Bilhetagem para o ambiente educacional

Uma verdade incontestável seja dita: o uso da impressão permanece essencial no ambiente educacional. Ainda que a tecnologia esteja em constante evolução, volta e meia se faz necessário utilizar a cópia de um documento impresso nas escolas e universidades e essa realidade deverá prevalecer por um bom tempo.

Pensando, então, em uma forma de reduzir os custos com impressão e controlar esse uso no ambiente educacional, surge uma solução que está fazendo sucesso entre os gestores de diversos ramos: os sistemas de bilhetagem.

Por meio da bilhetagem, torna-se possível monitorar as impressões feitas em cada impressora existente na instituição de ensino. Ou seja, você passa a ter controle sobre quando e qual documento está sendo impresso, além de identificar o responsável pela impressão.

Mais do que isso, o software de bilhetagem entrega aos gestores um relatório de todas as atividades realizadas nas impressoras.

Já consegue perceber os benefícios desse sistema para o ambiente educacional? Temos mais vantagens pra te contar, por isso continue acompanhando e saiba tudo sobre a bilhetagem nas escolas e universidades!

Como funciona a bilhetagem

Antes de tudo, é importante destacar a necessidade do outsourcing de impressão nos ambientes de ensino. O termo “outsourcing” vem do inglês e significa terceirização. Isso quer dizer que, para a rotina de impressões acontecer sem maiores problemas, é ideal que a instituição conte com especialistas que vão garantir a qualidade do trabalho.

Aliado a isso, temos o sistema de bilhetagem que possibilita, além da organização por parte dos gestores, também o controle de gastos com papel, toner e manutenção.

Mas como esse sistema funciona na prática? É simples. Após instalar o software de bilhetagem, o gestor passa a monitorar e administrar tudo o que é impresso.

Assim, é possível identificar qual máquina utiliza mais a impressão, qual tipo de documento está sendo impresso e qual funcionário mais usa o serviço.

Ademais, a bilhetagem dá uma percepção melhor para a criação de cotas de impressão.

Vantagens da Bilhetagem no ambiente educacional

Considerando que a bilhetagem permite o controle do serviço de impressão que ainda permanece enraizado nas rotinas educacionais, cabe avaliar as vantagens proporcionadas pelo uso desse sistema nas escolas e universidades. Vejamos.

• Uma Gestão mais eficiente: com o controle sendo feito de forma automatizada, são gerados relatórios precisos que entregam ao gestor um panorama mais claro para tomar decisões, além de permitir a diminuição de custos por saber exatamente onde os gastos ocorrem.
• Redução do impacto ambiental: a partir do controle de impressões, reduz-se o desperdício de papel e como consequência, há menos cópias impressas, diminuindo o impacto ambiental.
• Facilidade na implementação de cotas: analisando o monitoramento dos setores e departamentos de uma instituição de ensino, o gestor pode estabelecer de forma justa como será a impressão de cada ambiente, tendo a possibilidade de ajustar as configurações, caso seja necessário.
• Rateio de custos: ter em mãos os relatórios com informações mais precisas facilita a decisão sobre como será a distribuição de verbas, definindo as prioridades.
• Uso consciente da impressão: os funcionários acabam sendo inibidos pelo monitoramento das impressões, o que os impede de enviar materiais de cunho pessoal ou que ainda precisam de correção. A bilhetagem inspira a consciência no uso da impressão, reduzindo os custos e podendo reverter a economia para outras áreas mais necessitadas.

Portanto, não dá para perder mais tempo e dinheiro na tentativa de controlar a impressão no ambiente educacional pelo qual você é responsável.

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by Jogajunto

IBS PrintReleaf ajudou a plantar 2.800 novas árvores na Mata Atlântica

Há quem acredite ser impensável que um software possa realizar um trabalho de reflorestamento. Contudo, a essas pessoas podemos apresentar o IBS PrintReleaf, o software que ajudou a plantar 2.800 novas árvores na Mata Atlântica.

Por meio de sua programação, o sistema devolve à natureza o que ela forneceu para a produção de papel.

Mesmo na era digital, em que o computador substituiu grande parte dos materiais de trabalho, o consumo de papel ainda é grande. O dia a dia de uma empresa é permeado por tarefas que envolvem documentos, impressões e cópias.

Sabemos que muitos negócios desejam restituir o que foi retirado da natureza como forma de gerar sustentabilidade e se posicionar como uma empresa do futuro. Além disso, sabemos também que há inúmeros projetos de reflorestamento no mundo, prontos para receber investimentos. Basta, então, um mediador entre as empresas e os projetos, e ele existe.

O software PrintReleaf foi desenvolvido para que as empresas possam reduzir o impacto ambiental gerado pela produção de folhas. Por meio de um plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento certificados, o PrintReleaf gera a sustentabilidade do futuro.

O sistema reduz o impacto ambiental através de um cálculo que converte a quantidade de papel utilizada em um número de árvores necessárias para o reflorestamento. É, então, uma maneira de igualar a utilização da matéria pelo replantio.

Parceria com o Amazonas

O governo do estado do Amazonas, representado pela sua Casa Civil, integrou o software em agosto de 2019. Atualmente, a IBS PrintReleaf já ajudou a plantar 2.800 novas árvores na Mata Atlântica, número que representa a somatória de consumo de papel pelos órgãos do Governo do Estado que participam do projeto. Por essa razão, a Casa Civil do Estado do Amazonas recebeu um certificado vitalício de compensação ambiental.

Ao todo, a Casa Civil do estado já compensou 135.721 folhas de papel. Já a Secretaria de Segurança Pública (SSP) restituiu 18.879.497 folhas, e a Secretaria de Estado de Administração e Gestão do Amazonas (Sead) compensou 339.879 folhas.

Fonte: Fato Amazônico

Compensação ambiental com PrintReleaf

A taxa de reflorestamento PrintReleaf ultrapassa a marca de 1.500 árvores por dia. A empresa pode integrar-se ao software de impressão que utiliza para medir o número médio de consumo de papel. A partir disso, é feito um cálculo reverso para descobrir o número de árvores cortadas para que aquela quantidade de papel fosse fabricada. Dessa forma, é possível estabelecer o número de árvores necessário para restituir tudo o que foi utilizado.

As empresas que aderem ao PrintReleaf podem escolher onde as árvores serão plantadas. Na plataforma, é possível navegar pelos perfis dos diversos projetos parceiros e explorar a rede de Reflorestamento Global. Dessa forma, as folhas utilizadas nas empresas são restituídas no local escolhido pelo próprio negócio.

Depois, as empresas que utilizam o PrintReleaf podem acompanhar o impacto e o reflorestamento na interface da plataforma. São publicados vídeos e fotos que demonstram a colaboração do seu negócio com o planeta.

Para conhecer mais sobre o PrintReleaf, não deixe de ler a descrição completa do software.

by Jogajunto

O MOMENTO É DO V.A.R

A Copa do Mundo está chegando ao fim (infelizmente com o sonho do hexa adiado para 2022) e um dos assuntos mais falados durante a competição foi o tal do VAR.

O sistema de vídeo-arbitragem VAR (sigla em inglês de video assistant referee ou árbitro assistente de vídeo)é composto por um conjunto de câmeras que transmitem as imagens para uma sala isolada do campo, onde assistentes de vídeo podem rever as jogadas. Existem apenas quatro tipos de lances que podem ser revistos.

Esta assistência pode ocorrer a pedido do árbitro (em caso de dúvidas em uma das jogadas que podem ser revistas), ou caso os assistentes observem um lance duvidoso e comuniquem o juiz da partida através do fone de ouvido. Assim os assistentes de vídeo reproduzem as imagens em seus monitores e transmitem suas conclusões ao árbitro. É este último que toma a decisão final. Pode fazê-lo depois de também consultar as imagens em um monitor localizado na lateral ou confiar exclusivamente no critério dos assistentes.

Ou seja, a importância da tecnologia do VAR reduz o número de erros humanos da arbitragem, fazendo o espetáculo mais justo e com um número menor de polemicas.

Agora você pode estar se perguntando, por que a IBSolution, empresa integradora de tecnologia está abordando este assunto aqui no blog? Sim! Nós também reconhecemos a importância do VAR para nosso mercado!

Mas calma...não estamos falando de arbitragem! Vamos explicar:

Value-added reseller (VAR) ou revenda com valor agregado é quando uma companhia agrega valor a um produto existente e o vende (geralmente a usuários finais) como um novo pacote. Esta prática é comum na indústria de eletrônicos, onde, por exemplo, uma aplicação de software poderia ser acrescentada a um determinado hardware, que por sua vez seria comercializado com valor agregado.

Ou seja, você pode fazer esse combo ser muito mais interessante para seu cliente unindo PRODUTO + INTELIGÊNCIA + CONSULTORIA + HARDWARE DE QUALIDADE!

Nos dias de hoje, oferecer cada vez mais oportunidades para os clientes é algo fundamental para fazer bons negócios. Mostrar qualidade e conhecimento no que se diz respeito ao seu mercado faz com que o processo de fidelização seja cada vez mais assertivo.

É importante entender que o processo de venda de um serviço não obedece às regras de venda que a venda de produtos considera. Vender um serviço requer, muitas vezes, um esforço muito maior no sentido de fazer o cliente viver o “momento da prestação do serviço”, tendo em vista que boa parte dos serviços vendidos não pode ser visualizada (a realização do mesmo) antes da sua aquisição.

Por isso, é importante um bom nível de preparação para vender o serviço, bem como dar foco no processo de fidelização do cliente no ato da venda e principalmente na prestação do serviço. Serviços são experiências e acima de tudo e todos momentos. Por isso chamamos de “momento da verdade” que é a hora em que o cliente terá acesso aquilo que contratou.

Com a experiência no mercado de softwares de impressão identificamos um formato de trabalho que vem a cada dia ganhando mais espaço para quem faz um trabalho visionário. Vamos mostrar aqui uma forma de você transformar o seu método de trabalho muito mais agregado e capacitado para atender todas expectativas de quem está lhe contratando para um determinado serviço.

Fazer a integração de tantos valores ao seu serviço não deve ser considerado como um DIFERENCIAL, e sim como UMA OBRIGAÇÃO. Hoje o mercado está cada vez mais competitivo e sobrevive quem realmente faz o melhor formato de trabalho para seu cliente.

A corrida nunca acaba e tão importante quanto ter um negócio com diferencial claro estabelecido, é continuamente reforçar seus diferenciais e buscar criar novos. Com tempo e dinheiro quase tudo é "copiável". Por isso, não se pode parar de fortalecer, inovar e questionar se é possível fazer melhor.

by Jogajunto