Em cenários de crise, é fundamental conscientizar seus funcionários sobre o uso das impressoras no dia a dia da companhia. É comum ver o uso indiscriminado de impressoras nas empresas, porém, segundo dados da IBM, a mudança de hábitos simples pode representar uma redução de até 30% do consumo de papel.
Para melhorar o gerenciamento de impressão da sua empresa, podem ser implantados softwares que fazem a gestão desses recursos e que permitem ao gestor controlar tudo que é impresso, identificando onde há desperdício e reduzindo os gastos com impressão e papel. Não é possível gerenciar aquilo que não é medido.
Pensando nisso, selecionamos 10 dicas simples para que você e seus profissionais comecem a economizar a partir de hoje. Confira:
- Imprima frente e verso e economize 50% com papel
- Use o recurso “Reter impressão”, evitando que outras pessoas levem sua impressão por acidente e você tenha que imprimir de novo
- Prefira impressão em preto e branco e economize 300% com cartuchos ou toners de tinta colorido
- Estimule os seus funcionários a imprimirem mais de uma página por folha. Por exemplo, em vez de imprimir um relatório de 40 páginas e gastar 40 folhas individuais, opte por 4 páginas em uma folha, duas na frente e duas no verso
- Crie campanhas de conscientização, envolva e motive sua equipe para se engajar nos resultados de redução de custo
- Utilize suprimentos de qualidade
- Evite reimpressões, use o recurso “Visualizar impressão” antes de imprimir
- Recicle a carcaça do cartucho ou toner
- Entenda seus custos, descubra onde é possível otimizar para imprimir menos e melhor com um software de gerenciamento de impressão
- Terceirize seu serviço de impressão
Com o outsourcing de impressão, a preocupação pela manutenção das impressoras, troca e suprimento de cartuchos e papéis é de responsabilidade da empresa contratada. Tenha controle do que é impresso e de seus gastos.
Evite desperdícios e aumente sua economia. Solicite uma demonstração.