Gestão de impressão: 5 benefícios que essa estratégia pode trazer para a sua empresa

A gestão de impressão é um conceito que tem crescido consideravelmente no âmbito empresarial. Mas, afinal, no que consiste tal gestão?

Tal ferramenta nasce de uma perspectiva socialmente responsável e também visando um maior controle acerca do negócio.

A impressão em empresas costuma ser feita de forma indiscriminada, especialmente àquelas que possuem um grande quadro de funcionários com acesso à impressora. Portanto, a gestão de impressão consiste em monitorar todas as atividades da impressora. Tal monitoramento é feito por meio de softwares de bilhetagem e outros recursos auxiliares.

Confira 5 benefícios que a gestão de impressão pode trazer às organizações:

Redução significativa do desperdício

A partir do momento em que as atividades de impressão são monitoradas constantemente, o velho hábito de imprimir diversas vezes, seja para corrigir erros ou por outros motivos triviais, torna-se inviável. Desse modo, a prática da impressão torna-se transparente, sendo possível averiguar a origem de cada documento impresso.

Sem falar que nem todas as pessoas têm a consciência de que o gasto indiscriminado de papel é algo prejudicial do ponto de vista ambiental.

Por meio da gestão de impressão, economiza-se papel de forma expressiva, o que também reflete diretamente na quantidade de lixo, o que agrega valor e credibilidade à organização, afinal, a temática ambiental é urgente e necessária.

As empresas contemporâneas necessitam trabalhar de forma sustentável, uma vez que o público consumidor é cada vez mais exigente e não existe mais espaço no mercado para organizações que não ajam com responsabilidade ambiental.

 

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Redução de custos

A gestão de impressão reflete diretamente na redução dos custos operacionais, pois se economizam papel, tinta e, obviamente, capital. Além disso, a gestão de impressão além de permitir o monitoramento, também trabalha de forma a auxiliar em outras maneiras de economia, por exemplo, imprimir frente e verso.

Maior segurança

Outra grande vantagem no que concerne à gestão de impressão é a segurança que esta ferramenta possibilita.

Por exemplo: o documento só é liberado impressão quando o usuário está próximo à impressora. Isso evita que documentos de cunho confidencial sejam impressos por qualquer pessoa.

Maior produtividade

O controle das impressões permite à organização explorar novas possibilidades. A redução de papéis estimula o quadro de funcionários a trabalhar com menos recursos do que o costumeiro. Dessa forma, é possível trabalhar de forma mais dinâmica e criativa, o que impacta diretamente no desempenho dos colaboradores.

Sem falar que as impressões podem ser realizadas em variados dispositivos, o que evita filas na impressora e também documentos em excesso na bandeja.

Visão sistêmica

Um maior controle das atividades relacionadas à impressora possibilita uma visão mais ampla e estratégica acerca dos negócios. Isso ocorre porque o monitoramento é feito em tempo real e é possível averiguar o trabalho de vários setores, o que permite um relatório efetivo do trabalho realizado.

Ou seja, a gestão de impressão atua não somente como uma ferramenta burocrática, mas também de forma estratégica.

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