Os Serviços de Impressão Gerenciada (MPS) são muito mais do que garantir que você tenha toners sempre carregados e muito papel para gastar com impressão. É uma solução abrangente que pode tornar sua empresa mais eficiente e sustentável, reduzir seus custos e aumentar a segurança de seus dados.

Um bom projeto de MPS incluirá serviços de transição, opções flexíveis para adicionar mais dispositivos para otimizar fluxos de trabalho, monitoramentos de impressoras, pedidos de suprimentos, software, hardware e atualizações de segurança, além de incluir suporte local e remoto que atenda às suas necessidades.

Aqui estão alguns dos muitos benefícios de contar com um contrato de Serviços de Impressão Gerenciada:

• Segurança aprimorada: as impressoras e os multifuncionais de hoje exigem o mesmo nível de segurança de qualquer outro dispositivo em sua rede. Uma política de segurança de informações e de práticas recomendadas deve ter um conjunto abrangente de medidas para proteger o sistema de impressão e um serviço de MPS é capaz de fornecer uma solução sólida e segura no ambiente de impressão.
• Gerenciamento de dispositivos: O gerenciamento de dispositivos pode ajudar a evitar o tempo de inatividade. O monitoramento permite que um provedor identifique e resolva possíveis problemas antes que eles se tornem problemas maiores fornecendo manutenção preventiva e proativa.
• Impressão baseada em regras para controle de custos e segurança: A implementação de um programa de impressão baseado em regras premissas pode ajudar a controlar os custos de impressão. Mudanças simples, como a padronização de documentos em frente e verso ou em preto e branco, podem reduzir o uso de consumíveis, resultando em economias imediatas. A autenticação do usuário através de um pincode pode melhorar a segurança e deixar uma trilha de auditoria para ajudar a monitorar o uso.
• Suporte para Help Desk: Com o suporte ao help desk, você pode liberar o tempo da sua equipe de TI para se concentrar nas principais iniciativas de negócios, mantendo a frota de impressoras e reduzindo o tempo de inatividade. Segundo o site Laser Resouce, 23% das chamadas do help desk tem relação com impressão e isso toma 15% do tempo útil
• Cumprimento de fornecimento automatizado: Você nunca mais ficará sem suprimentos. Quando os suprimentos estão acabando, o seu provedor é notificado instantaneamente e os suprimentos são automaticamente solicitados e entregues, na hora certa.

• Estratégias de impressão mais ecológicas: Um provedor de MPS pode ajudá-lo a implementar estratégias ecológicas, como por exemplo o uso do software PrintReleaf que possibilita que as empresas reduzam o impacto ambiental gerado com impressões e cópias através do plantio automático de árvores em projetos de reflorestamento certificados. Um programa de reciclagem de cartuchos também pode ajudar não apenas reduzindo seus custos, mas mantendo uma enorme quantidade de lixo fora dos aterros sanitários
• Custo por página com uma fatura mensal: Com um único custo por página e todos os serviços em uma única fatura, você estará lidando com um fornecedor para todas as suas necessidades de impressão, desde reparos até pedidos de suprimento.

A implementação das soluções da IBSolution é uma decisão de negócios inteligente que simplificará os fluxos de trabalho, aumentará a produtividade, reduzirá os

custos associados ao seu ambiente de impressão e ajudará você a expandir seus negócios. Pronto para aprender mais? Solicite uma demonstração interativa de nossas soluções e nossa equipe apresentará a você e sua equipe através de videoconferência (Webex).

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