planeta

Agora você pode imprimir documentos de qualquer lugar do planeta!

 

Antes de mais nada, preste atenção nessa pequena história:

 

Em um dia comum no escritório, o telefone de Rodolfo toca:

- Alô, Rodolfo?
- Oi Sérgio, tudo bem?
- Preciso de um favor...
- Pode falar!
- Vá até o meu computador, abra a pasta “Contratos” e imprima todos os contratos referentes
ao mês de janeiro desse ano.
- Certo.
- Rápido, por favor...
- Tá bom, vou ver aqui e já te ligo de volta.

15 minutos depois, do outro lado da cidade, o telefone de Sérgio toca.

- Sérgio?
- Conseguiu imprimir lá?
- Então cara, não tô achando essa pasta.
- Como assim? Vá na área de trabalho!
- Já fui, não tem nada.
- Vá em pesquisar!
- Já fui!
- E aí?
- Não existe essa pasta.
- Meu Deus...

 

Você que está lendo isso, quantas vezes já presenciou ou passou por alguma situação
parecida? Há dias em que somos o Sérgio, desesperados por termos esquecido de
imprimir algum documento vital. Em outras ocasiões somos o Rodolfo, tentando
resolver o problema do Sérgio o mais rápido possível, mas de mãos atadas, devido às
circunstâncias.

Esse tipo de situação é extremamente comum nos escritórios. Com o grande número
de encargos, podemos nos esquecer de imprimir documentos importantes,
percebendo isso só quando estamos fora do escritório. Não seria ótimo se existisse
uma tecnologia que permitisse imprimirmos qualquer documento, de qualquer lugar
do mundo? Pois bem, agora ela existe! Conheça o Mobility Print.

O Mobility Print é uma extensão do premiado software PaperCut. Através dele, é
possível que você, seu patrão e os outros funcionários utilizem as impressoras da
empresa de qualquer lugar do mundo utilizando seus dispositivos pessoais, o que inclui
smartphones, tablets e notebooks.

Além disso, o Mobility Print possui o mesmo princípio básico do PaperCut, o de combinar uma
poderosa tecnologia a uma interface intuitiva e fácil de usar, dispensando assim a necessidade
de você e seus colegas terem que assistir a monótonos tutoriais ou participar daqueles
workshops chatos. O tempo de adaptação é bem rápido, o que faz com que todos possam
utilizá-lo com perfeição rapidamente.

Confira abaixo como seria um diálogo entre Sérgio e Rodolfo, caso a empresa deles
tivesse o Mobility Print:

 

Em um dia comum no escritório, o telefone de Rodolfo toca:

- Alô, Rodolfo?

- Oi Sérgio, tudo bem? Como estão as coisas aí em Hong Kong?

- Tudo ótimo, bastante frio...
- Legal.

- Seguinte, eu estou imprimindo os contratos referentes ao mês de janeiro desse ano. Vá até a
impressora, pegue os contratos e encaminhe para o setor de RH, por favor.

- Pode deixar. Mais alguma coisa?
- Sim, quer alguma coisa de Hong Kong?

- Não precisa...

- Ok, então até a próxima. Obrigado, cara.
- Imagine. Até logo!

Conclusão:

Em vez de passar por estresse e problemas desnecessários, deixe que a tecnologia trabalhe a
seu favor. Experimente gratuitamente o Mobility Print e o PaperCut e confira por si mesmo(a)
como eles facilitam o dia-a-dia do seu negócio, além de ajudarem você a economizar muito
tempo e papel.

Para terminar, é bom que você saiba que muitas outras empresas fornecem o software
PaperCut, porém só a IBS proporciona o melhor suporte do mercado, além de 18 plugins
exclusivos, desenvolvidos especialmente para se adequar às suas necessidades particulares,
tornando seu PaperCut muito mais completo.


Outsourcing economia de papel

Empresas que optam pelo outsourcing de impressão aumentam seus lucros e promovem a sustentabilidade.

A luta pelo meio ambiente e pela sustentabilidade tem sido uma das principais pautas no cenário mundial. Cada vez mais, as empresas consideradas “poluidoras” ou mesmo “despreocupadas com o meio ambiente” vêm adquirindo uma reputação negativa perante o público, o que tem forçado um número cada vez maior de empresários a se adequarem aos novos padrões ecológicos. Por outro lado, empresas que já promovem e trabalham com sustentabilidade vêm ganhado cada vez mais espaço no mercado.

Como você deve imaginar, isso se deve ao novo olhar da sociedade, de um modo geral, às questões que envolvem a sustentabilidade e a manutenção da vida no planeta. Na verdade, pesquisas recentes apontam que a preferência dos consumidores por empresas engajadas na luta pelo meio ambiente é uma tendência incontestável e irreversível. Mas na prática, o que isso quer dizer?

Isso quer dizer que se hoje, as empresas que não se importam apenas com sua produção e lucro, mas também com o reflexo que suas ações têm no meio ambiente, passam a ter mais credibilidade perante o público. Ao contrário do que muitos empresários imaginam, tal prática não traz prejuízo algum para o seu negócio, mas ao contrário, aponta um considerável lucro.

O lucro proveniente de se adotar práticas empresariais sustentáveis vai muito além de conquistar a preferência dos consumidores. Significa também uma notável redução de impostos cobrados pelo governo, conforme a lei. Também significa que você irá economizar na aquisição de suprimentos do escritório e usufruir de inúmeras outras facilidades.

Assim sendo, empresas que já adotaram práticas de trabalho sustentáveis saem na frente de qualquer concorrência que, porventura, ainda não tenha se adaptado a essa nova tendência global.

Mas para tornar sua empresa sustentável aos olhos do público e do governo, não basta apenas que você disponibilize aquelas lixeiras de reciclagem bonitas e coloridas na sua empresa. Comprometer-se com o meio ambiente é adotar medidas eficazes para diminuir o impacto da sua empresa no meio ambiente. Para isso, o mercado disponibiliza inúmeras soluções que auxiliam nessa empreitada.

Tomemos o outsourcing de impressão como nosso primeiro exemplo. Essa é uma solução que, além de fazer com que as empresas economizem um valioso tempo, permite que elas eliminem o desperdício de papel, tinta e energia elétrica, o que torna esse serviço uma solução inteligente, lucrativa e ecológica.
Softwares premiados como o PaperCut 18. mostram em tempo real a quantidade exata de árvores que estão sendo utilizadas em cada impressão e o CO2 depositado na atmosfera, o que estimula os funcionários e colaboradores a utilizarem o papel de forma consciente ou a desenvolver campanhas de incentivo ao uso sustentável como, por exemplo, apontar o usuário menos poluente e premi-lo ao final do mês.

Mas se você está buscando tornar sua empresa REALMENTE ECOLÓGICA E SUSTENTÁVEL perante a sociedade e o governo, existe uma solução notável disponibilizada pela IBS. Trata-se do software PrintReleaf.

O PrintReleaf é uma solução capaz de reduzir e até mesmo eliminar o impacto ambiental das empresas através de plantio automático de árvores. É como se você e seus funcionários plantassem uma nova árvore a cada nova impressão.

Contando com a mais nova tecnologia, o software em questão é capaz de compensar o impacto gerado pelos parques de impressão das empresas através do plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento certificados. Através de seu sistema inovador, ele é capaz de calcular o número exato de árvores que estão sendo utilizadas a cada nova impressão. Com essa informação em mãos, seu sistema agenda automaticamente o plantio de novas árvores, sempre proporcionalmente às que foram utilizadas. Mas ele permite que você e a sua empresa vão ainda mais além. O PrintReleaf é capaz não apenas de zerar o impacto das empresas sobre o meio ambiente, mas de gerar um impacto positivo. Em outras palavras, ele permite que as empresas plantem mais árvores do que consomem. Você e seus funcionários nunca mais se sentirão culpados por imprimir toneladas de documentos.

O software também divulga nas redes sociais corporativas, com fotos e em tempo real, as novas árvores que foram plantadas para compensar o consumo de papel e buscar a neutralização de CO2. Um ótimo recurso para confirmar o compromisso com a sustentabilidade de sua empresa perante o público. Além disso, você pode escolher para qual projeto de reflorestamento deseja enviar suas novas árvores. Lembrando que todos esses projetos de reflorestamento são certificados e auditados pela SGS.

Por fim, espero que esse artigo possa ter convencido você das vantagens que você terá ao optar tornar sua empresa uma aliada do meio ambiente. Como dissemos anteriormente, a sustentabilidade é a tendência do momento e a IBS proporciona a você e à sua empresa as melhores ferramentas para fazer parte dela.

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PaperCut 18.2

Atualização do PaperCut para a versão 18.2

E você achando que ele não podia melhorar...

O PaperCut é uma ferramenta que busca atender a todas as necessidades de seus clientes e por essa razão, ele não para de se reinventar. Com a nova atualização, ele agora passa a se chamar PaperCut 18.2, mas a mudança não está apenas no nome, ele agora possui alguns recursos novos e interessantes, que achamos que você gostaria de conhecer:

  • Mobility Print agora atende à liberação de impressão segura;
  • Digitalização integrada para HP OXP;

Além disso, temos várias outras melhorias importantes, confira:

  • Digitalizar para traduções do Cloud Storage, conformidade com GDPR e conector de caixa - Traduções de Job Ticketing e edição de pedidos;
  • Integração do centro de digitalização avançada da Lexmark e acesso a convidados;

Parecia impossível, mas o Mobility Print melhou!

 Como você deve saber, o lançamento do Mobility Print da PaperCut mudou a forma como as pessoas imprimiam com dispositivos móveis. Finalmente, trazer seu próprio dispositivo passou a ser uma realidade.

Os usuários podiam se conectar perfeitamente ao ambiente de impressão e os gerentes de TI poderiam implantar uma solução BYOD que funcionasse com qualquer sistema operacional. Agora, com o lançamento do PaperCut 18.2, as coisas ficam um pouco mais sofisticadas para os ambientes de impressão Mobility Print e BYOD, pois com o 18.2, os usuários móveis podem alterar suas opções de impressão na impressora.

Mas não para por aí! Os usuários agora podem corrigir os erros que fizeram ao solicitar seus trabalhos de impressão. Pediu muitas cópias? Altere-o na impressora. Precisa cobrar o trabalho para uma conta compartilhada? Fácil! Basta mudar direto na impressora.

Estimular o uso consciente de papel pelos usuários ficou ainda mais fácil, pois o software permite que eles possam ver o impacto ambiental que suas impressões causaram. Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de impressão, o PaperCut exibe instantaneamente a redução de custos para os usuários, ajudando a incentivar a mudança de comportamento e a impressão ecologicamente correta. Alterar de impressão frente e verso para impressão de um lado, por exemplo.

Os administradores de sistemas também vão amar a nova atualização, pois agora há muito mais segurança nas cotas de impressão, impedindo trapaças no sistema – uma má notícia para os estagiários travessos. Também esperamos melhorar a economia de custos. É claro que o lançamento de impressão segura não é apenas para impressão de mobilidade - funciona para TODOS os trabalhos de impressão: impressão na Web, envio de e-mail para impressão e impressão - você sempre pode fazer alterações na impressora.


Integrated Scanning para novos dispositivos

O Itegrated Scanning garante que os usuários experimentem um fluxo de trabalho de digitalização simples e consistente em seu painel de exibição do MFD. E com o PaperCut 18.2, trouxemos a digitalização integrada para os dispositivos HP OXP. Esta é a peça final na jornada de implantação da HP.

Ele garante que a HP agora tenha paridade com outros OEMs - parte de nossa estratégia para garantir que os usuários com dispositivos de todos os principais OEMs tenham a mesma experiência de digitalização integrada.


Scan to Cloud Storage melhorado e poliglota

Adicionamos o Box à lista de conectores de armazenamento na nuvem. Isso significa que os usuários agora podem digitalizar para o Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box.

O Scan to Cloud Storage agora fala outros idiomas além do inglês. Os idiomas que traduzimos são: alemão, chinês (Taiwan), chinês (Hong Kong), chinês (China), russo, francês, italiano, japonês, português (Brasil), português (Portugal), húngaro, espanhol e turco.


Job Ticketing obtém edição de trabalhos

Operadores em salas de impressão e laboratórios de fabricação agora têm mais flexibilidade ao gerenciar pedidos. A capacidade de editar trabalhos garante que os pedidos possam ser concluídos, mesmo quando as alterações são necessárias. Também adicionamos suporte a idiomas para chinês (Taiwan), chinês (Hong Kong), russo, francês, italiano, chinês (China), japonês, português (Brasil), português (Portugal), húngaro, alemão, espanhol e turco.


Conclusão

Enfim, essa nova atualização comprova mais uma vez o compromisso que o PaperCut tem de evoluir, visando sempre a melhor experiência de seus usuários.

E você, o que achou dos novos recursos do software? Sua opinião é muito importante para nós.

Gostaria de conhecer o PaperCut 18.2 com muito mais profundidade? Então baixe gratuitamente nosso release técnico (24MB) e se surpreenda com as possibilidades!


Desafios do Armazenamento na Nuvem

5 Desafios do Armazenamento na Nuvem e Como Superá-los

Visando a praticidade e a redução de custos, cada vez mais empresas têm migrado para o armazenamento na nuvem. O serviço concebido pelo pesquisador americano John McCarthy nos anos 60 tornou-se popular a partir dos anos 2000 e está presente em inúmeras empresas ao redor do mundo.

Infelizmente, nada nesse mundo é perfeito. Embora muitos usuários não tenham queixas, problemas com esse tipo de serviço não são raros e acabam perturbando o sono tanto de patrões, quanto de empregados. Confira a seguir quais são eles e o que fazer para que a nuvem não se torne uma tempestade em sua vida:

 

1 - Conexão com a internet:

Por mais conectado que esteja o mundo atualmente, precisamos encarar o fato de que a conexão à internet, seja por banda larga, 3G ou 4G, ainda não chega a todos os lugares do Brasil e aonde chega, costuma apresentar falhas.

Utilizar a nuvem é impossível sem a internet e uma conexão lenta impede o download de documentos completos, tornando esse desafio uma séria ameaça à segurança e produtividade da empresa.

Em lugares onde a conexão é duvidosa, é recomendável que se leve os arquivos salvos em um HD externo ou num dispositivo de pen-drive. Isso evitará surpresas desagradáveis.


2 - Insegurança:

Embora sejam muito raras, falhas na segurança podem ocorrer, em especial se seu conteúdo estiver armazenado em servidores de grandes empresas, que investem em um sofisticado sistema de segurança.

As falhas podem ser culpa tanto dos servidores de empresas menores, como também do próprio usuário, que escolhe senhas fracas ou usa computadores públicos e compartilhados. Cuidado!


3 - Dependência do fornecedor:

Uma das maiores queixas que os usuários do armazenamento em nuvem possuem é a dependência implícita dos provedores desse serviço.

Isso é o que é chamado nessa indústria de “dependência do vendedor”, pois é muito difícil – em alguns casos impossível – migrar os dados de um provedor uma vez que você já utiliza bem seus serviços.

Se um usuário deseja migrar para outro provedor, ele poderá enfrentar muitos problemas para transferir uma grande quantidade de dados do provedor antigo para o novo.

Essa é outra razão pelo qual você deve escolher cuidadosamente e contemplar bem todas as opções quando está escolhendo um provedor.


4 - Pequenos contratempos:

Embora esse não seja um problema causado diretamente pela nuvem, muitos usuários queixam-se de ter de enfrentar pequenos problemas de praticidade.

Por exemplo, como mandar um documento escaneado direto da máquina para a nuvem? Se colocarmos na ponta do lápis, iremos constatar que esses pequenos problemas resultam em um grande prejuízo para as empresas no final do ano.

Existem excelentes softwares que resolvem esse e outros problemas operacionais, como é o caso do PaperCut 2018. que traz consigo a inovadora ferramenta Scan to Cloud, que promete eliminar esses contratempos. Você pode conferir mais sobre essa ferramenta clicando aqui.


5 - Preço:

Mesmo sendo uma opção muito mais econômica do que centenas de HDs de armazenamento e novas máquinas, o serviço de armazenamento na nuvem representa um alto custo.


É claro que existem opções gratuitas, mas empresas e empresários que trabalham com um grande volume de arquivos podem precisar de planos pagos para atender melhor às suas necessidades.

É recomendável que você avalie qual é a real necessidade da sua empresa, antes de optar por esse tipo de serviço.

Por fim, é necessário afirmar que mesmo com todos esses problemas, o armazenamento em nuvem é uma excelente opção e uma tecnologia que veio para ficar (pelo menos até inventarem uma solução melhor).

Esperamos que esse texto tenha sido útil a você e a sua empresa, para receber outras dicas e notícias sobre o mundo da tecnologia empresarial, basta deixar o seu e-mail. Tenha uma semana produtiva!


Scan to Cloud

O que é Scan to Cloud?

A necessidade é a mãe da inovação. Ao surgir um problema (ou um desafio), uma solução deve ser criada. Isso é algo que tem acompanhado a história humana desde sempre. O armazenamento em nuvem veio para solucionar o problema que empresas e pessoas enfrentavam para manter seus arquivos e documentos acomodados em um espaço limitado. Neste ano de 2018, o PaperCut trouxe uma solução para as empresas que perdiam tempo ao ter que enviar arquivos escaneados para a nuvem de armazenamento. Conheça a função Scan to Cloud, que promete economizar muito tempo para os seus usuários!

 

O Scan To Cloud facilita o uso de Chromebook School e de outras tecnologias de armazenamento em nuvem. Através dele, os usuários podem enviar os documentos escaneados na impressora diretamente para a nuvem, facilitando muito a vida dos funcionários da empresa.

 

Além disso, essa ferramenta segue o princípio do PaperCut de manter uma interface simples e intuitiva para os seus usuários, dispensando a necessidade de treinamentos e workshops, possibilitando desse modo, o bom andamento do ritmo dos trabalhos.

 

Mas não para por aí. Com o Premium Upgrade Assurance (PUA) os clientes têm a garantia da continuidade da evolução do programa sem custos adicionais. A cada nova atualização do software, os clientes desfrutarão de todos os novos recursos e melhorias gratuita e automaticamente!

 

Solicite uma demonstração gratuita do PaperCut 2018 e confira tudo o que ele pode fazer por você! Você vai se surpreender com a economia e a praticidade!