¿Qué tal comenzar 2018 imprimiendo menos?
Hay puntos básicos sobre el ser humano efectuar una impresión. Usted ya se detuvo por un momento y se preguntó: ¿Por qué todavía hacemos impresiones?
Según estudios de fabricantes de equipos de impresión, hay 3 puntos básicos de "porque hacer esto", son: imprimimos para editar, imprimir para leer e imprimir para compartir.
Aún sobre el estudio, ratificado incluso por IBSolution y sus productos de control de impresión, las personas imprimen en promedio 10.000 hojas al año.
Por lo tanto es seguro y tranquilo afirmar que el papel todavía está presente en empresas incluso con la adopción en flujos de trabajos y escaneados.
Impresión para editar
Después de horas y horas frente a la pantalla de un pc / tablet / smartphone / notebook los ojos humanos pueden clavar algunas "piezas". Los trabajadores también indican que pierden concentración al ser solicitados para editar tareas, principalmente de precisión, en una pantalla digital. La impresión de estos documentos ayuda a digerir mejor la información y aún posibilita un análisis más crítico y asertivo en momentos cruciales del trabajo.
Pensando en ello, la IBSolution y IBSDocs, permiten que este paso de edición se haga en etapas, en todas las pantallas disponibles y de forma colaborativa, on-line y multiusuario.
Con el M-Files es posible que un equipo, geográficamente dividido pueda editar, analizar documentos al mismo tiempo en tiempo real y en línea
Impresión para compartir
Compartir datos entre compañeros de trabajo y clientes es vital para la colaboración e incluso el crecimiento del negocio. La impresión de documentos, presentaciones físicamente son dadas de regalo para su audiencia y utilizada para referencias futuras, algo hasta comprensible.
Algunas investigaciones del Temple University del Infante Laboratorio y el Erikson Institute en Chicago dice que desde la edad antigua, los humanos interactúan entre sí mejor con materiales impresos. Los investigadores dicen que ciertos grupos de personas encuentran aún más complicado manejar datos digitalizados en pantallas.
En una reunión, teniendo en manos copias impresas de su presentación disponible, fuerza que todos presentes estén en la misma página. Alternativas digitales, mientras tanto, ofrecen distracción y resultan en miembros de la reunión una pérdida de foco.
Por lo tanto, la calidad de impresión es muy importante. Un material bien acabado hace toda la diferencia, por lo tanto, el producto que controla sus impresiones, no puede ser SIM o NO - él necesita entender que, en ese momento, la presentación y/o documento necesitan ser coloreados, aunque el usuario necesite dar una la satisfacción por escrito en el momento y si es cuestionado por la razón en la cual él utilizó lo que tiene de mejor en calidad estará presente en informes de gastos y economías dejando a todos sabiendo de por qué eso fue hecho en aquel momento.
Impresión para lectura
Estamos en la era de la digitalización, la idea de las oficinas 100% sin papel está en alta. Sin embargo, en la práctica, en una empresa que no vende estos productos, sólo los utiliza, la impresión sigue siendo - y siempre será - una necesidad en cualquier organización.
Una de las razones para que esto suceda, es que el cerebro humano reacciona de forma diferente cuando efectúa la lectura de una información en una pantalla o en un papel.
El científico periodista Ferris Jabr explica "Telas pueden escurrir más los recursos mentales mientras estamos leyendo, comparado con el papel, las pantallas hacen que sea más difícil la absorción que cuando leemos en papel".
De cualquier forma, es importante el control, pues en promedio un e-mail impreso es descartado en 20 minutos después de su impresión. Lo ideal es que usted tenga un producto proactivo que pregunte si realmente ese e-mail o documento es necesario ser impreso y aún si se ha enviado en color, se puede convertir automáticamente en PB para ahorrar 3,4 veces el valor de cada página impresa .
Para ello IBSolution cuenta con el PaperCut, buscando ser un absurdo tener productos que sólo avisan cuanto ¡Usted ha pasado después de haber pasado! Lo ideal es trabajar al lado del usuario para prevenir gastos innecesarios.
La nueva era de la impresión
Las tres razones arriba descritas no son nuevas, incluso si las empresas están buscando operaciones digitales e integraciones en línea. Es importante recordar el hecho de que, la impresión en muchos casos, es muy valiosa.
Por lo tanto, IBSolution & IBSDocs están mirando a todas las transformaciones del mundo actual donde la velocidad es importante, pero con control y con comodidad para los usuarios.
Para saber más sobre el PaperCut y M-Files, haga clic en los vínculos y sepa cómo obtener una versión de prueba para probar sus características.
