12 recursos do PaperCut indispensáveis nesta Black Friday

Sim o Black Friday deste ano é na sexta do dia 29/11/2019, PORÉM na IBSolution a data mais esperada do ano para o comércio virou um mês inteiro. 😲

Para você, que está procurando um software de gerenciamento de impressão ou quer resolver o seu problema de impressão de alguma forma. O Black Friday da IBSolution é a sua oportunidade!

Muitas vezes, a falta de organização na área de impressão em uma empresa pode ser um problema insistente, uma verdadeira pedra no sapato dos gestores. Além disso, existem muitos outros desafios correlacionados esses gestores também podem resolver com uma solução como a nossa, baseada no premiado software PaperCut.

Então, confira com a gente os 12 recursos indispensáveis do PaperCut para você aproveitar no Black Friday da IBSolution e mudar a maneira como você imprime dentro da sua organização.

1. Liberação segura de impressão

Ative a liberação segura em uma fila de impressão e o trabalho não sairá mais automaticamente, evitando problemas como impressões perdidas na bandeja, o que pode aumentar a segurança da informação e reduzir os desperdiços com documentos impressos e perdidos.

2. Impressão Find-Me

Permita que o PaperCut redirecione o trabalho de impressão para onde o usuário está, combinando com a disponibilidade das filas de espera. Os usuários não perderão mais seus trabalhos imprimindo na fila errada. Além disso, se a impressora estiver com defeito, eles poderão liberar o trabalho em uma impressora diferente, que esteja livre.

3. Impressoras com erro

A PaperCut tem um recurso que informa proativamente um usuário que a impressora está com um problema, direcionando-o para outra impressora. Com isso, evite que documentos perdidos sejam impresso magicamente quando uma falha é corrigida pelo técnico!

4. Cotas de impressão

Tendo que lidar com impressão feitas sem necessidade? Talvez até evitar que colaboradores imprimam documentos de uso pessoal? Aplique uma cota diária / semanal / mensal / personalizada aos seus usuários para limitar a impressão das equipes e ajudar na economia de insumos.

5. Relatórios agendados

Na sua corporação, é comum que chefes de departamentos enlouqueçam com o custo da impressão? Empodere-os com insights e conhecimento sobre o comportamento da impressão com relatórios completos e agendados para cada começo de mês / semana / semestre.

6. Impressão BYOD

Você pode até já ter máquinas de impressão e cópias integradas com Windows e macOS e funcionando bem. Mas, as integrações para Android, iOS, além de outros sistemas e devices sempre dão problema, certo? Tenha o Mobility Print sem muito esforço de configuração das filas de impressão.

7. Arquivamento de impressão

Você tem um bom arquivamento de email, controle de revisão de documentos, auditoria dos sistemas de informação, mas e sua impressão? Com PaperCut, basta ativar a feature “arquivamento de impressão” e será mantida uma cópia da impressão para uso posterior, além de um documento digital renderizado do que foi impresso.

8. Novas configurações do usuário

A integração de um novo usuário em muitos sistemas exige que um administrador efetue login no software, adicione o usuário e gaste tempo ajustando suas configurações padrão. No PaperCut, você pode modificar configurações em grupo, adicionando um grupo do diretório ativo à guia “grupos” e direcionando esses usuários especificamente. Fácil, prático e bem útil!

9 .Relatório de resumo executivo

Fatie e pique seus dados de impressão da maneira que desejar, usando os 80 relatórios integrados do PaperCut. Se você precisar de uma visão geral de todas as impressões, experimente o relatório “Resumo Executivo”. Você poderá identificar as impressoras mais ocupadas, os maiores usuários de impressão e até a que hora do dia a maioria das impressões acontecem.

10. Operações de usuário em massa

Encontradas na guia “Grupos”, as “Ações do usuário em massa” permitem modificar uma lista ou grupo de usuários com o clique de um botão. Precisa adicionar algum tipo de crédito a um grupo de estudantes, por exemplo? Faça com o PaperCut. Quer gerar um cartão / ID para algum novo usuário? Faça com o PaperCut. Quer excluir um grupo de usuários? Acho que você já entendeu. Faça com o PaperCut.

11. Configurações na área de usuários

Você não precisa ser um administrador apenas para visualizar um log de impressão ou gerar um relatório, por exemplo. É possível ter vários clients de departamentos e a equipe de suporte técnico acessar qualquer um deles para modificar as configurações de impressão para um conjunto específico de impressoras. Além disso, se os executivos do seu C-Suite precisar acessar o “Arquivo de Impressão”, você pode configurar todas as permições de acordo com o desejado na área de usuários.

12. Liberação de impressão delegada

Tão simples quanto o título soa. Ofereça a um usuário ou grupo de usuários a capacidade de liberar trabalhos de impressão em nome de outro usuário. Pense na funcionalidade para assistentes pessoais ou talvez até professores controlando quando os alunos imprimem.

Está na hora de você aproveitar todas essas features no nosso Black Friday

Além de todas essas features, na compra de qualquer licença, escolha um plugin exclusivo da IBSolution e leve instalação dos 10 primeiros embarcados GRÁTIS.

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Boa Black Friday a todos!