Atualização PaperCut 19.1: Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão

Como os recursos desta versão aprimoram nosso produto?

  • Mais fácil de vender, implantar e gerenciar
  • Mais fácil de usar
  • Relevante para o mercado
  • Adaptado para uso em cloud

Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão. Continue tornando seus documentos mais inteligentes. Melhore a usabilidade da MFD. Obtenha melhores idéias de negócios.

Ativar Impressão: Print Deploy

A implantação de filas de impressão é demorada e, muitas vezes, muito frustrante para equipes de TI que suportam ambientes complexos. Por isso, as organizações precisam de uma maneira fácil de obter os drivers e filas de impressão assertivas para as pessoas certas, nos locais corretos. O Print Deploy simplifica a complexidade da implantação da fila de impressão, parte do PaperCut MF e NG.

A complexidade na implantação de filas de impressão:

  • Força de Trabalho Móvel
  • Multiplos locais
  • Servidores ou ambiente de impressão sem servidor
  • Mais computadores e opções de sistema operacional
  • Domínios ingressados no domínio (no local e na nuvem) ou não autenticados (Azure AD, G Suite)

O Print Deploy elimina a complexidade da implantação da fila de impressão, obtendo o driver correto e a fila de impressão correta para a pessoa certa no local certo, automaticamente.

Como Funciona?

  • Clone: Use o aplicativo de clonagem do PaperCut para copiar filas de impressão de um computador de referência
  • Configuração: Configure zonas de implantação com base na localização e nos usuários
  • Deploy: Ative aplicativo Print Deploy através da ferramenta favorita (SCCM, GPO, jamf, Intune, etc.)
  • Divirta-se: Desfrute do súbito silêncio na linha de suporte à medida que as filas de impressão aparecem magicamente em computadores

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Economiza seu tempo implantando filas e drivers facilmente em escala
  • Economiza dinheiro na compra e manutenção do diretório ativo no local apenas para implantar filas de impressão
  • Cria valor com uma solução completa para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Aumenta a produtividade do usuário final

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.

  • Um produto que resolve:
    • Gerenciamento e implantação de filas de impressão
    • Consolidação do Produto
    • Aumento da longevidade do cliente
  • Preços simples que facilitam a venda

Aprimorando a história do PaperCut MF

  • Print Deploy (NEW): Ativar a impressão em ambientes de dispositivos gerenciados
  • Mobility Print: Ative a impressão em ambientes BYOD e Mobile
  • Salas de Impressão: Ativar impressão em Salas especificas
  • FabLabs: Ativar impressão 3D e especial

Capture:  Digitalização para o SharePoint Online

Atualmente, precisa digitalizar para a unidade local ou a conta do OneDrive. Entedemos que os usuários gostariam de digitalizar diretamente para sua biblioteca de documentos do site do SharePoint. Expandindo nosso recurso de escaneamento com um clique para a nuvem, configurado pelo administrador do PC para economizar tempo no MFD.

Digitalize seu documento diretamente para sua biblioteca de documentos do SharePoint Online. Configurado uma vez pelo administrador e implantado em todos os dispositivos, fornecendo acesso rápido aos documentos digitalizados e economizando o tempo do usuário.

Nova configuração da biblioteca de documentos

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Pré-configurado para digitalizar para a biblioteca de documentos do SharePoint da sua organização
  • Minha escolha de locais de armazenamento em nuvem está em constante expansão

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Economize tempo com a configuração pré-configurada para digitalizar para sua biblioteca de documentos do SharePoint
  • A varredura com um clique economiza seu tempo no MFD e permite acesso mais rápido aos seus documentos

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.

  • Fornece capacidade para ser incluído nos envios de propostas
  • Oferecer serviços de negócios em torno do design de implantações do SharePoint para otimizar processos de negócios
  • Reengajar com clientes existentes que usam o SharePoint Online

Capture: OCR Hospedado Localmente (On Prem)

Minha organização tem uma política que não permite a digitalização para serviços em nuvem. Preciso criar documentos pesquisáveis em texto editável. Conte com um OCR Hospedado Localmente (On Prem).

Crie documentos editáveis e pesquisáveis de forma segura nos sistemas de TI locais ou alojados da sua organização.

Configuração de OCR (On Prem) hospedada localmente

OCR – Idiomas

  • Suporta até 10 idiomas
  • Configuração fácil pelo administrador
  • Melhor precisão de interpretação e desempenho de processamento

 

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Para aqueles com políticas rígidas sobre soberania de dados, mantenha-o no local
  • Processa documentos rapidamente – para aqueles com servidores de alto desempenho

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Encontre e pesquise facilmente os meus documentos
  • Converte meus documentos em versões editáveis, ou seja, docx

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.

  • Ao configurar um site PaperCut MF, você pode oferecer a opção de funcionalidade OCR baseada em nuvem ou localmente
  • OCR hospedado localmente (On Prem) será um recurso pago

Preços que tornam a venda simples

  • Precisa ter o mesmo número de OCR On-Prem e Pacotes de Processamento de Documentos como dispositivos incorporados.
    • Por exemplo, 15 licenças incorporadas requerem 15 pacotes OCR e Processamento de documentos On-Prem

Aprimorando a história do PaperCut MF

Cloud OCR: Mecanismo de OCR em nuvem existente usando o poder da nuvem para digitalizar seus documentos + Locally Hosted OCR (On Prem). (NEW): Motor OCR localmente hospedado, digitalizando documentos com segurança em seus sistemas de TI.

Integrated Scanning: Digitalize diretamente do MFD para pastas, e-mail e plataformas de armazenamento mais populares + Scan to SharePoint Online (NEW): Expandindo os conectores Scan to Cloud Storage para incluir o Microsoft SharePoint Online.

Percolator (funções em desenvolvimento)

OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor

OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):

  • Minha organização tem uma política que não permite a digitalização para serviços em nuvem
  • Eu tenho um grande volume de usuários que querem criar documentos pesquisáveis em texto editável
  • OCR Hospedado Localmente (On Prem) – solução escalável multi-servidor

OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):

OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):

Seleção de Idioma na MFD

Seleção de idioma para Ricoh e Kyocera

Última versão lançamos a seleção de idiomas em KM em 19.0 Recap:

  • O usuário faz uma seleção única de seu idioma padrão no MFD
  • Não importa aonde você vá, vai lembrar da sua seleção
  • Fácil para o administrador especificar os idiomas para escolher no MFD
  • Idiomas que estão disponíveis dependem do MFD

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Suporta facilmente ambientes bilíngües
  • Nenhum código de programação necessário para disponibilizar idiomas aos meus usuários

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Os usuários podem configurar seu idioma preferido uma vez no MFD
  • Segue-os – não importa onde eles vão

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.

  • Ter a oportunidade de vender em um ambiente bilíngüe

Aprimorando a história do PaperCut MF

Implantação de Software Embutido MFD: Configuração remota de software embarcado + Implantação aprimorada de software embarcado MFD (NEW): Implantação incorporada mais fácil adicionada para grandes implementações Ricoh & Kyocera Only.

Suporte de Idioma: Configurado pelo Administrador + Suporte Multi-idioma MFD (NEW): Agora selecionável pelo usuário no MFD e salvo nas preferências do usuário. Apenas Ricoh & Konica Minolta.

Relatórios: Personalizados e atualizados com apenas um clique

Gestão quer mais visibilidade da nossa impressão e digitalização. Precisa de mais opções de relatórios do que o PaperCut atualmente oferece. Além de Relatórios Personalizados.

Os clientes têm solicitado mais flexibilidade na criação de relatórios detalhados, juntamente com o conjunto atual de relatórios padrão disponíveis no PaperCut hoje.

Em 19.1, estamos fornecendo um recurso de geração de relatórios “build-your-own” usando qualquer editor compatível com o Jasper Reports, que pode ser lançado no PaperCut. A versão inicial terá até três relatórios personalizados. Mais relatórios em breve.

Atualização de relatórios com um clique

Lista de relatórios atualizados com um clique

  • Resumo Executivo
  • Relatórios do usuário – maiores usuários de impressão
  • Relatórios do usuário – Impressão / cópia / digitalização / fax do usuário
  • Relatórios do usuário – Impressão do usuário – logs
  • Relatórios da impressora – Uso da impressora – resumo
  • Relatórios de Grupo – Impressão / cópia / digitalização / fax em grupo
  • Conta compartilhada – impressão / cópia / digitalização / fax do grupo
  • Relatórios de transação – logs de transação
  • Relatórios de Impacto Ambiental – Impacto ambiental do usuário – resumo
  • Relatórios do usuário – configuração do usuário

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Opção para relatórios personalizados para minha organização
  • Informações detalhadas sobre os comportamentos de impressão
  • Funcionalidade de relatórios mais detalhada

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Relatórios que estão focados nas minhas necessidades

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.

  • Capacidade de personalizar relatórios para clientes
  • Venda de serviços de redação de relatórios

Aprimorando a história do PaperCut MF

Relatórios em um clique: Acesse mais de 50  relatórios comuns com um clique. ⏩ Relatórios Personalizados (NEW): Crie seus próprios relatórios e inicie-os no PaperCut para acessar informações de negócios aprimoradas para sua organização.

Melhorias na implantação

Facilidade de implantação de software incorporado

Desafio da Revenda: Configurar o PaperCut em MFDs é manualmente intensivo e um processo repetitivo. ⏩ Necessidades da Revenda: Tenha uma maneira simples e fácil de implantar remotamente software incorporado em frotas de impressoras. ⏩ Solução PaperCut: Melhore a experiência ao lançar o software embarcado PaperCut, especialmente com grandes lançamentos.

Ricoh e Kyocera implementam melhorias

Os revendedores e administradores de sistemas podem implantar rapidamente através da configuração remota de frotas MFD com o PaperCut.

  • Associe remotamente MFDs ao servidor de aplicativos PaperCut (Ricoh e Kyocera)
    • Não há necessidade de recursos técnicos no local
  • Configuração em massa para instalações maiores (Kyocera)
    • Lançamentos mais rápidos da frota de impressoras

Melhorias Ricoh

Instalação remota sem ter que tocar no MFD:

Melhorias Kyocera

  1. Crie um CSV com a lista dos dispositivos que você deseja conectar ao PaperCut
  2. Execute um único comando para configurar os dispositivos
  3. PaperCut irá configurar os dispositivos

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Reduza o tempo de inatividade para o cliente

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • N/A

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.

  • Tornar mais simples para os revendedores instalar o PaperCut para grandes frotas de MFDs
  • Reduzir a necessidade de os revendedores estarem no local para fazer instalações
  • Reduza o risco de qualquer erro humano acidental durante a configuração
  • Reduza a curva de aprendizado para novos revendedores

Percolator (funções em desenvolvimento)

Restrições e cotas de usuários (via script de dispositivo)

Desafio da Revenda: Há uma grande quantidade de desperdício devido à má qualidade de impressão e cópia nos departamentos. ⏩ Necessidade do Cliente: Estimule novos comportamentos de cópia, digitalização e envio de fax, limitando a cópia em cores e as restrições do MFD. ⏩ Solução da PaperCut: Projetar restrições personalizadas por meio de scripts baseados em dispositivo.

Alguns problemas comuns estão sendo resolvidos

  • Restringir usuários de usar a funcionalidade no MFD
    • Bloquear o acesso com base na hora / dia
    • Bloquear usuários individuais (alguns podem copiar, mas não imprimir)
  • Cota de Cópias em Cores
    • Cotas baseadas em páginas, e não no custo do trabalho
    • Cotas para impressão e cópia
  • Ajuste de Preços
    • Estrutura de preços complexa que aplicava um custo diferente para funcionários e alunos
  • Limite diário para cópia em cores

Alguns ótimos modelos para começar

Benefícios

Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.

  • Os administradores de TI podem solicitar que os usuários alterem o comportamento de impressão e cópia, restringindo opções específicas do MFD.
  • Tomadores de decisão são capazes de entregar custos reduzidos aderindo a orçamentos em acordos de impressão

Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.

  • Os usuários finais serão incentivados a alterar os comportamentos de impressão e cópia

Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.

  • Os revendedores agora podem fornecer serviços para criar restrições personalizadas em um nível mais detalhado para seus clientes.

Aprimorando a história do PaperCut MF

Poderoso script de impressão: Alterando comportamentos e reduções de custo apenas para impressão. ⏩ Restrições personalizadas através de scripts de dispositivos (NEW): Alterando comportamentos e reduções de custo para cópia, digitalização e envio de fax.

Outros recursos considerados EMOCIONANTES!

Seleção de conta no MFD para trabalhos de impressão

  • A seleção de conta para BYOD exigia etapas adicionais no passado. Com a introdução desse recurso, o usuário escolhe uma conta quando está no MFD
  • Melhoramos a experiência do usuário para que o usuário seja solicitado a selecionar uma conta e possa atribuir vários trabalhos de impressão a uma conta
  • Aprimoramentos em: Ricoh, Kyocera, KM, Sharp, FX, HP, Toshiba, Xerox

Relembrando

  • Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão
  • Continuando a tornar seus documentos mais inteligentes
  • Melhor usabilidade do MFD
  • Como obter melhores ideias de negócios

 

Solicite agora uma demonstração interativa

Apresentaremos a solução em tempo real e tiraremos dúvidas através de videoconferência. Participe!