Outsourcing de Impressão e as Redes Sociais

Por que nossa empresa não está no Facebook?

Indagou o visionário diretor da empresa para todos. "Por que continuamos investindo dinheiro em uma estratégia de publicidade aonde as pessoas não estão? Eu recebo mais de 1000 e-mails por dia e somente 1 deles é direcionado para minha pessoa; o resto é propaganda, e muitas vezes oferecendo produtos milagrosos para aumentarem meu...". O Profissional de análise de estatísticas do site interrompe por alguns instantes o diretor. " 'Err', diretor! Gostaria de informar que mais de 35% das nossas visitas são originadas pelo e-mail marketing.". O diretor respira e pergunta: "Quantas fontes de acesso nosso site tem?". "Mais de 10 fontes, sendo elas, as mais importantes, patrocínio de lins no Google AdWords, Busca Orgânica, Acesso Direto, Facebook, LinkedIn, Twitter, etc..." respondeu o profissional com firmeza. "Agora, dessas fontes, quais geraram negócios?", perguntou o diretor. "Temos um percentual maior de leads com e-mail marketing, mas a 'entregabilidade' tem sido cada vez mais difícil.", respondeu o funcionário. "Certo, o e-mail marketing funciona para o nosso negócio, por que criamos nossa base com muito profissionalismo e muito tempo. Mas, até quando isso vai funcionar? Será que não está na hora de promover discussões e interação para formar opinião sobre nossos produtos nas redes sociais? As pessoas estão lá. Eu estou lá. Minha família e meus filhos estão lá.", comentou o diretor. "Senhor, podemos espalhar nossa verba atual em estratégias voltadas às redes sociais. Só testando para saber se existem frutos, mas tem potencial em função da adoção do público geral."

As empresas estão presentes (ou ingressando) nas redes sociais discutindo e compartilhando informações. Criam sua página, colocam seus produtos, vídeo institucional do YouTube e esquecem que as pessoas querem se relacionar com outras pessoas. A marca da empresa precisa ser personificada, ganhar uma personalidade, ser interagida por essas pessoas a fim de gerar notoriedade e, assim, formar opinião sobre a marca e seus produtos.

Isso não é diferente para o mundo do outsourcing de impresssão. Foi constatado até o momento 5 grupos de discussão do linkedin, no qual um deles possui mais de 200 integrantes. São empresas e profissionais do mercado de impressão buscando aperfeiçoamento, trocando informações, descobrindo pessoas e talentos que possam agregar aos serviços prestados.

No grupo Outsourcing de impressão no linkedin, por exemplo, você poderá obter referência de fornecedores, esclarecer dúvidas, procurar lançamentos, compartilhar as notícias mais comentadas na mídia, procurar por software de bilhetagem que atenda os seus requisitos, outros serviços que poderão ajudar na redução de custo, entre outros.

No entanto abuse da internet e redes sociais, procure sempre por atualizações, fornecedores comprometidos, praticidade nas ferramentas, Meios de facilitar a comunicação com parceiros, clientes finais, trocar informações e não se esquecer da qualidade do atendimento, tornar a sua empresa única, com alto potencial e diferencial no mercado.

O mercado de outsourcing de impressão cresce significativamente. No último ano (2011) alcançou 28,8 % no Brasil, com 107 bilhões de páginas, representando 60% de todo o mercado de outsourcing contratados na América Latina conforme o IDC.

Como consequência desse resultado, aumentou o número de revendas e empresas de recarga e vendas de cartuchos que aderiram a esse mercado. Para ter ideia dessa proporção, se você digitar no Google a palavra “outsourcing de impressão”, serão mais de 360.000 resultados de páginas na internet, onde certamente muitas empresas, profissionais, comunidades tem um espaço na web.

Em meio à tantas páginas , procura pelas soluções, cada um resolve investir de forma cabível ao seu orçamento, procura constantemente novas informações, referência nos meio de comunicação, busca da inovação, eficácia em seus projetos e marketing criativo para estar atualizado nas redes sociais.

A IBSolution também adora as redes sociais. Acesse o nosso Facebook ou Twitter e interaja, opine ou pergunte.


Como reduzir custo com impressões coloridas?

Aproveitando a semana de festividades do Carnaval, hoje vamos falar sobre as impressões coloridas.

Procuramos causar sempre um bom impacto e valorizar o material de comunicação com impressões coloridas. Sabemos também que alguns documentos realmente precisam ser impressos coloridos, como gráficos complexos, por exemplo. Até a impressão colorida se tornar definitiva, pode ocorrer muito desperdício, e isso é possível ser evitado com algumas mudanças simples de atitude.


Mude de atitude! Use a consciência a favor do seu bolso e meio ambiente.

Para impressão de arquivos ainda não definitivos, rascunhos para verificar se o trabalho está ficando de acordo com o planejado, faça o uso de impressora mono (preto-e-branco), preferencialmente usando o modo duplex (frente-e-verso) e/ou modo econômico (conhecido como n-up ou impressão de várias páginas lógicas em uma só página física, além da qualidade de impressão inferior).

Deixe para usar a impressora colorida apenas quando o arquivo for finalizado, na certeza que o mesmo não seja reimpresso.

Deste modo, você estará colaborando com a redução de páginas impressas, redução do desperdício e ainda contribuindo na preservação do meio ambiente.


Preto no Branco

Você sabia que o custo de uma impressão preto-e-branco enviada para a impressora colorida é bem mais elevado que se for impresso em um equipamento mono? Isso acontece por que alguns trabalhos de impressão misturam todas as cores p/ gerar o preto, o que faz a impressão ficar com menor qualidade e ainda consumir de forma desnecessária seus insumos. Algumas vezes o papel até sai "molhado" e "pesado" de tanta tinta que misturada para gerar o "preto", que acaba não sendo um "preto" autêntico, tornando a qualidade final insatisfatória muitas vezes.

Resumindo:

  1. Cheque se no trabalho de impressão em seu software (Word, PowerPoint, Photoshop, etc) a cor preta é "realmente" preta, não uma mistura de ciano, magenta, amarelo e preto.
  2. Imprima um rascunho antes e verifique se está tudo ok
  3. Faça o gerenciamento de impressão para saber os custos gerados.
  4. Envie a impressão colorida e seja feliz (e econômico)!

Evite a prática de impressões mono e/ou coloridas desnecessárias.


Reduzir despesas nos ambientes de impressão

Por se tratar de uma área de negócios que possibilita reduzir despesas, os ambientes de impressão de diversas empresas se modernizaram e obtiveram grandes reduções de custos com impressão.

Devido a compreensão de muitos gestores ao observarem que, gerenciar as operações de impressão proporciona o melhor resultado de custo benefício, encontraram um método para contribuir com despesas cada vez menores no setor.

Existe real necessidade de gestão após a aquisição de uma impressora, gerenciar suas operações de impressão é o método que proporciona a maior e real economia em sua empresa.

Avaliar o custo por impressão de uma impressora sem ferramentas estratégicas na implementação de impressoras na sua empresa, não é garantia de ter encontrado a maneira certa de utilizar a sua máquina com recursos de menor custo. Assim como optar por impressoras por comodato (ou consignação), contratando empresas no ramo de locação de impressoras e multifuncionais que visam trazer à sua empresa economia e agilidade, na prática apresentam grandes desvantagens e no final do mês as contas não apresentam economia significante, além de não serem eficientes como se apresentam na hora da avaliação de redução de custo benefício.

Tendo em mente sua busca para o uso responsável de impressão e eliminar o desperdício, o gerenciamento de impressão é a melhor forma para poupar dinheiro e as tarefas se tornam mais eficientes. O retorno sobre investimento em software de controle de impressão é imediato.

Essa ferramenta de gerenciamento proporciona redução de custos e economias reais. Projetado para promover o uso responsável, os softwares de impressão eliminam o desperdício, proporcionam monitoramento, possuem recursos de relatórios, gerenciamento de cota e extrema facilidade de uso.

Com o uso desses recursos ganha-se em produtividade e reduz custo de impressão.

Seja para criar um método eficaz de economia, dispôr de ferramentas estratégicas que o ajude a gerir as propriedades de impressão é uma oportunidade única para os gestores pouparem dinheiro, solução essa de baixo custo para gerir o ambiente de impressão e trabalharem de forma mais eficiente.


Demonstração

Muito bacana, não é mesmo? Agora, que tal agora ver esta solução funcionando em tempo real? Solicite uma demonstração interativa e nossa equipe a apresentará através de videoconferência (Webex).

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O uso responsável e econômico de impressoras

Uso Responsável

Quando o assunto é o uso de impressora, surgem muitas questões importantes, desde os preços elevados dos cartuchos e toners ao impacto ambiental devido a quantidade excessiva de impressão de documentos. Mesmo possuindo muitas funcionalidades e grande avanço de tecnologia, a maioria dos modelos de impressora falham no quesito custo benefício.

O uso da impressora é indispensável profissionalmente em muitas áreas de atuação, seja em escritórios, departamentos públicos, lojas, comércio, assim como no uso doméstico. Por essa diversidade, é importante o questionamento quanto ao modo que utilizamos a impressora para driblar as falhas que os modelos populares possuem.


3 dicas para o uso responsável de impressoras

  • Avaliar a necessidade de imprimir determinados documentos é fundamental para a economia, inclusive quando é questionado o impacto ambiental que seu uso excessivo e aleatório proporciona. Também é importante lembrar que somente avaliar o desempenho da impressora no momento da aquisição, não proporciona posteriormente uma real economia.
  • Fazer um acompanhamento periódico, analise de todos os recursos e gastos no desempenho de sua impressora é muito importante para mantê-la viável a sua necessidade e dentro de que pretende investir quando optar por determinada impressora. Isso somente é possivel com uma ferramenta que lhe forneça mecanismos necessários para obter tais informações.
  • Possuir um gerenciamento de impressão ou gerenciamento de cópias recurso que promove o uso responsável de impressão e controla cópias de equipamentos multifuncionais, é uma forma eficaz de economia e controle na gestão do uso da impressora, multifuncionais e copiadoras. O resultado do uso da impressora pode ter seu impacto ambiental e financeiro minimizado se optarmos por recursos de controle de impressão, onde podemos obter informações avançadas, gerar estatísticas e enviar relatórios periódicos para uma melhor gestão e controle, proporcionando uma redução de custos com as impressões.

verificando-impressoes-e-copiasSoftware de gerenciamento de impressão é a solução que melhor atende a necessidade de respostas quando questionado o uso responsável e economico de impressoras, multifuncionais e copiadoras.

Conheça nosso programa Ecodicas com dicas de impressão!

O que achou das nossas dicas?


Programa Ecodicas

Programa Ecodicas da IBSolutionA IBSolution orienta a todos, através de peças de comunicação, periodicamente atualizado, como exercer melhores práticas de impressão; reduzindo a quantidade de páginas impressas; utilizando os recursos de economia das impressoras e estabelecendo a consciência "verde".


Peças de comunicação

Resumo Pré-visualização Download
Newsletter Edição 01 Preciso mesmo imprimir? Download
Newsletter Edição 01 Visualize antes de imprimir Download

Fotografia macro de uma impressão

Preciso mesmo imprimir?

Uma pergunta tão simples pode realmente fazer a diferença entre a economia e o descarte rápido.

O primeiro passo para economizar com impressão é avaliarmos a real necessidade de um documento ser impresso e nos perguntarmos “Preciso realmente imprimir?”. Se sim, imprima. Caso contrário, economize 100%.

Muitas vezes o documento será descartado rapidamente, como costuma ocorrer com e-mails e rascunhos. Sempre que possível, opte por mantê-los arquivados eletronicamente, evitando assim impressões desnecessárias ou descartáveis.

Faça a pergunta "preciso mesmo imprimir?" a si mesmo sempre que possível. Antes de imprimir reflita sobre isso e lembre-se também de sua responsabilidade com a preservação do Meio-Ambiente! Promova o uso responsável.

Promova o uso responsável falando para seus amigos no Twitter ou Facebook sobre essa dica.