Contas Compartilhadas
As contas compartilhadas são uma caixa de ferramentas quais podem ser utilizadas para muitas aplicações de alocação de custos de impressão podendo ou não ter interação com o usuário.
O PaperCut tem dois tipos de contas – contas pessoais e contas compartilhadas. Cada usuário tem uma conta pessoal. Esta é a conta padrão cobrada em operação normal.
Em algumas organizações e empresas, pode ser útil fornecer aos usuários (ou usuários selecionados) a opção de cobrar a impressão em uma conta compartilhada. Algumas utilizações de contas compartilhadas incluem:
No mundo dos negócios
- Alocar e orçar a impressão por áreas de negócio (por exemplo, centro de custo);
- Rastrear a impressão de projeto, fase, cliente, ou conta;
- Rastrear a impressão por cliente/assunto – popular em escritórios de advocacia e contabilidade;
Em uma escola ou universidade
- Utilização do orçamento do grupo de trabalho por meio da conta compartilhada da faculdade ou do departamento.
- Providenciar contas compartilhadas para as aulas ou matérias;
- Rastrear os custos de impressão por área de matéria;
Atribuição de contas compartilhadas
A impressão é alocada para contas compartilhadas através de uma janela pop-up personalizável exibida após o envio de um trabalho de impressão.
- Standard: Um design de janela simples, ideal para a maioria dos usuários.
- Avançado: Uma janela avançada projetada para o poder user, incluindo recursos como busca, lista de preferência, seleções recentes, entrada para comentários e opções de fatura. É ideal para empresas, incluindo empresas de engenharia, contabilidade, jurídicas e de arquitetura.
Controle de acesso a contas compartilhadas
O acesso às contas é controlado através da filiação a um grupo de rede integrado ou PINs.
- Escolha quais usuários podem ser cobrados para contas compartilhadas;
- Selecione “Modo de confirmação”, que permite que os usuários confirmem sua impressão através de um pop-up;
- Controle o acesso a contas compartilhadas através do PIN ou de grupos de segurança de rede;
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