Cotas de Impressão
Populares principalmente em escolas, faculdades e universidades, as cotas de impressão são usadas para controlar e restringir os usuários à utilização racional.
Por exemplo, os alunos de uma determinada escola receberam um valor de R$10 em impressões por semana. Depois que esse valor for totalmente usado, os alunos não conseguirão mais imprimir (algumas organizações permitem que os usuários adicionem seus próprios créditos).
Agendamento flexível
As cotas podem ser facilmente alocadas em uma base diária, semanal, mensal ou em datas personalizadas, como o início de um período ou semestre. Também é possível especificar um limite para o valor máximo na alocação de cotas para impedir que os usuários “acumulem”.
Linhas de código fonte do PaperCut ao longo do tempo. Como qualquer software de boa qualidade, o PaperCut está sempre em desenvolvimento!
Moeda
O PaperCut usa um sistema monetário para a contabilidade de impressões. Cada usuário tem seu próprio saldo, por exemplo R$5,00 e cada impressora tem custos atribuídos pré-definidos (que podem variar em tamanho, cor, modo duplex, etc), tais como R$ 0,10 por tons de cinza a cada página.
Existem várias razões pelas quais um sistema monetário é melhor do que apenas a contagem de páginas (por exemplo, uma cota de 10 páginas por pessoas):
- No sistema monetário há menos desperdício porque os usuários naturalmente escolhem a forma mais barata para imprimir;
- A moeda é algo familiar, fácil de entender. Todos entendem que itens diferentes têm custos diferentes;
- A moeda é flexível. Os valores podem ser atribuídos com base no custo de uma impressora e podem ser alterados ou ajustados a qualquer momento;
Caso você não goste da ideia de usar o “real” (talvez porque isso dê a ideia de dinheiro de verdade), é possível remover o símbolo da moeda e trabalhar em “unidades próprias”.
Experimente os plugins exclusivos!
Para tornar o sistema de cotas de impressão ainda mais completo e eficaz, a IBS desenvolveu dois plugins exclusivos, para serem incorporados ao seu PaperCut. São eles o IBSDeptSharedQuota e o IBSQuotaBehavior.
O primeiro controla apenas cotas coloridas e avisa os gestores quando certo percentual é atingido. Já o segundo analisa o comportamento das cotas do usuário e sugere ao administrador a alteração para facilitar a gestão.
Solicite agora uma demonstração interativa
Apresentaremos a solução em tempo real e tiraremos dúvidas através de videoconferência.
Solicite agora uma demonstração interativa
Apresentaremos a solução em tempo real e tiraremos dúvidas através de videoconferência.
Faça um tour pelo software
Características para administradores
Plugins exclusivos ⭐
Impressão Direta
Load Balancing
Multiplataforma
Administração Web
Scripting
Relatório de Impacto Ambiental
Impressão de Usuários Convidados
Impressão em iOS
Instalação e Distribuição Flexíveis
Plugins Autorais da IBSolution
Cartões Top-up e Pré-pagos
Gerenciamento Flexível de Usuários
Gerenciamento Avançado
Find Me Printing
Suporte a Banco de Dados
Módulos de Pagamento
Fast Release
Bilhetagem Reversa
Relatórios
Cotas de Impressão
Gerenciamento de Impressão
Arquitetura Aberta
Tudo de bom
Job Ticketing
Customização do software
Flexível
Recuperação de Custos
Integração com Multifuncionais e Copiadoras
Integração com Google for Education
Embarcações em multifuncionais
Brother
Canon
Epson
HP
Konica Minolta
Kyocera
Lexmark
OKI
Ricoh e Gestetner
Samsung e XOA
Sharp
Toshiba
Xerox