Escritório de advocacia vira case de gestao de documentos sem papel
Todos os escritórios de advocacia com certeza já passaram por problemas na hora de localizar um processo jurídico. Muitas vezes, os documentos são armazenados fisicamente e o processo de busca torna-se demorado. Este problema deixou de existir no escritório da Magalhães e Magalhães Advocacia, localizado em São Paulo, ao implantarem a solução oferecida pela IBSolution, empresa especializada em soluções de software de impressão, documentos, GED e treinamentos.
Sobre a IBSolution
A utilização do AutoStore, software da Notable Solutions, facilitou o dia a dia de seus advogados, agilizando o processo de localização de documentos. Com o AutoStore, os advogados selecionam algumas opções de indexação de processos no momento da geração dos arquivos digitalizados, tais como o número do processo, advogado responsável pelo caso, tipo de processo, entre outras.
Todas estas informações são posteriormente utilizadas na busca e organização dos arquivos. Após a implementação da solução os advogados deixaram de perder tempo na busca de uma determinada informação no sistema, já que que todos os dados passaram a ser arquivados de forma estruturada e organizada.
Para Eduardo Dionísio, gerente de Tecnologia da Magalhães e Magalhães Advocacia, o grande problema era a velocidade para conseguir as informações e duplicidade de documentos:
“Com o AutoStore, resolvemos isso criando fluxos documentais, para que todos os advogados seguissem um padrão de digitalização. Todos os documentos são armazenados seguindo critérios definidos por eles, o que facilitou a aceitação da solução”.
Workflow com AutoStore via iPad
Veja como é fácil visualizar e editar documentos estruturados e escaneados diretamente do iPad.
Perm
ita sua empresa utilizar a velocidade e praticidade do iPad para indexar e consultar documentos estruturados e organizados em um workflow com o AutoStore, software que captura, processa e encaminha documentos; integrado com nossa solução de gerenciamento eletrônico de documentos, o IBSGED. Sua empresa procura de uma solução completa de gerenciamento eletrônico de documentos? O AutoStore é perfeito para capturar documentos em papel e eletrônicos, processar em vários formatos digitalizados e, depois, encaminhar virtualmente para qualquer destino. O que achou dessa solução? Comente!