Entenda a LGPD e evite multas em sua empresa

Com o crescente desenvolvimento tecnológico, pudemos observar claramente a drástica mudança de comportamento dos consumidores. Por intermédio de aparelhos cada vez mais modernos, os clientes têm buscado produtos e serviços no meio digital.

Dessa forma, as empresas perceberam a necessidade de criar estratégias para captação na internet, e uma delas é a coleta de dados de clientes para gerar relacionamento e fidelizá-los com a marca.

A Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD), que entrou em vigor recentemente, impõe diretrizes a serem tomadas em relação à solicitação e ao tratamento de dados solicitados (como e-mail, números de telefone, etc.) pelas empresas.

Assim, é de suma importância entender quais são essas diretrizes e como aplicá-las de forma correta nos negócios, já que o não cumprimento dessas regras ocasionará multas e penalidades severas.

Quer saber como? Então, confira o nosso post até o final e saiba como evitar que sua empresa tenha problemas com a LGPD.

LGPD: Quais são as principais diretrizes?

Para que possamos evitar as multas empregadas pela LGPD, é necessário entendermos quais são suas principais diretrizes. Caso sua empresa não esteja seguindo alguma, é crucial reavaliar os processos e fazer sua adequação às normas. Confira a seguir quais são elas:

1. Finalidade e adequação: essa diretriz orienta para que os dados dos usuários não possam ser usados de maneira aleatória, ou seja, é necessário uma finalidade específica;
2. Necessidade: a coleta dos dados pessoais deve ser a mínima necessária, visando apenas atender aos principais objetivos da empresa com aquele lead.
3. Transparência: oferecer aos titulares a garantia de informações e finalidades claras pelas empresas sobre os dados que serão coletados.
4. Não discriminação: impossibilidade de realização do tratamento para objetivos discriminatórios abusivos ou ilícitos;

Como se basear nesses princípios e evitar multas?

Para que você tenha sucesso na implementação das normas da Lei Geral de Proteção de Dados em sua empresa e evitar problemas futuros, confira as orientações a seguir:

1. Atente-se à segurança

Uma das diretrizes mais importantes da LGPD é a segurança das informações. De forma prática, pode ser necessária a contratação de servidores em nuvem, antivírus mais robustos e sistemas operacionais mais confiáveis.

As informações de seus clientes ou leads precisam estar centralizadas e serem monitoradas constantemente a fim de reduzir riscos de vazamento, fraudes, entre outros.

2. Deixe as informações claras aos seus clientes

Partindo do princípio da transparência, devemos deixar claro o motivo pelo qual sua empresa está solicitando dados específicos. Além disso, também é necessário informar aos usuários o destino e a finalidade desses dados de forma clara, visível e didática.

3. Realize treinamentos em sua equipe

De nada adianta entender as necessidades de cada diretriz se a sua equipe não está preparada para implementá-las. Dessa forma, busque treinar sua equipe, oferecendo cursos, palestras e outros meios que os façam adquirir novas habilidades e competências para que consigam atuar de acordo com as exigências da lei.

Agora que você já viu as principais dicas para adaptar seu negócio às regras da LGPD, que tal ampliar ainda mais a segurança externa e interna dele com as nossas soluções tecnológicas em gestão de impressão? Acesse agora mesmo nosso site e solicite uma demonstração gratuita.

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Melhorias no M-Files aumentarão a produtividade da sua equipe

A M-Files revela melhorias no Aplicativo Mobile, na Busca e Usabilidade em sua release mais recente da solução de Gerenciamento de Informação.

A atualização M-Files 2015.3 apresenta várias novas funcionalidades de busca e melhorias para aumentar o desempenho, produtividade e eficiência. Agora, os usuários podem realizar buscas em múltiplos vaults e proporcionar um meio mais fácil de refinar buscas em sua interface. Além disso, o aplicativo inclui múltiplas melhorias na configuração de cartões de metadados assim como melhorias na usabilidade.

O M-Files 2015.3 também apresenta a possibilidade de adicionar assinaturas manuscritas em documentos PDF a partir do aplicativo mobile para IOS e Android. Agora, é possível adicionar e visualizar anotações e marcações através do aplicativo mobile IOS, uma forma eficiente e visual de comentar e contribuir em documentos de coautoria enquanto o documento original continua intacto.

“O M-Files 2015.3 é uma atualização inspirada no usuário final desenhada para fornecer uma experiência ainda mais rápida e intuitiva em dispositivos móveis, no cloud e no local (on-premises), ” disse Mika Javanainen, diretor sênior de Gerenciamento de Produtos na M-Files Corporation. “Com melhorias na busca, velocidade, automação e edição de conteúdo mobile, a versão mais recente do M-Files baseia-se em nosso legado de inovação enquanto possibilita aos clientes resolver seus complexos e trabalhosos requisitos de gerenciamento de informação”.

Novas funcionalidades e capacidades adicionais no M-Files 2015.3 incluem:

• Integração com DocuSign
• Suporte a Microsoft SQL Server 2016 e Windows Server 2016
• Aumento de até 50% da velocidade nas operações com objetos
• Funcionalidade de Enviar e Salvar no plugin Outlook

Saiba como ter o M-Files em sua empresa

A IBSDocs, unidade de negócios em imaging da IBSolution, é uma provedora de soluções de gestão da informação e processos, baseada em plataformas que são aderentes as empresas de qualquer segmento. Especializada em melhoria de processos, aumento de produtividade e consultoria, conquistou o prêmio de "Partner of the Year - Latin America 2016" da plataforma M-Files com menos de um ano em operação.

A IBSDocs é autorizada oficial da M-Files no Brasil.

Para maiores informações CLIQUE AQUI

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