18 plugins que fazem falta no PaperCut

Atendendo as dificuldade encontradas por parceiros, a IBSolution desenvolveu 18 plugins para o PaperCut. Entre eles, alguns são específicos para verticais, outros são úteis para todos os segmentos.

  • IBSSisjuri: integração com o sistema SISJURI para escritórios de advocacia;
  • IBSAteste: sistema de faturamento de acordo com regras para minimizar custos e falhas;
  • IBSAccAlert: alerta usuário e gerente que o fim da cota esta próximo;
  • IBSChangePin [Incorporado nativamente ao PaperCut]: permite que o usuário altere seu PIN sozinho;
  • IBSDeptSharedQuota: controla apenas cotas coloridas e avisa quando atinge o percentual determinado;
  • IBSDeleteUsers: controla a quantidade de usuários da licença do PaperCut;
  • IBSPagesAlert: controla quantidade de páginas e avisa gestores sobre o fim da franquia global do cliente;
  • IBSMain FrameImport: importa logs do Mainframe para consolidar impressões centralizadas;
  • IBSSharedAccs: habilita o PaperCut a ter contas pessoais e profissionais por usuário. Habilita cota por quantidade de páginas, cor e mono, em cada tipo de conta;
  • PaperCut Dynamic Reports: habilita ao usuário criar qualquer tipo de relatório que ele desejar em qualquer extensão possível a partir dos banco de dados do PaperCut;
  • IBSTimeReplication: define a hora do dia em que os servidores secundários vão enviar informações para o primário;
  • IBSDisableUser: define a hora do dia em que o usuário será habilidade e desabilitado;
  • IBSCardAdm: administra cartões, principalmente cartões temporários que precisam ser deletados da cota de um usuário para ser entregues a outro;
  • IBSXMLGenerator: exporta tabela de informações de impressão em XML;
  • IBSVolumeControl: controla quantidade do volume mono e cor contratados (pelo cliente final), seja conta pessoal e/ou profissional;
  • IBSQuotaBehavior: analisa o comportamento das cotas do usuário e sugere ao administrador a alteração para facilitar a gestão;

Todos os plugins desenvolvidos foram baseados em necessidades solicitadas por clientes. Têm alguma sugestão? Contate-nos por email [email protected], live chat ou pelo telefone (11) 3877-0047.


Demonstração

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Liberacao biométrica de impressão

Liberação por leitor biométrico

Isso mesmo, agora é possível autenticar a liberação de impressão ou o painel da MF por leitores biométrico de qualquer fabricante.


O que é necessário?

  • Licenciamento do PaperCut MF
  • Equipamentos de impressão que suportem leitores de proximidade via USB e sejam compatíveis com o PaperCut MF
  • Um conversor para conexão Wiegand e um leitor de biometria (de qualquer fabricante, com protocolo Wiegand) por máquina

Como funciona para clientes que já possuem a solução de biometria?

  • Nenhum software adicional.
  • Nenhum banco de dados adicional.
  • Sem necessidade de coletar as impressões digitais de usuários novamente.
  • Já compatível com o sistema que o cliente já possui.

Como funciona para clientes que não possuem a solução de biometria?

  • Será necessário implementar a biometria. Existem leitores autônomos para grupos pequenos de usuários, para grandes grupos é importante usar um sistema corporativo a escolha do cliente.
  • Necessidade de coletar as impressões digitais de todos os usuários.
  • Leitores precisam ser compatíveis com protocolo Wiegand.

Custos para implementação

PaperCut: Versão MF com embarcados (nenhum plug-in de captura de cópias/fax/scan estão homologados, apenas embarcados).

Conversores: Conversores Wiegand.

Leitores: Se o cliente já tem ele pode adquirir diretamente. Caso seja sua responsabilidade, precisa ter protocolo Wiegand.


Demonstração

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10 motivos para você usar o PaperCut

10 Motivos para você usar o PaperCut MF

O PaperCut MF é a maneira fácil de monitorar e gerenciar automaticamente as operações de cópia e impressão na sua empresa, proporcionando a você o controle de custos e do impacto no meio ambiente. O PaperCut MF intercepta os trabalhos de impressão no servidor e os analisa, aplicando regras para cumprir a sua política de impressão.

Confira os 10 principais motivos para você usá-lo abaixo:

1. Reduza o desperdício e sua emissão de gás carbônico

Estimule a impressão responsável com cotas e com a política de impressão do PaperCut MF, reduzindo os custos com papel, tinta de impressão e consumo de eletricidade. Tenha acesso a relatórios imediatos sobre as suas emissões de gás carbônico, mostrando o impacto ambiental por volume de CO2 ou árvore desmatadas.

2. Aplique as políticas de impressão na empresa toda

Com o PaperCut MF, os pedidos de impressão são interceptados no servidor de impressos para controlar os trabalhos de impressão de acordo com políticas que estimulam um bom comportamento. Faça uso da filtragem de trabalhos de impressão em scripts avançados (JavaScript) para implementar as políticas e melhorar a utilização dos dispositivos.

Por exemplo, você pode direcionar trabalhos com grandes quantidades de impressão para impressoras de mais rápidas, reservadas só para este fim; você pode exibir mensagens instantâneas pedindo para que o usuário final confirme a impressão de um único lado; você pode excluir automaticamente trabalhos de impressão com tamanho de papel incorreto ou sugerir uma impressora alternativa quando um dispositivo estiver desligado da rede.

3. Ofereça impressão com Web Print sem driver

Simplifique a impressão com Web Print, um recurso exclusivo da PaperCut MF, que permite ao usuário final com um computador portátil ou netbook imprimir via conexão sem fio, sem instalação de driver ou autenticação do servidor. O Web Print está totalmente integrado no processo padrão de cobrança/contabilidade/cotas do PaperCut MF.

4. Ative o recurso Find-me e Liberação de Impressão Segura

O PaperCut MF protege documentos confidenciais e faz com que os usuários precisem liberarar as impressões no momento em que forem imprimir, reduzindo o volume de documentos impressos abandonados. Com a impressão Find-me, os usuários colocam os trabalhos de impressão em uma fila virtual, em seguida os liberam para impressão em um dispositivo específico. A Liberação de Impressão Segura requer a autenticação do usuário antes de imprimir, garantindo, assim, que apenas usuários autorizados possam imprimir e recolher documentos confidenciais.

O PaperCut MF também pode ser configurado para exigir a aprovação da impressão, garantindo que gerentes, professores ou administradores de sistema autorizem a impressão de qualquer trabalho de impressão.

5. Monitore e prepare relatórios

Os relatórios e monitoramento em tempo real abrangem todas as áreas da gestão de impressão/cópia/fax/digitalização, indo dos registros de páginas detalhados até os resumos por usuário, departamento, dispositivo ou impacto no meio ambiente. O PaperCut MF já vem com mais de 50 relatórios prontos para serem usados, no formato PDF, HTML ou Microsoft Excel (.csv).

Acesse os relatórios através de qualquer navegador de internet, ou programe-os para serem gerados automaticamente e enviados por e-mail. Você pode programar os relatórios para usar o seu próprio cabeçalho e criar relatórios com dados personalizados, especificando intervalos de datas, filtrando e ordenando segundo os dados disponíveis.

6. Implementação simples

O assistente de instalação configura o software do servidor e, em seguida, detecta automaticamente as impressoras e dispositivos multifuncionais na sua rede. Crie automaticamente usuários e grupos através dos serviços de diretórios, que incluem diretório ativo, diretório aberto e o Novell eDirectory do LDAP. Os assistentes de instalação ajudam você a definir os direitos de acesso dos usuários, custos das páginas e cotas.

O PaperCut MF é compatível com impressoras e dispositivos multifuncionais dos grandes fornecedores.

7. Administração centralizada e gestão fácil

O PaperCut MF proporciona acesso administrativo através de um navegador, a partir de qualquer local de rede, proporcionando opções de administração e configuração avançadas em uma interface intuitiva.

Os usuários finais possuem acesso a um conjunto de ferramentas via internet para acompanhar suas próprias atividades em tempo real, consultar os saldos de suas contas, ver transações e transferir crédito a outros usuários.

8. Integração com a sua intranet e outros sistemas

Uma interface web personalizável garante uma fácil integração com a sua rede local, interface de scripts e API totalmente documentada permite que você conecte o PaperCut MF com outros sistemas de tecnologia de informação.

9. Ampliação sem fazer esforço

O projeto e a arquitetura moderna do software permite o seu redimensionamento para atender redes de todos os tamanhos, de cinco a 500.000 usuários. Não importa o número de servidores e usuários finais na sua rede, o PaperCut MF atenderá o que você precisar.

10. Maximize o tempo de funcionamento e disponibilidade

O PaperCut MF proporciona uma abordagem robusta de continuidade de serviço formando grupos nas filas de impressão, no servidor de aplicativos e no banco de dados (em bancos de dados com suporte de agrupamento), assim como proteção automática, que aciona o sistema secundário de reserva, em caso de pontos de falha únicos.


logo-papercut-mf

O PaperCut é usado por mais de 50.000 organizações em mais de 100 países para reduzir custos e o impacto sobre o meio ambiente. Tá esperando o quê?


Demonstração

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...e o prêmio de "Solução de Gestão de Impressão em Destaque" vai para o PaperCut

Duas vezes por ano, a BLI (um laboratório de testes independente, líder no mundo de equipamentos de Imaging) dá reconhecimento especial aos hardwares e softwares que obtiveram destaques em suas avaliações. As soluções passam por um review profundo, focado em suas features e comparações com os principais concorrentes.

BLI-Presentation

E é com grande prazer que anunciamos que o PaperCut MF 15 e o PaperCut NG 15 ganharam o prêmio “Outstanding SMB Print Management Solution” de 2015.

"Uma das maiores vantagens do PaperCut é a facilidade em que a equipe de TI possui para administrar", disse Jamie Bsales, editor de soluções sênior da BLI. "Os itens do menu organizados logicamente e o painel (dashboard) prático e amigável tornam a administração de um sistema PaperCut muito mais fácil que os outros sistemas de gerenciamento de impressão que a BLI testou, mesmo para aqueles que nunca usaram um sistema de gestão de impressão.

logo_papercut

E em comparação com a concorrência, o PaperCut possui um preço muito mais atraente, sendo assim adequado para empresas de pequeno e médio porte, onde os recursos de TI e orçamentos já estão sobrecarregados." Saiba mais sobre o software aqui.

Fonte: www.papercut.com


Outsourcing de Impressão e as Redes Sociais

Por que nossa empresa não está no Facebook?

Indagou o visionário diretor da empresa para todos. "Por que continuamos investindo dinheiro em uma estratégia de publicidade aonde as pessoas não estão? Eu recebo mais de 1000 e-mails por dia e somente 1 deles é direcionado para minha pessoa; o resto é propaganda, e muitas vezes oferecendo produtos milagrosos para aumentarem meu...". O Profissional de análise de estatísticas do site interrompe por alguns instantes o diretor. " 'Err', diretor! Gostaria de informar que mais de 35% das nossas visitas são originadas pelo e-mail marketing.". O diretor respira e pergunta: "Quantas fontes de acesso nosso site tem?". "Mais de 10 fontes, sendo elas, as mais importantes, patrocínio de lins no Google AdWords, Busca Orgânica, Acesso Direto, Facebook, LinkedIn, Twitter, etc..." respondeu o profissional com firmeza. "Agora, dessas fontes, quais geraram negócios?", perguntou o diretor. "Temos um percentual maior de leads com e-mail marketing, mas a 'entregabilidade' tem sido cada vez mais difícil.", respondeu o funcionário. "Certo, o e-mail marketing funciona para o nosso negócio, por que criamos nossa base com muito profissionalismo e muito tempo. Mas, até quando isso vai funcionar? Será que não está na hora de promover discussões e interação para formar opinião sobre nossos produtos nas redes sociais? As pessoas estão lá. Eu estou lá. Minha família e meus filhos estão lá.", comentou o diretor. "Senhor, podemos espalhar nossa verba atual em estratégias voltadas às redes sociais. Só testando para saber se existem frutos, mas tem potencial em função da adoção do público geral."

As empresas estão presentes (ou ingressando) nas redes sociais discutindo e compartilhando informações. Criam sua página, colocam seus produtos, vídeo institucional do YouTube e esquecem que as pessoas querem se relacionar com outras pessoas. A marca da empresa precisa ser personificada, ganhar uma personalidade, ser interagida por essas pessoas a fim de gerar notoriedade e, assim, formar opinião sobre a marca e seus produtos.

Isso não é diferente para o mundo do outsourcing de impresssão. Foi constatado até o momento 5 grupos de discussão do linkedin, no qual um deles possui mais de 200 integrantes. São empresas e profissionais do mercado de impressão buscando aperfeiçoamento, trocando informações, descobrindo pessoas e talentos que possam agregar aos serviços prestados.

No grupo Outsourcing de impressão no linkedin, por exemplo, você poderá obter referência de fornecedores, esclarecer dúvidas, procurar lançamentos, compartilhar as notícias mais comentadas na mídia, procurar por software de bilhetagem que atenda os seus requisitos, outros serviços que poderão ajudar na redução de custo, entre outros.

No entanto abuse da internet e redes sociais, procure sempre por atualizações, fornecedores comprometidos, praticidade nas ferramentas, Meios de facilitar a comunicação com parceiros, clientes finais, trocar informações e não se esquecer da qualidade do atendimento, tornar a sua empresa única, com alto potencial e diferencial no mercado.

O mercado de outsourcing de impressão cresce significativamente. No último ano (2011) alcançou 28,8 % no Brasil, com 107 bilhões de páginas, representando 60% de todo o mercado de outsourcing contratados na América Latina conforme o IDC.

Como consequência desse resultado, aumentou o número de revendas e empresas de recarga e vendas de cartuchos que aderiram a esse mercado. Para ter ideia dessa proporção, se você digitar no Google a palavra “outsourcing de impressão”, serão mais de 360.000 resultados de páginas na internet, onde certamente muitas empresas, profissionais, comunidades tem um espaço na web.

Em meio à tantas páginas , procura pelas soluções, cada um resolve investir de forma cabível ao seu orçamento, procura constantemente novas informações, referência nos meio de comunicação, busca da inovação, eficácia em seus projetos e marketing criativo para estar atualizado nas redes sociais.

A IBSolution também adora as redes sociais. Acesse o nosso Facebook ou Twitter e interaja, opine ou pergunte.


Reduzir despesas nos ambientes de impressão

Por se tratar de uma área de negócios que possibilita reduzir despesas, os ambientes de impressão de diversas empresas se modernizaram e obtiveram grandes reduções de custos com impressão.

Devido a compreensão de muitos gestores ao observarem que, gerenciar as operações de impressão proporciona o melhor resultado de custo benefício, encontraram um método para contribuir com despesas cada vez menores no setor.

Existe real necessidade de gestão após a aquisição de uma impressora, gerenciar suas operações de impressão é o método que proporciona a maior e real economia em sua empresa.

Avaliar o custo por impressão de uma impressora sem ferramentas estratégicas na implementação de impressoras na sua empresa, não é garantia de ter encontrado a maneira certa de utilizar a sua máquina com recursos de menor custo. Assim como optar por impressoras por comodato (ou consignação), contratando empresas no ramo de locação de impressoras e multifuncionais que visam trazer à sua empresa economia e agilidade, na prática apresentam grandes desvantagens e no final do mês as contas não apresentam economia significante, além de não serem eficientes como se apresentam na hora da avaliação de redução de custo benefício.

Tendo em mente sua busca para o uso responsável de impressão e eliminar o desperdício, o gerenciamento de impressão é a melhor forma para poupar dinheiro e as tarefas se tornam mais eficientes. O retorno sobre investimento em software de controle de impressão é imediato.

Essa ferramenta de gerenciamento proporciona redução de custos e economias reais. Projetado para promover o uso responsável, os softwares de impressão eliminam o desperdício, proporcionam monitoramento, possuem recursos de relatórios, gerenciamento de cota e extrema facilidade de uso.

Com o uso desses recursos ganha-se em produtividade e reduz custo de impressão.

Seja para criar um método eficaz de economia, dispôr de ferramentas estratégicas que o ajude a gerir as propriedades de impressão é uma oportunidade única para os gestores pouparem dinheiro, solução essa de baixo custo para gerir o ambiente de impressão e trabalharem de forma mais eficiente.


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Liberação de impressão em multifuncionais Brother via Cartão de Aproximação

Libere impressões com cartão de aproximação em multifuncionais Brother

Após o desafio superado de bilhetar cópias em multifuncionais Brother, agora disponibilizamos mais uma solução: Estação de Liberação de Impressões e Cópias em Multifuncionais Brother.

Liberação de impressão em multifuncionais Brother via Cartão de AproximaçãoUtilizando seu crachá, "carteirinha" da faculdade ou um convencional cartão de aproximação, simplesmente aponte para o leitor e pronto! Sua impressão ou cópia é liberada. Esse processo também é conhecido como impressão segura, onde sua impressão não lhe espera na bandeja. A impressão fica retida na memória e fica  aguardando a liberação através de aproximação do seu cartão. Diga-se de passagem, impressão segura é uma ótima forma de reduzir desperdício.

Outros recursos interessantes são possíveis, como: proibição de impressão em determinados arquivos, através de regras, de forma pró-ativa; o usuário é avisando antes de gastar o dinheiro da empresa.


E qual a função da tablet?

Agora a tablet acoplada à multifuncional serve para conectar o leitor de cartões e também oferecer uma tela maior comparando com o painel nativo da multifuncional, proporcionando maior interação e acesso à recursos do PaperCut ao toque de seus dedos. Muito simples e prático.


Solução para empresas de outsourcing de impressão

Em termos de projeto de outsourcing de impressão, essa solução pode reduzir seu custo página. O custo de uma multifuncional com painéis maiores e coloridos são muito caros, comparado à um projeto que contempla  multifuncionais de menor custo + tablets. A tablet oferece um processamento melhor e velocidade de tempo de resposta menor, resultando em uma solução elegante, rápida, funcional e com menor custo. E não se esqueça que o melhor software de gerenciamento de impressão continua sendo o PaperCut!


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Solução de cópia e impressão utilizando cartão de aproximação em leitores de cartão em equipamentos Brother e PaperCut MF

Libere impressões e cópias com cartão de aproximação em uma tablet com PaperCut MF

Preparamos uma solução muito interessante envolvendo tablets e cartão de aproximação.

Seguindo tendências das novas tecnologias, desenvolvemos uma solução de liberação de impressão e cópia de uma forma muito simples e segura: utilizando seu cartão de aproximação, como seu crachá ou cartões como Mifare, HID e Indala. Veja uma foto de nosso laboratório.

Solução de cópia e impressão utilizando cartão de aproximação em leitores de cartão em equipamentos Brother e PaperCut MF

Uma solução muito elegante. Perfeito para liberar impressões confidenciais com seu crachá do trabalho ou com a "carteirinha" da universidade.

O que achou?