O aplicativo de impressão feito para você imprimir melhor!

A missão do PaperCut é clara e objetiva: reduzir o uso de papel.

Hoje mostraremos 5 maneiras de imprimir de um jeito sustentável, otimizado e consciente, utilizando o software PaperCut:

1. Utilize a Liberação de Impressão Segura para acabar com o desperdício

Durante o trabalho, as pessoas acabam se distraindo. Muitas vezes mandam imprimir um documento e depois esquecem de buscar o arquivo impresso, ou simplesmente ignoram por ter sido um engano.

Isso acaba gerando um desperdício de papéis. Como forma prevenção contra esse tipo de situação, a Liberação de Impressão Segura autoriza e libera impressões por meio de um cartão de identificação, login ou até mesmo via aplicativo de celular, tendo assim mais controle do que está sendo impresso.

Utilizando essa ferramenta, pode se economizar até 12% em papéis impressos, evitando erros que os levariam à lixeira.

2. Defina limites e restrinja o acesso à impressora

Com o Script de Impressão e de Dispositivo, você tem total controle sob as solicitações de impressões que serão enviadas pelos funcionários, podendo aprovar ou reprovar caso esteja dentro ou fora das normas e do orçamento.

Confira alguns recursos desta ferramenta:

  • Defina limites diários para impressões coloridas.
  • Atribua descontos para cópias e digitalizações.
  • Bloqueie os logins nos finais de semana.
  • Restrinja as contas selecionáveis.

3. Gere relatórios que mostrem o impacto ambiental e faça mudanças positivas

O PaperCut gera relatórios sobre as atividades da impressão, como resumos detalhados de usuários individuais ou também de equipes inteiras.

Os relatórios ambientais são os nossos favoritos, pois eles apresentam:

  • Quantas árvores compuseram a quantidade de papel que você consumiu.
  • Quanto CO2 foi emitido para fazer todo o papel utilizado na sua impressão.
  • Quanta energia foi utilizada para fazer o papel que você consumiu.

4. Mantenha-se atualizado com novas versões do PaperCut para poder usufruir sempre dos novos recursos ecológicos

Você pode usufruir de novos recursos de impressão sustentável em todas as versões do PaperCut.

Um ótimo exemplo é o recurso de alterar configurações do trabalho de impressão, que foi lançado na versão 18.2. Aqui é permitido que você escolha configurações mais conscientes para trabalhos que dependem de liberação para serem impressos, como por exemplo impressão preta e branca em vez de colorida.

E para ajudar, este recurso é acompanhado de pop-ups que mostram a economia de papel, emissão e também energia.

5. Configure taxas e permissões com pagamento para que os usuários pensem duas vezes

Cobrar taxas por impressão excessiva é uma forma de fazer com que o usuário reflita se é necessário imprimir o documento.

As permissões com pagamento servem justamente para fazer esse tipo de seleção. A princípio, o usuário tem a permissão de imprimir de forma gratuita, porém, dependendo da situação, começam a ser cobradas taxas para que a impressão seja liberada.

Dessa forma, você recupera os custos da impressão, além de desincentivar o desperdício.

Gostou de conhecer as maneiras sustentáveis de otimizar seu trabalho e evitar desperdícios? Entre em contato com a equipe da IBSolution, e aproveite para fazer uma demonstração interativa do PaperCut para revolucionar os processos de impressão da sua empresa.