.

Porém, há um pequeno desafio que frustra os usuários – a impressão. Neste artigo, vamos articular e entender esse pequeno problema de uma vez por todas.

Os espaços de coworking estão por toda parte

De acordo com o site coworker.com, existem 1.794 espaços de coworking diferentes nos Estados Unidos. Mais de 500 no Reino Unido e 300 na Austrália. Há uma grande diversidade de espaços com ambientes que variam entre os informais e descontraídos até os super corporativos e sóbrios.

Os espaços de coworking não apenas fornecem um local para trabalhar, como também vantagens e facilidades de que um local de trabalho necessita.

Porém, para a área de impressões, algo tão simples como imprimir atas de reuniões pode se transformar em um pesadelo, tanto para a pessoa que imprime quanto para as pessoas que gerenciam o sistema de impressão. Esses pobres administradores de departamento / sistemas de TI!

Solução de impressão em espaços de coworking

Felizmente, a solução do PaperCut simplesmente funciona e muito bem em ambientes de coworking. Se você tem um espaço de coworking, facilitar a vida de seus clientes com as impressões pode ser considerado como um bom diferencial. Veja como fazer isso!

Recuperação de custos

O gerenciamento de impressão é essencial nesses ambientes para recuperação de custos. Existem algumas maneiras diferentes de cobrar pessoas / empresas pelas impressões que realizam.

Um exemplo, você pode alocar uma cota por usuário / empresa e fechar a cobrança com as taxas mensais. Se atingir o limite, você poderá cobrar pela impressão extra. Com mais de 50 relatórios ao alcance de um clique, você terá visibilidade total do processo de impressão em seu ambiente.

Há também a opção de integrar o PaperCut ao software de gerenciamento de espaço de coworking para facilitar a cobrança dos usuários e o recebimento de dinheiro, o que leva a gente a…

Integrações

O PaperCut integra sistemas de cobrança, como o PayPal.

Por exemplo, o Nexudus, uma das plataformas mais comuns para gerenciar espaços de coworking, construiu uma integração ao software PaperCut para seus clientes, permitindo que os usuários entrem em um saldo negativo em suas contas, automatizando para o faturamento mensal do cliente.

Além disso, oficialmente, existem mais de 50 integrações PaperCut disponíveis.

Impressão móvel e BYOD

O Mobility Print – nossa solução BYOD – é um salva-vidas em um ambiente de coworking. Você pode literalmente imprimir de qualquer dispositivo que você trouxer: smartphones, tablets, laptops, Chromebooks.

Seguindo algumas etapas simples, os usuários podem imprimir rapidamente em qualquer impressora, sem a necessidade de assistência de um técnico. Não é necessário instalar drivers, ingressar em domínios e, além disso, existe a possibilidade de inserir uma verificação para que cada usuário possa ser identificado – garantindo que toda a impressão seja rastreada e cobrada com precisão, facilitando a recuperação de relatórios e custos. Muito fácil!

Solução incorporada e liberação segura de impressão

Aquele problema de apertar o CRL + P e correr para a impressora para que ninguém veja o que está sendo impresso acabou. Com o PaperCut MF e a liberação de impressão segura, seu cliente pode liberar o trabalho de impressão com segurança quando estiver na impressora por senha, pincode ou cartão magnético.

A solução incorporada também rastreia trabalhos de cópia, ajudando na digitalização para armazenamento de e-mail, pasta ou nuvem e transformando digitalizações de documentos em documentos inteligentes, editáveis ​​e pesquisáveis ​​por texto, para recuperar informações mais facilmente do que nunca.

Quer saber mais? Vamos conversar e encontrar uma solução que seja ideal para os seus desafios. Clique aqui e entre em contato com nosso time!

Fonte: PaperCut