Crie um local de trabalho mais econômico e sustentável

A verdade é que toda empresa moderna quer um local de trabalho mais econômico, um ambiente com menos papel e mais controle de informações, documentos e conteúdo no geral. Mais de 50 mil organizações ao redor do mundo estão começando a se preocupar com a criação deste ambiente sustentável e econômico, utilizando o software de gerenciamento de impressão PaperCut.

Para dar início a essa transformação comportamental dentro das empresas, o hábito favorável à sustentabilidade e à economia de insumos é essencial, afinal, todo profissional quer um ambiente de trabalho melhor e com mais praticidade.

Se você deseja mudar o modo como as coisas são feitas em seu escritório, aqui está um guia prático para você começar!

Terceirize o gerenciamento de sua impressão e aplique políticas de impressão

Segundo a Planet Ark, uma organização ambiental sem fins lucrativos, a impressão representa 2,4 toneladas de resíduos de papel por ano apenas na Austrália. Por isso, reduzir o desperdício é uma prioridade óbvia para as empresas e para as organizações governamentais.

Pensando nisso, ferramentas e softwares impulsionam o desenvolvimento de produtos para ajudar as empresas a reduzir sua impressão sem afetar suas operações. É assim que funciona para os usuários do PaperCut:

  • Transparência total – Tenha controle de quem imprime e quando é impresso. Sem surpresas.
  • Políticas de impressão – Incentive a impressão em frente e verso, crie políticas de impressão sensatas e seus próprios scripts personalizados.
  • Rastrear custos – Você pode ver quem está sobrecarregando o orçamento de impressão e criando contas de impressão. Adicione cotas, forneça saldos de usuários ou crie um sistema de pagamento interno.

Já sabemos também que o desperdício desnecessário de papel é um assunto batido e pode ser facilmente dominado nos dias de hoje, mesmo sem o uso de serviços de gerenciamento. Veja como sua empresa pode, de fato, fazer a diferença para gastar menos papel:

  • Pense antes de imprimir – São as perguntas básicas: eu realmente preciso de uma cópia em papel? Posso ler meu documento no meu computador ou tablet?
  • Use papel mais fino – O papel da impressora básica é muito grosso. Você não precisa disso. Algo entre 70 e 80 g / m² deve funcionar bem sem afetar o desempenho.
  • Recicle seus cartuchos – Recicle-os ou melhor ainda, reutilize-os. Uma pesquisa recente mostrou que 45% das pessoas nas empresas jogam cartuchos no lixo. Não seja uma dessas pessoas.

Mude a cultura dentro da sua empresa para ter um local de trabalho mais econômico

As iniciativas sustentáveis individuais dentro de um escritório são ótimas, mas raramente funcionam de fato. Pode até existir algum entusiasta dentro da organização com boa-fé para assuntos sustentáveis, mas como não há um retorno financeiro real e imediato para os colaboradores, as ações não vingam de fato.

A solução? Mude a cultura da empresa dentro do escritório. Veja algumas sugestões:

  • Ajuste a missão da companhia – se sua declaração de missão não mencionar valores como: cuidar do nosso meio ambiente! Ajuste-o se puder e divulgue para todos os colaboradores, criando um ambiente de conscientização.
  • Crie uma função específica ou um comitê – não acrescente o papel ambiental sem interagir com a equipe de forma colaborativa. Crie um comitê conjunto. Deixe-os fazer parte das ações.
  • Forneça treinamento algumas pessoas simplesmente não sabem até que ponto o comportamento do escritório pode afetar o meio ambiente. Ensine-as. Desenvolva sessões de treinamento regulares. Não precisa ser complicado ou caro. Apenas 5 minutos antes da reunião mensal podem ser suficientes para fazer uma diferença real.
  • Desafios divertidos – As pessoas gostam de desafios e jogos. Acrescente um toque ambiental, como um pequeno prêmio de equipe para descartar os utensílios de plástico, por exemplo.
  • Liderar pelo exemplo – A cultura do escritório é moldada por aqueles que se sentam no topo da árvore hierárquica. Você deve dar o exemplo e mostrar à sua equipe que realmente se importa com o meio ambiente.
  • Invista em produtos ecológicos – É fácil colocar sempre o preço em primeiro lugar, mas existem alguns produtos ecológicos que não custam muito mais do que a sua média. Estamos falando de produtos de limpeza ecológicos, caixas de reciclagem e outros produtos.

Quer conhecer mais sobre o PaperCut? Entre em contato com a gente!

Agora que você já conhece as formas de priorizar a economia de papel dentro da sua empresa, que tal ver o PaperCut funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

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Fonte: PaperCut