Atualização PaperCut 19.2: A maneira mais inteligente de imprimir

Sim, está no ar o PaperCut 19.2 e essa versão está cheia de novidades, com atualizações e melhorias para que sua empresa imprima de forma inteligente.

O foco desta atualização foi fortalecer os recursos já em uso do PaperCut 19.1, aprimorando a ferramenta Print Deploy, melhorando a implementação do PaperCut MF e o processamento de documentos digitalizados.

Quais são os recursos que aprimoraram o produto?

Os recursos que passaram por um revisão foram melhorados para ser mais fácil de implementar, gerenciar e ter novos recursos com alta relevância no mercado de impressão. São eles:

  • Print Deploy: Terá mais controle e mais suporte ao sistema operacional. Implementação aprimorada de MFD – implementação em massa.
  • Aprimoramento do fluxo de trabalho de digitalização (Ricoh).
  • Suporte para Ricoh e Xerox (Single Function Printer – SFP).
  • Suporte Adicional para gateway de pagamento e leitor de cartão.
  • Exportação de CSV para relatórios personalizados.
  • Processamento de documentos digitalizados e atualizações de OCR.

Print Deploy: Mais controle, mais sistemas operacionais

  • Problema: A implantação de filas de impressão é demorada e geralmente muito frustrante para as equipes de TI que oferecem suporte a ambientes complexos.
  • Solução: O Print Deploy simplifica a complexidade da implantação da fila de impressão e vem como parte do PaperCut MF e NG.
  • Benefício: Economia significativa de tempo através da fácil implantação dos drivers e filas de impressão certos para as pessoas certas nos locais certos.

O Print Deploy elimina a complexidade da implantação da fila de impressão, obtendo o driver e a fila de impressão corretos para a pessoa certa no local certo, automaticamente.

Novas Funcionalidades

  • Suporte a todos os sistemas operacionais – Windows, Mac e Chromebook (Linux disponível).
  • Driver de impressora do grupo de usuários e gerenciamento de filas.
  • Traduzido para outros idiomas.

Benefícios

  • Economiza seu tempo implantando filas e drivers facilmente em escala.
  • Economiza dinheiro na compra e manutenção do diretório ativo local apenas para implantar filas de impressão.
  • Cria valor com uma solução completa para gerenciamento de impressão e implantação da fila de impressão.
  • Os usuários têm acesso aos drivers de impressora certos para seus ambientes.
  • Aumenta a produtividade do usuário final.
  • Um produto que resolve mais:
    • Gerenciamento de impressão e implantação da fila de impressão.
    • Consolidação dos produtos.
    • Aumentar a longevidade do cliente.
    • Preços simples que facilitam a venda.

Device Scripting – Percolator (Bloqueio de Cópias)

  • Problema: Há uma grande quantidade de desperdício devido a maus comportamentos de cópia nos departamentos.
  • Solução: Limite de cópia através da nova solução de script “Photocopy Blocking”.
  • Benefício: Incentive novos comportamentos de uso do dispositivo, para reduzir desperdícios e custos ao copiar.

Economize custos com cópia e incentive comportamentos de cópia aprimorados para indivíduos ou um grupo de usuários.

Alguns problemas comuns que estamos resolvendo…

19.1 Release:

  • Restrinja os usuários de usar a funcionalidade no MFD.
    • Bloquear o acesso com base na hora / dia.
    • Bloquear usuários individuais (alguns podem copiar, mas não podem imprimir).
  • Restrições à cópia colorida.
    • Cotas baseadas em páginas e não no custo do trabalho.
    • Cotas para impressão e cópia.
    • Limite diário para cópia em cores.
  • Ajustar preços.
    • Estrutura complexa de preços que aplicou um custo diferente para funcionários e alunos.

19.2 Release:

Bloqueio de Cópia:

  • Restringe os usuários de copiarem após terem completado sua cota em preto e branco ou em cores.
  • Restringir completamente os usuários de copiar – sim, não copiar para você!

Experimente nossas novas receitas – bloqueie com base em um limite diário de cópias e bloqueie o acesso de cópias para usuários dentro de um grupo.

Em quais plataformas isso estará disponível?

Hoje:

  • HP OXPd
  • Xerox EIP 1.5+
  • Fuji Xerox ApeosPort-V+
  • Konica Minolta
  • Toshiba V3
  • Lexmark
  • Sharp OSA N2
  • Kyocera HyPAS

O que estará disponível no próximo lançamento?

  • Ricoh
  • Canon

Benefícios

  • Os administradores de TI podem solicitar aos usuários que alterem o comportamento de cópia, restringindo opções específicas da MFD.
  • Os tomadores de decisão são capazes de oferecer custos reduzidos aderindo aos orçamentos nos contratos de impressão.
  • Os usuários finais serão incentivados a alterar os comportamentos de cópia.
  • Agora, os revendedores podem fornecer serviços para criar restrições personalizadas em um nível mais detalhado para seus clientes.

Implantação aprimorada de MFD

  • Problema: A configuração do PaperCut nos MFDs é manualmente intensivo e repetitivo para grandes lançamentos.
  • Solução: Tenha uma maneira simples de implantar e configurar remotamente o software incorporado.
  • Benifícios: A instalação do software embarcado PaperCut para fretes grandes agora pode ser feita em menos da metade do tempo!

Gaste mais tempo agregando valor aos seus clientes e menos tempo na implantação do PaperCut.

Economize tempo e controle os custos de serviço

Os revendedores e administradores de sistemas podem implantar rapidamente por meio da configuração remota de frentes MFD com o PaperCut.

  • Não são necessários recursos técnicos no local.
    • Associe remotamente MFDs ao servidor de aplicativos PaperCut
    • Atualizar certificados (apenas Kyocera).
  • Lançamentos mais rápidos das frentes da impressora.
    • Configuração em massa para instalações maiores – realmente útil para grandes clientes corporativos.
    • A configuração dos servidores do site com seus dispositivos foi simplificada.

Em quais fabricantes isso estará disponível na versão 19.2?

  • Xerox
  • Konica Minolta
  • Toshiba
  • HP
  • Fuji Xerox
  • Dell
  • Sindoh

Na versão 19.1, entregamos melhorias para Ricoh, Kyocera e Sharp.

Como funciona?

  1. Crie um CSV com a lista dos dispositivos que você deseja conectar ao PaperCut.
  2. Execute um único comando para configurar os dispositivos.
  3. O PaperCut configurará os dispositivos.

Benefícios

  • Reduza o tempo de inatividade para o cliente.
  • Realmente beneficia os administradores como gerenciar grandes clientes corporativos.
  • Não aplicável.
  • Simplifique a instalação dos PaperCut para revendedores em grandes frotas de MFDs.
  • Melhor controle dos custos do serviço.
  • Reduza a necessidade de revendedores no local para fazer instalações.
  • Reduza o risco de qualquer erro humano acidental durante a configuração.
  • Reduza a curva de aprendizado para novos revendedores.

Mais melhorias por vir…

Esse é o primeiro recurso de uma série de melhorias.

O que nós precisamos de você?

Traga-nos as suas ideias! Queremos saber mais sobre onde podemos otimizar a instalação e manutenção.

Aprimoramentos no processamento de documentos e na digitalização de OCR

Processamento de documentos para aprimorar as digitalizações.

Lança nosso primeiro recurso de processamento de documentos, o Cloud OCR.

Até hoje, quase 2 milhões de trabalhos em OCR na nuvem. Introduz o OCR no local e o pacote de processamento de documentos. Para clientes que não estão prontos para a nuvem. Adiciona mais valor de Processamento de documentos com o novo recurso. Mais valor, mesmo preço baixo. É assim que fazemos as malas.

OCR foi um single de sucesso Aqui está o álbum inteiro!

Divisão de lotes, por contagem de páginas ou em branco.

A remoção da página em branco pode ser usada sozinha ou em combinação com a divisão de lotes.

Aprimoramentos na qualidade da imagem com distorção e desalinhamento de toda a frota com um clique.

Mecanismo de OCR e processamento de documentos para vários servidores, graduado no Percolator, para oferecer capacidade de dimensionamento hospedado localmente.

  • Problema: A digitalização de lotes de documentos ainda exige muito trabalho manual antes e depois.
  • Solução: Adicionamos recursos fáceis de separação de lotes e processamento de documentos ao PaperCut.
  • Benifícios: Os clientes agora podem dividir e aprimorar automaticamente lotes de documentos.

Funcionalidade aprimorada para OCR no local e pacote de processamento de documentos significa menos digitalização do trabalho manual de documentos.

Benefícios

  • Economize tempo no dispositivo – e depois na mesa – com divisão automática de lotes e aprimoramentos na qualidade da imagem.
  • Disponível como parte do PC MF Cloud Services, e no OCR local e pacote de processamento de documentos para quem precisa de hospedagem local.
  • A divisão de lotes facilita muito a vida quando se vê um conjunto de documentos a serem digitalizados. Chega de trabalhos repetitivos de digitalização individual.
  • Menos tempo limpando arquivos no seu computador após a digitalização. As páginas em branco são aparadas, as páginas tortas endireitadas e a mancha de fundo removida automaticamente.
  • Mais recursos de digitalização disponíveis na consistente experiência incorporada do PaperCut Sem custo adicional para clientes em nuvem com M&S ativo.
  • Valor agregado no pacote OCR, tornando-o mais atraente para mais clientes

Scan to Email: Digitalização interativa para destinos de e-mail (Percolator)

  • Problema: Criando um destino ação de digitalização exige que os usuários de pedir ao seu administrador de cada vez.
  • Solução: Forneça aos usuários uma maneira de inserir sua própria digitalização para destinatários de email (suporta gateways de email para fax).
  • Benefícios: Os usuários agora têm a flexibilidade de personalizar os destinos de digitalização para e-mail no MFD.

Os usuários agora têm a flexibilidade de personalizar os destinos de digitalização para e-mail no MFD.

Exemplos de capturas de tela (no MFD)

Exemplo de destinatário de e-mail personalizado:

Exemplos de capturas de tela (no MFD)

Email to Fax (exemplo):

Benefícios

  • Menos pedidos de novas ações de verificação dos usuários.
  • Posso fornecer aos meus usuários acesso direto aos serviços de E-mail para Fax durante a digitalização.
  • Alterar o destino da digitalização sem precisar pedir a um administrador.
  • Posso enviar meu documento exatamente para onde eu preciso quando digitalizo.
  • Pode inserir um número de fax de destino quando os gateways de e-mail para fax são usados.
  • Posso oferecer integração com serviços de gateway de E-mail para Fax, como RightFax, Clicksend, GoldFax e outros.
  • Fortalece a história do PaperCut em torno de oferecer opções aos clientes.
  • Economiza tempo dos administradores, capacitando os usuários para o autoatendimento.

Percolator: Scan To Email: Digitalização interativa para destinos de e-mail

Percolator (hoje):

  • Funciona em todos os dispositivos que suportam Digitalização Integrada.
  • Mensagens de erro de validação de campo limitadas no MFD.
  • Suporta apenas destinos Digitalizar para email.

Desenvolvimento futuro:

  • Validação em campos de usuário no MFD.
  • Suporte para destinos interativos de pastas e nuvens.

Fluxo de trabalho de digitalização incorporado | Melhorias (somente Ricoh)

  • Problema: Os usuários não podem digitalizar lotes de documentos em uma única sessão.
  • Solução: Precisa de uma maneira de controlar melhor a digitalização de vários documentos.
  • Um botão para digitalizar cada documento adicional.

O pressionamento de um botão para o recurso “Continuar a digitalização” nos dispositivos Ricoh quando você digitaliza em lote documentos reduz o tempo gasto no MFD.

Continuar a funcionalidade de digitalização

Benefícios

  • Aumentar a produtividade.
  • Reduza drasticamente o tempo na copiadora para digitalizar vários documentos.
  • Os clientes preferem um fluxo de trabalho mais curto.
  • Facilita a demonstração da digitalização.

Suporte SFP (Ricoh e Xerox)

  • Problema: Os clientes desejam usar opções de custo mais baixo com impressoras de função única (SFP) sempre que possível.
  • Solução: Suporte incorporado para SFPs da Ricoh e Xerox com um custo de licença reduzido.
  • Benefícios: Forneça aos clientes o FindMe e mantenha / libere funcionalidade nos SFPs.

Os clientes com as impressoras multifuncionais Ricoh e Xerox têm uma opção de baixo custo que suporta impressão em espera / liberação e Find Me Print.

Exemplo de impressoras de função única suportadas:

Suporte de nome de usuário UPN de vários domínios (Percolator)

  • Problema: Administradores que gerenciam ambientes de vários domínios com nomes de usuário idênticos no PaperCut.
  • Solução: Usamos o suporte ao nome de usuário UPN ([email protected]) para separar os usuários por Domínio.
  • Oferece uma maneira simples de identificar usuários em ambientes de vários domínios.

Os administradores podem sincronizar todos os usuários em vários domínios sem se preocupar com conflitos de nome de usuário ou trabalhos de impressão perdidos.

Benefícios

  • Suporte Hold / Release & FindMe para SFPs da Xerox e Ricoh.
  • Licenças mais baratas nesses dispositivos.
  • Agora encontre o recurso Encontre-me e mantenha / libere o suporte nos SFPs da Ricoh e da Xerox.
  • Atenda às necessidades do cliente para um ambiente somente de impressão mais barato.

Suporte de nome de usuário UPN

Estamos introduzindo no Percolator a capacidade de sincronizar o UPN como nomes de usuário principais, vincular facilmente os trabalhos de impressão aos usuários do UPN e permitir que os usuários se autentiquem em qualquer lugar do PaperCut com um nome de usuário do UPN.

Não há necessidade de drivers de impressão especiais para obter informações sobre o domínio. Funciona com qualquer driver de impressão que o PaperCut já esteja executando.

O que é um UPN?

  • Um UPN é um nome de usuário formatado como um endereço de email. Um UPN (por exemplo: [email protected]) é composto de um nome de logon, um separador (símbolo @) e nome de domínio.
  • Pode ser configurado como endereço de e-mail do usuário.
  • Os Serviços Federados do Active Directory e outros provedores de identidade federada usam o UPN para autenticação e identidade do usuário.
  • É fácil para os usuários lembrar nomes de usuários UPN, pois pode ser o mesmo que seu endereço de e-mail. Os sufixos UPN também podem ser configurados para simplificar o nome de usuário em nomes de domínio longos com um nome mais curto.
  • Você está pedindo… e nós ouvimos. Descobrimos que em todas as nossas conversas de vários domínios, o UPN era o atributo de nome de usuário usado nos ambientes do cliente.

Benefícios

  • Gerenciar a impressão do usuário em ambientes com vários domínios agora é mais fácil no PaperCut.
  • Chega de conflitos de nome de usuário em um ambiente com vários domínios.
  • Os trabalhos de impressão são contabilizados contra os usuários certos.
  • De acordo com as práticas recomendadas para ambientes com vários domínios.
  • Entre no PaperCut com seu UPN ou endereço de e-mail.
  • A experiência não muda para o usuário.
  • Mais fácil de vender, implantar e oferecer suporte a ambientes de vários domínios.
  • Cria mais oportunidades com os clientes. Por exemplo, vender para empresas ou empresas maiores.

Exportação de CSV para relatórios personalizados

Crie seus próprios relatórios personalizados e exporte os dados para CSV para usá-los facilmente nos sistemas de sua organização, como Tableau, Power BI, etc.

Novas Funcionalidades

  • Não basta criar um relatório personalizado! Exporte para CSV Configure separadamente.
  • Relatórios personalizados ilimitados agora disponíveis na versão 19.2

Release Recap

  • Fortalecer os recursos da versão 19.1.
  • Print Deploy: recursos aprimorados.
  • Implementações mais fáceis do PaperCut MF.
  • Aprimoramentos no processamento de documentos digitalizados.

Nova Canon incorporada | Geração 3+ (MEAP)

Lançado em 19.1.3

  • Problema: Os usuários da Canon não podem:
    • Use o PaperCut para digitalizar, o que torna a digitalização complexa.
    • Faça alterações de última hora e adicione uma conta para cobrar um trabalho de impressão.
    • Aprimore automaticamente suas digitalizações (por exemplo, OCR).
  • Solução: Agora, os usuários da Canon podem digitalizar, fazer alterações nos trabalhos de impressão e aprimorar as digitalizações no PaperCut.
  • Benefícios: A nova experiência simplificada fornece aos usuários acesso a todos os aprimoramentos de digitalização e recursos avançados de impressão do PaperCut.

Os usuários da Canon podem fazer mais no MFD usando o PaperCut, o que os torna mais produtivos.

Novo PaperCut MF incorporado para a Canon

O que isso significa para você?

Agora inclui gerenciamento e segurança: Integrated Scanning

Experiência fácil e consistente em várias marcas e modelos, agora incluindo dispositivos multifuncionais Gen3 da Canon.

Simples de instalar e usar a interface integrada do multifuncional.

PaperCut MF incorporado para Canon

A partir disso…

Para isso…

Informações sobre licença

  • É necessária uma licença MEAP separada na Austrália, Europa e Américas.
  • Disponível apenas nos MFDs Gen3 – lançado em 19.1.3.

Benefícios

  • A nova funcionalidade fornece aos administradores e tomadores de decisão a capacidade de oferecer suporte adicional a gastar dinheiro em Gerenciamento de Impressão
  • Há muitas delícias para o cliente, incluindo:
    • Melhorias na experiência de digitalização.
    • Carregamento de trabalhos de impressão impressos em dispositivos móveis.
    • Alterações de impressão de última hora.
    • Aprimorando verificações (por exemplo, OCR).
  • É uma experiência totalmente nova que facilita a venda.
  • O MFD se torna mais valioso quando os usuários podem fazer mais no painel.

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