5 benefícios da contratação de um software para gestão de impressão

 

O PaperCut MF é originalmente uma extensão do popular aplicativo de software de impressão PaperCut NG e foi desenvolvido com base em um software integrado e com suporte de hardware. Por isso, O PaperCut MF é um software amigável para ambientes mistos. Com ele, você gerencia e controla todas as suas impressoras e dispositivos multifuncionais de qualquer plataforma, podendo ser integrado a controladores de cópia e leitores de cartão de terceiros.

Configure os processos como preferir e deixe que o PaperCut MF faça o resto do trabalho. O software possibilita a impressão em qualquer plataforma porque se adapta ao ambiente de impressão que você criou, não o contrário. Digitalize com um toque para pastas iniciais, e-mail ou contas de armazenamento em nuvem como Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box.net e Dropbox.

A ferramenta possui uma abordagem de plataforma cruzada e neutra de fornecedor, tecnologia e suporte de dispositivo para fornecer uma solução de gerenciamento de impressão que simplesmente funciona. Com a integração de hardware ao software, você conta com uma aplicabilidade maior do sistema, seja no ambiente corporativo, educacional, jurídico ou setores do governo.

Desfrute de uma interface de digitalização consistente, moderna e fácil de usar. Ao acessar o software, você se deparará com uma interface limpa, totalmente intuitiva, de fácil assimilação e adaptação, com cujo uso sua empresa se acostumará rapidamente.

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Além disso, o PaperCut MF possui políticas ecológicas para ajudá-lo a usar menos papel, economizar toner e tornar os hábitos sustentáveis um padrão.

Confira 5 benefícios da contratação de um software para a sua gestão de impressão:

– Rastreio e controle de todas as atividades de impressão, cópia, fax e digitalização em MFDs
– Gerenciamento dos direitos de acesso do usuário a dispositivos com base na função, por exemplo, ‘marketing’, ‘administração’ e ‘finanças’
– Ativação do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e o processamento de imagens para tornar seus documentos mais úteis, transformando-os em texto pesquisável e editável
– Redução dos danos ao meio ambiente e de suas contas, implementando cotas de cópia, cobranças e custos por página
– Aumento da segurança do dispositivo e dos documentos com acesso gerenciado aos seus dispositivos MF por meio de ID de usuário ou cartões de acesso ao prédio e criptografia ponta a ponta. Tenha a proteção dos dados antes, durante e depois da impressão.

Não importa o tamanho da sua organização, quais impressoras você usa ou qual sistema operacional seus usuários preferem: o PaperCut MF é para você. Habilite a impressão que funciona em todas as plataformas, tenha flexibilidade de integração com ambientes mistos.

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