Entenda como um software economizou os custos de impressão em uma cidade inteira no Canadá

A província da Nova Escócia, no Canadá, está economizando cerca de US$ 6 a US$ 8 mil por mês em custos de impressão e papel depois que decidiu utilizar o software de bilhetagem de impressão PaperCut.

Como a cidade solucionou o problema?

Com 2.800 impressoras (sendo 840 MFDs) muitas impressões eram feitas nos escritórios da cidade. Com isso, o desperdício era muito grande, então a necessidade de se estruturar um gerenciamento de impressão era igualmente grande.

Além disso, houve também a necessidade de transformar o escritório governamental num local de trabalho mais digitalizado e organizado.

Um dos softwares considerados para “salvar” a Nova Escócia dos altos custos com impressão foi o PaperCut. Entenda neste artigo os recursos e os benefícios que fizeram o software ser o escolhido entre os governantes.

Recurso Find-Me

A impressão do Find-Me permite que os usuários liberem o trabalho na impressora mais adequada, seja na mais próxima ou em qualquer outra escolhida.

Além disso, se houver um defeito em qualquer dispositivo, as pessoas poderão selecionar outra impressora facilmente, proporcionando eficiência e agilidade na produtividade das equipes.

Rastreamento detalhado e segurança reforçada

O PaperCut permite que os usuários façam uma pesquisa detalhada em qualquer nível, fornecendo também o controle, que pode ser feito desde usuários individuais até departamentos inteiros.

Com o PaperCut, sua empresa pode registrar todas as transações para saber onde os trabalhos estão e entender melhor o volume impresso.

Além disso, o recurso Secure Print Release pode ser configurado para liberar documentos cruciais e ultrassensíveis apenas para os usuários autorizados.

Custos reduzidos

Todos os escritórios governamentais da província adotaram o modo de impressão duplex e ele se tornou rotina entre os colaboradores. Além disso, com o controle de usuários, os trabalhos esquecidos e / ou impressos de forma errônea diminuíram drasticamente, economizando papel e dinheiro.

Os governantes economizaram cerca de US$ 6 a US$ 8 mil por mês em gastos com impressão e papel e isso resultou na redução do orçamento proposto. Com isso, a cidade pode redirecionar o dinheiro para áreas mais importantes, como educação e saúde.

Neutralidade de fornecedores e interface web

O PaperCut é compatível com vários fornecedores de impressoras e dispositivos de impressão e cópias e essa flexibilidade foi muito importante na decisão das autoridades de Nova Escócia.

Além disso, a opção de executar o PaperCut exclusivamente através da web também ajudou a selar o acordo:

“Sendo baseado na web, o PaperCut dispensa servidores que precisam ser instalados e também nos permite gerenciar trabalhos de qualquer dispositivo ou imprimir estando em qualquer lugar”. Declarou Rick Cluett, Especialista de TI do escritório governamental da cidade.

Todo apoio, zero dor de cabeça

Os recursos e funcionalidades já são ótimos por si só, mas além deles, a IBSolution disponibiliza uma rede interna de suporte e de fácil implementação.

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