Atualização PaperCut 19.1: Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão
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Como os recursos desta versão aprimoram nosso produto?
- Mais fácil de vender, implantar e gerenciar
- Mais fácil de usar
- Relevante para o mercado
- Adaptado para uso em cloud
Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão. Continue tornando seus documentos mais inteligentes. Melhore a usabilidade da MFD. Obtenha melhores idéias de negócios.
Ativar Impressão: Print Deploy
A implantação de filas de impressão é demorada e, muitas vezes, muito frustrante para equipes de TI que suportam ambientes complexos. Por isso, as organizações precisam de uma maneira fácil de obter os drivers e filas de impressão assertivas para as pessoas certas, nos locais corretos. O Print Deploy simplifica a complexidade da implantação da fila de impressão, parte do PaperCut MF e NG.
A complexidade na implantação de filas de impressão:
- Força de Trabalho Móvel
- Multiplos locais
- Servidores ou ambiente de impressão sem servidor
- Mais computadores e opções de sistema operacional
- Domínios ingressados no domínio (no local e na nuvem) ou não autenticados (Azure AD, G Suite)
O Print Deploy elimina a complexidade da implantação da fila de impressão, obtendo o driver correto e a fila de impressão correta para a pessoa certa no local certo, automaticamente.
Como Funciona?
- Clone: Use o aplicativo de clonagem do PaperCut para copiar filas de impressão de um computador de referência
- Configuração: Configure zonas de implantação com base na localização e nos usuários
- Deploy: Ative aplicativo Print Deploy através da ferramenta favorita (SCCM, GPO, jamf, Intune, etc.)
- Divirta-se: Desfrute do súbito silêncio na linha de suporte à medida que as filas de impressão aparecem magicamente em computadores
Benefícios
Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.
- Economiza seu tempo implantando filas e drivers facilmente em escala
- Economiza dinheiro na compra e manutenção do diretório ativo no local apenas para implantar filas de impressão
- Cria valor com uma solução completa para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão
Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.
- Aumenta a produtividade do usuário final
Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.
- Um produto que resolve:
- Gerenciamento e implantação de filas de impressão
- Consolidação do Produto
- Aumento da longevidade do cliente
- Preços simples que facilitam a venda
Aprimorando a história do PaperCut MF
- Print Deploy (NEW): Ativar a impressão em ambientes de dispositivos gerenciados
- Mobility Print: Ative a impressão em ambientes BYOD e Mobile
- Salas de Impressão: Ativar impressão em Salas especificas
- FabLabs: Ativar impressão 3D e especial
Capture: Digitalização para o SharePoint Online
Atualmente, precisa digitalizar para a unidade local ou a conta do OneDrive. Entedemos que os usuários gostariam de digitalizar diretamente para sua biblioteca de documentos do site do SharePoint. Expandindo nosso recurso de escaneamento com um clique para a nuvem, configurado pelo administrador do PC para economizar tempo no MFD.
Digitalize seu documento diretamente para sua biblioteca de documentos do SharePoint Online. Configurado uma vez pelo administrador e implantado em todos os dispositivos, fornecendo acesso rápido aos documentos digitalizados e economizando o tempo do usuário.
Nova configuração da biblioteca de documentos
Benefícios
Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.
- Pré-configurado para digitalizar para a biblioteca de documentos do SharePoint da sua organização
- Minha escolha de locais de armazenamento em nuvem está em constante expansão
Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.
- Economize tempo com a configuração pré-configurada para digitalizar para sua biblioteca de documentos do SharePoint
- A varredura com um clique economiza seu tempo no MFD e permite acesso mais rápido aos seus documentos
Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.
- Fornece capacidade para ser incluído nos envios de propostas
- Oferecer serviços de negócios em torno do design de implantações do SharePoint para otimizar processos de negócios
- Reengajar com clientes existentes que usam o SharePoint Online
Capture: OCR Hospedado Localmente (On Prem)
Minha organização tem uma política que não permite a digitalização para serviços em nuvem. Preciso criar documentos pesquisáveis em texto editável. Conte com um OCR Hospedado Localmente (On Prem).
Crie documentos editáveis e pesquisáveis de forma segura nos sistemas de TI locais ou alojados da sua organização.
Configuração de OCR (On Prem) hospedada localmente
OCR – Idiomas
- Suporta até 10 idiomas
- Configuração fácil pelo administrador
- Melhor precisão de interpretação e desempenho de processamento
Benefícios
Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.
- Para aqueles com políticas rígidas sobre soberania de dados, mantenha-o no local
- Processa documentos rapidamente – para aqueles com servidores de alto desempenho
Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.
- Encontre e pesquise facilmente os meus documentos
- Converte meus documentos em versões editáveis, ou seja, docx
Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.
- Ao configurar um site PaperCut MF, você pode oferecer a opção de funcionalidade OCR baseada em nuvem ou localmente
- OCR hospedado localmente (On Prem) será um recurso pago
Preços que tornam a venda simples
- Precisa ter o mesmo número de OCR On-Prem e Pacotes de Processamento de Documentos como dispositivos incorporados.
- Por exemplo, 15 licenças incorporadas requerem 15 pacotes OCR e Processamento de documentos On-Prem
Aprimorando a história do PaperCut MF
Cloud OCR: Mecanismo de OCR em nuvem existente usando o poder da nuvem para digitalizar seus documentos + Locally Hosted OCR (On Prem). (NEW): Motor OCR localmente hospedado, digitalizando documentos com segurança em seus sistemas de TI.
Integrated Scanning: Digitalize diretamente do MFD para pastas, e-mail e plataformas de armazenamento mais populares + Scan to SharePoint Online (NEW): Expandindo os conectores Scan to Cloud Storage para incluir o Microsoft SharePoint Online.
Percolator (funções em desenvolvimento)
OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor
OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):
- Minha organização tem uma política que não permite a digitalização para serviços em nuvem
- Eu tenho um grande volume de usuários que querem criar documentos pesquisáveis em texto editável
- OCR Hospedado Localmente (On Prem) – solução escalável multi-servidor
OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):
OCR Hospedado Localmente (On Prem) com suporte multi-servidor (em dev.):
Seleção de Idioma na MFD
Seleção de idioma para Ricoh e Kyocera
Última versão lançamos a seleção de idiomas em KM em 19.0 Recap:
- O usuário faz uma seleção única de seu idioma padrão no MFD
- Não importa aonde você vá, vai lembrar da sua seleção
- Fácil para o administrador especificar os idiomas para escolher no MFD
- Idiomas que estão disponíveis dependem do MFD
Benefícios
Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.
- Suporta facilmente ambientes bilíngües
- Nenhum código de programação necessário para disponibilizar idiomas aos meus usuários
Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.
- Os usuários podem configurar seu idioma preferido uma vez no MFD
- Segue-os – não importa onde eles vão
Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricante.
- Ter a oportunidade de vender em um ambiente bilíngüe
Aprimorando a história do PaperCut MF
Implantação de Software Embutido MFD: Configuração remota de software embarcado + Implantação aprimorada de software embarcado MFD (NEW): Implantação incorporada mais fácil adicionada para grandes implementações Ricoh & Kyocera Only.
Suporte de Idioma: Configurado pelo Administrador + Suporte Multi-idioma MFD (NEW): Agora selecionável pelo usuário no MFD e salvo nas preferências do usuário. Apenas Ricoh & Konica Minolta.
Relatórios: Personalizados e atualizados com apenas um clique
Gestão quer mais visibilidade da nossa impressão e digitalização. Precisa de mais opções de relatórios do que o PaperCut atualmente oferece. Além de Relatórios Personalizados.
Os clientes têm solicitado mais flexibilidade na criação de relatórios detalhados, juntamente com o conjunto atual de relatórios padrão disponíveis no PaperCut hoje.
Em 19.1, estamos fornecendo um recurso de geração de relatórios “build-your-own” usando qualquer editor compatível com o Jasper Reports, que pode ser lançado no PaperCut. A versão inicial terá até três relatórios personalizados. Mais relatórios em breve.
Atualização de relatórios com um clique
Lista de relatórios atualizados com um clique
- Resumo Executivo
- Relatórios do usuário – maiores usuários de impressão
- Relatórios do usuário – Impressão / cópia / digitalização / fax do usuário
- Relatórios do usuário – Impressão do usuário – logs
- Relatórios da impressora – Uso da impressora – resumo
- Relatórios de Grupo – Impressão / cópia / digitalização / fax em grupo
- Conta compartilhada – impressão / cópia / digitalização / fax do grupo
- Relatórios de transação – logs de transação
- Relatórios de Impacto Ambiental – Impacto ambiental do usuário – resumo
- Relatórios do usuário – configuração do usuário
Benefícios
Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.
- Opção para relatórios personalizados para minha organização
- Informações detalhadas sobre os comportamentos de impressão
- Funcionalidade de relatórios mais detalhada
Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.
- Relatórios que estão focados nas minhas necessidades
Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.
- Capacidade de personalizar relatórios para clientes
- Venda de serviços de redação de relatórios
Aprimorando a história do PaperCut MF
Relatórios em um clique: Acesse mais de 50 relatórios comuns com um clique. ⏩ Relatórios Personalizados (NEW): Crie seus próprios relatórios e inicie-os no PaperCut para acessar informações de negócios aprimoradas para sua organização.
Melhorias na implantação
Facilidade de implantação de software incorporado
Desafio da Revenda: Configurar o PaperCut em MFDs é manualmente intensivo e um processo repetitivo. ⏩ Necessidades da Revenda: Tenha uma maneira simples e fácil de implantar remotamente software incorporado em frotas de impressoras. ⏩ Solução PaperCut: Melhore a experiência ao lançar o software embarcado PaperCut, especialmente com grandes lançamentos.
Ricoh e Kyocera implementam melhorias
Os revendedores e administradores de sistemas podem implantar rapidamente através da configuração remota de frotas MFD com o PaperCut.
- Associe remotamente MFDs ao servidor de aplicativos PaperCut (Ricoh e Kyocera)
- Não há necessidade de recursos técnicos no local
- Configuração em massa para instalações maiores (Kyocera)
- Lançamentos mais rápidos da frota de impressoras
Melhorias Ricoh
Instalação remota sem ter que tocar no MFD:
Melhorias Kyocera
- Crie um CSV com a lista dos dispositivos que você deseja conectar ao PaperCut
- Execute um único comando para configurar os dispositivos
- PaperCut irá configurar os dispositivos
Benefícios
Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.
- Reduza o tempo de inatividade para o cliente
Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.
- N/A
Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.
- Tornar mais simples para os revendedores instalar o PaperCut para grandes frotas de MFDs
- Reduzir a necessidade de os revendedores estarem no local para fazer instalações
- Reduza o risco de qualquer erro humano acidental durante a configuração
- Reduza a curva de aprendizado para novos revendedores
Percolator (funções em desenvolvimento)
Restrições e cotas de usuários (via script de dispositivo)
Desafio da Revenda: Há uma grande quantidade de desperdício devido à má qualidade de impressão e cópia nos departamentos. ⏩ Necessidade do Cliente: Estimule novos comportamentos de cópia, digitalização e envio de fax, limitando a cópia em cores e as restrições do MFD. ⏩ Solução da PaperCut: Projetar restrições personalizadas por meio de scripts baseados em dispositivo.
Alguns problemas comuns estão sendo resolvidos…
- Restringir usuários de usar a funcionalidade no MFD
- Bloquear o acesso com base na hora / dia
- Bloquear usuários individuais (alguns podem copiar, mas não imprimir)
- Cota de Cópias em Cores
- Cotas baseadas em páginas, e não no custo do trabalho
- Cotas para impressão e cópia
- Ajuste de Preços
- Estrutura de preços complexa que aplicava um custo diferente para funcionários e alunos
- Limite diário para cópia em cores
Alguns ótimos modelos para começar
Benefícios
Eu sou cliente: SysAdmin, gerente de TI, tomador de decisões.
- Os administradores de TI podem solicitar que os usuários alterem o comportamento de impressão e cópia, restringindo opções específicas do MFD.
- Tomadores de decisão são capazes de entregar custos reduzidos aderindo a orçamentos em acordos de impressão
Eu sou Cliente Final: Imprimir e digitalizar usuário, usuário remoto, convidado.
- Os usuários finais serão incentivados a alterar os comportamentos de impressão e cópia
Eu sou parceiro PaperCut: ASC, Reseller, Fabricantes.
- Os revendedores agora podem fornecer serviços para criar restrições personalizadas em um nível mais detalhado para seus clientes.
Aprimorando a história do PaperCut MF
Poderoso script de impressão: Alterando comportamentos e reduções de custo apenas para impressão. ⏩ Restrições personalizadas através de scripts de dispositivos (NEW): Alterando comportamentos e reduções de custo para cópia, digitalização e envio de fax.
Outros recursos considerados EMOCIONANTES!
Seleção de conta no MFD para trabalhos de impressão
- A seleção de conta para BYOD exigia etapas adicionais no passado. Com a introdução desse recurso, o usuário escolhe uma conta quando está no MFD
- Melhoramos a experiência do usuário para que o usuário seja solicitado a selecionar uma conta e possa atribuir vários trabalhos de impressão a uma conta
- Aprimoramentos em: Ricoh, Kyocera, KM, Sharp, FX, HP, Toshiba, Xerox
Relembrando…
- Uma solução para gerenciamento de impressão e implantação de filas de impressão
- Continuando a tornar seus documentos mais inteligentes
- Melhor usabilidade do MFD
- Como obter melhores ideias de negócios
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