Maneiras de rastrear a impressão em casa usando o PaperCut

Atualmente, com o advento da pandemia, o home office passou a ser uma necessidade em alguns setores do mercado de trabalho e se o colaborador não tiver acesso a alguns recursos do escritório, pode ser um problema para a corporação.

A impressão remota é uma das soluções que podem ajudar nos desafios desta nova era – especialmente se você precisar rastrear a impressão de forma remota para recuperação de custos.

Temos apoiado muitas organizações na transição do gerenciamento de impressão para se adequar às nossas formas remotas atuais de trabalho.

Portanto, para continuar ajudando mais pessoas com a impressão remota usando o PaperCut, reunimos algumas maneiras de ativar e gerenciar a impressão em ambientes de trabalho distribuídos. Confira!

Imprimindo em uma impressora compartilhada

Se seus usuários precisarem acessar impressoras baseadas em servidor, mas não conseguirem se conectar à sua rede, recursos do PaperCut poderão ajudá-lo.

  • Nosso recurso de impressão sem driver, permite aos usuários imprimir enviando documentos através de um navegador da Web sem o cliente do usuário ou a instalação da fila de impressão. Isso permite que os usuários imprimam enviando seus documentos por e-mail para um endereço de e-mail redefinido.
  • O serviço de impressão baseado em nuvem do Google permite a impressão BYOD pela Internet.

Digamos que você forneceu acesso à rede privada da sua organização por meio de uma VPN e a maioria dos recursos do seu escritório está acessível.

Se seus usuários tiverem acesso intermitente para coletar seus trabalhos de impressão, convém configurar as filas de impressão direta para retenção / liberação. Você também pode estender o período de tempo limite padrão de 120 minutos. Ou, se alguém no local estiver coletando trabalhos de impressão, também é possível configurar a Liberação de impressão delegada.

Imprimir em uma impressora doméstica

Se sua força de trabalho está trabalhando remotamente e a necessidade de impressão ainda é muito real, a pergunta que fica é: como você pode acompanhar e relatar esse uso? Se você estiver usando o PaperCut 16.0 ou superior, instale e execute o Direct Print Monitor (DPM) na estação de trabalho do usuário. O DPM rastreia os trabalhos de impressão enviados diretamente do computador do usuário para a impressora, sem um servidor de impressão intermediário.

Digamos que seus usuários estejam se conectando ao seu ambiente de impressão por meio de uma sessão dos Serviços de Área de Trabalho Remota ou por um ambiente de Infraestrutura de Área de Trabalho Virtual (VDI)? Nós temos você coberto lá também. Você precisará instalar um servidor de impressão secundário ou DPM na estação de trabalho, além de adicionar algumas linhas adicionais.

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