Implementar 1.500 equipamentos de MPS em 10 dias: é possível?

A prática de locação de impressoras está se tornando um hábito cada vez mais comum. Parando para analisar, é possível economizar muito ao implementar esse serviço em sua empresa, eliminando gastos de manutenção, reposição de recursos e até mesmo o tempo gasto de funcionários que ficam responsáveis por toda gestão de documentos.

Apesar dos benefícios chamarem atenção, a maioria dos projetos de MPS ainda tem certa dificuldade quando o assunto é a implementação dos equipamentos.

Dependendo da demanda, o prazo de instalação dos equipamentos pode ser longo, o que infelizmente pode prejudicar o financeiro de sua empresa e trazer más consequências, como:

  • Cliente buscar o espaço do concorrente.
  • Dimensionamento financeiro prejudicado.
  • Equipamentos parados: páginas em branco.

Obviamente esses pontos negativos podem afetar seu negócio de uma forma indesejada e não é isso que você deseja, certo?

Por isso, nós da IBSolution, oferecemos a solução quando o assunto é velocidade de entrega e implementação dos equipamentos de MPS, apresentando o melhor resultado para que você, como cliente, não tenha nenhuma dor de cabeça.

O que nós entregamos?

O grande desafio para um serviço de outsourcing de impressão é a velocidade de entrega e implementação dependendo da quantidade de equipamentos, e é justamente aí que nós somos especializados.

Com nosso planejamento, criamos regras de distribuição para entregar os equipamentos e os devidos drivers corretos e instalados, prontos para serem utilizados.

Optando por impressoras com suporte a embarcação à distância, fazemos a implementação dos softwares a partir de qualquer lugar em que estivermos, trazendo mais agilidade e facilidade na entrega do produto.

Softwares envolvidos no pacote:

  • PaperCut MF
  • Módulo Print Deploy
  • Módulo SIGA-ME
  • IBS Embedded Deploy

Serviços envolvidos no pacote:

  • IBSPro Consulting
  • IBSPro Premium Support

Hardwares envolvidos no pacote:

  • Equipamentos de impressão
  • IBSVirtualAppliance
  • IBSPrintAppliance
  • Leitores de autenticação

Obs: Alguns hardwares são opcionais, dependendo da exigência do cliente.

Funcionário utilizando a impressora no trabalho

Dados e benefícios

A complexidade do projeto é considerada baixa por nossa equipe, contando com aproximadamente 80 horas para a implementação completa. A média de adoção dos usuários é de 100%, onde ocorrem aproximadamente 2 chamados por mês.

O tempo de contrato do serviço é de 36 meses.

Os benefícios são diversos, desde implementação rápida e efetiva, distribuição de drivers atualizados, agilidade no atendimento até equipamentos eficientes que produzem mais rápido e com menores custos operacionais.

Ficou interessado em nosso serviço? Quer saber como implementamos 1.500 equipamentos no prazo de apenas 10 dias? Acesse nosso blog para conferir todos os detalhes deste nosso case de sucesso.