Benefícios do Gerenciamento de Impressão

Em visita a um supermercado, resolvi fazer um crediário. Desloquei-me ao local e aguardei por uma longa espera. Já que não tinha jeito de reclamar do tempo de espera, aproveitei a oportunidade para observar os funcionários da empresa e como fazem a impressão. Não que eu trabalhe na área, mas claro que sempre a minha primeira percepção será voltada a impressoras.

Analisando, percebi que a impressora “era de última geração” e estava a “todo vapor”, imprimindo de forma rápida e eficiente. Porém pude perceber uma pilha de folhas ao lado e cada um procurando o seu documento. Uma bagunça! O equipamento era tão rápido, que o tempo de sobra se tornava um transtorno na busca da sua “impressão fantasma”. Claro que muitos faziam a reimpressão novamente, sem paciência e disponibilidade, já que a cada minuto era um número maior de suas pessoas e ainda com cara irritada na fila.

Término do preenchimento do cadastro e terei de voltar dentro de 02 horas, para concluir. O tempo passou, retornei para finalizar no final do expediente e me deparei em outra situação. Agora com todos se preparando para ir embora e utilizando o final do expediente para imprimir sites da internet, apostilas, entre outros. Pergunto-me: Será que as páginas impressas estão sendo monitoradas, gerenciadas? Já pensou no desperdício e custo que essa empresa tem e poderia evitar? De folha em folha, no final do mês o “orçamento será gigantesco”.

Esse é apenas um exemplo, que com certeza acontece constantemente em muitas outras empresas. Falta colocar na “ponta do lápis” os valores, o quanto você pode economizar e orientar os colaboradores. Será uma simples atitude porém com ótimo retorno. Lembre-se de optar por um software de gerenciamento de impressão eficiente e que oferece benefícios como:

  • Controle Total do que é impresso;
  • Redução dos custos de impressão;
  • Confiabilidade da impressão, a certeza de que o documento foi impresso;
  • Gerenciamento eficaz na sua empresa;
  • Credibilidade na informação dos relatórios;
  • Consciência dos usuários, através do monitoramento do recurso, evitando o desperdício;
  • Contabilização de ambientes com ou sem servidor de impressão;
  • Relatórios de impacto ambiental;
  • Promove o uso responsável das
    impressoras;
  • Reduz custos com suprimentos / Energia / Impressora ( Peças);
  • Controle de saldos por usuários / Centro de Custos / Contas Compartilhadas / Projetos /Clientes e etc.;

Procure por uma empresa conceituada no mercado, com alta tecnologia e softwares eficientes, promovendo benefícios a você, seus funcionários e ao Meio Ambiente. Não deixe para depois, confira desde já o que atenda sua necessidade e mãos a obra! Com certeza dentro de alguns meses você notará economia, diminuição dos custo e notará que sua licença será paga em poucos meses, somente com a redução de páginas impressas. Faça um teste com o Papercut e confira.