10 dicas para redução de custos
7 de maio de 2015
|In Dicas
Em tempos de vacas magras, o jeito é fechar a torneira. Pra isso, selecionamos algumas dicas de redução de custos de impressão para a sua empresa.
- Pergunte a si mesmo “preciso mesmo imprimir este documento?”. Se a resposta for NÃO, economize 100%.
- Use o recurso de “Visualizar a impressão” ANTES de imprimir. Isso evita muitas reimpressões. Se errou a impressão, use a folha como rascunho.
- Imprima frente-e-verso e economize 50% com papel.
- O modo econômico imprime várias páginas em uma mesma face. Economize papel e suprimento com este recurso.
- NÃO imprima e-mail. Aperte o botão ENCAMINHAR E-MAIL no lugar de IMPRIMIR.
- Leve sempre em consideração o meio ambiente ANTES de imprimir. Não existe ainda um botão para reimprimir o nosso planeta.
- Recicle a carcaça do seu cartucho e toner. Procure o fabricante, prestadora de serviço (Outsourcing / MPS) e solicite a retirada para que seja feito o descarte ou reaproveitamento correto.
- Economize dinheiro evitando impressões coloridas. Sempre que possível opte pelo modo rascunho.
- Ao imprimir, busque imediatamente sua impressão. Evite que outras pessoas levem sua impressão por acidente e tenha que recorrer a uma reimpressão.
- Bônus: Gerenciar as impressões com políticas de uso, cotas informativas e restritivas, liberação de impressão por crachá e relatórios ajudam a reduzir e controlar os custos. Configurar esses recursos para toda a sua empresa e filiais com um software de gerenciamento de impressão como o PaperCut é muito mais fácil. Mais do que economia, é uma ação com retorno de investimento garantido.dzc